Перечень приложений к бизнес плану

Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса

В процессе бизнес-планирования мы уже подходим к концу. Мы в нашем бизнес-плане практически проложили путь к успеху для вашего бизнеса. Осталось добавить последний раздел – Приложения к бизнес-плану.

приложение к бизнес плану

Приложение к бизнес плану

В этом разделе бизнес-плана мы просто будем оформлять все сделанное. Мы уже сделали все анализы, таблицы, расчеты, прогнозы. Если все это делали в одном документе MS Excel с несколькими страницами, то уже есть все необходимые таблицы, которых надо будет ввести в приложении к бизнес-плану.

Проще говоря, здесь мы должны просто разместить информацию, которую получили в процессе планирования, в удобном виде.

Приложения к бизнес-плану: что необходимо поместить?

  • Прогноз продаж;
  • План финансирования;
  • Полная таблица анализа прибыли / убытка;
  • Полная таблица анализа денежных потоков;
  • Баланс.

Каждая таблица или любой из вышеперечисленных подразделов поместите для наглядности на отдельной странице. Если в предыдущих разделах бизнес-плана вы говорили об этих таблицах,  то тут же попросите читателя взглянуть на приложение, где представление того же элемента более полное.

Что-то обязательное!

И в конце хотел бы добавить что-то действительно необязательное, но очень полезное не только для вас, как предприниматель, но и для всех оперативных сотрудников, участвующих в функционировании бизнеса в соответствии с планом. Это я называю приверженность к бизнес-плану.

Вы не обязательно должны достичь на 100% всего, что описано в плане (на практике чаще всего так и бывает). Но обязательно у вас должен быть инструмент, который заставит вас следовать тому, что вы сами запланировали.

Никто не делает плохие планы для своего бизнеса, даже и если математически в процессе планирования бывают плохие показатели. Поэтому мы и говорим о процессе планирования, здесь все еще можно менять, корректировать. Таким образом, ваш план не может быть плохим в принципе. Работайте над ним, доведите ваш план до действительно рабочего. Все, что остается – выполнять его. Если вы не собираетесь ему следовать, то и не пишите его :-).

Во многих подразделах этого бизнес-плана мы встречали схемы в виде:

  • Стратегия
    • Тактика
      • Действия (активности)

Ваша задача, как предприниматель, который все еще находится в процессе планирования бизнеса, является обобщение этой деятельности и группирование в логическом порядке. Я говорю логическом порядке, поскольку до сих пор все запланированные стратегии, тактики и деятельности, мы рассматривали отдельно, в рамках раздела. Они все же зависимы друг от друга, так что деятельность в одной стратегии будет зависеть от другого вида деятельности другой стратегии. Здесь вы просто сгруппируйте все в одно и получите таблицу, которая будет содержать следующие столбцы:

  • Стратегия
  • Тактика
  • Действия (активности)
  • Ответственное лицо
  • Дата начала
  • Дата завершения
  • Измерение показателей результата.

Преимуществом такого подхода является:

1. Делегирования ответственности. Если вы не определите лиц, ответственных за реализацию запланированных мероприятий (в виде имен), все будут нести ответственность, и в конце концов не ответит никто. Кажется, в предыдущих статьях я писал о случае, когда директор отправлял электронную почту с задачей 10 сотрудникам сразу, и в конце никто ничего не делал, потому что каждый думал, что кто-то другой все равно сделает.

2. Установление сроков. Это хороший инструмент для контроля осуществления плана и его своевременной реализации.

3. Создание системы контроля над результатами. Измерение показателей, пожалуй, самый важный элемент процесса планирования, когда речь идет о совершенствовании процесса планирования и вообще бизнеса. Эта колонка будет измерять качество самого плана, и качество реализованных мер, и уровень улучшения в бизнесе.

На этом, уважаемый читатель, мы заканчиваем составление нашего бизнес-плана. В конце этой статьи приводим ссылки на все предыдущие разделы, если вы вдруг захотели что-то пересмотреть.

