Основные этапы подготовки бизнес плана

В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.

Ключевые этапы создания бизнес плана

Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников

Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.

Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.

Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:

1. Подготовка к составлению инвестиционного проекта:

• формулировка целей создания бизнес плана;
• составление перечня источников получения информации;
• определение конечных потребителей проекта;
• формирование структуры документа.

2. Этап непосредственной разработки бизнес плана:

• сбор исходных данных;
• компоновка разделов;
• объединение в единый документ инвестиционного проекта.

3. Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.

• подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
• совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
• доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.

4. Заключительный этап составления бизнес плана:

• утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
• передача заинтересованным лицам;
• защита.

Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.

Подготовка к составлению инвестиционного проекта

Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.

Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.

Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:

• емкость рынка;
• характеристика конкурентной среды;
• особенности поведения потенциальных потребителей;
• средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.

Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.

Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.

Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:

• определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
• сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
• оценить потребность в помещениях и оборудовании;
• составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.

Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.

По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.

Этап непосредственной разработки бизнес плана

Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.

В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:

1. Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:

• характеристики товара и услуг;
• планируемая доля рынка;
• описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
• описание сбытовой стратегии;
• план маркетинга и продвижения;
• план продаж.

2. На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:

• описание технологии и оборудования;
• производственные мощности;
• требования квалификации персонала;
• особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;

3. Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:

• бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
• план инвестиционных и операционных затрат;
• структура активов и пассивов;
• отчет о прибылях и убытках;
• бухгалтерский баланс;
• показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.

4. Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:

• политика государства;
• состояние экономики;
• финансовые риски;
• внутрифирменные риски;
• активность конкурентов;
• появление товаров и услуг заменителей;
• прочие негативно влияющие на бизнес факторы.

В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.

5. Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.

В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.

Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.

Заключительный этап составления бизнес плана

Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.

Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:

1. Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
2. Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
3. Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
4. После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).

После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:

• потенциальные инвесторы;
• банковские организации;
• государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
• прочие источники финансирования коммерческих проектов.

В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.

Грамотно оценить этапы бизнес-плана на начальных этапах формирования бизнеса особенно важно, так как в дальнейшем план будет представлять собой фундамент. Поэтому его нужно проработать так, чтобы к нему можно было обращаться как при прибыльном ведении дела, так и в критических обстоятельствах.

Бизнес-план — что это такое и какие функции выполняет

И начать следует с основы: бизнес-план представляет собой полноценное, но емкое описание всего бизнеса. В нем учитывают все возможные ситуации для выбора наиболее экономически благоприятной стратегии развития.

Вместе с этим также производится анализ методов и инструментов, которые должны быть использованы в процессе реализации.

Если подробнее рассмотреть основные функции бизнес-плана в современном предпринимательстве, то в качестве таковых выступают:

• предоставление исходных данных для разработки дальнейшей стратегии бизнеса
• осуществление планирования: организация новых веток производства организации и грамотное управление уже существующими
• возможность привлечь дополнительное финансирование
• демонстрация открытости к кооперации с другими производителями
• информативность сотрудников о том, какие задачи им нужно выполнить: если человек видит все изнутри — ему проще работать

Данный перечень не упраздняет те специфические функции, что используются в особых ситуациях.

Классификация

У него также существует несколько разновидностей, которые необходимы к учету при создании.

Таблица 1. Типы и задачи.

Маркетологи также выпускают работы, где указываются иные типы бизнес-планов. Однако они являются лишь экспериментальными, отдавая роль основных приведенному перечню.

Этапы от А до Я на видео:

Содержание плана

Структура каждого бизнес-плана установлена исключительно деловым обычаем и не может быть опровергнута законодательством. Тем не менее не стоит ей пренебрегать, отдавая предпочтение новой или измененной структуре. По умолчанию в содержании каждого бизнес-плана входят следующие разделы:

1. Обзорный.
2. О компании.
3. Описание услуги.
4. План маркетинга.
5. Анализ рынка.
6. План производства.
7. График.
8. Организация работы.
9. Финансы.
10. Риски.
11. Приложения.

Касательно содержания разделов никаких норм делового обычая нет.

Подготовительный этап

Это первые шаги по созданию, в рамках которых производится определение всех основных целей создания плана. В его рамках также нужно определить сроки, исполнителей, графики, необходимость привлечения работников из других фирм или смежных отраслей, а также график работы и финансовую составляющую.

Всего его можно разделить на четыре шага:

1. Определение цели. Производится оценка цели бизнеса и то, на что будет направлена стратегия.
2. Подготовка справочной информации. Подготавливаются все документы, которые будут или могут пригодиться во время реализации производства.
3. Определение ЦА. Определяется целевая аудитория продукта.
4. Формирование структуры. Производится утверждение первичной структуры будущего бизнес-плана.

Это не структура, поэтому допускается видоизменять первые шаги на собственное усмотрение. Тем не менее приведенный перечень является оптимальным вариантом.

Как производится создание бизнес-плана по разделам

И после того, как реализованы все первичные аспекты, необходимо разработать и грамотно проработать все разделы бизнес-плана. Должна быть учтена стратегия с учетом возможных изменений в экономике, также рисков, которые могут ее нарушить.

В случае с проработкой рисков стоит также придумать альтернативные стратегии, которых компания сможет придерживаться в кризисный период.

Количественные показатели производства

И первое, что нужно учитывать при оценке создаваемого плана — доступная компании мощность изготовления продукции. Основная его цель в содержании бизнес-плана заключается в дальнейшем планировании и доказательстве партнерам того, что есть перспектива развития. В нем необходимо рассмотреть следующий ряд вопросов:

• расположение производства: необходимо для учета логистических издержек
• числовые значения мощностей и потенциальная перспектива их повышения
• условия закупки сырья
• наличие или отсутствие кооперации с другими фирмами
• возможности лимитирования продукции
• издержки производства
• методы контроля качества
• используемое оборудование

И это лишь базовые стороны. В ряде случае также потребуется оценка экономических и политических рисков.

