Ошибки бизнес плана и последствия
| | Хорошее впечатление о бизнес-плане может сложиться в результате живого, творческого подхода к его разработке, благодаря наличию креативных идей и некой изюминки Бизнес-план, являясь документом стратегического планирования, дает первое представление о предприятии, его экономической зрелости, грамотности команды проекта. Соответственно, знакомство с бизнес-планом может произвести как положительное, так и негативное впечатление на потенциальных инвесторов, формируя определенное восприятие предприятия, его руководителей и бизнеса в целом. Именно поэтому описательные разделы бизнес-плана должны излагаться стройным литературным языком, а расчетные разделы показывать высокий уровень экономической грамотности разработчиков проекта. |
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана:
1. Недостаточное знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции, низкая аргументация возможных объемов реализации продукции (услуг)
Это наиболее распространенная ошибка. Часто предприниматели делают упор на описание производственных вопросов бизнеса, забывая, что основой успешной реализации проекта является спрос на продукцию (услуги) проекта со стороны потенциальных потребителей. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо глубоко и тщательно проанализировать рынок, потребителей и представить аргументированные выводы о возможных объемах реализации продукции (услуг).
2. Размытые цели проекта
Цели проекта должны быть ясными и однозначными, например: к 2021 стать лидером рынка г. Томска по объемам, ассортименту и качеству бифидо — содержащей молочной продукции, обеспечить объем производства 25 тонн продукции в месяц.
Вы должны показать потенциальным инвесторам понимание трех моментов:
- Состояния дел на данный момент (кто мы сегодня?);
- Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь в будущем (куда направляемся?);
- Стратегию достижения поставленных целей (кто мы в будущем и как к этому прийти?).
3. Наличие непроработанных вопросов в проекте
В бизнес-плане не должно быть непроработанных вопросов, например, таких как:
- отсутствие сведений о поставщиках оборудования, сырья, расходных материалов;
- отсутствие четкого плана привлечения инвестиций, с указанием потребности в привлечении кредитных ресурсов, частных инвестиций;
- отсутствие сведений об имуществе предприятия (индивидуального предпринимателя), которое может выступить залоговой базой при кредитовании;
4. Занижение стоимости реализации проекта
Такая ситуация происходит по причине недостаточной проработанности вопросов, связанных со стоимостью строительства, поставок оборудования, стоимостью получения разрешительной документации. Часто при разработке бизнес-плана, при планировании приобретения оборудования в смете затрат указывается необоснованно низкая стоимость строительства, не включается стоимость транспортной доставки, монтажа оборудования. В конечном итоге это приводит к удорожанию фактической стоимости реализации проекта по сравнению с плановой. Такая ситуация, в лучшем случае, приведет к необходимости привлечения дополнительных инвестиций, а в ситуации, если дополнительные инвестиции привлечь не удастся, к полной остановке проекта и банкротству предпринимателя.
5. Занижение себестоимости продукции, услуг
К этой ситуации приводит слабая проработка вопросов, связанных с организацией производства. На этапе планирования предприниматели либо не уделяют должного внимания вопросам расхода сырья, материалов, энергоресурсов и их фактической стоимости, либо пользуются непроверенной информацией. Основным результатом такого подхода к планированию производства является высокая себестоимость продукции, потеря рыночной конкурентоспособности, невозможность изменить ситуацию, так как в ряде случаев требуется полная замена технологии и оборудования.
6. Нереальные сроки реализации проекта.
Часто учредители бизнеса не принимают в расчет реальные сроки завершения основных этапов, показывают нереально короткие сроки реализации проекта, что показывает их некомпетентность и переоценку собственных возможностей. Для инвесторов и кредиторов это опасный симптом.
7. Несоразмерность проекта потенциалу предприятия
Масштабы проекта не должны многократно превышать финансовые результаты, достигнутые предприятием на текущий момент времени. Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов приводит к настороженности и недоверию потенциальных инвесторов и кредиторов, а большинство банков имеют прямые нормативные запреты на финансирование проектов, многократно превышающих текущие финансовые возможности предприятия.
