Особенности бизнес планов малых предприятий
В условиях рынка невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе, не решая задачи его эффективного развития, не анализируя информацию о его состоянии и перспективах, о целевых рынках сбыта и конкурентов. В связи с этим на определенной стадии планирования и создания бизнеса, а также в процессе его воплощения встает необходимость составления бизнес-плана. Каждый предприниматель знает, о необходимости грамотного составления бизнес-плана, так как он служит визитной карточкой при сотрудничестве с потенциальными инвесторами, банковскими учреждениями при обращении за кредитом и другими экономическими агентами.
Бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся экономической ситуацией [1].
Бизнес-составление плана предполагает собою независимый тип плановой работы напрямую взаимосвязанный с формированием предпринимательства.
Бизнес-планированиеможетприноситьследующиевыгоды:
1) создаетосновудляэффективныхрешенийв областиуправления;
2) понижаетуровеньрискованностидействийпредприятия;
3) способствуетчеткостикоординациидействующихбизнесменов;
4) создаетвозможностьувидетьожидаемыеизменениярыночнойобстановки.
Для того чтобы бизнес — планирование было эффективным, успешным и результативным необходимо наличие обязательных взаимосвязанных между собой условий, составляющие инфраструктуру процесса бизнес — планирования.
- Методологияи методика, позволяющие разрабатывать,анализировать, контролировать выполнение бизнес — плана; наличие у финансистов и экономистов высокой квалификации, чтобы применять необходимую базу методов и способов реализации проекта.
- Необходимость во внешней информации о состоянии экономики в целом, и внутренней о состоянии самого предприятия.
Информацияприменяется такая как:
а) экономическая информация (прогнозирование процентных ставок по ссудам, темпов инфляции, роста ВВП и другие);
б) учетная информация (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении собственных и заемных средств и т. д.);
в) политическая информация;
г) информация о валютном, фондовом рынках, сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы;
д) организационный блок, представляющий собой службу аппарата управления, обязанности которых состоят в контроле над выполнением бизнес-планирования различных подразделений предприятия;
е) программно-технические средства, используемые в процессе планирования финансов и контроль над их распределением.
Насегодняшний день, когда малые и средние предприятия активно формируются и развиваются, для повышения эффективности их бизнеса и сохранения конкурентоспособности им нужны современные инновационные подходы к управлению, одним из наиболее результативных инструментов управления малым бизнесом и считаетсябизнес-планирование. Отказ от составления бизнес-плана, при управлении предприятием,сопутствуетсяколебаниями, ошибочнымиманеврами, несвоевременным изменением ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел.
Результатом процесса планирования является бизнес-план.
Бизнес-план — это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное представление о будущем инвестиционном проекте. В работе дается более общее определение этого понятия, охватывающее всю область бизнес-планирования: бизнес-план — это план разумной организации конкретного дела [2].
Всовременных условиях существования на рынке предприниматели, бизнесмены, разработчики бизнес-планов должны соответствовать высокому уровню технико-экономического развития, быть способным к конкурентной борьбе, исследовать маркетинг бизнес-среды, рационально использовать материальные, трудовые, финансовые и интеллектуальные ресурсы. Также важно разрабатывать альтернативные варианты, учитывая изменения показателей финансово-экономической деятельности. Бизнес-план представляется и как технико-экономическое обоснование бизнес-проекта и как план мероприятий, направленных на реализацию идей бизнес-проекта.
Использование методов бизнес-планирования, включающие почти весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений. В технологию бизнес-планирования включен механизм поиска оптимального управленческого решения, на основе возможностей и потенциала внешней и внутренней среды предприятия. Больше всего в бизнес-планировании нуждаются малые и средние компании из-за высокой степени неопределенности, риска, меньшего допуска на ошибку.
Методология бизнес-планирования включает теоретические основы, методики проведения исследований, методики расчета показателей и рекомендуемые формы практического представления информации по каждому разделу бизне-плана.
На сегодняшний день следует отметить возрастающую популярность применения зарубежных методик:
1) Методика UNIDO (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию);
2) Методика ЕБРР (Европейского банка реконструкции и развития);
3) Методика, разработанная в рамках программы ТАСИС (программа «технического содействия»).
Структуры инвестиционных бизнес-планов, созданные по методикам, имеют свои особенности: структура, предлагаемая ЕБРР, — более лаконичная и емкая в области содержания. При этом акцентировано внимание на деятельности уже существующей компании, поэтому появляется возможность исследования направлений формирования и развития функционирующего предприятия. Структура инвестиционного бизнес-плана, предлагаемая ТАСИС, слишком разветвленная и никак не соответствует нуждам отечественного инвестора. Более приемлемой для российских условий функционирования считается структура инвестиционного бизнес-плана по UNIDO, которая также предусматривается в отечественных программных продуктах, что дает возможность разработчику инвестиционного бизнес-плана снизить трудоемкость его разработки и развития. Помимо этого, структура согласно данной методике логично встраивается в очередность работ по формированию инвестиционного бизнес-плана в рамках применения информационных технологий как соответствующего инструментария.
Системабизнес-планированияв малом бизнесе имеет собственную специфику, так как в ходе бизнес-планирования решает иные целевые задачи, где особую долю занимает принятие определенных оперативных результативных решений в небольшой период времени.При бизнес-планировании дается небольшой шанс на ошибку, потому что даже совсем маленькая и казалось бы незначительная ошибка в малом бизнесе может стать фатальной и привести к финансовому и экономическому кризису. Для малого бизнеса характерно отсутствие или же небольшой опыт планирования деятельности, поэтому менеджеры не готовы к исполнению функции планирования. Специфика бизнеса такого рода заключается и в тесной взаимозависимости с внешней средой, которая меньше поддается контролированию и наиболее агрессивна, а это, в свою очередь, формирует большую неопределенность и непредсказуемость в перспективе развития бизнеса.
Малым фирмам трудно осуществлять всеобъемлющую плановую работу, в частности дорогостоящее стратегическое планирование. Однако они могут применять некоторые модели планирования, в особенности оперативное составление бизнес-плана;использовать уже готовые программы стратегий, принадлежащиеизвестными фирмами и исследовательскими организациями, и стараться определять собственные стратегии по мере роста компании.
Невзирая на проблемы реализации планирования в небольшом предприятии, внешняя среда у подобного предприятия меньше поддается контролированию и наиболее агрессивна, нежели чем у крупной фирмы, таким образом, будущее маленькой компании более непредсказуемо. Но и у нее имеются свои достоинства в организации планирования, главное из которых — внутренняя сфера малого предприятия более проста, а потому более обозрима и прогнозируема.
Для субъектов малого бизнеса имеются методические рекомендации, напрямую нацеленные на формирование и развитие инвестиционного бизнес-плана, для того чтобы оказать помощь субъектам малого предпринимательства при обращении за финансированием. Разработаны методические рекомендации Федеральным фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП) [3].
ФФПМП должен дать оценку потенциально возможным рискам до принятия обязательств о выделении средств на финансирование проекта, а кроме того понять, каким способом можно ослабить или разделить риски с другими заинтересованными сторонами.
Исследуя российские методические рекомендации, необходимо также отметить разработанный Правительством РФ макет инвестиционного бизнес-плана, представляемого претендентом в составе заявки на финансирование из бюджета развития РФ, который используется в основном при привлечении бюджетного финансирования в рамках реализации инвестиционного бизнес-плана.
Необходимо отметить, что исследование российских методических разработок по формированию инвестиционных бизнес-планов показало: требования ЮНИДО наиболее полно отражены в методических рекомендациях по подготовке инвестиционных предложений для представления потенциальным инвесторам [3].
Существенной проблемой при разработке бизнес-планов является очередность формирования отдельных разделов проекта. Зарубежные методики представляют предметно-направленный вариант проекта, когда во главу ставится план маркетинга, а задача последующего планирования сводится к обеспечению выпуска нужной номенклатуры изделий необходимого ассортимента. Выбор такого варианта, в первую очередь, определен: высокой гибкостью производства, что дает возможность быстро изменять выбор ассортимента выпускаемого продукта; конкурентной борьбой, поменявшей отношение к качеству издаваемой продукции; значительной степенью неопределенности возмущений окружающей среды.
Бизнес-планирование считается не только лишь инструментом с целью привлечения определенных инвестиций в проект, но также и одним из основных инструментов менеджмента, который можно применять для реализации программ производства, формирования, слияния с другими фирмами, при решении задачи повышения эффективности производительности работы компании, сокращения циклов принятия решений и соответствующих бюрократических операций, что, в итоге, позволит упростить управленческую составляющую предприятия.
Бизнес-план — это рабочий инструмент как для вновь формируемых, так и для уже функционирующих фирм; он представляет лаконичное, точное, доступное и понятное описание бизнеса, в то же время являясь важнейшим инструментом при рассмотрении большого числа потенциально возможных ситуаций, позволяющих выбрать наиболее рациональные и перспективные решения и определять ресурсы для их достижения.