Обеспечение выплаты заработной платы

Требуется также организовать оплату труда. В первую очередь производится определение тарифных ставок, что будут действовать для сотрудника компании. На данный момент таковых принято всего три:

• почасовая: оплата зависит от наработанных сотрудником часов
• фиксированная: опирается на уже предустановленные работодателям почасовые нормы и не может быть ниже, но может стать выше при переработке
• сдельная: оплата полностью пропорциональная выполненным заданиям и полученному результату

Как только тарифные ставки будут выбраны, потребуется также определить их количественные показатели для каждой должности и обозначить график работы. Требуется также учесть порядок оплаты всех переработок, бонусов, премий и т.д.

Материально-техническое обеспечение — учет особенностей

Этот же раздел представляет собой учет всех имеющихся на старте технических средств и их особенностей. Необходимо внести в план всю технику, что будет использована на производстве в первые полгода-год после запуска.

Вместе с этим также нужно указать их особенности: подробно описать какие преимущества они имеют и почему должны быть использованы.

Создание бизнес-плана на видео:

Помимо этого, требуется также указать наличие дополнительных функций или отсутствие тех, что присутствуют у конкурентов в стандартной комплектации.

Планирование расхода материалов

Объем раздела зависит от того, на сколько лет вперед составляет бизнес-план. Обычно это один-два года, после чего требуется его обновление с учетом всех достигнутых и проваленных целей.

Как правило, при составлении требуется участие аналитика и главного бухгалтера, а также нескольких специалистов из наиболее затратных отделов компании.

Ими проводится оценка того, что есть и того, что планируется заработать. Они организуют планы, в соответствии с которыми продукция будет производиться, а затем реализовываться. Прорабатываются также чрезвычайные ситуации, наличие которых может потребовать использование ресурсов больше того, что было предусмотрено изначально. Именно поэтому все расходы в бизнес-плане производятся с запасом, а не полным истощением.

Расчет эффективности организационных мероприятий

Помимо того, что нужно учесть все затраты на производство и реализацию продукции, нужно также проанализировать результативность операционных расходов. Это те, что должны быть обязательно. К таковым можно отнести аудит, рекламу, поиск новых специалистов и т.д. Каждое действие компании, что совершено в рамках бизнес-плана или имеющегося бюджета должно быть рационально.

Следовательно, производится первичный анализ рекламных объявлений. Если они не приносят прибыль или не могут ее принести в том объеме, который необходим бизнесу, то статья расходов исключается. Однако это не всегда так. Если аудит на протяжении нескольких месяцев не находит нарушение, то отменять его не нужно, так как это чревато пропуском серьезных ошибок и последующих штрафов.

Факторы, влияющие на прибыль

Производится учет ближайших экономических и политических событий. Учитываются также погодные условия и прогнозы на финансовых биржах, так как это может помешать логистике. Их включают в бизнес-план только в том случае, если они способны повлиять на его показатели.

Ориентировочная себестоимость продукта

Если не учитывать все издержки производства, то стоимость продукции также включает в себя рекламу, время на его разработку, транспортировку и т.д.

От себестоимости идет наценка у поставщиков, что и формирует конечную рыночную стоимость.

Ее планирование необходимо не только для того, чтобы дать потенциальным поставщикам информацию об ориентировочной цене продукта, но и для привлечения клиентов, которые хотят заранее знать, сколько им придется потратить на продукт.

Видео о том, из чего складывается себестоимость:

Проработка эффективности

Здесь производится первичный анализ того, какую прибыль принесет компании ее бизнес-план. Этот этап не может быть скорректирован, так как является количественным показателем и зависим от остальных разделов. Стратегия по нему может либо оказаться верной, либо оказаться неверной.

Утверждение плана

Готовый бизнес-план выставляется на рассмотрение совету директоров и ряду партнеров, кому предназначена в нем крупная роль. Производится анализ всех предложений и замечаний. Он корректируется до тех пор, пока не будет устраивать всех людей, что вложили в него собственную долю.

Финальный этап

Составляется итоговое резюме проекта. Данные повторно перепроверяются. Вносятся все коррективы, которые были упомянуты во время обсуждения бизнес-плана. Исправляются все недочеты и вносятся дополнения, если они оправданы.

После этого производится повторная демонстрация проекта совету директоров и партнерам с учетом их пожеланий. Если никаких претензий нет — начинается реализация плана.

Насколько эффективно покупать готовые планы

Выгода от покупки готового бизнес-плана достаточно спорная и однозначного ответа до сих пор нет.

Если готовый бизнес-план будет актуален и в нем будет произведен учет всей базовой информации — он может подойти. Однако только в том случае, если сфера изначально не предполагает индивидуальных расчетов специалистов или тех, что можно совершить самостоятельно.

В противном случае, если сфера, для которой создается бизнес-план, является узкоспециализированной и не может быть развита только при наличии базовых показателей — покупка бизнес-плана бессмысленна. В ней не будут учтены реальные данные и требуемые нюансы. И даже если на первых этапах такой бизнес будет приносить прибыль, то в дальнейшем ее не станет.

Бизнес-план представляет собой тщательную работу и знание не только источников информации, но и сферы, в которой будет открыт бизнес. Если создание производится в том, в чем предприниматель не разбирается изначально, то подобный бизнес не станет прибыльным даже при наличии комплексно проанализированного плана.