Основные ошибки при написании бизнес плана
 | Хорошее впечатление о бизнес-плане может сложиться в результате живого, творческого подхода к его разработке, благодаря наличию креативных идей и некой изюминки Бизнес-план, являясь документом стратегического планирования, дает первое представление о предприятии, его экономической зрелости, грамотности команды проекта. Соответственно, знакомство с бизнес-планом может произвести как положительное, так и негативное впечатление на потенциальных инвесторов, формируя определенное восприятие предприятия, его руководителей и бизнеса в целом. Именно поэтому описательные разделы бизнес-плана должны излагаться стройным литературным языком, а расчетные разделы показывать высокий уровень экономической грамотности разработчиков проекта. |
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана:
1. Недостаточное знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции, низкая аргументация возможных объемов реализации продукции (услуг)
Это наиболее распространенная ошибка. Часто предприниматели делают упор на описание производственных вопросов бизнеса, забывая, что основой успешной реализации проекта является спрос на продукцию (услуги) проекта со стороны потенциальных потребителей. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо глубоко и тщательно проанализировать рынок, потребителей и представить аргументированные выводы о возможных объемах реализации продукции (услуг).
2. Размытые цели проекта
Цели проекта должны быть ясными и однозначными, например: к 2021 стать лидером рынка г. Томска по объемам, ассортименту и качеству бифидо — содержащей молочной продукции, обеспечить объем производства 25 тонн продукции в месяц.
Вы должны показать потенциальным инвесторам понимание трех моментов:
- Состояния дел на данный момент (кто мы сегодня?);
- Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь в будущем (куда направляемся?);
- Стратегию достижения поставленных целей (кто мы в будущем и как к этому прийти?).
3. Наличие непроработанных вопросов в проекте
В бизнес-плане не должно быть непроработанных вопросов, например, таких как:
- отсутствие сведений о поставщиках оборудования, сырья, расходных материалов;
- отсутствие четкого плана привлечения инвестиций, с указанием потребности в привлечении кредитных ресурсов, частных инвестиций;
- отсутствие сведений об имуществе предприятия (индивидуального предпринимателя), которое может выступить залоговой базой при кредитовании;
4. Занижение стоимости реализации проекта
Такая ситуация происходит по причине недостаточной проработанности вопросов, связанных со стоимостью строительства, поставок оборудования, стоимостью получения разрешительной документации. Часто при разработке бизнес-плана, при планировании приобретения оборудования в смете затрат указывается необоснованно низкая стоимость строительства, не включается стоимость транспортной доставки, монтажа оборудования. В конечном итоге это приводит к удорожанию фактической стоимости реализации проекта по сравнению с плановой. Такая ситуация, в лучшем случае, приведет к необходимости привлечения дополнительных инвестиций, а в ситуации, если дополнительные инвестиции привлечь не удастся, к полной остановке проекта и банкротству предпринимателя.
5. Занижение себестоимости продукции, услуг
К этой ситуации приводит слабая проработка вопросов, связанных с организацией производства. На этапе планирования предприниматели либо не уделяют должного внимания вопросам расхода сырья, материалов, энергоресурсов и их фактической стоимости, либо пользуются непроверенной информацией. Основным результатом такого подхода к планированию производства является высокая себестоимость продукции, потеря рыночной конкурентоспособности, невозможность изменить ситуацию, так как в ряде случаев требуется полная замена технологии и оборудования.
6. Нереальные сроки реализации проекта.
Часто учредители бизнеса не принимают в расчет реальные сроки завершения основных этапов, показывают нереально короткие сроки реализации проекта, что показывает их некомпетентность и переоценку собственных возможностей. Для инвесторов и кредиторов это опасный симптом.
7. Несоразмерность проекта потенциалу предприятия
Масштабы проекта не должны многократно превышать финансовые результаты, достигнутые предприятием на текущий момент времени. Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов приводит к настороженности и недоверию потенциальных инвесторов и кредиторов, а большинство банков имеют прямые нормативные запреты на финансирование проектов, многократно превышающих текущие финансовые возможности предприятия.
