Первичная информация для бизнес плана

Одним из основных этапов разработки плана бизнеса являются сбор, анализ и подготовка к использованию исходной информации. Зачастую это подразумевает несение определенных денежных расходов для заказчика бизнес-плана, но экономия здесь не уместна.

Ведь если подготовленная для составления бизнес-плана информация ошибочна или недостоверна (к примеру, неправильно определен ценовой диапазон реализации продукции предприятия, занижены инвестиционные затраты, производственные и накладные расходы, неправильно определена ёмкость рынка сбыта продукции и т.п.) – это может привести при разработке бизнес-плана или ТЭО к завышению финансовых показателей и сформировать ошибочные выводы о перспективах реализации бизнес-проекта.

Обычно сбор необходимых исходных данных для проработки бизнес-плана производится по следующим направлениям:

Источники финансирования бизнес-проекта. Необходимо выяснить и понять, за счет каких средств планируется финансирование проекта, условия получения инвестиционных средств.

Состояние компании на данный момент. Здесь необходимо рассмотреть текущие финансовые обязательства, потребность в персонале, производственные мощности в наличии и достаточность складских помещений, износ фондов и др.

Доступность инфраструктуры и ресурсов. Рассматривается наличие энерго-, тепло- и водоснабжения, автомобильных и железнодорожных дорог, сырьевая доступность и т.п.

Спрос на продукцию. Изучается рынок, тенденции и перспективы его развития. Прогнозируется емкость сегментов рынка, прогнозируется спрос на продукцию предприятия – из чего, наряду с планируемыми производственными мощностями, при разработке плана бизнеса и строятся объемы производства и продаж.

Оценка конкурентной среды. Анализируются основные конкуренты предприятия, их доли на рынке, время их работы на рынке, преимущества и недостатки.

Поставщики основных средств. Разработчиками бизнес-плана (ТЭО) или инициатором проекта производится анализ поставщиков оборудования, материалов, подрядчиков для выявления наиболее выгодных предложений.

Календарный план бизнес-проекта. Производится оценка времени, необходимого для запуска проекта. Прорабатывается временные рамки этапов реализации проекта – приобретение оборудования, подбор персонала, строительно-монтажные работы, приобретение первоначального запаса материалов и сырья и др.

Анализ законодательной базы. Выявляется правовая информация, необходимая для составления бизнес-плана, определяются особенности налогообложения предприятий в данной сфере деятельности в регионе реализации проекта. Разработчиками бизнес-плана определяется, какие разрешительные документы необходимы для начала деятельности, а также нужны ли лицензии на осуществление бизнеса в данной сфере. Расходы на получении разрешений и лицензий.

При сборе и выборе исходных данных для разрабатывания ТЭО, либо бизнес-плана, проекта нужно учитывать, что их достоверность зависит от надежности первоисточников этой информации.

Конкретная информация, необходимая для бизнес-планирования, обычно запрашивается разработчиком бизнес-плана у Заказчика.

Заказчик первоначально получает примерно следующие вопросы:

• Краткое описание проекта (суть). Инициатор проекта (наименование, местонахождение).
• Источник инвестиций. Условия их предоставления – сумма, срок, условия использования и возврата. С какого месяца начинать расчеты в бизнес-плане. Срок расчета.
• Будут ли собственные вложения в реализацию проекта. Источник первоначальных оборотных средств.
• Направление расходования средств инвестиций (статьи затрат, стоимость, поставщик). Календарный план осуществления инвестиций, по месяцам разработки бизнес-плана.
• Система налогообложения. Уплачиваемые налоги. Есть ли льготы, освобождение по уплате налогов.
• Перечень персонала, размер заработной платы по каждому. График трудоустройства работников по месяцам реализации бизнес-проекта.
• Расходы на электроснабжение, газоснабжение, водоснабжение, стоки, ГСМ.
• Ассортимент продукции (услуг). Объёмы производства и реализации в месяц. Цена реализации.
• Расходы по материалам на производство единицы продукции. Цена закупки материалов и поставщики.
• Каналы продаж (пути реализации продукции, регионы).
• Основные конкуренты и их оценка.
• Накладные расходы.

Глубина и перечень первоначальных вопросов зависит от необходимой глубины проработки бизнес-проекта – ТЭО или бизнес-плана.

ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА.

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию.

Необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) — характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения (сегменты). Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей — каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация.

Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие — позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.

При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

— сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

— оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;

— помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

— накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Имущество фирмы- помещения, машины, оборудование, транспортные средства — может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.п.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:

1) прогноз доходов и расходов на первые 2 года;

2) прогноз денежной наличности за тот же период;

балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).

Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.

Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.

Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.

Вся эта информация отражается в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Состав бизнес-плана

Титульный лист.

Резюме.

Цели и задачи.

Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).

Анализ рынка.

План маркетинга.

Производственный план.

Управленческий персонал.

Источники и объём требуемых средств.

Юридический план

Оценка риска

Финансовый план.

Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться между собой. Разработка каждого последующего раздела может привести к корректировке предыдущих. Поэтому разрабатывается несколько вариантов бизнес-плана.

Следует отметить, что каждый руководитель должен составлять бизнес-план в зависимости от особенностей развития его фирмы и ,исходя из личной оценки достаточности представляемого материала, чтобы убедить инвестора в целесообразности вложения денег именно в данный проект. Одно из главных требований — это анализ сильных и слабых сторон бизнеса, который обеспечивает объективность аргументов проектировщика бизнес-плана.

Каждый раздел бизнес-плана имеет экономическую оценку предлагаемых мероприятий, что обосновывает объективность показателей финансового плана.