Основные требования к созданию бизнес плана

Статья описывает общие требования к разработке бизнес плана. Также будут приведены особенности требований банков и оформления инвестиционных проектов.

Общие требования к бизнес плану

Учет общих требований к бизнес-плану позволяет корректно и грамотно описать инвестиционный проект. Важность профессионализма разработки трудно переоценить, так как потенциальные инвесторы будут изучать привлекательность вложений в ваш бизнес именно по этому документу. Это не значит, что в проекте должны содержаться рекламные лозунги или необъективные данные повышающие его внешнюю привлекательность. Важно обеспечить корректность и объективность всех выводов и расчетов, а также правильную структуру и оформление, что существенно повысит шансы на успешное привлечение инвестиций.

Общие требования к бизнес-плану формулируются следующим образом:

• чтобы удержать внимание людей, изучающих проект, его объем не должен быть более 50-ти страниц;
• основу проекта составляют конкретные показатели, цифры и факты, а вся текстовая и дополнительная информация относится к их описанию;
• качественное резюме, характеризующее суть бизнес плана в удобной и понятой форме и небольшом объеме изложения;
• изложение содержания доступным и всем понятным деловым языком, без использования узкоспециализированных терминов, но и без вульгаризмов и элементов простой разговорной речи;
• используемые данные и расчеты должны быть актуальны, правдивы и подтверждены существующими источниками информации. Не стоит включать в проект данные или цифры, не подтвержденные источниками или расчетами;
• проект должен одержать описание всех рисков, которые могут негативно повлиять на ход работ и ли реализацию;
• стратегия развития компании должна быть грамотно описана и содержать амбициозные, но достижимые цели и действенные инструменты их достижения.

Соблюдение общих требований к бизнес плану позволит получить на выходе грамотно составленный инвестиционный проект, который привлечет внимание потенциальных инвесторов. Именно такой проект вы можете скачать с нашего сайта. Это полноценный готовый бизнес-план, с грамотной структурой и расчетами важных финансовых и экономических показателей. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный с учетом специфики предпринимательства вашей сферы деятельности.

Специфические требования к бизнес плану

Помимо общих требований к бизнес плану, существую специфические, которые также надо учесть в процессе разработки:

1. Срок разработки. Важно определить четкий временной период, в течение которого проект будет написан и утвержден. Если сроки разработки не соблюдаются, то актуальность полученного в итоге проекта будет не соответствовать изменившимся реалиям рынка, и он потребует пересмотра. Чтобы предотвратить такие ситуации, надо придерживаться определенных правил:

• при затягивании процессов подготовки аналитической информации и форм документов, которые выступают в качестве справочного и дополнительного материала, следует запараллелить процесс разработки и включить эти данные в проект позже – в виде приложений;
• Важные инвестиционные проекты требую жесткого соблюдения сроков реализации, и чтобы не нарушать сроки предоставления документа инвестору, заранее закладывается дополнительное время на разработку, с учетом возможных задержек и форс – мажорных обстоятельств.

2. Содержание и структура. Соблюдение этого требования к бизнес плану обеспечивается применением типового содержания, характерного для большинства разрабатываемых инвестиционных проектов:

• титульный лист
• оглавление;
• резюме;
• политика конфиденциальности;
• маркетинговые исследования и анализ рынка;
• производственные особенности бизнеса;
• основные параметры финансовой модели и инвестиционной привлекательности проекта;
• описание рисковой составляющей;
• приложения.

Этот список может назвать основными составными частями бизнес-плана, который может расширяться в зависимости от ситуации.

Прочие специфические требования к разработке бизнес плана:

• цены, используемые при расчетах, должны быть объективны и определены на основе проведенного конкурентного анализа рынка
• проект должен предусматривать суммы налогового бремени, которое будет нести предприниматель, в зависимости от юридической формы деятельности;
• если в рамках проекта планируются расчеты в иностранных валютах, важно заложить курсовые ставки и коридоры, которые позволят объективно оценить финансовые параметры проекта, в случае резкого изменения курсов валют.

Учет общих и специфических требований к бизнес плану позволит оптимизировать процессы проектирования, сократить их сроки получить грамотный и профессиональный инвестиционный проект.

Требования банков к бизнес плану

Суть инвестиционного проекта для большинства ситуаций – это привлечение внешнего финансирования, в виде субсидий, кредитов, прямых инвестиций или грантов.

Основной источник финансирования – это банковские организации, поэтому для соблюдения требований банков к бизнес плану, следует учесть глубину проработки следующих вопросов:

• инновационность и востребованность продукта или услуги на отечественном или зарубежном рынке;
• факторы рыночного спроса и динамика его поведения в будущих периодах;
• перечень материальных и прочих ресурсов, необходимых для старта бизнеса;
• определение цен, условий поставок и поставщиков;
• состав и структура операционных расходов;
• ценовая политика и ее эффективность в сравнении с конкурентами;
• бюджет доходов и условия возврата вложенных средств;
• показатели эффективности проекта.