8. Отсутствует четкий план продвижения продукции
Достаточно распространенной ошибкой при разработке бизнес-планов является концентрация проекта на производственных вопросах и недостаточное внимание к вопросам организации продаж и продвижения продукции. Особенно часто такие ошибки наблюдаются в производственных и сельскохозяйственных бизнес-планах. Плохая проработка вопросов реализации продукции в итоге может привести к недополучению выручки, работе предприятия «на склад», и в конечном итоге недостижению предприятием запланированных в бизнес-плане показателей.
9. Отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы)
Схема возврата заемных средств, пожалуй, наиболее важный раздел для потенциальных инвесторов и кредиторов. Отсутствие этого раздела может повлечь за собой отказ в финансировании проекта.
Бизнес-план – это серьезнейший документ. В нем описывается полная стратегия планирования, дается общее представление о компании, ее экономической структуре и всех других аспектах. Ознакомление с этим документом может обеспечить как положительное, так и отрицательное впечатление – все зависит от того, насколько грамотно и обдуманно описаны шаги плана.
Потенциальный инвестор может заинтересоваться вашим проектом либо же, наоборот, моментально отказать в финансовой поддержке. Описывайте этапы развития вашего предприятия простым литературным языком, а расчеты оформляйте так, чтобы был виден хороший уровень вашей экономической подготовленности.
Если в вашем бизнес плане проглядывается живой, творческий подход к созданию собственного бизнеса, если инвестор заметит, что команда креативна, и в проекте есть какая-то изюминка – его ваша затея заинтересует, и он не откажется от вложения денег в нее. Если проект скучен, отсутствуют интересные идеи и трезвые расчеты – проект не заинтересует никого. С «креативностью» также не стоит переусердствовать. Не забывайте, что, как бы там ни было, этот документ носит деловой характер.
1Недостаток информации
Незнание или неполное владение информацией о рынке.
2Плохо аргументированные возможности насчет объемов продажи услуг или продукции. (Отсутствие понимания возможной конкуренции и других важных моментов)
Эта ошибка встречается гораздо чаще, чем какая-либо другая. Зачастую начинающий предприниматель делает основной акцент на вопросах производства, недостаточно аргументируя спрос потребителя. Без хороших объемов продаж бизнес глохнет, поэтому инвестору интересна не только суть и польза товара, но и вероятность того, что им будут пользоваться. Проанализируйте рынок с учетом нужд и интересов местного потребителя и постарайтесь вывести объективные цифры.
3Отсутствие четко сформированной цели проекта
Задача, которую вы перед собой ставите, должна быть описана четко и недвусмысленно. Например: «К 2021 году занять лидирующие позиции на рынке сбыта клеевых составов на натуральной основе в Белгороде. Обеспечить изготовление 10 тонн разносортной продукции ежемесячно».
Потенциальный инвестор ждет от вашего бизнес-плана трех моментов:
- описания состояния дел на данный момент
- представления уровня, которого вы стремитесь достичь в ближайшем будущем
- способа достижения своей цели
4Недоработанные вопросы в проекте
Ваш бизнес-план не должен содержать грубых недоработок, упускающих ключевые моменты. В основном, проблемы возникают с проработкой следующих частей плана:
- поставщики сырья, расходного материала, оборудования и так далее
- план инвестирования.
Начинающие бизнесмены частенько теряются в инвестировании, упуская такой важный момент, как описание способа привлечения вкладчиков, отсутствие информации об имуществе, которое может сгодиться в качестве залоговой базы при рассмотрении вопроса кредитования.
5Непреднамеренное, а, иногда, и умышленное занижение суммы стоимости проекта
Такого рода проблемы возникают при недостаточной проработке вопросов стоимости поставки оборудования и строительства производственных объектов. Кроме того, никогда не недооценивайте стоимость получения разрешения от государства на занятие той или иной деятельностью. Очень часто при составлении бизнес-плана упускаются такие моменты как доставка, монтаж и обслуживание оборудования.
Неопытный человек может счесть это мелочами, однако, как показывает практика, всё получается совсем наоборот. Если эти факторы не учитываются сразу, финансовые затраты при реализации проекта превышают суммы, рассчитанные в бизнес-плане. В таком случае остается два варианта – дополнительное инвестирование или полная остановка проекта. Если первый не срабатывает – проект глохнет, и предприниматель оказывается банкротом.