8. Отсутствует четкий план продвижения продукции
Достаточно распространенной ошибкой при разработке бизнес-планов является концентрация проекта на производственных вопросах и недостаточное внимание к вопросам организации продаж и продвижения продукции. Особенно часто такие ошибки наблюдаются в производственных и сельскохозяйственных бизнес-планах. Плохая проработка вопросов реализации продукции в итоге может привести к недополучению выручки, работе предприятия «на склад», и в конечном итоге недостижению предприятием запланированных в бизнес-плане показателей.
9. Отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы)
Схема возврата заемных средств, пожалуй, наиболее важный раздел для потенциальных инвесторов и кредиторов. Отсутствие этого раздела может повлечь за собой отказ в финансировании проекта.
Зарубежная
практика управления предприятиями,
достигшими значительных успехов в
бизнесе, среди множества применяемых
методов менеджмента использует
бизнес-планирование. Руководители этих
предприятий освоили основные
методологические подходы к
бизнес-планированию и эффективно
реализуют заложенную в них системную
логику в повседневной управленческой
деятельности. С помощью бизнес-планирования
они научились выделять главные приоритеты
развития, контролировать и эффективно
управлять ресурсами, предвидеть вероятные
изменения в бизнесе, решать вопросы
финансирования. Систематически проводимые
исследования деятельности зарубежных
фирм показывают, что причинами абсолютного
большинства банкротств компаний являются
просчеты или отсутствие бизнес-планирования.
Однако
использование бизнес-планирования для
выработки и обоснования решений по
управлению на российских предприятиях
– это, скорее, исключение, чем правило.
Многие предприниматели еще не имеют
возможности, а кто и просто не умеет
заниматься бизнес-планированием на
горизонты хотя бы в пределах года.
Практика показывает, что большинство
руководителей все еще не владеют в
достаточной степени методологией и
философией бизнес-планирования и
скептически относятся к его полезности.
В то же время потребность коренного
изменения менеджмента назрела уже
давно. Значительная часть промышленных
предприятий «лежит», а отрасли легкой
и пищевой промышленности оживились в
основном на волне возросшей конъюнктуры
рынка. При этом в них применяется все
тот же неэффективный менеджмент.
Возможные неблагоприятные изменения
конъюнктуры и экономических условий в
стране, неразвитость российских
финансовых и кредитных рынков не позволят
«застывшему» менеджменту даже
преуспевающих предприятий сохранить
свой потенциал.
Сегодняшний
российский рынок интенсивно развивается,
становится все труднее получать
сверхприбыли, ориентируясь на случай
и импровизацию. Менеджменту российских
компаний придется учиться работать в
условиях более стабильных, но невысоких
уровней доходов.
На
основании анализа бизнес-планов
выявляются следующие типичные ошибки:
1. Выраженный
производственный характер (тип)
бизнес-планов, связанный с попыткой
задействовать пустующие производственные
мощности и / или неиспользуемые ресурсы
без надлежащей оценки перспектив и
рынков сбыта.
2. Отсутствие
качественной информации о возможных
потребителях (целевых клиентских группах
/ сегментах рынка).
3. Различное
содержание (направленность) бизнес-планов
с точки зрения того, кто (какой субъект)
его выдвигает (обосновывает).
4. Неопределенность
инвестора – субъекта, который, как
предполагается, будет финансировать
реализуемый проект создания (развития)
бизнеса.
5. Некорректный
расчет экономических и финансовых
параметров (показателей) предлагаемых
проектов, в том числе сроков окупаемости,
прибыльности (рентабельности) и др.
6. Некорректные
(ошибочно выбранные) или невнятные цели
создания (развития) того или иного
направления бизнеса.
7. Ошибки,
связанные с несоблюдением принципов
бизнес-планирования, к числу которых
относятся:
Принцип
первого руководителя, означающий, что
работу по бизнес-планированию должен
возглавлять руководитель предприятия
(организации), имеющий и реализующий
определенный предпринимательский
замысел.Принцип
необходимой квалификации, означающий,
что бизнес-планированием должны
заниматься люди, имеющие соответствующие
знания и опыт.Принцип
четкого контроля, предполагающий
наличие конкретного плана-графика, в
котором определено, кто и за что отвечает
и в какие сроки должны быть выполнены
те или иные работы.Принцип
формальной регламентации, означающий
определение того, что конкретно должно
быть представлено в том или ином разделе
бизнес-плана.Принцип
независимой экспертизы, предполагающий,
что заключение о бизнес-плане должен
дать сторонний независимый человек
(эксперт).
8. Ошибки,
связанные с невыполнением определенных
правил или рекомендаций по составлению
бизнес-планов, к числу которых относятся:
Бизнес-план
должен иметь какую-то отличительную
идею, «изюминку», выгодно отличающую
его от других (альтернативных) проектов.Бизнес-план
– документ, направленный в том числе
на внешнего пользователя, поэтому он
должен иметь соответствующее исполнение
(структуру, оформление).Предложения
в бизнес-плане должны быть простыми,
четкими, короткими, ясными, т.е. не должно
быть наукообразности и туманных
формулировок и обволакивающих фраз.В
бизнес-план следует включать только
информацию, относящуюся к делу, т.е. не
должно быть ничего лишнего – побочной
информации и рассуждений.Идеи,
заложенные в бизнес-плане, не должны
быть чрезмерно амбициозными и абстрактными
(типа «догнать и перегнать Америку»).Должно
быть умелое использование наглядной
информации (рисунков, таблиц, схем,
диаграмм и т.п.).В
конце разделов бизнес-плана должны
присутствовать четкие выводы.Бизнес-планирование
– итеративный процесс, поэтому не
должно быть закостенелости, вполне
возможно внесение корректив сообразно
изменившимся условиям функционирования
бизнеса и экономики.При
подготовке бизнес-плана необходимо
учитывать адресность и направленность
на конкретного субъекта.
9. Неудачная
презентация бизнес-плана, неумелое его
представление (защита), нечетное понимание
того, что предлагается.
Как
уже отмечалось, бизнес-планирование
организует и координирует менеджмент
предприятия, обеспечивает разработку
программы действий от начала до ее
завершения. Независимо от того, какие
коммерческие процессы реализуются,
планирование бизнеса – это систематическая
методология достижения успеха для
любого типа деловых операций при
сохранении приемлемых уровней рисков.
В
завершение подчеркнем три основные
причины, вызывающие потребности в
разработке бизнес-плана деятельности
предприятия:
1)
обеспечение объективной оценки бизнеса,
учитывающей среднесрочные и долгосрочные
цели менеджмента;
2)
приведение менеджмента предприятия к
успеху в результате использования
методологии бизнес-планирования и его
мониторинга;
3)
создание условий на предприятии, при
которых внедряемые менеджментом идеи
в наиболее доступном и целостном виде
доводятся до других и обеспечивается
привлечение часто необходимых финансовых
ресурсов.
Подготовка
полезного бизнес-плана – трудоемкий
процесс, требующий определенных
материальных затрат и затрат времени
многих специалистов предприятия,
объединенных единым руководством и
одной идеей. Поэтому многие руководители
российских предприятий избегают
разрабатывать бизнес-планы, предпочитая
вести управление посредством интуитивного
реагирования на складывающиеся ситуации.
Часто говорят, что подготовка бизнес-плана
не имеет особого смысла в быстроменяющейся
обстановке, так как заложенные в нем
положения устаревают раньше начала
своего воплощения. Ситуация действительно
часто меняется очень быстро. В то же
время действенная стратегия фирм наряду
с долгосрочными и среднесрочными
прогнозами предполагает подготовку
своих систем управления к оперативному
реагированию на неожиданно возникающие
критические ситуации. Практика менеджмента
выработала ряд приемов и методов
преодоления последствий неожиданных
изменений. Для того чтобы успешно
противостоять среде, сложность и быстрота
принятия решений в фирме должны
соответствовать сложности и быстроте
изменений, происходящих в этой среде.
Если
руководство не хочет усложнять
управленческие системы до уровня,
соответствующего условиям среды, оно
должно пойти по линии упрощения
стратегической позиции фирмы, покинув
нестабильные сферы деятельности. Многих
проблем бизнеса можно избежать путем
бизнес-планирования, поскольку внимание
менеджмента будет привлечено к ним
прежде, чем они станут критическими.
Здесь важно и то, что в бизнес-плане
будут оценены не только затраты на
организацию таких мероприятий и эффекты
от принятых решений, но и риски возможных
потерь.
Таким
образом, сложность бизнес-плана должна
определяться сложностью описываемого
им бизнеса. Помимо присущих данному
предприятию фактов, бизнес-план обычно
содержит сведения, аналитические выводы
и прогнозы, которые отражают как
объективные факты, характеризующие
бизнес, так и субъективные представления
менеджмента предприятия о развитии
ситуации. Это неизбежно. Разработав
бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует
политику, включающую набор инвестиционных
решений и предположений относительно
дальнейшей деятельности компании,
последствия которых могут сказываться
в течение довольно длительного периода
времени. Если же такие решения основывать
только на информации о текущем состоянии
бизнеса, то неминуемо будут допущены
просчеты и в конечном итоге экономические
потери. Поэтому значение перспективного
анализа последствий таких решений для
предприятия исключительно велико.
Деятельность
менеджмента имеет дело с ограниченными
ресурсами. Процесс планирования бизнеса
помогает продумывать и распределять
по приоритетам усилия менеджмента между
решаемыми проблемами, рационально
выделять требуемые ресурсы и оптимизировать
экономические показатели работы фирмы.
Лучше отложить непродуманное мероприятие,
требующее значительных ресурсов, чем
столкнуться с ситуацией сбоя из-за их
недостатка в процессе реализации. Как
правило, основным ресурсом служат
финансовые средства, недостаток которых
часто ведет к пересмотру стратегии
фирмы. Здесь ключевую роль играет
финансовый раздел бизнес-планирования.
Использование в выработке решений
модельной поддержки сводит управление
предприятием к существенно
алгоритмизированному процессу, подобному
управлению сложной технической системой.
Таким
образом, бизнес-план совместно с моделью
становится инструментом прогноза
результатов деятельности предприятия
и управления. Участие в процессе
реализации бизнес-плана управленческого
персонала разных уровней помогает ему
определить свою роль в бизнесе и улучшить
эффективность проводимых операций и
взаимную координацию, а в конечном итоге
обучает и развивает организаторские
умения менеджмента. Обучение менеджменту
в условиях рынка крайне необходимо для
эффективного развития.
В
связи с этим возникает еще один аргумент
в пользу разработки бизнес-плана
деятельности предприятия. Для менеджмента
значение процесса подготовки бизнес-плана
не менее важно, чем сам бизнес-план.
Вместо обучения на дорогостоящих
экспериментах реальной жизни бизнес-план
позволяет менеджменту избежать ряда
фатальных ошибок ценой нескольких сотен
часов концентрированной аналитической
работы. Только понимание этого позволяет
прийти к эффективному использованию
бизнес-планирования в практике управления
предприятием.
76
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Значение бизнес-планирования
Успешность деятельности всякой компании определяется следующими факторами:
- наличие достаточной актуальной информации о деятельности компании в текущий момент;
- определение конкретных целей развития компании;
- эффективное планирование движения компании из текущего состояния к поставленным целям.
В современной отечественной бизнес-среде институт бизнес-планирования должного развития не получил, у большинства компаний отсутствуют системы планирования, не разрабатываются и не внедряются механизмы и инструменты бизнес-планирования.
Фактически процедуры планирования подменяются несистемными, текущими решениями собственника, направленными на решение оперативных задач, а не на достижение стратегических целей.
Определение 1
Бизнес-план же, в свою очередь, представляет собой четкое лаконичное описание стратегии развития бизнеса, предусматривающее определенную систему инструментов для принятия эффективных бизнес-решений и средств для их успешной реализации.
