План материально технического снабжения в бизнес плане
Методы планирования материально-технического обеспечения
Цели разработки плана материально-технического обеспечения (МТО) предприятия заключаются в определении потребности во всех видах необходимых ресурсов и источников ее покрытия, а также в реализации мер рациональной организации расхода ресурсов.
Основными задачами планирования МТО являются:
- — своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в ресурсах и обеспечение высокого качества поставок;
- — минимизация затрат на приобретение, доставку, приемку, хранение и оптимизация уровня запасов материальных ценностей;
- — формирование рациональных условий и объемов поставок, разработка мер максимального включения в оборот вторичных ресурсов и снижение потерь.
При разработке плана МТО учитывают производственную программу, мероприятия по инновационной подготовке, капитальному строительству и другим работам, нормы и лимиты расхода ресурсов, результаты анализа состояния запасов материалов на складах предприятия.
В современных условиях планирование МТО ведется на основе заказов производственных подразделений предприятия, которые до начала планового периода должны представить свои
предложения по материальному обеспечению, подкрепленные технико-экономическими расчетами. Представленные заявки изучаются, согласуются с имеющимися запасами материальных ценностей. Потребность уточняется с учетом данных анализа эффективности их использования, сопоставляется с предложениями поставщиков, и на основе этого составляются балансы и планы МТО.
На перспективу потребность в МТО рассчитывают укрупненно. В текущем периоде потребность уточняют и детализируют. Устанавливается объем поставок на весь период с разбивкой по кварталам (месяцам). Потребность рассчитывают по каждому типоразмеру, составляются заказы поставщикам, определяется форма поставок. Отпуск материалов в производство отражают в лимитных картах.
Для определения источников удовлетворения потребности составляется баланс МТО. В балансе сопоставляются потребность и возможные размеры ее удовлетворения по каждому источнику и ресурсу.
К источникам МТО относят ожидаемые остатки на начало планового периода, рыночные и централизованные поставки; мобилизацию внутренних резервов, собственное производство и проч.
Баланс МТО по каждому виду ресурсов определяется по формуле
где Поп — потребность основного производства;
Пкс— потребности капитального строительства, ед.;
Птр — потребности инновационного технического развития, ед.;
Прэ — потребности ремонтно-эксплуатационных служб, ед.;
Пп — прочие потребности, ед.;
— размер переходящих запасов соответственно на начало и конец планируемого периода, ед.;
Пт — поставки по текущим договорам, ед.;
Рд — ресурсы поставок по заключенным долгосрочным договорам, ед.;
Пцф— поставки из централизованных фондов, ед.;
Мвр — мобилизация внутренних резервов, ед.;
Пи — прочие источники покрытия потребности, ед.
Исходя из баланса МТО определяют размер завоза материалов и внутренние возможности удовлетворения потребности в ресурсах. С помощью баланса также можно определить размер поставок и запасов, потребность в кредитах и прогнозировать затраты на хранение материальных ценностей.
При планировании МТО особое внимание обращают на мобилизацию внутренних резервов. Для этого разрабатывают мероприятия по экономному расходованию материалов на производстве и в других сферах деятельности, использованию отходов, снижению удельных норм расхода, применению вторичных ресурсов, сокращению сверхнормативных запасов материалов на складах предприятия.
Для обеспечения единства бухгалтерского учета, отражения показателей плана МТО в себестоимости потребность в материальных ресурсах рассчитывают в натуральных единицах и по их стоимости.
Расчет потребности в МТО ведется поиздельным методом, методом аналогий и типового представителя.
Текущую потребность в материалах (Пмт) поиздельным методом рассчитывают прямым счетом:
где Вп — плановый выпуск продукции, ед.;
Нб — норма расхода ресурсов на единицу продукции в базисном периоде, т (шт.; руб) / ед.;
Кпс —- коэффициент планируемого снижения расхода ресурсов.
Метод аналогий может использоваться при укрупненном определении потребности, когда нет установленных норм расхода материалов (как правило, на новые виды продукции). Нормы расхода при помощи соответствующих коэффициентов прирав
ниваются к продукции, аналогичной или схожей по основным характеристикам (составу, упаковке), имеющей обоснованные нормы расхода:
где На — норма расхода ресурсов на единицу аналогичной продукции, принятую за базу, т (шт.; руб.) / ед.;
Км — коэффициент, учитывающий особенности материальных ресурсов при производстве новой продукции.