6Занижение себестоимости услуг, продукции и т.д.
К таким ситуациям приводит поверхностная проработка моментов, связанных с обустройством производства. Не всегда начинающий предприниматель четко расписывает расход сырья, энергетических ресурсов и так далее. Также бывают казусы из-за того, что бизнес-план опирается на недостоверную информацию. Если такая ошибка имеет место, производимая продукция оказывается нерентабельной. Ее конкурентоспособность заметно падает. Бизнес не приносит дохода. Предприятие банкротится.
7Нереальные сроки исполнения проекта
Если потенциальный учредитель бизнеса просчитывает лишь те этапы реализации плана, которые лежат на поверхности, не уделяя внимания тонкостям, фактический срок реализации проекта значительно превышает изначальный. Кредиторы и инвесторы замечают эти недоработки и воспринимают их очень негативно.
8Несоответствие проекта возможностям предприятия
Если масштаб разрабатываемого проекта будет превышать текущие показатели во много раз, это может выглядеть слегка самоуверенно. Не стоит забегать далеко вперед, планируя, что через несколько лет вы сможете увеличить объемы производимой и сбываемой продукции в несколько раз.
Ваши туманные прогнозы об увеличении уставного капитала, вложении собственных средств и прочих возможностях расширить производство, скорее всего, заставят инвестора сомневаться в эффективности вашего плана. Многие банки имеют запреты на финансовую поддержку проектов, предполагающих многократное увеличение дохода предприятия.
9Отсутствие четкого плана продвижения услуг/продукции
Если при создании бизнес-плана вы сконцентрировались на процессе производства, не уделив должного внимания процессу сбыта, потенциальный инвестор так и не поймет, каким образом вы намереваетесь реализовывать свою продукцию или услуги. Если процесс сбыта проработан недостаточно, продукция будет залеживаться на складе. Если готовый товар не удается реализовать – какой от него толк? Всегда думайте о потребителе и о его покупательской способности.
10Отсутствие четкой схемы возврата занятых денежных средств
Помимо всего прочего, кредитору интересно, когда же он получит свои деньги обратно. Если ваш бизнес-план не скажет ему ничего вразумительного по этому поводу – отказ почти гарантирован.
Статья обновлена: 21.05.2019
Автор: Поспелова Ольга Алексеевна, консультант направления «Финансово-инвестиционный консалтинг в ЖКХ и Энергетике»
Некачественно проведенная оценка важности при разработке бизнес-плана приводит к возникновению проблем в процессе его реализации. Почему так происходит? В первую очередь, потому что не ясна роль бизнес-плана: это инструмент, определяющий нужный уровень эффективности и заданной нормы прибыли, или объективная оценка проекта с точки зрения его реализации. Если бизнес-план составляется с целью получения объективной оценки, то необходимо осуществить несколько шагов подготовки решения:
- определение инвестиционных возможностей;
- анализ альтернативных вариантов проекта;
- исследование функциональных возможностей.
В результате этого должен быть разработан бизнес-план, где четко изложены цель и задачи реализации проекта, определена маркетинговая стратегия продвижения, описаны технологии производства, необходимое оборудование, материалы, сырье, а так же объем инвестиций, текущие затраты, поступления от продаж и прибыль.
Все эти мероприятия требуют больших затрат времени и финансов, которые могут позволить себе не все компании и потенциальные инвесторы. Очевидный выход для них – составление бизнес-плана своими силами. Какие ошибки чаще всего допускаются при самостоятельной разработке бизнес-плана?
1. Переоценка доходов проекта
При планировании получения выручки определяется загрузка мощностей и цена продажи изделия. Неопытный разработчик учитывает в расчетах максимальную загрузку и оптимистичную (завышенную) цену продажи.
Данные ошибки возникают из-за отсутствия обоснования объема сбыта и качественного анализа ценообразования (профессионального расчета цены продажи). Последствием таких расчетов является завышение финансовых возможностей и недооценка источников финансирования.
