Отраслевая специфика предприятия бизнес план
Многообразие отраслевой и территориальной специфики предприятий, а также значительные различия в организации производства и управления на малых и крупных предприятиях не укладываются в какую-то одну схему планирования. Поэтому структура планов и сроки, на которые они разрабатываются, различны. Если, допустим, для одних предприятий оперативно-календарный план составляется в часах и минутах (к примеру, перевозка пассажиров наземным и воздушным транспортом), то предприятия ряда отраслей, в том числе сельского хозяйства, геологоразведки, морских перевозок грузов и др., счет времени оперативно-календарных планов ведут в сутках, декадах, месяцах.
Определение продолжительности текущих и долгосрочных планов также связано с отраслевой спецификой. Для швейной фабрики годовой план — это, по сути, долгосрочный план, а для предприятий тяжелого машиностроения, металлургического производства, судостроения долгосрочные планы охватывают периоды 5-10 лет и более.
Основной объективной причиной различий периода планирования является главным образом разная продолжительность жизненного цикла выпускаемой продукции. Последняя, в свою очередь, определяется степенью сложности и размерами затрат, связанных с заменой продукции. В частности, замена платья устаревшего фасона более модным, как правило, не связана с большими затратами покупателя и радикальными изменениями технологии производства. Задача поставщика — не отстать от спроса. Этим объясняются укороченные сроки планирования, которые учитывают изменения рыночной конъюнктуры. Иная картина, в тяжелом машиностроении, где производится, допустим, оборудование для электростанций, нормативный срок службы которого составляет 30 лет и более. Жизненный цикл изделия, таким образом, «тянет» за собой, уравновешивающий его по времени период планирования.
Продолжительность жизненного цикла определяется возможностью и необходимостью замены купленного потребителем изделия на новое. Этими же возможностями определяется и требование потребителя к характеристикам товара. Чем дороже и сложнее изделие, тем выше требования к его качественным характеристикам. А это увеличивает сроки проектирования, изготовления и доводки изделия до нужной кондиции.
Замена устаревшей турбины на действующей электростанции связана с огромными затратами средств и времени, с возможностью потери части клиентуры. Владелец электростанции, прежде чем сделать покупку; тщательно изучает поставщиков и выбирает самое оптимальное по качественным характеристикам и цене изделие. Для того чтобы предложить такое изделие поставщик ведет исследования в области турбиностроения, выполняет опытно-экспериментальные работы, анализирует качество материалов и надежность технологии, ищет пути снижения себестоимости продукции. Такая подготовительная работа занимает до 2-3 лет и более. Изготовление громоздких и сложных машин и агрегатов, как правило, невозможно форсировать. Некоторые детали, из которых они комплектуются, требуют длительной обработки, естественного «старения», т. е. длительного вылеживания между технологическими операциями.
Таким образом, период изготовления сложной оригинальной турбины для электростанции, начиная от идеи и получения заказа и заканчивая отгрузкой готового изделия потребителю, занимает 3-5 лет и более. На весь указанный период (в начальной его стадии) составляется план работ. В нем подетально описываются все этапы и виды предстоящих работ, время их выполнения, а также расходы материальных ресурсов, труда и денег. Без такого долгосрочного плана невозможно связать в единую комплексную систему работу тысяч организационно разобщенных исполнителей, находящихся порою друг от друга на расстоянии нескольких сотен километров. При отсутствии комплексного плана и договоров предприятие не получит требующихся материалов, комплектующих изделий в необходимые сроки и может оказаться банкротом.
Даже после отправки готовой продукции потребителю поставщик зачастую должен оказать помощь в его наладке, настройке и последующем ремонте. Поэтому поставщик должен сохранять техническую документацию, необходимые материалы, инструмент, оборудование, квалифицированные кадры. Учитывая наличие конкуренции и выбора, потребитель не купит изделие, если поставщик не гарантирует ему необходимое послепродажное обслуживание.