Бизнес-план — достаточно востребованное средство информационного обеспечения управления и оценки деятельности компаний. Несомненно, что понятию сущности бизнес-планирования способствуют не только собственно теоретические исследования, но и широкомасштабные наработки практического плана. Это обстоятельство указывает не только на актуальность данной проблематики, но и указывает на масштаб ее значимости как для экономики страны в целом, так и для отдельно взятого хозяйствующего субъекта.
Литература:
- Головань С. И. Бизнес планирование и инвестирование/ С. И. Головань, М. А. Спиридонов Учебник. Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 302 с.
- Вайсблат, Б. И Управление рисками бизнес-плана инвестиционного проекта/ Б. И. Вайсблат, М. А. Пистонов // Экономический анализ: теория и практика, 2012. — № 2. — С. 25–29. — Библиогр.: с. 29 (6 назв.)
- Чараева, М. В. Обзор методик формирования инвестиционного бизнес-плана/ М. В. Чараева, А. В. Палеев // Финансы и кредит. — 2014. — № 18. — С. 2–8. — Библиогр.: с. 8 (6 назв.).
Основные термины (генерируются автоматически): инвестиционный бизнес-план, малый бизнес, UNIDO, методика, внешняя среда, конкурентная борьба, малое предпринимательство, бизнес, структура.
Планирование – это важный элемент любой предпринимательской деятельности. В первую очередь планирование направлено на увеличение эффективности работы компании и рост прибыли.
Планирование в малом бизнесе
Как для крупного бизнеса, так и для малого составление оперативных планов помогает принять правильное решение в конкретных рыночных условиях. А так как у малого бизнеса не такие широкие возможности для маневров, то от качества планирования очень многое зависит.
Планирование в малом бизнесе, конечно же, должно опираться на данные бухгалтерских отчетов, так как только из этих документов можно получить достоверные данные об эффективности коммерческой деятельности.
Вот тут у многих малых предприятий могут возникнуть проблемы. Некоторым, наверно знакома ситуация, что бухгалтерская отчетность готовиться в последний момент на скорую руку и только для подачи в налоговые органы. А отчетностью и планированием не стоит пренебрегать.
Если же вы имеете достоверные и свежие данные для анализа, то можно приступать непосредственно к составлению планов. Для малого бизнеса наиболее актуальны: план продаж, финансовый план и производственный план.
Необходимо определиться с сильными и слабыми сторонами, изучить особенности деятельности предприятия (продажи, издержки, управление персоналом и финансовые потоки). Показатели необходимо определять как можно точнее и подробнее, так как они потом лягут в основу вашего бизнес-плана.
Важно изучить показатели прошлого и текущего товарооборота по отдельным продуктам, по уровню продаж и по ценам реализации. Издержки рассчитываются по типу затрат (сырье, операционные расходы, производственные расходы, постоянные накладные расходы и т.д.).
Также при осуществлении планирования важно проанализировать имеющиеся активы и обязательства. Для этого составляется список долгосрочных активов по релевантности и важности для предприятия. Обязательно надо рассчитать уровень имеющегося в наличии у вас оборотного капитала.
После того как все необходимы расчеты произведены, определены преимущества и недостатки деятельности компании можно приступать к составлению планов.
План продаж
На основе данных о товарообороте, объеме продаж имеющихся товаров, уровне спроса, можно определить за счет каких групп товаров можно увеличить прибыль и объем реализации. Также в данном плане необходимо предусмотреть пути привлечения новых покупателей.
Здесь же обязательно должны быть проанализированы имеющиеся и потенциальные каналы продаж. Определите сильные и слабые аспекты каждого из доступных вам каналов продаж, чем больше каналов сбыта, тем больше потенциальный объем продаж.
Анализ издержек
Управление издержками для малого бизнеса также является очень важным пунктом. Именно за счет анализа и поиска потенциальных путей снижения издержек можно повысить прибыльность производства.
Анализ издержек производится на основе анализа базы поставщиков. Если в процессе изучения рынка вы нашли более дешевых и надежных поставщиков, то следует это учесть при планировании. Как правило, если подойти к данному пункту ответственно, то малые предприятия могут серьезно снизить свои издержки на закупку сырья и материалов. Если в вашем регионе нет, то поищите в соседних, иногда можно прибегнуть к импорту. Путей много, надо только провести комплексный анализ.