Полноценный анализ рынка и выбор, разработка маркетинговый стратегии позволит снизить риск переоценки доходов. Необходимо определить емкость рынка, размер спроса на продукцию, установить реалистичный объем продаж, выявить факторы ценообразования и выполнить расчет средней цены продажи. Кроме того, планирование загрузки мощностей необходимо провести с учетом постепенного роста оборотов и сезонности. Невнимательность разработчиков к маркетинговым исследованиям рынка, к разработке маркетинговой стратегии чревато формированием изначально завышенных ожиданий у инвесторов (собственников бизнеса).
2. Недооценка текущих затрат, отсутствие системы планирования затрат, планирования расходов
При разработке в бизнес-плане необходимо учитывать полный перечень затрат на реализацию, который включает в себя текущие затраты. Чаще всего разработчики, приступающие к составлению бизнес-плана впервые, видят упрощенный перечень расходов, определяющий себестоимость изделия, при этом не уделяют должного внимания планированию расходов, связанных с текущей деятельностью (например, зачастую остаются вне бизнес-планирования расходы на осуществление банковских операций, выезд к Поставщикам и заказчикам и т.д.). Происходит это из-за отсутствия плана производства и невозможности спланировать уровень некоторых видов расходов. Все это влияет на рост фактических затрат и снижение прибыли.
Подробное описание процесса производства позволит избежать возникновения незапланированных расходов. Кроме того, желательно на этапе расчета расходной части финансового плана устанавливать контакты с потенциальными поставщиками сырья, материалов или услуг, чтобы более точно планировать затраты.
3. Недооценка периода реализации
При отсутствии опыта составления бизнес-плана разработчик не учитывает форс-мажорные обстоятельства, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта и тем самым существенно увеличить сроки. На пред инвестиционной стадии не учитываются задержки получения разрешительной и проектной документации, на инвестиционной – сроки строительства, поставки материалов, сроки монтажа.
Недооценка периода реализации влияет на начало эксплуатации объекта, а значит и на получение прибыли. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо продумать промежуточные точки контроля реализации стадий. Приведу пример из нашей практики:
Организация выполнила строительство полигона для утилизации (захоронения) ТБО и привлекла экспертов ООО «ЛЕКС-Консалтинг» для разработки производственной программы и расчета тарифа на регулируемый вид деятельности.
При подготовке тарифной заявки обязательным было приложение результатов заключения экспертизы на проект и разрешения на ввод полигона для утилизации ТБО в эксплуатацию. Сложности с получением указанных документов обусловили задержку в реализации бизнес-проекта более чем на один год.
4. Отсутствие инвестиций в оборотный капитал (некачественный расчет потребности в оборотном капитале)
При составлении (разработке) бизнес-плана оборотный капитал чаще всего не учитывается разработчиком вовсе либо учитывается необходимый минимум на формирование запасов сырья. Но оборотный капитал так же необходим для расчетов с поставщиками. На практике множество фирм сталкиваются с кассовыми разрывами из-за неточного планирования поступления платежей от дебиторов и необходимостью рассчитываться по собственным обязательствам. Подобные ошибки влекут за собой проблемы с ликвидностью.
Чтобы избежать подобных затруднений необходимо тщательно планировать чистый оборотный капитал и инвестиции в оборотный капитал.
5. Недостаточный анализ рисков
Этот раздел в бизнес-плане последний и на него не остается ни времени, ни сил. Недооценка рисков может привести к непредсказуемым последствиям в процессе реализации проекта, а так же отсутствию мер по их снижению.
Минимизировать или даже избежать рисков можно на этапе разработки бизнес-плана. На каждой стадии анализа инвестиционной идеи необходимо проанализировать возможные риски. Риски, не поддающиеся анализу, необходимо учесть в ставке дисконтирования, а предсказуемые риски оценить с точки зрения влияния на реализацию проекта.
