Основными функциями бизнес плана являются

Бизнес-план

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

• показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
• оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
• определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Основные функции бизнес-плана:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
• выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
• является инструментом реализации стратегии предприятия.

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.

Содержание бизнес-плана

В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.

Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:

1. Обзорный раздел (резюме)

Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.

Резюме должно содержать:

• цель проекта;
• краткое описание компании;
• краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
• объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
• основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
• предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
• номера и даты получения патентов и сертификатов;
• факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.

2. Описание предприятия:

• основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
• стадия развития данного бизнеса;
• цели предприятия и его организационно-правовая форма;
• что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
• основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
• нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
• показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
• отличия данного предприятия от других компаний.

3. Описание продукции или услуг:

• физическое описание продукции или услуг;
• описание возможностей их использования;
• привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
• степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
• список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).

4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара

Анализ рынка содержит:

• определение спроса и емкости рынка;
• анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
• результаты исследования рынка;
• прогнозы объемов продаж;
• описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).

Маркетинговая стратегия включает:

• технологии и результаты сегментации рынка;
• стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
• стратегии охвата рынка;
• стратегии разработки новых товаров;
• выбор ресурсной стратегии;
• выбор методов и способов распространения товаров;
• стратегию стимулирования быта продукции;
• выбор стратегии рекламы товара;
• выбор стратегии развития предприятия на перспективу.

5. Производственный план

Основной производственный план содержит:

• общий подход к организации производства;
• необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
• технологические процессы на производстве;
• необходимое оборудование и его мощность.
• требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

План обновления выпускаемой продукции должен содержать:

• описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
• технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
• показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
• план НИОКР.

План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:

• расчет производственной мощности подразделений предприятия;
• оперативно-календарные планы;
• план реализации продукции;
• анализ использования производственной мощности предприятия;

План развития производства содержит планы:

• повышения технического уровня производства;
• повышения организационного уровня производства;
• социального развития коллектива;
• мероприятий по охране окружающей среды;
• инвестиционных проектов по развитию производства.

6. График выполнения работ

График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.

План обеспечения производства должен содержать:

• анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
• расчет потребности в различных видах ресурсов;
• план материально-технического обеспечения производства;
• информационное обеспечение управления производством;
• нормативно-методическое обеспечение производства.

7. Управление и организация

Управление предприятием включает:

• описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
• организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
• порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.

Организация реализации бизнес-планапредусматривает:

• разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
• организацию учета и контроля выполнения планов;
• мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
• регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

8. Финансовый план

Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.

В финансовый план должны включаться:

• прогноз объемов реализации;
• баланс денежных расходов и поступлений;
• финансовый бюджет предприятия;
• прогнозный баланс;
• операционный бюджет предприятия;
• управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
• основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).

9. Оценка рисков

В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись

Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.

10. Приложение

В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.

В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.

• 1. Разработка концепции и стратегии бизнеса необходима в период создания предприятия и выработки новых направлений деятельности.
• 2. Планирование позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития формы и выполнение бизнес-плана.
• 3. Привлечение денежных средств (ссуды, кредитов) объективно необходимо, особенно для осуществления значительных проектов. Банки предпринимают комплекс мер по защите от невозвратности кредитов (гарантии, реальный залог, страхование и др.). Бизнес-план является главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов.
• 4. Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или разработанную технологию.

Жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана не установлено. Практика показывает, что бизнес-план, как правило, содержит: резюме (представляющее преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации), конфиденциальный меморандум, описание предприятия и отрасли и основную часть. В основной части бизнес-плана содержится:

• • описание бизнеса (описание товаров и услуг, факторов, обеспечивающих достижение конкурентоспособности; информация о возможных конкурентах; анализ рынков; планы маркетинга и производства);
• • финансовая информация (прогноз объемов реализации, прогнозный баланс активов и пассивов, таблица доходов и затрат, график достижения безубыточности, бюджет денежных средств, стратегия финансирования, оценка рисков, расчет основных финансовых коэффициентов);
• • сопроводительные документы (учредительные документы, организационный и юридический планы, деловые рекомендации, данные об управляющих, изображения продуктов, публикации и другие материалы о рынке, копии контрактов, лицензий, патентов). Бизнес-план предусматривает решение основных задач:
• • определение конкретных направлений деятельности организации, целевых рынков и места организации на этих рынках;
• • определение долговременных и краткосрочных целей организации, стратегии и тактики их достижения, лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• • выбор состава и определение показателей товаров и услуг для потребителей, оценка производственных и торговых издержек по их созданию и реализации;
• • выявление соответствия кадрового состава организации ее потребностям, мотивации труда работников — предъявляемым требованиям;
• • определение маркетинговых мероприятий организации по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам реализации и др.;
• • оценку финансового положения организации и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• • выявление возможных проблем и трудностей, способных повлиять на выполнение бизнес-плана.