В качестве основных требований банков к бизнес плану выступает эффективность проекта, которая характеризуется следующими показателями:

• рентабельность, как отношение прибыли к доходу. Для различных сфер и масштабов бизнес рентабельность может отличаться в разы, поэтому при разработке проекта следует изучить отраслевые нормативы и обеспечить рентабельность на уровне не ниже их.
• срок окупаемости проекта. Этот показатель отражает период, в течение которого компания окупит вложенные затраты и начнет зарабатывать за счет собственных средств. Чем он короче, тем быстрее срок возврата кредита. Но надо понимать, что слишком короткие периоды окупаемости вызовут обоснованные подозрения кредитных организаций, так как серьезные проекты предполагают выход на самоокупаемость в течение периода от 3-=х до 5-ти лет.
• достижение точки безубыточности. Это очень важный для кредитной организации показатель, характеризующий срок, в который предприятие достигнет ситуации, когда получаемый доход будет полностью компенсировать произведенные расходы, с нулевой прибыльностью. Чем быстрее наступает этот срок, тем эффективнее построена работа и привлекательнее проект.

Также, одним из требований банков к бизнес плану, является использование методик и инструментов, адаптированных на территории той страны, где будет осуществляться деятельность. Поэтому, не нужно слепо копировать зарубежный опыт, который не всегда применим к отечественным компаниям из–за:

• различия в законодательстве;
• отличий систем стандартов работы в бизнесе;
• разных практики внутреннего и внешнего документооборота;
• несовпадающих систем финансового и бухгалтерского учета;
• менталитет и обычаи ведения бизнеса.

Удовлетворение требований банков к бизнес плану позволит ускорить сроки согласования и получить более выгодные условия кредита.

Основные требования к оформлению бизнес плана

Помимо требований к структуре и содержанию проекта, существуют основные требования к оформлению бизнес плана, касающиеся особенностей форматирования и отражения информации в итоговом документе:

1. Используемые шрифты, поля и т.д.

Текст документа печатается на одной стороне листа формата А4, бумага – белая. Особенности выбора шрифта и его размера определяются исполнителем, но также к ним могут предъявляться требования со стороны потенциального инвестора или заказчика, и этот момент обязательно надо учесть. В инвестиционных проектах не используются сокращения, за исключением общеупотребительных. Поля и абзацные отступы также определяются в соответствии с пожеланиями заказчика или финансовой организации.

2. Структура текста

Основная часть проекта состоит из разделов, заголовки которых выделяются соответствующим форматированием и нумеруются арабскими цифрами. Все крупные разделы следует начинать с нового листа.

3. Колонтитулы

Место для нумерации выбирается произвольно вверху или внизу страницы. Самое важное – это соответствие нумерации содержанию.

4. Оформление расчетов

В соответствии с основными требованиями к оформлению бизнес плана, формулы приводятся в отдельной строке, с нумерацией и расшифровкой содержащихся показателей.

5. Таблицы и диаграммы

Таблицы и диаграммы улучают наглядность и восприятие документа, важно не допускать излишней избыточности показателей и делать визуально удобными их размеры. Все диаграммы и таблицы удобнее создавать при помощи табличного редактора Excel, а затем переносить их в основной документ, что позволит быстро вносить исправления.

6. Рисунки

Вообще, для бизнес документов, не рекомендуется использовать рисунки, диаграммы позволяют отображать широкий спектр информации в различных формах. Если рисунков необходим, то он должен быть подписан и выделен в тексте.

Соблюдение основных требований к оформлению бизнес плана позволит получить читаемую и визуально приятную форму, при помощи которой проще будет обосновать грамотность и профессионализм содержания.

Если вы заинтересованы в разработке бизнес-плана в сфере производства, то можете обратить внимание на большую подборку типовых бизнес-планов от нашей компании.

Количество общих требований к бизнес плану велико, и для их соблюдения требуется квалифицированный труд опытных специалистов, способных создавать эффективные проекты. Чтобы добиться качества и эффективности, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными и грамотными расчетами важных финансовых и экономических показателей, которые создадут благоприятные условия для привлечения инвестиций или получения кредита. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором мы учтем всю специфику вашего бизнес и компании.

В
зависимости от целей, которые стоят
перед Вашим бизнесом, назначение
бизнес-плана может различаться. Поэтому
еще до начала разработки
бизнес-плана
необходимо
решить ряд важных вопросов, к которым
относятся:

• определение общих целей бизнес-плана;

• определение того, что именно руководители
  фирмы хотят получить;

• определение подхода к данному процессу;

• формулирование ключевых положений, на
  которых будет строиться бизнес-план;

• определение конкретных целей (поддающихся
  количественному анализу), которые потом
  будут обоснованы в бизнес-плане;

• анализ прошлых успехов и неудач.

Выбрав
стратегию достижения поставленной
цели, можно приступать к исполнению
плана на бумаге. На этом этапе уже собрана
вся необходимая базовая информация, от
которой первоначально зависит детализация
и структура
бизнес-плана.
Собранная информация обрабатывается
и оформляется в план, который должен
быть доступным в изложении, точным и
детально проработанным, создающим
реалистичную картину выполнимости
поставленной в нём цели.