Необходимость выстраивания системы бизнес-планирования сегодня обусловлена реалиями бизнес-сферы:
- перманентным усложнением внешней хозяйственной среды, требующей высокой гибкости бизнес-структур, их оснащенности инструментами адаптации к активно меняющимся экономическим и социальным условиям. Принятие правильного решения в условиях современного рынка требует оперативного учета разнообразных факторов;
- высокая степень изменчивости внешней среды требует от бизнеса постоянного обновления – выпуска нового продукта, внедрения новейших технологий производства и управления, при этом возрастает значение адекватной оценки таких нововведений, что не представляется возможным без бизнес-планирования;
- усложнение производства актуализирует расширение самостоятельности производственных подразделений: без репрезентативной информации от нижнего уровня управления не представляется возможным принятие эффективных решений на верхнем уровне. Указанное обусловливает необходимость формирования механизма бизнес-планирования, охватывающего все уровни компании.
Бизнес-планирование призвано также решать такие задачи, как:
- разработка и утверждение экономической стратегии развития компании;
- привлечение ресурсов и партнеров для нужд развития.
Проблемы бизнес-планирования в России
Большинство отечественных средних и малых компаний не имеют необходимых ресурсов для эффективного планирования своей деятельности, при этом в отличии от крупных компаний они наиболее сильно подвержены влияниям внешней среды, а такая среда крайне трудно контролируется, ее изменения крайне трудно прогнозируются.
Потому таким предприятиям крайне важно осуществлять внедрение отдельных методик и инструментов планирования, в том числе оперативное планирование посредством бизнес-планирования отдельных производственных и управленческих решений, применять общеизвестные и апробированные программы стратегического планирования и др.
При этом внутренняя среда компаний среднего и малого бизнеса более проста, а потому ее изменения могут быть достаточно легко спрогнозированы, и учет ее в бизнес-планировании не требует привлечения значительных ресурсов.
Типичные ошибки бизнес-планирования
К числу наиболее распространенных ошибок при бизнес-планировании относятся:
Ошибки в оформлении – всякий бизнес-план должен не только разрабатываться на основе качественной информации, но должен иметь надлежащую форму – недопустимы небрежность, неграмотность при оформлении и т. п. План следует структурировать, использовать схемы, таблицы, диаграммы, делающие информацию более доступной. Используемая в плане лексика должна быть понятна его пользователям.
Ошибки в содержании:
- план не содержит достаточной и необходимой информации для принятия производственных и управленческих решений. Так, например, если речь идет о стартап-проекте, то здесь обязательно должна быть отражена информация о продукте, его конкурентных преимуществах, о потребителе и соответствующем сегменте рынка, в том числе о конкурентах, о модели управления, необходимых для реализации плана ресурсах и их источниках и др.;
- использование неоднозначных, расплывчатых формулировок, показателей, не раскрывающих реальное содержание экономической деятельности. Бизнес-план фактически должен представлять собой четкое и полное руководство по развитию компании посредством внедрения продукта, расширения рынка сбыта и т. д. Содержание бизнес-плана – это исчерпывающая информация относительно текущего состояния бизнеса, перечня мероприятий для его развития и источниках финансирования такого развития;
- излишне подробное изложение. Кроме отсутствия необходимой информации, распространенной ошибкой в бизнес-планировании являются включение в план «лишней» информации, обилия подробностей и т.п. Содержание бизнес-плана должна составлять необходимая и достаточная информация для принятия соответствующих управленческих и производственных решений, сведения справочного характера нецелесообразно включать в бизнес-план. Специальная информация, например, техническая, имеющая значение для реализации плана, может быть включена в приложение к нему;
- бизнес-план как бизнес-идея. Бизнес-план строится на бизнес-предложение, на потенциальной возможности развития, однако в отличие от бизнес-идеи бизнес-план должен содержать соответствующее обоснование и инструменты своей реализации. Обозначение концепции без фактической основы и прогностической проработки – это существенная ошибка, которая не позволит инвесторам принять решение относительно доходности предложения, не создаст необходимой базы для управленцев и иных работников, ответственных за реализацию бизнес-плана.
- недостаточная фактическая обоснованность бизнес-проекта. Бизнес-проект подлежит реализации в конкретных условиях в конкретный момент времени, а потому он должен учитывать реальное состояние, как внешней, так и внутренней среды компании, используемые показатели должны быть репрезентативными. В частности, бизнес-план должен содержать информацию о возможных рисках и инструментах противодействия им.