Для решения стратегических и тактических задач бизнес-план предусматривает:

• • организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку состояния предприятия;
• • выявление неиспользованных и потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ его сильных и слабых сторон;
• • формирование инвестиционных целей на планируемый период. Экономический анализ выступает средством получения цельного

знания о бизнесе для понимания деятельности экономического субъекта, он необходим в процессе обоснования бизнес-плана. Основные разделы типового бизнес-плана деятельности, задачи анализа при обосновании плановых показателей и их мониторинг представлены в табл. 20.2.

Таблица 20.2 [1]

Примерный перечень основных разделов бизнес-плана и задач анализа для их составления и мониторинга1

Окончание табл. 20.2

Бизнес-план — категория рыночного хозяйства. Он является важным инструментом контроля роста доходности организации в условиях конкуренции и свободного предпринимательства. Научно обоснованный и четко разработанный бизнес-план необходим участникам любого коммерческого дела (учредителям-собственникам, партнерам, банкам, инвесторам и др. структурам). Инструментом разработки бизнес-плана является сметное планирование — форма планового расчета, определяющая программу действий на предстоящий период. При этом определяются будущие цели (1 этап) и мониторинг (2 этап), включающий анализ текущей деятельности.

Описывая раздел «Рынок», необходимо уделить внимание тенденциям изменений в отрасли, в которой действует организация, и которые могут повлиять на ее будущее положение. Поскольку состояние дел в отрасли, возможно, незнакомо потенциальному инвестору, в описании стоит уделить внимание следующим факторам:

• • способность поставщиков негативно для организации влиять на условия поставки;
• • способность покупателей негативно для организации влиять на условия покупки продукции или услуг;
• • возможность возникновения продуктов-заменителей;
• • величина барьеров на вход новых предприятий-конкурентов (игроков) на рынки, на которых действует организация;
• • уровень конкуренции в отрасли.

Описывая «Целевые рынки», сегменты и целевые группы потребителей, где организация будет реализовывать свою продукцию и/или услуги, необходимо давать четкое определение рынков или рыночных сегментов (включая демографические, географические, функциональные и др.) с указанием тенденций и важнейших факторов, определяющих изменение спроса на этих рынках и сегментах. Данный раздел должен содержать:

• • определение групп потребителей (покупателей промышленных товаров, потребительских товаров, правительственных учреждений и т.п.) с указанием их важнейших характеристик;
• • описание предполагаемого в будущем роста рынка и рыночных сегментов;
• • характеристики существующих рынков (регионального, национального, международного) и будущих рынков (в связи с возможностями будущего роста);
• • описание способов дистрибуции продукции в каждый из целевых сегментов;
• • описание характеристик целевых потребителей и областей, в которые имеются наибольшие возможности роста (включая влияние поставщиков, барьеры на пути внедрения на рынок, сезонность, цикличность, валюта и т.п.).

В разделе «Конкуренция» необходимо описать информацию о конкурентах, их сильных и слабых сторонах, их доли на рынке, а также о том, что является основой для конкуренции (ключевые факторы успеха на рынке: ценовая политика, качество продукта, надежность, качество обслуживания клиентов, стиль поведения, имидж, система продвижения продукции и т.п.) — Важно понимать, что потенциальный инвестор воспримет негативно такую компанию, которая не в состоянии продемонстрировать реалистичный взгляд на конкуренцию. Информация данного раздела помогает потенциальному инвестору сделать вывод о вероятности успеха компании на рынке.

В бизнес-плане необходимо описать риски (коммерческие, политические, социальные, природные, криминальные и др.) и стратегию их снижения. Потенциальному инвестору важно понимать, что при возникновении тех или иных рисков предусмотрены конкретные меры их предотвращения или снижения уровня возможного ущерба от их возникновения.

Бизнес-план является перспективным документом, при его разработке определяются показатели деятельности организации, которые необходимо в последующем контролировать.

Разработка бизнес-плана проводится в определенной последовательности и начинается с анализа текущего состояния организации. Анализ текущего состояния организации нужно начинать с оценки внешней среды, в которой функционирует организация. Цель такого анализа заключается в определении сильных и слабых сторон деятельности, выявлении тех сфер, которые требуют более детального рассмотрения и оценки выполнения задач предыдущих периодов времени и результатов их выполнения. Такой анализ проводится 1—2 раза в год.

Анализ внешней среды проводится с целью получения информации для принятия эффективных управленческих решений, проводятся исследования рынка и оцениваются:

• • общие тенденции изменения данного рынка;
• • состояние конкуренции на рынке;
• • основные потребители и сбытовая деятельность;
• • тенденции развития среды.

Результаты исследования внешней среды способствуют объективной оценке конъюнктуры рынка, т.е. экономической ситуации, в которой функционирует организация и которая характеризуется: определенным соотношением спроса и предложения, уровнем цен, товарными запасами, характером конкурентов, национальной торговой политикой и другими показателями. Понимание рынка (знание конъюнктуры и прогноза развития рынка) позволяет не только объективно оценить свои сильные и слабые стороны на действующем рынке и оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации, но и рационально маневрировать ресурсами и оценивать перспективы развития отрасли. Для исследований можно привлекать информацию специализированных изданий, статистическую отчетность и др.

Выход на рынок требует оценки как реальных, так и потенциальных конкурентов. Претенденты на лидерство обычно тратят значительные средства на научно-исследовательские и опытно-конструктивные работы (НИОКР), имидж фирмы и рекламу, предлагая покупателю множество модификаций товаров, способных удовлетворить любой покупательский спрос.

Исследование поведения потребителей (покупателей), их вкусов, пожеланий, мотивов предпочтения тех или иных товаров, структуры потребностей является непременным условием поддержания конкурентоспособности продукции. Важно учитывать запросы потребителей при определении направления развития производства, что является фундаментом экономического предпринимательства.

Финансовый анализ отчетности организации является основой бизнес-плана. Финансовое планирование — составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности организации.

Финансовое планирование направлено на реализацию стратегии и решение оперативных задач организации. Финансовый план — важнейший элемент бизнес-плана, он составляется для обоснования конкретных инвестиционных проектов и программ и управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Финансовый план обеспечивает взаимную увязку показателей развития организации с имеющимися ресурсами.

Потребность в финансировании осуществляется посредством расчета прогноза денежного потока {cash alow) и определения дефицита денежных средств в различные периоды времени. Необходимо определить наиболее предпочтительную структуру капитала (заемный, акционерный или собственный), учитывая:

• • доступность источников финансирования и наличие необходимого обеспечения;
• • условия привлечения капитала;
• • максимизацию доходности акционерного капитала (обеспечение привлекательности для инвесторов);
• • условия платежеспособности, приемлемой для кредитно-финансовых учреждений (соотношение суммарные долговые обязательства или акционерный капитал);
• • возможности гибкого финансирования;
• • реализацию стратегии выхода из проекта для инвесторов. Бизнес-план должен быть убедительным и лаконичным, пробуждать интерес у партнеров и инвесторов. Представленная в бизнес- плане информация должна быть емкой, четкой и доступной для изучения и понимания.

Бизнес-план является технико-экономическим обоснованием (ТЭО) коммерческого дела. Сметное планирование — главный инструмент его разработки. Смета — форма планового расчета, которая определяет подробную программу действий организации на предстоящий период. При разработке бизнес-плана составляются следующие сметы: продаж (реализации продукции); расходов на оплату труда производственного персонала; накладных общепроизводственных расходов; себестоимости реализованной продукции; текущих периодических общехозяйственных расходов; прибылей и убытков; капитальных затрат и движения денежных средств и др.

При составлении сметы предусматривают следующие цели: увязка текущих и перспективных планов; координация действий подразделений организации; детализация общих целей производства и доведение их до руководителей центров ответственности; управление и контроль за производством; стимулирование эффективной работы руководителей и персонала предприятия; определение будущих параметров хозяйственной деятельности; периодическое сравнение текущих результатов деятельности с планом, выявление отклонений и причин неудовлетворительной работы.

Для составления смет применяются различные методы: нормативный; расчетно-аналитический; балансовый; метод оптимизации и моделирования (табл. 20.3).

Таблица 20.3

Методы составления смет

Сметное планирование состоит из двух этапов: планирования (определение будущих целей) и мониторинга (анализа текущей хозяйственной деятельности: как в течение планового периода производится выполнение запланированных решений).

При составлении смет применяется подход расчета с «нуля» (при проектировании и создании нового бизнеса, изменении профиля деятельности) и планирование от достигнутого уровня (если профиль не изменяется).

Различают два вида сметы: по основной деятельности организации (смета продаж, смета производства, смета прямых материальных затрат, смета прямых расходов на оплату, смета общепроизводственных (общецеховых) накладных расходов, смета себестоимости реализованной продукции) и порочим видам деятельности.

Смета продаж является главный документ плана маркетинга (плана продаж). Она содержит показатели объема продаж и ожидаемые цены по каждому виду товаров. Смета формируется на основе прогнозируемых значений показателей.

Система мониторинга предназначена для сопоставления фактических и плановых показателей, ранжирования показателей по степени отклонения плановых от реальных, их группировки с целью выработки решений о внесении изменений в экономическую политику организации.

Мониторинг бизнес-плана направлен на выработку стратегии (стратегическое планирование); формирование системы целевых показателей; создание модели организации; обеспечение достижения стратегических целей при помощи текущего и оперативного планирования; создание условий для гибкой корректировки системы целевых показателей в ответ на изменяющиеся внешние условия. Анализ позволяет получить адекватное представление о деятельности организации, быстро оценить способность противостоять внешним угрозам за счет внутренней деятельности и противодействовать использованию внешних возможностей.