Специалисты нашей компании имеют успешный опыт составления (разработки) бизнес-планов, анализа рисков бизнес идеи в отрасли и готовы оказать Вам необходимую помощь. За подробной консультацией обращайтесь к Александре Ивановой по телефону +7 (3452) 452-252 или электронной почте gkh.lex@gmail.com
Смотри подробнее об услуге разработка бизнес-плана
Вернуться к разделу публикаций специалистов
Бизнес-планирование — это область, в которой многие бизнесмены чувствуют себя неуверенно. К сожалению, бизнес-планы многих начинающих бизнесменов оставляют желать лучшего. И, хотя банки и инвесторы всячески показывают, что они поддерживают малый бизнес, получить от них деньги довольно трудно. Слабый бизнес-план уменьшает и без того малые шансы получить финансовую поддержку. Имея это в виду, предлагаю познакомиться с десятью самыми распространенными ошибками при составлении бизнес-плана.
1. Пренебрежение сторонней помощью
Бизнес-план не должен быть концентрацией усилий только одного создателя бизнеса. Поскольку бизнес-план требует высокой детализации, вы должны привлечь к его созданию опытных людей. Стоит отметить, что при желании можно получить множество бесплатных советов. Выставки, широкодоступные шаблоны бизнес-планов, даже менеджеры банка или инвестиционной компании смогут помочь вам в вашем деле.
Вам стоит также использовать знания вашего бухгалтера, юриста и других консультантов, которых вы привлекаете для организации работы компании. Они могут значительно облегчить процедуру составления бизнес-плана. Эти люди помогут вам чувствовать себя увереннее и ликвидировать свои заблуждения. Помните об этом.
2. Недостаток времени на написание бизнес-плана
Многие начинающие бизнесмены задумываются о написании бизнес-плана, когда их об этом просят менеджер банка или потенциальный инвестор. Не уподобляйтесь им.
Если вы думаете, что настолько заняты, что на бизнес план нет времени, то вы ошибаетесь. Чем вы больше заняты, тем более вам нужен бизнес-план и его отсутствие означает, что вы так и останетесь по горло в делах.
Кроме того, бизнес-планирование требует времени. Если вы стремитесь получить прибыль в следующем полугодии, займитесь составление бизнес-плана сейчас. Ваш бизнес не должен оставаться как слепой без поводыря — если вы еще не видите цели, получите ее — напишите бизнес-план.
3. Недооценка человеческого фактора
Часто говорят, что инвесторы вкладывают свои деньги в людей, а не в идеи. Это не совсем верно, но не переоценивайте силу идей. Большой бизнес может быть построен и без великолепных идей, если у него есть кто-то, кто может потратить на него свое время, деньги, обеспечить разработку и выполнение всех процессов. Однако даже самая вдохновенная идея может не иметь успеха, если у людей, претворяющих ее в жизнь, нет понятия об основах бизнеса.
Инвесторы будут впечатлены и удовлетворены, если увидят начинающего бизнесмена, руководствующегося мнением опытных ветеранов бизнеса и экспертов отрасли. Заручитесь поддержкой этих людей, уступив им некоторое число акций или будущих прибылей в случае необходимости, и выдвиньте на первый план их причастность к созданию вашего бизнес-плана.
Помните, чтобы вы не просто продаете свой бизнес, но еще и людей, вовлеченных в него.
4. Неясные цели
Представьте, что вы сидите перед инвестором, который мог бы дать толчок, необходимый, чтобы сдвинуть ваш бизнес с мертвой точки.
Он или она первым делом попросят у вас доказательства, подтверждающие ваши прогнозы. Вы что-то бормочете о том, что были лидером в вашем сегменте рынка и избегаете смотреть на инвестора. Он (или она) затем попросит вас указать место вашего бизнеса на рынке. Вы об этом даже не задумывались. Ваши шансы получить от инвестора деньги в таком случае равны нулю.
Таким терминам, как «я лучший в своем сегменте» или «у меня непотопляемый бизнес» не место в вашем бизнес-плане, если они не подкреплены твердыми расчетами и ясной, достижимой стратегией.
Инвесторы обычно не имеют времени, чтобы слушать ваши россказни. Неясная, бессмысленная болтовня не даст им уверенности в том, что у вас есть твердая цель, что вы знаете пути ее достижения и имеете стратегию развития.