Лекция 11 Бизнес-план предприятия.
11.1. Место и роль бизнес-плана инвестиционного проекта в планировании на предприятии.
Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования, как необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также для государственных управляющих органов.
Между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий.
Стратегический план составляется в целом по предприятию (или по его отдельным подразделениям) и охватывает весь комплекс целей и задач, связанных с различными стратегиями жизнедеятельности организации.
Бизнес-план ориентирован, как правило, на конкретные цели и задачи в связи с созданием и развитием нового бизнеса, которые должны быть выполнены к определенному сроку.
Бизнес-план имеет строго очерченный горизонт планирования, в то время как стратегическому плану свойственен более широкий, растущий горизонт времени.
Бизнес-план, деловой план или план фирмы разрабатывается на различные периоды планирования: 1 год, 2–3 года, 5 и более лет в зависимости от отраслевых особенностей производственного цикла и продолжительности интервала планирования (месяц, квартал, полугодие, год).
Цель бизнес-плана – спланировать и оптимизировать на определенный период хозяйственно-производственную деятельность предприятия (по объемам производства и реализации товаров и услуг в соответствии с потребностями обеспечения рынка ресурсами и принятыми обязательствами) и выполнить финансово-экономическую оценку ее результатов.
Бизнес-план разрабатывается на основе утвержденной предприятием долгосрочной стратегии, принятых тактических решений по ее реализации и утвержденных руководством предприятия директивных заданий (основных показателей). Таким образом, можно констатировать, что бизнес-план является частью стратегического плана с конкретной проработкой определенной проблемы (бизнес-план по продукту, техническому решению, стратегическому центру хозяйствования и т. п.).
С позиций стратегического подхода к планированию бизнес-план должен быть подчинен основным целевым установкам аксиоматического характера:
• для кого производить продукцию (группы потребителей и их требования, потребительский спрос, предложения на рынке товаров и услуг);
• что производить в плановом периоде (номенклатура и ассортимент, объемы производства, график и объемы поставок);
• как производить (технология и материально-техническое снабжение, инвестиции и текущие издержки, цены и результаты).
Из этих общих установок вытекают общие основные задачи бизнес-планирования:
1. Исследование рынка (маркетинг), в результате которого уточняются традиционные и выявляются новые направления потребительского спроса, емкости рынков сбыта (сегментов рынка сбыта) продукции – товаров и услуг, исследуются предложения по видам товаров и услуг, разрабатываются балансы спроса и предложения; исследуется уровень цен, тарифов и других внешних факторов, влияющих на показатели коммерческой деятельности предприятия.
2. По результатам маркетинговых исследований и анализа состояния производства предприятия определяются директивные показатели и разрабатывается производственная программа:
• номенклатура и ассортимент производства товаров и услуг;
• использование производственных мощностей и объемы производства товаров и услуг;
• объемы и графики поставок товаров и услуг.
3. Исходя из производственной программы определяются:
• возможности технологических процессов и вспомогательных производств по выполнению производственных заданий, мероприятия по модернизации, реконструкции, организации производства и труда;
• потребность в инвестициях, текущие издержки производства, заводская и полная себестоимость товаров и услуг;
• финансово-экономические показатели предприятия.
В широком понимании содержание бизнес-плана составляют:
• основные технико-экономические и финансовые показатели;
• исходные данные;
• технологическая часть;
• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);
• капитальное строительство, реконструкция и техническое перевооружение;
• организация производства и его обслуживания;
• основной капитал, его использование и воспроизводство;
• организация труда и управление персоналом;
• производственная программа;
• потребность в ресурсах и их стоимость;
• потребность в персонале и оплата труда;
• издержки производства и их распределение;
• себестоимость товаров и услуг;
• реализация продукции и услуг;
• прибыль и ее распределение;
• показатели финансовой и экономической оценки;
• выводы и рекомендации.
Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Поэтому для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация.
Близким «родственником» бизнес-плана можно назвать такой документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). ТЭО – это еще один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.
Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Следовательно можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом.
В практике планирования выделяют несколько типов бизнес-планов, в зависимости от круга задач, которые должно решать предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов:
1) производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами. Производственный бизнес-план позволяет убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно с точки зрения финансового, материального обеспечения, а также трудовых отношений с учетом прошлой деятельности и конъюнктуры рынка;
2) инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологии, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиции. В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов – обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им;
3) бизнес-план финансового оздоровления, который составляется предприятием, находящимся в состоянии неплатежеспособности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия. Порядок согласования, структура бизнес-плана и методика его становления разработаны и утверждены Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;
4) бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства.
11.2. Содержание бизнес-плана.
Многочисленные определения понятия «бизнес-план инвестиционного проекта» [15] можно свести к следующему: бизнес-план инвестиционного проекта – основной документ, в котором в краткой форме в общепринятой последовательности разделов излагаются главные характеристики проекта, позволяющие обосновать и оценить возможности проекта и убедить инвестора в эффективности предполагаемых инвестиций.
В состав бизнес-плана инвестиционного проекта, как правило, входят следующие пункты.
1. Общие предпосылки и история проекта:
• данные об организаторе проекта: имена, адреса, форма собственности, финансовые возможности;
• предпосылки для создания проекта;
• цель проекта; общие черты маркетинговой стратегии проекта;
• месторасположение проекта (ориентирован ли проект на местные или внешние ресурсы, на местный или внешний рынок);
• государственная или региональная экономическая и промышленная политика содействует реализации проекта.
2. Общий анализ рынка и концепция маркетинга:
• анализ результатов маркетинговых исследований по направлениям:
√ деловая среда;
√ целевой рынок и сегментация рынка;
√ каналы сбыта;
√ конкуренция;
√ жизненные циклы продуктов;
√ цикличность сегмента рынка;
• анализ годовых показателей спроса (объем спроса, уровень цен) и поставок, а также анализ тенденций спроса и поставок;
• обоснование маркетинговых стратегий;
• формулировка общей концепции маркетинга;
• расчет маркетинговых издержек;
• расчет бюджетных показателей продаж и поступлений (количество, цены, доля рынка и т. д.);
• определение влияния проекта на производственную программу и производственную мощность предприятия, а также на технологический уровень производства.
3. Сырье и поставщики:
• расчет годовой потребности в поставках материальных ресурсов;
• оценка наличия необходимых материальных ресурсов (сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, комплектующие и т. д.);
• анализ полученных результатов и разработка возможных стратегий по поставкам (маркетинг поставок);
• выявление возможностей долгосрочного сотрудничества с потенциальными поставщиками.
4. Месторасположение, участок и окружающая среда:
• идентификация месторасположения и характеристика выбранного для размещения предприятия участка с учетом:
√ воздействия на экологическую ситуацию в регионе;
√ социально-экономической политики местных властей;
√ имеющейся инфраструктуры;
√ природных условий;
• расчет основных затрат, относящихся к месторасположению и участку;
• обоснование выбора и критический анализ аспектов месторасположения и участка.
5. Проектирование и технология:
• расчет производственной программы и производственной мощности предприятия;
• описание и обоснование выбора технологии:
√ соответствие технологии продукту и производственному процессу;
√ основные преимущества и недостатки;
√ жизненный цикл технологии;
√ методы передачи технологии;
√ затраты по освоению, обучению, страхованию рисков;
√ расчет издержек;
√ юридические аспекты приобретения и передачи технологии;
• описание общей схемы проекта и его рамок;
• расчет стоимости основных элементов производства на предприятии;
• определение состава основных работ по гражданскому строительству;
• расчет затрат по гражданскому строительству.
6. Управление и накладные расходы:
• организационная структура, схема управления, принципы управления;
• расчет управленческих расходов.