Начальные
стадии подготовки стратегий наиболее
важны – именно они будут определять
всю дальнейшую работу над бизнес-проектом.
Здесь особое внимание стоит уделить
достоверности полученных данных, так
как, использовав неверную информацию,
придётся пересчитывать огромное
количество показателей во многих
разделах бизнес-плана.

Поэтому
главная неопределенность вытекает из
возможных погрешностей и ошибок в
исходных данных. Неправильная оценка
емкости
рынка,
допустимого интервала цен на продукцию,
себестоимости, эффективности маркетинговых
мероприятий и т.д. могут привести к
формированию неправильных выводов и
завышенной оценке финансовых показателей
проекта. Последствия таких ошибок, как
правило, весьма печальны.

Сбор
исходной информации является — один из
наиболее ответственных этапов
бизнес-планирования.
Обычно он связан с определенными (иногда
немалыми) затратами. Тем не менее, если
инвестор серьезно рассматривает
возможность вложения средств в проект,
ему не стоит экономить на сборе достоверных
исходных данных – в противном случае
реализация проекта может обойтись ему
слишком дорого.

Помните:
разработка
бизнес-плана
– всегда
итерационный процесс, подразумевающий
постоянное внесение изменений на основе
вновь полученной информации и применения
различных сценариев. В то же время
существует внутренняя логика структуры
бизнес-плана и общепризнанные принципы
его разработки, о которых ещё пойдёт
речь.

Основное
назначение
бизнес-плана
состоит в том, чтобы помочь предпринимателям
открыть новое дело и получить для
выполнения проекта необходимые
производственные ресурсы и в первую
очередь денежные средства.

Привлечение
серьезных инвесторов
требует наиболее тщательного обоснования
показателей, особенно финансовых, с
учетом существующей степени риска – и
не только во внутренней
производственно-хозяйственной
деятельности, но и во внешних
кредитно-финансовых и банковских
структурах. В связи с этим для получения
адекватных показателей особенной
проработке подлежат следующие вопросы:

• какой вид продукции или какое новое
  дело выбрать для выхода на отечественный
  и/или зарубежный рынок;

• каков будет рыночный спрос на предлагаемые
  товары и услуги и как он будет изменяться;

• какие ресурсы и в каких количествах
  потребуются для организации бизнеса;

• сколько будут стоить необходимые
  ресурсы и где найти надежных поставщиков;

• каковы будут издержки на организацию
  производства (оказание услуг) и реализацию
  продукции (услуг) на соответствующих
  рынках;

• какой может быть рыночная цена на данную
  продукцию и как на нее повлияют
  конкуренты;

• какими могут быть общие доходы и как
  их следует распределять между всеми
  участниками бизнес-проекта;

• каковы будут показатели эффективности
  производства и как их можно повысить.

Определить
срок составления окончательного варианта
бизнес-плана — тоже немаловажная
процедура, так как, учитывая скорость
изменения экономических показателей,
сбор данных по проекту может продолжаться
сколь угодно долго. Четко очерченным
временным срокам, по истечении которых
работа над данным бизнес-проектом
завершается, менеджеры проекта должны
уделять особое внимание. Это в первую
очередь касается инвестиционных
проектов, где сбор данных и их корректировка
должны быть завершены к установленному
периоду времени.

Бизнес-план
в отличие от других внутрифирменных
планов, имеет не только четкие временные,
но и более узкие пространственные
границы. Однако делать временной запас
необходимо при написании
любого
бизнес-плана,
так как
почти наверняка на его разработку
потребуется больше времени, чем
планировалось вначале.

Непосредственное
участие в разработке бизнес-плана самих
предпринимателей и высших руководителей
предприятия или фирмы – сегодня
необходимое условие, несоблюдение
которого вызывает недоверие к проекту
со стороны инвесторов. Личное участие
каждого бизнесмена-предпринимателя в
разработке бизнес-плана своего предприятия
способствует выработке реальной
стратегической и оперативной цели. Без
сомнения, это обеспечивает в будущем
наиболее совершенную организацию
выполнения бизнес-проекта.

К
работе по созданию бизнес-плана старайтесь
привлечь как можно больше участников,
создавая при этом диверсифицированную
по потокам информационную сеть. Также,
прежде чем готовить свой план, рекомендуется
ознакомиться хотя бы с несколькими уже
реализованными бизнес-планами. Это
позволит максимально адаптировать Ваш
бизнес-проект к окружающему его
экономическому климату.

И
ещё: забудьте о западных методиках
бизнес-планирования.
Самой распространенной ошибкой российских
разработчиков
бизнес-планов
является попытка применить западную
методологию без адаптации к специфике
российской деловой среды, особенностями
которой являются:

• законодательная база;

• система подзаконных нормативных актов;

• система стандартизации;

• нормативно-методическое обеспечение
  внутренней деятельности предприятий
  в виде комплексов организационно-управленческой
  документации;

• обычаи делового оборота, т.е. сложившиеся
  и широко применяемые в предпринимательской
  практике правила поведения, не оговоренные
  в законодательстве и, возможно, вообще
  не зафиксированные в каких-либо
  документах.