Основные этапы разработки бизнес плана реферат
Основные этапы разработки бизнес-плана инвестиционного проекта
Основные этапы разработки бизнес-плана инвестиционного
проекта
Бизнес-план
инвестиционного проекта разрабатывается для обоснования текущего и
перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых
видов деятельности; обоснования возможности получения инвестиционных и
кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств; обоснования предложений
по созданию совместных и иностранных предприятий; целесообразности оказания мер
государственной поддержки.
Формирование
бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов.
Прежде
всего, необходимо собрать комплекс вспомогательной информации, предварительно
определив ее источники, которых на сегодняшний день существует довольно много,
в частности, материалы правительственных учреждений; данные фирм, занимающихся
управленческим консультированием и других подобных организаций; различные
отраслевые издания; методические и иные материалы.
Начальным
этапом работ над бизнес-планом является определение миссии предприятия,
формирование цели и задач проекта, для чего ориентирами служат проблемы и
перспективы развития предприятия.
Последующее
действие — определение конкретных адресатов, кому будет направлен проект бизнес-плана
(будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные фирмы).
Следующий
элемент — определение общей структуры формируемого документа.
На
последующем этапе осуществляется сбор информации для подготовки всех отдельных
разделов бизнес-плана. При этом нужно использовать информационный ресурс как
работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду, так и внешних
консультантов, прежде всего, в сферах финансового прогнозирования и
маркетинговых исследований рынка, а также консультантов по управлению.
И,
наконец, завершает данный процесс составление самого бизнес-плана (процесс
планирования). [7, c.60-62]
Исходя
из целевой функции бизнес-плана, формируется концепция бизнес-плана, его
логическое развитие, идеология построения, соответствующая определенному типу
бизнес-плана.
Следует
отметить, что объем, структура, конкретное содержание, степень детализации
отдельных разделов бизнес-плана диктуется поставленными в нем целями, его
временным и пространственным масштабом. Таким образом, бизнес-план не имеет строгой
регламентации ни по объему информации, ни по структуре документа.
Тем
не менее, вне зависимости от типа бизнес-план, рекомендуется содержание в нем
информации следующего содержания (основные разделы):
«Резюме»;
«Характеристика
предприятия и стратегия его развития»;
«Описание
продукции (услуги)»;
«Анализ
рынков сбыта. Стратегия маркетинга»;
«Производственный
план»;
«Организационный
план»;
«План
реализации проекта»;
«Инвестиционный
план»;
«Прогнозирование
финансово-хозяйственной деятельности»;
«Показатели
эффективности проекта»;
«Юридический
план»;
«Информация
о разработчике бизнес-плана». [1]
Разработка
этих разделов и представляет собой процесс непосредственного создания
бизнес-плана.
Резюме
отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по
разделам бизнес-плана. Его задача заключается в том, чтобы в сжатой и доступной
форме изложить суть бизнес-плана.
В
разделе «Характеристика предприятия и стратегия его развития» дается
описание отрасли и характеристика предприятия, его роль и место в отраслевой
иерархии и народном хозяйстве в целом, заполняется паспорт предприятия.
При
описании предприятия отражаются следующие вопросы: история создания; основные
достижения и неудачи в деятельности предприятия; слабые и сильные места в
производственно-хозяйственной деятельности, ее особенности; характеристика
имеющихся основных производственных фондов и технологий; загрузка
производственных мощностей; выпускаемая продукция; основные показатели
финансово-хозяйственной деятельности предприятия за предшествующий период. [1]
В
разделе «Описание продукции (услуги)» представляется информация о
продукции, которую будет производить предприятие: область применения; основные
характеристики; соответствие стандартам качества и т.д.
Также
приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции с целью повышения
ее конкурентоспособности.
В
разделе «Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга» излагаются
ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе
рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.
Производственный
план разрабатывается на срок реализации проекта (горизонт расчета). Данный
раздел должен состоять из следующих подразделов:
Программа
производства и реализации продукции;
Производственные
мощности (здания, сооружения, технологии, оборудование);
Материально-техническое
обеспечение;
Стоимость
(издержки) производства и сбыта продукции. [4, c.186-187]
Отметим,
что программа производства и реализации продукции составляется на основании
проведенных маркетинговых исследований.
В
разделе «Организационный план» в соответствии с основными этапами
реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мер и
мероприятий. Центральное место отводится обоснованию организационно-штатной
структуры предприятия и выбору рациональной системы управления производством,
персоналом, снабжением, сбытом и предприятием в целом. При этом указываются
возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности
команды менеджеров реализовать данный проект, определяется необходимая
квалификация и численность специалистов, обосновывается введение многосменности
в работе и т.п.