7. Трудовые ресурсы:
• социально-экономическая и культурная среда, ее соответствие требованиям проекта;
• наличие свободных трудовых ресурсов;
• образовательные и квалификационные требования;
• необходимость переподготовки кадров;
• причины привлечения иностранных специалистов, если такая необходимость возникает;
• основные кадры;
• штатное расписание;
• расчет затрат по оплате труда.
8. Схема реализации проекта:
• расчет продолжительности строительства и монтажа оборудования;
• расчет продолжительности пускового и начального периодов производства;
• составление плана мероприятий по своевременной реализации этапов проекта.
9. Финансовый анализ и оценка инвестиций:
• характеристика критериев, определяющих оценку инвестиций;
• расчет полных инвестиционных издержек, включая затраты на:
√ приобретение или аренду земельного участка;
√ подготовку участка;
√ проектирование и строительство зданий и сооружений;
√ приобретение основного оборудования;
√ приобретение вспомогательного и обслуживающего оборудования;
√ основной акционерный капитал;
√ предпроизводственные расходы и капитальные затраты;
√ потребности в чистом оборотном капитале;
• полные издержки на проданную продукцию:
√ текущие издержки;
√ амортизационные отчисления;
√ издержки на маркетинг;
√ транспортные издержки;
√ издержки обращения;
√ издержки финансирования;
√ накладные издержки;
• финансирование проекта:
√ источники финансирования;
√ влияние издержек финансирования и издержек по обслуживанию долга на эффективность проекта;
√ наличие налоговых, амортизационных, таможенных и других льгот для инвестиционных проектов (государственная политика в отношении финансирования и инвестирования);
• оценка инвестиций:
√ расчет дисконтированного денежного потока и связанных с ним показателей (чистой текущей стоимости и внутренней нормы доходности проекта);
√ расчет срока окупаемости;
√ рентабельность начального инвестированного капитала и рентабельность акционерного капитала;
√ финансовое и экономическое влияние проекта на региональную и государственную экономическую среду;
• анализ неопределенности, включая:
√ определение критических переменных при анализе чувствительности;
√ оценку рисков;
√ определение возможных сценариев поведения и средств управления в условиях риска;
√ антикризисные стратегии;
√ анализ чувствительности проекта к систематическим рискам;
• анализ национальной экономики.
10. Выводы:
• главные достоинства проекта;
• основные недостатки проекта;
• вероятность осуществимости проекта;
• оценка целесообразности реализации проекта.
11.3. Реализация бизнес-плана на предприятии.
Эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.
Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ, имеющих определенную продолжительность и стоимость. Основные работы, предусматривающие реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях, состоят в следующем:
• набор и комплектование команды внедрения;
• создание и регистрация хозяйственной фирмы;
• приобретение или разработка прогрессивной технологии;
• выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
• подготовка заявочных документов;
• формирование и выставление предложений;
• обоснование рыночной цены товара;
• проведение переговоров и заключение контрактов;
• приобретение или оформление аренды земли;
• проведение строительно-монтажных работ;
• закупка и установка технологического оборудования;
• заключение договоров о закупке материальных ресурсов;
• осуществление маркетинговых исследований;
• обучение и расстановка специалистов фирмы;
• завершение бизнес-проекта;
• освоение производства продукции;
• организация рынка сбыта товаров.
В процессе реализации бизнес-проекта разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат.
Планирование и управление ходом работ по реализации разработанного бизнес-плана предполагают создание системы текущего контроля и анализа всех затрат ресурсов. Для этого необходимо прежде всего установить контрольные точки расхода ресурсов и срока выполнения работ, по которым можно определить, как идут текущие дела, все ли намеченные планы выполняются. Следует проверять с определенной периодичностью соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень складских запасов, качество работ и т. д.
Корректируется бизнес-план на основе полученных контрольных показателей. Корректировка бизнес-плана дает возможность, не изменяя общей стратегической цели бизнес-проекта, обеспечивать в новых условиях оперативное планирование и управление производством и достижение запланированных конечных результатов.