Держите марку, не уделяйте много времени болтовне. Если ваш бизнес является достаточно эффективным, он будет заметен и без цветастых выражений.
5. Слишком амбициозные прогнозы
Многие начинающие бизнесмены, обычно находясь на стадии подъема, делают слишком амбициозные прогнозы. Это происходит из-за «каких-то» событий, как правило тогда, когда ваши клиенты начинают считать конкурентоспособными ваш продукт или услугу.
Увы, реальность, как правило, отличается от прогнозов. Конечно, здорово строить амбициозные планы для вашего бизнеса, но будьте осторожны с прогнозами и не надейтесь сразу захватить весь рынок.
Как предприниматели, мы, естественно, очень оптимистичны и верим в успех нашего бизнеса. Но нужно сначала с честью выйти из многих трудных ситуаций, прежде чем доверять своей интуиции.
Развитие вашего бизнеса, вероятно, будет неравномерным. У вас будут возникать различные проблемы. У вашего бизнеса могут даже найтись слабые стороны. Но не скрывайте какой-либо изъян, потому что, так же, как комар чувствует тепло человека, проницательный инвестор почувствует подвох и откажет вам в финансировании.
6. Упор только на прибыли
Ваш бизнес-план не должен быть простой констатацией того, что ваш бизнес стремится достичь; он должен также обрисовать в общих чертах, как вы собираетесь это сделать.
Не попадитесь в распространенную ловушку нацеленности только на прибыль, которую вы получите, как только ваш бизнес начнет приносить доход. Вместо этого, смотрите на то, как вы будете поддерживать ваш денежный поток — кто ваши клиенты и как вы будете их искать? Как вы будете обеспечивать постоянный доход в течение года? Какой жесткой арматурой вы поддержите уровень доверия потребителя вашим продуктам или услугам, чтобы сохранить фундамент вашей привлекательности для клиента?
Именно важность распределения денежного потока должна пройти красной нитью через весь ваш бизнес-план.
7. Чрезмерное усложнение бизнес-плана
Помните, что вы пишете именно бизнес-план, а не рецензируемую научную диссертацию или работу большой литературной значимости. Пишите по сути и достаточно кратко.
Ваш бизнес-план должен охватывать проблемы вашего бизнеса, которые вы стремитесь решить, то, как вы будете это делать, как вы получите свои деньги; какие люди будут вести этот бизнес; также в нем должны быть указаны цели вашего бизнеса. Не стоит более его усложнять, чего-то более выдающегося от вас от вас никто не потребует.
8. Нежелание учитывать конкурентные особенности
Конкурентный анализ имеет решающее значение для любого приличного бизнес-плана. Нежелание обрисовать в общих чертах ваш рынок, круг ваших клиентов, а также отсутствие изложения того, почему ваш бизнес должен быть привлекателен для клиентов, уменьшит до нуля ваши шансы быть воспринятым серьезно.
Хуже того, инвестор может сказать: «я уже вкладываю капитал в бизнес, точно такой же, как ваш». Никогда не попадайте в такую ситуацию.
9. Злоупотребление терминами
Вы можете думать, что сокращения или деловые термины произведут впечатление на читателя вашего бизнес-плана, но это не так. Инвесторы хотят видеть ясное описание средств, методов и целей вашего бизнеса, изложенных на простом английском языке. Даже если вы начинаете полностью технический бизнес, не попадайте в эту ловушку.
10. Отказ от использования бизнес-плана после начала бизнеса
Ваш бизнес-план должен быть живым, идущим в ногу со временем, руководством. В нем должны быть не только изложены ваши цели на старте, он также должен помочь вам удержать их на ходу, во время развития бизнеса. То есть, бизнес-план является хорошим напоминанием о целях и задачах вашего развивающегося бизнеса
Не бойтесь вносить изменения в ваш бизнес-план, когда ваш бизнес развивается, и не отбрасывайте его в сторону, когда вы находитесь на волне успеха.
По материалам startupsmart.com.au
Дополнительные материалы
- Бизнес-план для ИТ-компании
- Бизнес-план сервисной компании-доширакера
- Качественная критика бизнес-плана сервисной компании