Метод планирования по типовому (среднеарифметическому) представителю, т. е. по усредненной характеристике для группы схожей продукции, используется в многономенклатурном производстве:
где Н р — среднеарифметическая норма расхода ресурсов на единицу продукции по группе, ед.
При отсутствии норм по отдельным видам выпускаемой продукции потребность в материальных ресурсах можно также рассчитать укрупненно. Основой для расчета являются фактический расход ресурсов в предшествующем (базисном) периоде и его изменение по плану:
где
— фактический расход конкретных материальных ресурсов, ед.;
1: и 12 — соответственно индексы изменения производственной программы и снижения расхода материальных ресурсов в планируемом периоде.
Наряду с текущей потребностью планируют размеры производственных запасов сырья и материалов (текущий, подготовительный, страховой и сезонные запасы).
Текущий запас предназначен для бесперебойной работы предприятия в период между двумя очередными поставками. Норма запаса рассчитывается из отношения средневзвешенной величины ресурсов в натуральном измерении к среднесуточному
потреблению материалов с учетом снижения за счет совершенствования организации производства.
Подготовительный запас планируют для подготовки поступающих материальных ресурсов к производственному потреблению. Величина подготовительного запаса зависит от требований к подготовке материала для обработки.
Страховой запас планируется для гарантирования нормальной работы предприятия при непредвиденных отклонениях от запланированных интервалов поставок и перевыполнения плановых заданий. Размер страхового запаса определяется по результатам анализа отклонений от условий поставки в прошедший период и, как правило, не превышает 25% максимальной величины отклонения (в днях поставки) от среднего уровня, деленных на среднесуточный расход материалов.
Сезонный запас планируется в период максимального поступления сырья. В этот период предложение превышает текущий спрос, и цены поставок снижаются. На хранение закладываются масло, сыры, сухие продукты, мороженое мясо, рыба, субпродукты, консервы.
Общий размер переходящих производственных запасов 3ni по i-му материалу рассчитывается в абсолютных единицах и днях хранения:
где Nj — норма переходящего запаса, дни;
П j — потребность в материале, ед. (дн.);
Дп — число дней в планируемом периоде.
Качество поставляемых ресурсов должно полностью соответствовать техническим условиям и стандартам, комплексным и индивидуальным параметрам, физическим и химическим требованиям перерабатывающих производств.
Одним из ключевых (критических) показателей, определяющих способность партнеров удовлетворять требования предприятий к качеству ресурсов, срокам и объемам поставок, является надежность партнера.
Большое значение при выборе партнера имеют его возможности или способности удовлетворять определенным требованиям потребителей.
Важную роль в оценке партнера составляют финансовые условия: цена поставляемых ресурсов, способность предоставлять рассрочку платежа, ценовые скидки, например, за многократные заказы.
Для оценки партнера используются также неформальные критерии: имидж партнера, отсутствие негативных отзывов о нем от других предпринимателей или в средствах массовой информации, доброжелательность, способность к контакту и длительным партнерским отношениям. В зарубежной практике негативная оценка хотя бы по одному из неформальных показателей может вычеркнуть партнера из списка вариантов возможного сотрудничества.
Не последнюю роль в выборе играет географическое расположение. Важность этого определяется прежде всего транспортными расходами на доставку ресурсов. Партнерство с соседями обеспечивает, как правило, доставку ресурсов с баз промежуточного хранения, лучшие условия для внедрения логистического подхода, более короткие производственные циклы, высокую надежность поставок, лучшие условия для кооперации.
Наряду с текущей потребностью планируется оптимальный размер заказа Зоз:
где По — годовой объем потребности, ед.;
Соз — стоимость одного заказа поставляемых ресурсов, руб.; Ср — стоимость единицы поставляемых ресурсов, руб.;
Их — издержки по хранению ресурсов, руб.
Пример. Предприятие закупает материалов на сумму — 140 тыс. руб. (По) по цене 1 тыс. руб. за единицу (Ср). Стоимость одного заказа (С ) — 10 тыс. руб. Издержки по хранению —
1,6 тыс. руб. Оптимальный размер заказа—42 единицы Заказ возобновляется 3-4 раза в год
Эффективность планирования потребности в МТО оценивается коэффициентами использования и расходования ресурсов. Оба показателя рассчитывают в плановом (по нормам) и отчетном (по фактическому расходу) периодах, сравнивают и выявляют экономию или перерасход, резервы лучшего использования сырья и материалов.
Коэффициент использования материалов находится из отношения чистой массы продукта к норме расхода. Значение коэффициента меньше единицы на величину нормированных отходов и потерь. Обратной ему величиной является расходный коэффициент. Он устанавливает количество сырья и материалов (в единицах измерения), необходимое для производства 1 т (туб, кг, шт.) готовой продукции.
Показать все разделы библиотеки управления
(план материально-технического снабжения, supply plan) – раздел текущего технико-экономического плана предприятия, представляющий баланс материальных ресурсов.
краткая информация по термину
В плане снабжения отражается и обосновывается потребность предприятия во всех видах материально-технических и энергетических ресурсов, оборудования, необходимых для производства продукции и других нужд предприятия, а также определяет размер запасов товарно-материальных ценностей и устанавливает систему управления запасами.
Принят следующий алгоритм разработки планов снабжения:
1) Подготовительный этап – подготовка необходимых для составления плана данных, изучение:
- производственной программы и прогнозных планов реализации продукции в плановом периоде;
- норм расхода материалов, сроков износа инструментов, запасных частей, и других средств и предметов производства;
- заявок и расчетов производственных подразделений на спецодежду, вспомогательных предметы и материалы;
- данных об остатках материалов в цехах, в незавершенном производстве на начало планового периода, об остатках материалов на складах предприятия, о расходе их в прошлом периоде, о состоянии процесс снабжения в прошлом периоде;
- прайс-листов фирм – потенциальных поставщиков, тарифов на перевозку, условий поставки каждого вида продукции.
2) Расчет потребности в материальных ресурсах к расходу.
3) Расчет ожидаемых остатков запасов на конец планового периода и переходящих запасов материалов.
4) Определение потребности в материальных ресурсах к завозу – это основной показатель плана материально-технического снабжения предприятия, к минимизации которого следует стремиться.
5) Определение поставщиков.
6) Составление плана поставок в соответствии с выбранной системой управления запасами, подписание договоров с поставщиками.
7) Выбор и обоснование системы управления запасами.
На крупных предприятиях, включающих несколько производственных подразделений, планы снабжения составляются по каждому подразделению.
источники дополнительной информации
Публикации
Радионов А.Р., Радионов Р.А. Управление производственными запасами
На основе зарубежного и отечественного опыта обосновывается целесообразность нормирования расхода материальных ресурсов на предприятии, рассматривается формула расчета оптимального размера заказа, приводятся практические примеры (задачи) по управлению запасами.
Функциональный менеджмент. Фрагмент из книги “Теория системного менеджмента”
Система оперативного управления производством “точно в срок” (“just-in-time”) и ее разновидность CANBAN рассматриваются как основные направления эффективности производственной деятельности предприятия в целом и управления запасами в частности. Также рассматриваются понятие и основные принципы управления производственными запасами, структура и функции службы материально-технического снабжения предприятия. Приводятся методы расчета потребности в материальных ресурсах.
Связанные разделы и другие сайты
Форум; Управление поставками и товарными запасами на предприятии
Обсуждаются проблемы управления поставками и запасами в мультибрендовой компании с широким ассортиментом и номенклатурой запасов.
См., также:
- Запасы
- Снабжение
- Потребность в материальных ресурсах к завозу
- Потребность в материальных ресурсах к расходу
- Лимитирование отпуска материалов со склада
Источники, использованные при подготовке данной статьи:
- Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий : учебник для вузов / под ред. С.Е. Каменищева. – М. : Высшая школа, 1976. – 535 с. (с. 113–114)
- Понизов Т.И., Меркин Н.К. Экономический справочник для профактива. – Изд. 2-е перераб. – М. : Профиздат, 1977. – 208 с. (с. 85)
- Справочное пособие директору производственного объединения (предприятия) (экономика, организация, планирование, управление). В 2-х т. Т. 1 / под ред. Г.А. Егиазаряна, А.Д. Шеремета. – М. : Экономика, 1978. – 520 с. (с. 308–310)
Автор: Волкова Наталья
Версия для печати
Одним из важнейших компонентов бизнес-плана является разработка схемы распространения новых продуктов (услуг) и технологий. Предприятие может самостоятельно заняться их продвижением, установить партнерские отношения с существующими дилерскими сетями либо создать собственные сбытовые структуры. В последнее время практически все предприятия в России и за рубежом предусматривают поставки продуктов через заказы по Интернету. Дополнительным стимулирующим фактором спроса на новый продукт (услугу) или технологии является возможность предоставления дополнительных услуг по транспортировке или выезд к клиенту.