При изучении структуры издержек полезно рассмотреть каждый элемент затрат в отдельности и определить, сколько пользы (прибыли) получает компания благодаря данным затратам. Например, рассчитать эффективно ли используются площади, оборудование, возможно можно улучшить процесс складирования, начать применять энергосберегающие технологии и т.д.
Особое место при анализе издержек принадлежит финансовым издержкам предприятия. Часто предприниматели просто не обращают внимание на некоторые моменты. Например, проценты по кредитным карточкам, чаще всего, крайне не выгодны. Некоторые финансовые операции требуют расходов по оплате тех или иных комиссий, что опять приводит к лишним расходам. При составлении плана следует тщательно изучить все финансовые потоки. Найти более дешевые источники финансирования и более дешевые варианты осуществления некоторых финансовых операций.
Финансовый план
Финансовое планирование один из ключевых элементов планирования в малом бизнесе. Так как финансовый план соединяет в себе числовые показатели всех финансовых потоков предприятия.
Финансовый план составляется на основе данных о прогнозных поступлениях денежных средств, а также учитывает все виды издержек. Именно данный план должен помочь определить приемлемые для вашего бизнеса границы затрат, которые нужны для реализации всех коммерческих планов компании.
Однако основное назначение финансового плана – показать потенциально возможные показатели эффективности деятельности предприятия. Ради чего и проводится все бизнес-планирование.
Для малого бизнеса финансовый план крайне важен, он помогает предпринимателю определиться с эффективностью своей коммерческой деятельности, выяснить доступность привлечения кредита или капитала от инвесторов.
В заключении хотелось бы сказать, что планирование в малом бизнесе – это не простой процесс, но для развития предприятия он имеет ключевое значение. Не обязательно составлять полный бизнес-план, особенно если он предназначен только для руководства. Достаточно составить несколько основных планов, в которых будут содержать ответы на волнующие вас вопросы, а также пути (возможности) увеличения финансовых показателей, таких как объем продаж, производства или прибыли.
· организовать систему контроля за ходом реализации проекта;
Анализ задач бизнес-плана свидетельствует о том, что он необходим предпринимателю даже в том случае, если привлечение капитала извне фирма не планирует.
В наибольшей мере бизнес-планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающих в условиях высокой неопределенности и имеющим меньшее право на ошибку. В условиях рынка и жесткой конкуренции предпринимателям и менеджерам этих предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства. Отказ от применения бизнес-планирования при управлении предприятием сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел.[8]
У начинающего предприятия отсутствует собственный опыт, а также соответствующие связи с поставщиками и потребителями, что вынуждает его искать помощь в планировании развития своего предприятия и в определении той ниши, в которой будет оно функционировать.
Малое предприятие представляет собой простейшую структуру управления. Каждый работник выполняет несколько функций:
Директор (как правило, собственник) выполняет функции постановки задач стратегического, текущего и оперативного планирования, организации деятельности предприятия, контроля и мотивации сотрудников, сбыта продукции;
Главный бухгалтер, кроме прямых обязанностей по ведению учета, выполняет функции по анализу финансово-хозяйственной деятельности, связанному с экономией затрат, движением денежных средств, эффективностью использования ресурсов;
Начальник производства, кроме прямых функций связанных с руководством производства, осуществляет планирование снабжения и обеспечения производства оснасткой, инструментом, оборудованием.
В качестве стратегической цели на малом предприятии ставится задача стать как минимум средней фирмой, как можно скорее привлечь потенциальных инвесторов и партнеров и основное направление — это увеличение товарооборота и доли на рынке.
Бизнес-план в итоге должен ответить на вопрос, сколько денег будет приносить малый бизнес и стоит ли вообще вкладывать деньги в него. Бизнес-план — это проект будущего дела.
Бизнес-план включает в себя описательную часть и финансовую. В описательной части содержится идея малого бизнеса, определяются состояние рынка по данному направлению, место задуманного бизнеса на рынке, его цели и задачи. В финансовой части на каждый месяц детально расписываются затраты и планируемая прибыль от деятельности.
Бизнес-план должен решать следующие задачи малого бизнеса:
· изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
· оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;
· обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
· определить критерии оценки состояния дел;
· провести сегментацию рынка.
Основные причины ошибок бизнес-планирования на малых предприятиях следующие: — недостаток средств у предпринимателя для обращения к услугам профессиональных проектировщиков; — недостаточность знаний и опыта для самостоятельной разработки бизнес-плана; — недостаток времени для тщательной проработки разделов плана.[9]
Малый бизнес должен быть четко ориентирован на потребителей. Предлагая товары или услуги, нужно четко представлять, на кого они рассчитаны и за какие деньги их готовы купить. Бизнесмен должен четко определить для себя, на кого рассчитан его продукт или услуга.