  • Как составить бизнес-план
  • Титульный лист бизнес-плана
  • Содержание и резюме бизнес-плана
  • Раздел в бизнес плане “О компании”
  • Описание продукции в бизнес-плане
  • Описание бизнес-модели
  • Анализ рынка и отрасли
  • Стратегический SWOT-анализ
  • Оценка и управление рисками
  • Раздел маркетинга в бизнес-плане
  • Стратегия продаж
  • Организационный план в бизнес-плане
  • Финансовый раздел бизнес-плана

Также рекомендую прочитать статью об открытии своего бизнеса с нуля  и о выборе идей в малом бизнесе.

Источник

Пост был изменен:         

На протяжении нескольких статей мы с вами, уважаемые читатели, учились составлять самостоятельно бизнес-план. Надеюсь, что все материалы вам действительно пригодились, и тот документ, который у вас получился (получится) при использовании полученной информации, в полной мере пригодится вам при организации собственного бизнеса. Сегодня последняя, завершающая тема из этого цикла – дополнения и приложения к бизнес-плану.

Интересно, как вы представляете себе хороший, грамотный бизнес-план? На самом деле, это 200-300 (а иногда и больше!) напечатанных страниц “скучного” текста, «разбавленного» иногда рисунками, схемами, диаграммами. Это то, что видно снаружи. Внутри скрыта кропотливая напряженная работа, иногда бессонными ночами, сжатые сроки, неуместные требования некомпетентного заказчика, и другие не очень приятные моменты.

Причем, совсем не факт, что ваше «творение» понравится потенциальному инвестору, и вам выделят средства на ваш проект. Как правило, это случается в соотношении примерно 1/40. А в условиях кризиса в стране, начавшегося в 2015 году, это соотношение значительно увеличилось. Отказы бывают часто, и к этому нужно быть готовым. Когда в надежде получить финансирование своего проекта, вы трудитесь, не покладая рук, в течение месяца, а после отказа у вас остаются лишь расходы на печать и несколько сотен тысяч символов на бумаге, руки опустятся у кого угодно.

Попробуйте встать на место инвестора и взглянуть на проект его глазами. Вы действительно будете читать весь проект целиком? Причем, не понимая значительную часть написанного? Вряд ли. На это есть специалисты, которым бизнес-план отправляется на проверку. Но, только после того, как вам, инвестору, к которому обратились за помощью, понравится предложенный проект. Вряд ли вы будете читать дальше первых трех разделов бизнес-плана: титульного листа и краткого резюме проекта, описания компании, и описания услуг и продукции. Даже, если описание будет сверхгениальным.

По этой причине некоторые предприниматели, чтобы иметь больше шансов на успех привлечения инвестиций, готовят два бизнес-плана:

  1. Презентационный, описывающий в ярких красках все преимущества и выгоды предлагаемого проекта – специально для инвестора.
  2. И развернутый, предназначенный для инвестиционной защиты проекта, скучный и полный цифр и расчетов – для специалистов, которые будут проверять этот бизнес-план.

Обоим проектам нужно уделить самое пристальное внимание при подготовке. Если для первого типа будет достаточно нескольких листов описания (до 25-30) и, возможно, видеопрезентации, то второй должен содержать все предыдущие изученные нами разделы бизнес-плана:

  1. Титульный лист. Резюме
  2. Описание компании
  3. Описание услуг и продукции
  4. Анализ рынка
  5. Маркетинговый план
  6. Производственный план
  7. Организационный план
  8. Финансовый план
  9. Оценка и страхование рисков

Что содержит раздел дополнений и приложений?

Вносить такие сведения, как описание используемого в производственном процессе оборудования, его технические характеристики, большинство таблиц, и т.д. в «тело» бизнес-плана, означало бы изначально настроить против документа проверяющих его специалистов. Как правило, все это публикуется в специальном разделе – дополнения и приложения к бизнес-плану.
Внимание! Представленный перечень документов, вносимых в раздел приложений не является исключительным, и может содержать другие документы!

  • Регистрационные документы компании: копии регистрации ИП, или юридического лица, копии устава, лицензий, сертификатов, свидетельств, и т.д.
  • Документация на технические характеристики предполагаемого к использованию оборудования: патенты на оборудование; фотографии, чертежи, схемы; отчеты о проведенных испытаниях; примеры использования; отзывы и комментарии компаний, использовавших данное оборудование, клиентов, конкурентов, и т.д.
  • Таблицы, отражающие итоги маркетинговых исследований, мониторинга рынка, итоги социологических опросов, и другие подобные документы.
  • Документы, имеющие отношение к Производственному разделу бизнес-плана: расчетные этапы строительства производственных площадей (при необходимости); описание используемых в производстве или при оказании услуг технологий и технических решений; необходимые лицензии и другая разрешительная документация на производство или оказание услуг; обоснование требований по наличию на объекте производства того или иного оборудования, техники, инвентаря; схемы расположения производственных площадей, расстановки оборудования; фотографии (и/или видеоматериалы) предлагаемого производства.
  • Нормативные и правовые документы бизнес-плана: общая схема руководящей структуры компании и иерархия всех ступеней на предприятии; графики-схемы, отражающие этапы, сроки, и условиях для их выполнения для полной реализации предлагаемого бизнес-плана; законодательные акты, нормативно-правовые формулировки, выписки из юридических документов, которые имеют отношение к выполнению проекта; требования, предъявляемые на областном, районном, и муниципальном уровне; составленное штатное расписание, определение должностных обязанностей всех сотрудников, график времени работы предприятия (желательно составленный на год вперед).
  • Документация, имеющая отношение к финансовому разделу бизнес-плана: это различные таблицы, графики, диаграммы, расчеты, сметы, и другие документы, которые по каким-то причинам (например, объем) не вошли в основную часть финансовой части, но имеют непосредственное отношение к реализации проекта.
  • Документация, имеющая отношение к минимизации возможных рисков: гарантийные письма клиентов, поставщиков, подрядчиков, и т.д.; договора аренды (субаренды), поставок, и т.д.; оформленные страховые договора, и т.д.
  • Документы об экологическом воздействии предлагаемого бизнеса на окружающую среду: стратегия экологической политики предприятия, экологические нормативы, предъявляемые к подобным производствам; меры, предполагающиеся к использованию для снижения влияния на природу; штрафы и санкции, налагаемые в результате нарушения экологического равновесия; заявление о несении ответственности за воздействие на экологическую обстановку.
  • Биографические сведения руководства предприятия, автора проекта, свидетельствующие об их компетенции в предлагаемой сфере бизнеса.

Иными словами, раздел приложений должен содержать в себе всю информацию, имеющую отношение к бизнес-плану, дополняющую его, проясняющую все неясные моменты, имеющие не меньшую важность, чем остальные документы в основном «теле» бизнес-плана».
По сути, этот раздел должен произвести два впечатления:

  • На инвестора – глубиной и качеством проработки мельчайших деталей проекта, показывающих степень вашей заинтересованности в его реализации.
  • На специалистов, проверяющих ваш бизнес-план – облегчением им работы по проверке документа.

Это важно! Раздел приложений и дополнений не ограничивается по объему написания. Главное здесь полезность и полнота отражения всех нюансов.

Еще раз выражаю надежду, что цикл статей по созданию бизнес-планов оказался вам полезен, независимо от того, собираетесь ли вы писать его для личного использования, представлять инвесторам, либо зарабатывать себе этим трудом на жизнь. Свое мнение вы можете оставить в комментариях к статье, а имеющие предложения, которые вы хотели бы обсудить с другими читателями, внести на форум блога – https://business-poisk.com/forum/. Желаю успеха!

Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность!

Загрузка…

Источник

Одним
из серьезных аспектов разра­ботки
бизнес-плана является то, что вы ограничены
в объеме информации, которую должны в
него включить.

Общие правила

Приложения
к бизнес-плану — самое подходящее место
для информации, которая способна
поддержать, подтвердить и усилить
умозаключения, приведенные в плане. В
приложени­ях вы можете представить
детали, касающиеся частных аспектов
бизнеса: маркетинговые и рыночные
иссле­дования, технологии, расположение
и т.д. Однако данные, являющиеся ключевыми
для понимания бизнеса, должны быть
включены в бизнес-план.

Если
вы решили использовать приложения, то
руководствуйтесь общими
правилами
:

— В любом случае
бизнес-план должен быть самодостаточным.
Многие инвесторы никогда не читают
приложения, особенно при первом
рассмотрении.

— Включение
приложений не является обязательным.
Включите их в том случае, если вы считаете,
что они усилят и завершат общую картину.

— Не
включайте в приложения абсолютно новую
для бизнес-плана информацию. В плане
должны иметься ссылки на все приложения.

— Делайте
приложения короткими. Блок приложений
не должен быть много длиннее бизнес-плана.
Если же объем блока приложений остается
большим, включите блок в отдельный
пакет.

Возможные приложения

Протоколы
о намерениях / Ключевые контракты
.
Одним из сильнейших аспектов, которые
могут быть включены в приложения,
являются копии протоколов о намерениях
по продаже или контракты с покупателями,
особенно если речь идет о новом бизнесе.
Это указывает на то, что компания
действительно имеет источники получения
прибыли, и потребители заинтересованы
в товаре.

Фотографии.
Как правило, фотографии не включаются
в бизнес-план. Поэтому если вы используете
фотографии товара, оборудования,
местоположения и т. д., включите их в
приложения.

Результаты
маркетинговых исследований.

Резюме
ключевых менеджеров
.
Если резюме менеджеров достаточно
впечатляющие, и их количество велико,
то включите их в приложения.

Техническая
информация
.
Если компания использует или развивает
новые технологии, включите в приложения
специфическую техническую информацию.

Производственная
информация
.
Можете включить в приложения описание
производ­ственного процесса или
используемого оборудования.

Другая
информация
.
Например:

— Анализ конкуренции.

— Маркетинговый
бюджет.

— Затраты,
необходимых для запуска компании.

44. Основные источники информации при подготовке бизнес-плана.

Для
того чтобы разрабатывать финансовые
планы, нужна внутренняя информация о
деятельности предприятия и внешняя
информация.

Основой
информационного блока (компонента)
процесса бизнес-планирования являются:

1)
экономическая информация (прогноз
процентных ставок, прогноз темпов
инфляции и т. д.);

2)
учетная информация (информация
бухгалтерского учета (баланс, отчет о
прибылях и убытках, отчет о движении
денежных средств, приложения к балансу)
и управленческого учета);

3)
сообщения финансовых органов, информация
учреждений банковской системы, информация
товарных, валютных биржи прочая финансовая
информация;

4)
политическая информация и т. д.

Кроме того,
функционирование системы бизнес-планирования
осуществляется в рамках действующего
нормативно-правового обеспечения, к
которому относятся законы, указы
Президента РБ, приказы и распоряжения
отраслевых министерств, уставные
документы, инструкции и др.

Источниками
нужной информации
могут
стать учебники по бизнес-планированию,
правительственные учреждения (в том
числе занимающиеся проблемами малого
бизнеса), фирмы по управленческому
консультированию и другие побочные
организации, отраслевые издания, курсы
по составлению бизнес-планов, аудиторские
фирмы, знакомые, коллеги, друзья.

Все
большую роль как источник информации
приобретает компьютерная сеть Internet.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Представьте себя на месте венчурного капиталиста, владельца инвестиционной компании, сидящего в роскошном кресле с дымящейся сигарой в руке. Ваше финансовое благополучие и ваш статус зависит от того, насколько выгодно вы инвестируете средства. Ваше кресло за несколько тысяч долларов, кабинет и офис, а может и все здание, в котором вы находитесь – все это результат вашего успеха.