В плане маркетинга также необходимо отразить методы стимулирования сбыта товаров (услуг). Типовыми решениями в данной области являются продажа в кредит, скидка при покупке, введение системы бонусов, гарантия выплат или возврата денег, предоставление увеличенного срока гарантийного ремонта и др. По каждому подобному мероприятию оцениваются затраты, которые также включаются в бюджет маркетинга. В этом же разделе определяется, как зависит заработная плата работников сбытовой службы, дилеров, других посредников от объемов реализации товаров, какие средства выделяются на стимулирование их труда (премии, ценные подарки и др.), что также включается в маркетинговый бюджет.
В план маркетинга или в отдельный раздел бизнес-плана включается описание подходов к организации послепродажного обслуживания клиентов (если это необходимо для нового продукта или технологии).
Обязательным компонентом плана маркетинга является описание подходов к рекламе новых продуктов (услуг) или технологий. При этом необходимо указать, что станет объектом рекламы, на кого она будет направлена (целевые группы покупателей, сегменты рынка, рынок в целом и др.), какие средства массовой коммуникации и как используются в рекламной деятельности (рассылка рекламных предложений отдельным покупателям, вывески в магазине, теле- и радиореклама, рекламные объявления в журналах и газетах, рекламные щиты на улицах, издание плакатов, реклама на мелких товарах (календарях, ручках и др.), издание буклетов и брошюр, реклама в Интернете, контекстная реклама и др.). При этом определяется, будет ли предприятие само заниматься рекламированием своих продуктов (услуг) или технологий, или для этого планируется привлекать рекламные агентства или консультантов по рекламе. По предусмотренным рекламным мероприятиям разрабатывается отдельный рекламный бюджет.
Помимо рекламы (а иногда и как непосредственная часть плана по рекламе) планируются меры но формированию общественного мнения о предприятии и предлагаемых продуктах (услугах) или технологиях (Public Relations, PR). Нередко здесь же предусматриваются мероприятия социальной направленности (благотворительность, дополнительные меры но улучшению экологии, решение муниципальных проблем и др.). Расходы на PR также включаются в маркетинговый бюджет предприятия.
Завершается данный раздел бизнес-плана инновационного проекта сводным бюджетом маркетинга.
В седьмом разделе бизнес-плана представляется план производства. Он содержит ответ на вопросы: где и как будет производиться новый продукт (услуга) (на действующем или вновь создаваемом предприятии, или производство будет передано на аутсорсинг сторонним организациям); каково месторасположение производства относительно потребителей, поставщиков, рабочей силы, объектов транспортной инфраструктуры и др.; достаточны ли существующие производственные мощности или потребуется строительство (реконструкция) производства для выпуска новых продуктов или применения новых технологий; каковы сроки ввода в эксплуатацию нового оборудования и производства в целом и др.
Исходя из производственных возможностей предприятия, оценивается максимальный объем выпуска новых продуктов или производительность новой технологии. Расчетные данные сопоставляются с прогнозом рыночной потребности, представленным в четвертом разделе бизнес-плана. Первичным (более значимым) фактором для планирования производства выступает емкость рынка, исходя из которой определяется производительность оборудования и проектируется производственная мощность предприятия. Это один из самых сложных этапов бизнес-планирования: недооценка рынка может привести к преждевременному появлению более сильных конкурентов, переоценка рыночных возможностей приведет к неэффективному использованию основных производственных фондов (их недозагрузке, неоправданно высокой амортизации, увеличению сроков окупаемости проекта).
Исходным пунктом планирования производства выступают спецификация продукта и рабочая технологическая документация, позволяющая определить потребность в материалах, полуфабрикатах, комплектующих и других материальных и энергетических ресурсах, оценить потребности в поставках и длительность производственного цикла. Технологическая документация, как правило, не включается в основной текст бизнес-плана, но представляется в приложении к нему.