При разработке бизнес-плана необходимо учесть сезонность, которая обычно сказывается на любой деятельности. Сезонным колебаниям подвержены все виды малого бизнеса. В финансовой части необходимо тщательно и ответственно описать состояние будущего дела. Финансовый расчет покажет ожидаемый уровень дохода от бизнеса. При составлении финансового плана необходимо помнить, что бизнес строится не на год-два, а на десятилетия. Первоначально подробный финансовый план с разбивкой по месяцам составляется на два года исходя из того, что эти два года самые трудные для бизнеса. В это время идет его становление, предприниматель набирается опыта, и в этот период бизнес особенно уязвим. Это будет краткосрочное планирование. Но уже в самом начале рассмотрения бизнеса желательно представлять себе, как он будет выглядеть через большее количество лет, десятилетия, и каждый год пересматривать этот долгосрочный десятилетний план.[10]
Система бизнес-планирования в малых и средних предприятиях имеет свою специфику в силу следующих причин:
· другие целевые задачи, решаемые в процессе бизнес-планирования. Основное внимание уделяется принятию конкретных эффективных решений на короткий промежуток времени.
· меньший допуск на ошибку, так как она может оказаться фатальной и привести к финансовому кризису;
· меньший опыт планирования и более низкий уровень готовности менеджмента к выполнению этой функции;
· большая зависимость от изменения внешней среды, которая менее поддается контролю и более агрессивна, а это, в свою очередь
создает большую неопределенность и непредсказуемость в будущем малых и средних предприятий. Нестабильная внешняя среда не позволяет затрачивать много времени на разработку бизнес-плана.
· составление бизнес-плана будет делом менее затратным и сам документ будет более доступным и менее формальным.
· существует один недостаток — бизнес-планы для малого бизнеса, как правило, не глубоко отражают этапные действия по развитию бизнеса.
· Нельзя уменьшать значение правовому разделу бизнес-плана, иначе в случае возникновения правовых неувязок, весь бизнес-проект будет приостановлен или свернут. Если на больших предприятиях за этим следят юристы, то при составлении бизнес-плана для малого бизнеса – это задача консультанта, составляющего бизнес-план.
Преимуществом малых (средних) предприятий для реализации системы бизнес-планирования является простота внутренней среды, что делает ее более обозримой и предсказуемой. Кроме этого, легче создать особый психологический климат, позволяющий сплотить людей вокруг интересов предприятия и его целей, а сам процесс бизнес-планирования носит неформальный характер. Помимо отмеченной специфики, особенности планирования бизнеса в малых и средних предприятиях определяются еще и тем, на какой стадии развития находится данное предприятие. В своем развитии большинство малых и средних предприятиях проходит следующие стадии: начинающее, уцелевшее, стабильное и расширяющее предприятие. Начинающее предприятие — еще не завершило полного доходного цикла и осваивает лишь первоначальные капитальные вложения. Круг задач, стоящих перед таким предприятием ограничен и весьма специфичен: расширение клиентской базы, переход на следующую стадию роста, практическое освоение технологии бизнеса. Это и определяет специфику планирования бизнеса. Следует большее внимание уделять стратегическим элементам планирования, при этом долгосрочные цели должны быть достаточно скромными и соответствовать имеющимся в наличии ресурсам. К разработке текущих планов следует подходить с особой тщательностью, что бы избежать ошибки, которые могут иметь весьма губительные последствия. Уцелевшее предприятие — миновало стадию начинающей, начальные капитальные вложения освоены и начинает поступать первая прибыль. Вместе с тем, темп роста низок и бизнес требует постоянного пристального внимания. Основной задачей становится задача стабилизации. Предприятию необходимо добиться преимущества над конкурентами, донести больше информации о себе всем потенциальным клиентам. Это время тонкой доводки производимого продукта или оказываемых услуг. Наступает момент разработки полноценных бизнес-планов предприятия, позволяющих принимать обоснованные и взвешенные управленческие решения. Стабильное предприятие — достигло, в некотором смысле критической массы, бизнес приносит стабильную прибыль. Перед стабильным предприятием возникают новые, сложные задачи, направленные на дальнейшее расширение предприятия. На данном этапе возрастает роль стратегической составляющей бизнес-планирования, расширяется участие в нем менеджеров высшего уровня управления.
Перейти на страницу номер:
1 2 3 4 5 6 7