Но кто обеспечил этот успех? Вы выгодно вложили деньги, но благодаря кому?

Ваша голова забита не формулами и расчетами эффективности инвестиционных проектов. Нет.

Вы думаете о людях. Вы думаете о тех, в чьи руки вы отдаете свои деньги, и кто выводит вас на вершину успеха.

Вот вы открываете очередной бизнес-план.

О, ужас! Что это?

Толстенная папка на две сотни страниц сплошного текста десятым шрифтом, усеянная графиками, формулами и рисунками.

Это бизнес-план? Нет! Это просто трата вашего времени!

Корзина инвестора никогда не бывает пустой, и специально для таких «гениальных» творений она подбирается соответствующих размеров.

Хотели денег на проект? А получили лишь расходы на печать и набор сотен тысяч бесполезных уже символов. Будь ваш проект самым гениальным и прибыльным, редкий инвестор будет смотреть дальше второй страницы.

Бизнес-план должен быть кратким и четким. В нем не должно быть переизбытка технической документации и информации. Лишь суть и основа, которая заставит инвестора думать о вас как о профессионале и раскроет его кошелек в вашу пользу.

Но куда деть всю информацию по проекту?

Для этого существуют приложения к бизнес-плану, которые включают всю дополнительную информацию по проекту. Это может быть:

1. Документация о предприятии:

  • копии учредительных документов, свидетельства о регистрации;
  • копии необходимых лицензий и сертификатов.

Сюда же можно включить отзывы предыдущих партнеров о совместной с вами деятельности. Это повысит ваш рейтинг в глазах инвестора, если он все же решит с вами работать.

2. Документация о продукции:

  • патенты;
  • техническая документация (чертежи, фотографии, рисунки);
  • отзывы пользователей;
  • результаты испытаний опытных образцов.

3. Маркетинговая документация и подтверждение спроса:

  • отчеты об исследованиях рынка;
  • отчеты по исследованию конкурентной среды;
  • заявки клиентов на поставки товара, предварительные договоры на поставку.

4. Производственная документация:

  • технология производства;
  • разрешения и сертификаты на производство;
  • обоснование наличия или потребности в производственных мощностях;
  • фотографии, чертежи оборудования, технологических циклов производства, отдельных ключевых работ.

5. Организационно-правовая документация:

  • схема организационно-управленческой структуры предприятия;
  • календарный график и механизм осуществления проекта;
  • правовая документация по проекту (выписки из законов, нормативных актов);
  • структура фирмы, штатные расписания, графики работы, должностные инструкции.

6. Финансовая документация:

  • все расчеты, графики, прогнозы, таблицы, калькуляции и сметы не вошедшие в финансовый раздел бизнес-плана, но подтверждающие все итоговые расчетные показатели и цифры.

7. Использование методов снижения риска и его предотвращения:

  • страховые свидетельства и договора;
  • гарантийные письма и копии договоров.

В приложения вы можете включить любую информацию по проекту, которая может показаться нужной и важной. По просьбе инвестора он может ознакомиться с ней, но в бизнес-план эта информация включается лишь в общем виде.

Приложения служат как рабочая вспомогательная документация, и не стоит пугать инвесторов в самом начале большими объемами исписанной бумаги и незнакомыми техническими терминами.

Конечно, чем более детально вы стараетесь раскрыть суть вашего проекта, тем лучшее впечатление вы окажете. Но инвестора интересуют не технические данные, а ваш профессионализм, который должен быть выражен в умении заинтересовать и предоставить подробную информацию в самом бизнес-плане.

В случае реальной заинтересованности инвестора и во время презентации бизнес-плана вы можете воспользоваться некоторыми документами и материалами, которые вы возьмете из приложения к бизнес-плану для разъяснения непонятных моментов.

Размер приложения ограничен лишь актуальностью информации, а не количеством листов.

Источник

Adblock
detector