Результаты планирования собственного производства, как правило, оформляются в виде таблицы (пример представлен в табл. 2.5).
Таблица 25
Общий вид сводной таблицы плана производства
Основные показатели | Первый год, помесячно | Второй год, поквартально | Третий год в целом | |||||||
I | II | … | XI | XII | I | И | III | IV | ||
| ||||||||||
1.2. Продукт 2 | ||||||||||
2. Общая площадь собственных или арендуемых производственных помещений, м2 | ||||||||||
3. Количество единиц установленного оборудования, всего | ||||||||||
В том числе принятого для расчета производственной мощности но продукции: Продукт 1 | ||||||||||
Продукт 2 | ||||||||||
4. Установленная мощность приемников электроэнергии, кВт | ||||||||||
5. Расход электроэнергии на производственные цели, кВт | ||||||||||
6. Складские и вспомогательные помещения, м2 | ||||||||||
7. Расход электроэнергии на непроизводственные цели, кВт | ||||||||||
На основе расчета дополнительной потребности в основных производственных фондах (производственных и складских помещениях, технологическом оборудовании, объектах инфраструктуры и др.) и исходя из анализа рынка поставщиков оборудования и строительных работ, оценивается потребность в капитальных вложениях для осуществления инновационного проекта. Как правило, капитальные затраты оцениваются в текущих ценах на начало периода, однако впоследствии они распределяются по периодам с учетом плана освоения производства и стратегии финансирования (см. ниже).
Исходя из объемов производства и спецификации продукции, составляется калькуляция себестоимости и проводится оценка издержек на производство (табл. 2.6).
Таблица 2.6
Оценка текущих затрат на производство
Основные показатели | Первый год, помесячно | Второй год, поквартально | Третий год в целом | ||||||||||||
I | II | … | XI | XII | I | II | III | IV | |||||||
Продукт 1 | |||||||||||||||
1. Прямые переменные затраты на производство, всего (тыс. руб.) | |||||||||||||||
В том числе прямые материальные затраты (по видам), включая транспортно-заготовительные расходы | |||||||||||||||
Топливно-энергетические ресурсы на производственные цели | |||||||||||||||
Сдельная заработная плата основных производственных рабочих | |||||||||||||||
Начисления на сдельную заработную плату основных производственных рабочих | |||||||||||||||
Прочие прямые расходы | |||||||||||||||
2. Общецеховые расходы, всего | |||||||||||||||
В том числе: амортизационные отчисления | |||||||||||||||
Расходы на освещение и отопление производственных помещений | |||||||||||||||
Заработная плата цехового персонала | |||||||||||||||
Начисления на сдельную заработную плату цехового персонала | |||||||||||||||
Арендные и лизинговые платежи | |||||||||||||||
Прочие общецеховые расходы | |||||||||||||||
ИТОГО производственная себестоимость продукции (1 + 2) | |||||||||||||||
3. Общехозяйственные расходы, всего | |||||||||||||||
В том числе заработная плата административно-управленческого персонала | |||||||||||||||
Начисления на сдельную заработную плату административно-управленческого персонала | |||||||||||||||
Расходы на рекламу и маркетинг, включая представительские расходы | |||||||||||||||
Расходы на содержание офисных помещений, включая коммунальные платежи | |||||||||||||||
Накладные расходы | |||||||||||||||
Прочие общехозяйственные расходы | |||||||||||||||
ИТОГО ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ (1 + 2 + 3) | |||||||||||||||
Продукт 2 | |||||||||||||||
1. Прямые переменные затраты на производство, всего (тыс. руб.) | |||||||||||||||
Итого по всем продуктам | |||||||||||||||
1. Всего прямые переменные затраты на производство, тыс. руб. | |||||||||||||||
… | |||||||||||||||
Отдельным разделом бизнес-плана или как часть плана производства представляется план материально-технического снабжения (или план закупок), предусматривающий оценку оптимальных размеров партий поставляемых материалов, способ и стоимость транспортировки и др. В план снабжения также включается график поставок с выделенной точкой заказа.
Если предприятие размещает производство у аутсорсеров, то вместо плана производства разрабатывается план кооперации, обеспечивающий поставку на рынок нового продукта (услуги). В нем определяются производственные задачи предприятий-партнеров по срокам и стоимости.