Календарный
график реализации проекта представляет собой план согласованных во времени
мероприятий, начиная от принятия инвестиционного решения и подготовительных
работ до промышленного производства и погашения задолженностей перед
заемщиками. Рекомендуется его разрабатывать в виде временной диаграммы или
сетевого графика. В ходе проработки проекта рассматриваются альтернативные
варианты графика реализации проекта и принимается для работы наилучший из них с
учетом оптимального сочетания финансовых и временных критериев. При разработке
данного графика указывается перечень работ и потребность в финансовых ресурсах
для осуществления каждой. [4, c.192-194]
Далее
разрабатывается раздел «Инвестиционный план». Инвестиционные издержки
определяются как сумма основного капитала (капитальные затраты) и чистого
оборотного капитала. При этом основной капитал представляет собой ресурсы,
требуемые для сооружения и оснащения предприятия, а чистый оборотный капитал
соответствует ресурсам, необходимым для полной или частичной его эксплуатации.
В данном разделе приводится расчет потребности в инвестициях по каждому виду
издержек.
Важное
значение имеет и раздел «Прогнозирование финансово-хозяйственной
деятельности». К основным таблицам по прогнозированию
финансово-хозяйственной деятельности производства (предприятия) относятся:
Расчет
чистой прибыли от реализации продукции;
Расчет
потока денежных средств;
Проектно-балансовая
ведомость. [1]
Оценочные
показатели по проекту приводятся в разделе «Показатели эффективности
проекта». Оценка инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемой чистой
прибыли от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом. В основе
метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность
между притоком денежных средств от операционной (производственной) и
инвестиционной деятельности и их оттоком, а также за минусом издержек
финансирования (процентов по долгосрочным кредитам).
На
основании чистого потока наличности рассчитываются основные показатели оценки
инвестиций: чистый дисконтированный доход (ЧДД); индекс доходности (ИД);
внутренняя норма доходности (ВНД); срок окупаемости.
В
разделе «Информация о разработчике бизнес-плана» дается общее
описание и характеристика привлеченных к разработке бизнес-плана организаций.
Приводятся данные по созданию, функционированию и развитию организаций,
участвующих в разработке бизнес-плана. [1]
Таким
образом, бизнес-план — это целевой программный документ, представляющий собой
систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических
показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели
предпринимательской деятельности — получения максимальной прибыли от нее.
Формирование
бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов: определение миссии
предприятия; формирование цели и задач проекта; установление общей структуры
бизнес-плана; сбор необходимой информации; составление бизнес-плана (процесс
планирования).
Отметим
также, что при разработке бизнес-плана необходимо соблюдать основополагающие
принципы планирования (точность и детализация, системность, гибкость,
оптимальность и т.д.) для того, чтобы созданный в результате бизнес-план смог
предоставить убедительные ответы на основные вопросы в сфере реализации
инвестиционного проекта.
Список литературы
Для
подготовки данной работы были использованы материалы с сайта https://socrat.info/
Любое коммерческое мероприятие принято начинать с бизнес-плана. Он нужен и тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию проекта (банкирам и инвесторам), и вашим сотрудникам, и Вам самим, чтобы тщательно проанализировать свои идеи и проверить их на реалистичность.
Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, а также определяет способы их решения. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос – стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль.
Бизнес-план – это не абстрактные мысли и не предположения. Это конкретный план действий, основанный на прогнозах, расчетах и экономических оценках. В нем отражена идея бизнеса, его модель. Он может быть по разному оформлен, но он должен быть планом, выполнение которого позволит получить прибыль, ради чего собственно и начинается любой бизнес.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС — ПЛАНА
Бизнес-план служит трем основным целям:
— он дает банкиру возможность понять, сколько процентов можно с Вас взять, на какой срок стоит давать Вам деньги;
— он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
— он служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.
Большинство бизнес-планов разрабатывается для привлечения инвесторов или же для получения кредитов. Поэтому важнейшим критерием при составлении бизнес-плана является его доступность, понятность изложения, чтобы инвестор или сотрудник банка, не являющийся специалистом в конкретной области, смог без труда понять перспективность проекта.
Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы и составлять его рекомендуется на 3 — 5 лет вперед.
Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
— определить конкретные направления деятельности фирмы;
— сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
— определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
— выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
— оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
— выявить соответствие имеющихся у фирмы кадров, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
— определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
Бизнес-идея
В основе любого плана лежит бизнес-идея — общее представление о том, чем следует заняться. Бизнес-идея — это только самое начало пути к бизнес-плану, но успех бизнеса очень сильно зависит от правильного выбора бизнес-идеи. Только очень опытный и грамотный бизнесмен может сделать прибыльным бизнес, основанный практически на любой бизнес-идее. Новичку же очень важно выбрать успешную бизнес-идею.
Успешной в первую очередь надо признать бизнес-идею, которая находит незанятую нишу на рынке, является оригинальной. Она должна соответствовать следующим требованиям:
— покупатель должен нуждаться в вашем товаре или услуге, если покупателю товар не нужен – бизнеса нет;
— покупатели должны быть готовы заплатить вашу цену товара;
— необходимо считаться с тем, что люди резко не меняют своих привычек, поэтому успешная бизнес-идея не должна быть «излишне» оригинальной.
Основные виды бизнес — планов
Все виды бизнес-планов можно сгруппировать в четыре основные категории:
1. Бизнес-план инвестиционного проекта. Он предполагает, что вы будете вкладывать деньги, поэтому особое внимание следует уделить сроку окупаемости инвестиций и определению показателей доходности.
2. Внутренний бизнес-план предприятия. Он разрабатывается сроком на один год для осуществления контроля над действующим предприятием. Особое внимание уделяется прогнозам показателей сбыта продукции. Внутренний бизнес-план или производственный ежемесячно обновляется с учетом реальных данных, полученных в процессе работы фирмы.
3. Бизнес-план развития компании. Он отражает основные направления, в которых развивается фирма, и в идеале он должен составляться ежегодно. В частном случае это может быть освоение новых рынков сбыта, запуск новой продукции или техническое перевооружение.
4. Антикризисный бизнес-план. Он направлен не на развитие бизнеса, а на его спасение. В процессе его реализации предприятие может полностью поменять свой профиль. Одной из причин этого могут быть перемены на рынке, когда продукция предприятия теряет спрос и требуется быстрый переход на выпуск нового товара.
СТРУКТУРА БИЗНЕС — ПЛАНА
Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 — 50 страниц и требует 250 — 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 — 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.
На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.
1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.
2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:
— наименование предприятия;
— срок, на который составлен бизнес-план;
— ФИО и должность составителя;
— координаты и контактные данные компании;
— дата составления бизнес-плана.
3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.
4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.
5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;
— примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;
— оценку затрат, которые потребует производство товара;
— примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;
— организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.
При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.
6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— описание потребителей продукции и услуг;
— размер рынка и возможные тенденции его развития;
— оценку конкурентов;
— оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.
7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать. В этом разделе бизнес-плана надо описать:
— как Вы собираетесь продавать свой товар – через собственные фирменные магазины или через оптовые организации;
— как будите определять цены на свои товары;
— какой уровень прибыльности на вложенные средства собираетесь реализовать;
— как будите организовывать рекламу и сколько собираетесь на это выделить;
— как будите добиваться постоянного роста продаж – за счет расширения района сбыта, или за счет поиска новых форм привлечения покупателей;
— как будите организовывать службу сервиса, и сколько на это Вам потребуется средств;
— как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности;
— сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в тех странах, где вы собираетесь их продавать.
8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.
9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:
— организационно-правовая форма собственности фирмы;
— организационная структура фирмы;
— распределение обязанностей;
— сведения о партнерах;
— описание внешней среды бизнеса;
— трудовые ресурсы фирмы;
— сведения о членах руководящего состава.
10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана — доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— план доходов и расходов;
— план денежных поступлений и выплат;
— сводный баланс активов и пассивов фирмы;
— график достижения безубыточности;
— стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);
— оценка риска и страхование.
11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:
— копии контрактов, лицензии и тому подобное;
— копии документов, из которых взяты исходные данные;
— прейскуранты поставщиков;
— таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.
Профессиональный бизнес план — это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.
ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС — ПЛАНА
Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:
Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.
Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:
— определение целей написания бизнес-плана;
— определение источников информации;
— точное определение целевых читателей;
— установление общей структуры документа.
Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
— сбор информации;
— непосредственное написание бизнес-плана.
Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.
Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.
Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.
Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.
Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).
Заключение
Бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Он должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные, рисунки, схемы, фотографии.
Потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать его внимание, постарайтесь особое значение уделить резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2 — 3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык, используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.
Бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей. Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию.