Организация свадебных мероприятий бизнес план
В последнее десятилетие растет популярность свадебных агентств, которые организуют свадебные мероприятия и делают праздник торжественным, освобождая молодоженам массу времени и выполняя свою работу профессионально. Актуальность этой бизнес-идеи дает возможность владельцу интенсивно развиваться в этой сфере и получать отличную прибыль. Для запуска необходим бизнес-план свадебного агентства, на основные моменты которого мы укажем в этой статье.
Резюме проекта
Свадебное агентство лучше открывать в крупных городах страны по причине высокого уровня спроса. В маленьких населенных пунктах эти услуги гораздо менее привлекательны. Но в мегаполисе, кроме высокого спроса, есть и высокая конкуренция. Побороть ее можно только предложением качественных услуг и приобретением базы клиентов, которые будут рекомендовать агентство своим знакомым.
Стандартные и нестандартные услуги свадебного агентства:
- Организация оригинального предложения руки и сердца (предложение во время свидания на крыше, в ресторане, на воздушном шаре, на концерте любимого исполнителя, во время флешмоба).
- Помощь клиентам определиться с датой росписи и всего мероприятия (не на религиозный праздник, до или после поста либо, наоборот, мероприятие не в самый горячий сезон).
- Организация выездной регистрации брака и выбор идеального места проведения. Все более высокий спрос на выездные бракосочетания: на берегу моря, на фоне зеленого пейзажа и газона или прямо в ресторане.
- Помощь в выборе ресторана, меню свадебного стола.
- Оформление: украшение зала, аэродизайн, украшение свадебного автомобиля.
- Выбор и дизайн свадебного торта (приготовление и транспортировка на банкет).
- Выбор стиля мероприятия (тематическая вечеринка, цветовое решение).
- Работа над стилем одежды молодоженов (предлагается уникальный стиль, неповторимый и модный, покупка либо пошив костюма и платья в едином стиле).
- Прически молодоженам и близким родственникам, также услуги косметолога, флориста.
- Создание фильмов и романтических историй для презентации на мероприятии.
- Фотосессия и видеосъемка.
Это типовые услуги брачного агентства. Одной из особенностей работы на этом рынке является формирование уникальных предложений, которые отсутствуют у конкурентов. Во многом такие предложения будут флагманом, который поведет ваш бизнес к успеху.
Регистрация деятельности
Чтобы открыть агентство и запустить свадебный бизнес, необходимо пройти регистрацию индивидуального предпринимателя и выбрать упрощенную систему налогообложения (доходы). Для этого необходимо представить документы в местный налоговый орган, оплатить пошлину и в течение недели получить документ, который даст возможность заниматься бизнесом, связанным с организацией свадебных мероприятий.
Оплата за регистрацию не превысит 3 тыс. рублей, но их тоже следует учесть при расчете бизнес-плана и первоначальных расходов.
Офис агентства
Совершенно не принципиально, где будет располагаться офис агентства, так как в нем будет происходить только формальное заключение договора и консультация клиентов. Достаточно снять небольшое помещение до 30 кв. м для размещения сотрудников фирмы и кабинетов для приема заказчиков.
Так как свадебное агентство будет вести деятельность в крупном городе, можно арендовать помещение как на окраине города, так и в спальном районе. Арендная плата не должна превышать 30-40 тыс. рублей в месяц. В первые месяцы работать можно на удаленной основе, а с клиентами встречаться в кафе для обсуждения условий сотрудничества и презентации услуг, что положительно повлияет на рентабельность, а вложения будут минимальными. Однако для увеличения клиентской базы и престижности агентства снять офис в проходимом месте будет необходимо, когда доходность и прибыль агентства будут возрастать.
После подписания договора аренды придется вложить деньги в косметический ремонт, чтобы клиенты чувствовали себя комфортно и ощущали праздничную атмосферу. Это благотворно скажется на желании подписать договор о сотрудничестве. На косметический ремонт 40 кв. м необходимо выделить примерно 50 тыс. рублей (смена напольных и настенных покрытий, входных дверей и декор в свадебном стиле: баннеры со счастливыми молодоженами, красивый текстиль и прочее). Рекомендуется арендовать офис на долгий срок с подписанием соответствующего договора аренды. При этом стоит оплатить сразу за 2 месяца. Сумма составит около 100 000 руб.
Риски и возможности
Прежде чем начать привлекать клиентов и запускать в работу бизнес-идею, необходимо проанализировать конкурентов, ценовую политику, предложения на данном рынке и, конечно же, риски и угрозы, которые следует заранее предвидеть и продумать решение потенциальных проблем.
Возможные риски:
- Высокий уровень конкуренции.
- Ограниченный или примитивный выбор свадебных услуг.
- Неверный подход к клиентам – снижение лояльности к бренду.
- Финансовые ограничения (ведь для организации мероприятия необходимо много оборудования и других материалов).
- Заниженная или завышенная ценовая политика.
- Неквалифицированные кадры.
С высокой конкуренцией всегда можно побороться нестандартными методами: агрессивным маркетингом, креативными предложениями услуг, PR-мероприятиями, а главное, качественным анализом целевой аудитории. Важно понять, что хотят видеть клиенты и на что они рассчитывают, обращаясь в свадебное агентство, каковы слабые и сильные места аналогичных фирм и чем ваша организация может стать лучше.
Стандартные критерии выбора свадебного агентства:
- Популярность агентства (на интернет-просторах, «сарафанное радио»).
- Возможность просмотреть портфолио (видео- и фоторепортажи с предыдущих мероприятий).
- Нестандартный подход организатора в решении сложных вопросов и индивидуальный подход к запросам клиентов.
- Адекватная уровню оказываемых услуг ценовая политика.
- Индивидуальный подход к клиенту.
Ограниченность и стандартность свадебных услуг может стать проблемой для развития такого рода бизнеса. В пакете предложений обязательно должны быть креативные предложения, которые не предлагают конкуренты. И периодически их нужно обновлять, придумывая что-то новое.
Под понятием «неверный подход к клиентам» подразумевается непрофессиональность менеджера по поиску клиентов и самого организатора, ведь услугу тоже следует продать. Момент первичного консультирования ключевой, поскольку именно он подталкивает клиента к заказу или, наоборот, отталкивает. Организатор должен показать максимальное внимание и проникнуться поставленной задачей. Он обязан вдохновлять заказчиков, помогать с принятием решения. Только такой организатор найдет свое место на этом рынке.
Штат
Для запуска работы агентства необходимо нанять сотрудников, которые помогут полноценно вести бизнес-процесс. В приоритете – опытные организаторы свадебных мероприятий. Впрочем, найти таких будет непросто. Но профессионалы своего дела смогут повысить популярность агентства и даже привести своих клиентов. Ориентировочный штат сотрудников в таблице:
Должность | Затрaты |
Администратор | 20 000 |
Организатор мероприятий | 50 000 + % |
Помощники (2 чел.) | 40 000 (20 000 х 2) |
Менеджер по поиску клиентов | 20 000 |
Уборщица в офис (3 р./нед.) | 10 000 |
Итого | 140 000 |
Желательно выбрать помощников с автомобилем, поскольку существует необходимость в быстром перемещении организатора или заказчика по городу. Такси может подвести. Бухгалтерские дела и вопросы продвижения берет на себя сам предприниматель.
Важным фактором будет база подрядчиков, которая начинает формироваться еще до запуска и будет продолжать в течение всего времени существования вашего агентства. Это флористы, фотографы, видеографы, диджеи и исполнители, владельцы автомобилей. Причем нужно быть готовым быстро найти особого подрядчика: например, невеста мечтает, чтобы жених приехал за ней с мото-кортежем. Вы должны уметь исполнить любой каприз. Особые запросы и денег стоят особых.
Профессиональный организатор будет «козырем», «жемчужиной» вашего свадебного агентства. Как только спрос увеличится до полной загруженности одного организатора, следует, не мешкая, найти второго специалиста. Поскольку доля в зарплатном фонде организатора достаточно велика, логично, что вам будет выгоднее стартовать, если эти функции первоначально вы будете исполнять самостоятельно.
Закупка оборудования
В первую очередь, для работы агентства необходимо обставить мебелью и техникой рабочие места сотрудников. Для офиса понадобится мебель и компьютеры для руководителя, администратора, менеджера по поиску клиентов. Для офиса понадобится следующее:
Наименование | Сумма | Количество | Общая сумма |
Письменный стол | 4 000 | 4 | 16 000 |
Кресла для работников | 1500 | 4 | 6 000 |
Кресла для клиентов | 1000 | 4 | 4 000 |
Тумбы для материалов | 1000 | 4 | 4000 |
Стеллаж для документации | 5000 | 2 | 10 000 |
Ноутбук | 20 000 | 4 | 80 000 |
wi-fi роутер | 2 000 | 1 | 2 000 |
Холодильник (мини) | 10 000 | 1 | 10 000 |
Микроволновка | 4000 | 1 | 4 000 |
Электрочайник | 1500 | 1 | 15 000 |
МФУ | 9 000 | 1 | 9 000 |
Итого | 160 000 |
Кроме рабочих мест, в свадебном салоне следует обеспечить и зону для гостей. В приемной должен быть небольшой диван, вешалка для верхней одежды, журнальный столик. Стоимость мебели для приемной дополнительно потребует около 26 000 рублей. Оборудование, необходимое для проведения свадьбы, можно брать в аренду, если в этом есть необходимость. Изначально закупать в собственность все нет необходимости.
Маркетинг и реклама
В крупном городе бизнес требует серьезного маркетингового подхода к формированию имиджа. Выбор свадебного агентства в 90% случаев зависит именно от его положительного имиджа. Рисковать столь торжественным событием никто не хочет, поэтому, в основном, выбирают организаторов бракосочетания по рекомендациям знакомых, отзывам в интернете или сильной рекламной кампании, которая гарантирует лучший результат. Особенно вдохновляет клиентов пример свадьбы знакомых или друзей, на которой они побывали. Поэтому каждая свадьба должна быть отработана на 110%, ведь среди гостей могут быть ваши будущие клиенты.
Также рекомендуем познакомиться с администраторами ресторанов и кафе в городе и договориться о рекламе своих услуг тем, кто планирует заказать свадебный банкет. За приведенного клиента администратор получает процент от заказа или фиксированную сумму.
Основные инструменты рекламы при открытии:
Наименование | Сумма |
Вывеска на агентство | 7 000 |
Распространение флаеров недалеко от загсов, размещение визиток в ресторанах | 20 000 |
Реклама на общественном транспорте | 35 000 |
Сайт (лендинг) + настройка рекламной кампании | 60 000 |
Печать внутренней полиграфии (визитки, презенторы, портфолио и т.д.) | 30 000 |
Итого | 152 000 |
Также следует добавить ежемесячную статью расходов на маркетинг:
Наименование | Сумма |
Печатная продукция | 10 000 |
Контекстная реклама и таргетинг | 25 000 |
Итого | 35 000 |
От целесообразности вложений и маркетинга зависит успех агентства на первом этапе. Но долгоиграющий эффект вы получите, только сформировав положительный статус у каждого клиента. Помните, что каждый из них может привести как минимум еще одного. А вот недовольный лишит минимум четырех.
Доходы и расходы
Расходы
Целью бизнес-плана является определение рентабельности вложений, подсчет ориентировочного срока окупаемости инвестиций, определение стартовых и ежемесячных расходов и доходности услуг.
Стартовые расходы состоят из:
Статья расходов | Сумма |
Регистрация ИП | 3 000 |
Аренда помещения на 3 месяца | 100 000 |
Косметический ремонт | 50 000 |
Коммунальные платежи | 10 000 |
Закупка офисного оборудования | 160 000 |
Маркетинг и реклама | 152 000 |
Всего | 465 000 |
Для старта сумма достаточно приемлемая, поэтому брать ссуду в банке может не потребоваться, если есть собственные средства. Ежемесячные затраты также стоит учитывать в самом начале. Они будут состоять из:
Статья расходов | Сумма |
Аренда помещения | 50 000 |
Коммунальные платежи | 10 000 |
Зарплатный фонд | 150 000 |
Реклама и PR | 35 000 |
Всего | 235 000 |
Доходы
Поскольку развитие и прибыльность свадебного салона, в первую очередь, зависят от его имиджа и известности, выход на стабильный уровень ожидается не ранее чем через 2-3 месяца, вплоть до 6 месяцев. Сократить этот срок может наличие у владельца бизнеса собственной базы. Например, если он прежде работал организатором в другом агентстве или занимался организацией свадебных мероприятий в качестве частного ведущего.
Один организатор способен провести 1 свадьбу в 1-2 дня. Средний чек на услуги свадебного организатора в провинции составляет 10 000 рублей. В столице он находится на уровне 50 тыс. рублей. Верхний порог практически не ограничен, все зависит от сложности.
Мы просчитаем типовое мероприятие с ограниченным свадебным бюджетом для Москвы. В один пакет включены наиболее распространенные услуги аналогичных агентств.
Услуга | Сумма | Комиссия агентства |
Ведущий | 20 000 (10/90) | 18 000 |
Артисты танцоры (3 номера) | 5 000 | 1000 |
Звукооператор (диджей) | 10 000, | 2000 |
Фотограф | 20 000 | 6 000 |
Видеограф | 30 000 | 4 000 |
Флорист (2 букета) | 6 000 | 1200 |
Фейерверк | 25 000 | 5 000 |
Стиль зала и свадебной машины (помощники) + аэродизайн | 15 000 | 15 000 |
Аренда свадебного автомобиля и вечернего автобуса для гостей | 30 000 | 6 000 |
Свадебный торт (кондитер) + доставка | 10 000 | 1 000 + 500 |
Итого | 42 200 |
Таким образом, типовая свадьба в Москве может приносить от 40-45 тыс. рублей до 100-150 тыс. В провинциальном городе доходность примерно вдвое меньше.
Среднемесячный доход составит: 42 200 х 10 свадеб = 422 000.
Далее подсчитаем валовую прибыль от свадебного бизнеса:
422 000 – 235 000 = 187 000.
После чего рассчитываем налоги:
422 000 х 0,06 = 25 320.
Чистая прибыль составит: 187 000 – 25 320 = 161 680 рублей в месяц.
Рентабельность: (161 680 / 235 000) х 100 = 68,8%.
В будущем вполне реально увеличить рентабельность предприятия до 100%. Это возможно при выходе на уровень оказания дорогостоящих эксклюзивных услуг и работе с высшей прослойкой общества. Наш бизнес-план свадебного агентства с расчетами поможет спланировать подобное предприятие самостоятельно, по своим условиям.
Организация свадеб – это бизнес новый и очень перспективный для России. Каждая любящая пара хочет, чтобы их бракосочетание было неповторимым и запоминающимся, поэтому в таких делах необходим профессиональный подход. Специалист по организации свадеб знает все нюансы этого процесса, от заказа свадебного платья, ресторана и автомобилей до оформления путешествий и приглашения известных артистов.
Свадебное агентство
Ставьте лайки и подписывайтесь на канал «Делай бизнес«. Это позволит нам публиковать больше интересных статей.
Бизнес-план свадебного агентства будет полезен для специалистов в данном направлении, которые хотят организовать свой коммерческий проект и развивать его. Перед тем, как открыть свадебное агентство, необходимо изучить конкурентов, и разработать свое уникальное предложение.
Резюме проекта
Услуги по организации свадебных торжеств требуют высокой квалификации сотрудников, необходимо не только знать все специализированные магазины, рестораны и кафе, но и стараться понять клиента, учесть все его желания и капризы. В нашем проекте будет рассмотрено агентство по оказанию услуг стилизованных свадеб, это даст возможность выделиться среди конкурентов.
Маркетинг проекта
Обзор рынка
На рынке Москвы есть много компаний, которые оказывают услуги по проведению свадеб в качестве дополнительных услуг. То есть это агентства по организации различных торжественных мероприятий – корпоративных праздников, вечеринок и детских праздников. Их можно считать основными конкурентами, кроме того, некоторые салоны (Бизнес-план свадебного салона), продающие свадебные платья и аксессуары, также пробуют организовывать праздники.
Специализированных агентств, которые занимаются только организацией свадеб, не более 100. В 2012 году количество регистрируемых браков, по сравнению с 2011 годом немного повысилось, и показатели вышли практически на уровень 2007 года, выравнивая спад, который наблюдался в связи с экономическим кризисом в 2008 году.
Самый активный период заключения браков – лето, самый активный месяц – сентябрь.
По количеству бракосочетаний лидирует Северный административный округ, затем Южный и Центральный. Емкость рынка свадебных услуг составляет более 250 млрд. рублей и с каждым годом эта цифра увеличивается.
Сервировка свадебного стола
Общая концепция и целевая группа
Для разработки и внедрения любого вида коммерческой деятельности необходимо определить основную концепцию проекта, отличающую его от аналогичных предложений, и удовлетворяющую основные потребности целевой группы. При определении такой концепции необходимо выбрать свой сегмент специализации, по уровню доходов потребителей и пр.
В нашем проекте целевой аудиторией будут являться молодожены, которым нравится не просто традиционная свадьба, а стилизация под определенные эпохи, стили, или известных исторических персонажей. Сегментация по уровню доходов не будет применяться, клиентами агентства могут быть и очень состоятельные люди, и люди со средним уровнем дохода.
Услуги
После определения концепции необходимо сформировать предложение по основному перечню услуг, предоставляемых свадебным агентством. Стандартные услуги:
- оформление места, где будет проходить свадьба;
- оформление свадебного транспорта;
- разработка и рассылка свадебных приглашений, изготовленных по индивидуальному заказу;
- оформление свадебных букетов, бутоньерок и пр.;
- организация венчания;
- выездная регистрация;
- организация видео- и фотосъемки торжества;
- услуги профессиональных стилистов, визажистов, парикмахеров;
- подбор ресторана, выбор блюд, оформление и прочее, по индивидуальному пожеланию заказчика;
- организация музыкального сопровождения;
- подбор и наем профессиональных ведущих для проведения торжества;
- выбор свадебного торта, организация его приготовления и доставки;
- подбор и организация свадебных путешествий.
Риски проекта
Новизна предлагаемых услуг и их сезонность составляет определенный риск при запуске проекта. Для продвижения услуг необходимо максимально информировать целевого потребителя о том, что для организации шикарной свадьбы просто необходимы профессиональные специалисты, а для снижения риска сезонности – популяризовать проведение свадьбы в другие периоды – например, зимой проведение торжества можно также устроить незабываемым. Перед тем, как открыть свадебное агентство, необходимо учесть его сезонность и все возможные риски.
Для эффективной работы лучше заключать с клиентами договора на оказания услуг, и работать по предоплате, так как множество услуг (заказ артистов, лимузина, букетов, ресторана) требует внесения стопроцентной предварительной оплаты.
Организационный план
Бизнес-план свадебного агентства должен обязательно включать пункт о выборе помещения. Некоторые фирмы не делают акцент на хорошем офисе, делая выбор на выезд к клиенту и скромное помещение, где располагается один-два сотрудника агентства. В нашем проекте, ориентированном, в том числе на потребителя с высокими запросами и высоким уровнем дохода, аренда хорошего офиса и обустройство его в современном стиле просто обязательно.
Свадьба — важный шаг в жизни любой девушки
Требования к помещению
Размещение офиса свадебного агентства не требует отдельного выхода или размещения на первых этажах здания. Главными параметрами будут:
- территориальное размещение в престижном бизнес-центре;
- наличие современного ремонта и коммуникаций;
- оптимальное соотношение «цена-качество».
Оборудование
Для оборудования помещения необходимы офисная мебель, компьютеры, телефон, принтер и сканер, а также демонстрационное оборудование.
Персонал
Подбор сотрудников для агентства, оказывающего услуги проведения свадеб, предполагает поиск соискателей с опытом работы проведения праздников и подобных мероприятий. Коммуникабельность, презентабельная внешность – обязательны. Для эффективной работы агентства потребуется такой персонал:
- менеджеры по работе с клиентами (ведущие проекта);
- бухгалтер;
- директор.
При запуске проекта первое время собственник агентства (при наличии нужной квалификации и времени) может сам выполнять функции директора, для снижения затрат по заработной плате.
Реклама и продвижение
Узкая специализация проекта предполагает избирательность при выборе средств рекламы и продвижения. Для того, чтобы привлечь потенциальных потребителей, необходимо провести такие рекламные мероприятия:
- размещение рекламных объявлений в специализированных изданиях, рекламирующих организацию свадебных торжеств, праздников и ивент-мероприятий (без привязки к административному округу, так как потребитель, если ему понравится предложение, может приехать из любого района Москвы, или пригорода);
- разработка фирменного сайта и продвижение его в сети Интернет;
- разработка и наполнение портфолио, которое необходимо для работы с клиентами.
Для продвижения своих услуг необходимо установить контакты и договориться о сотрудничестве с салонами свадебных платьев и аксессуаров, ресторанами, транспортными компаниями по аренде автомобилей.
Финансовый план
Бизнес-план свадебного агентства включает основные экономические расчеты: затраты и доходы, окупаемость проекта и возможности его развития.
Первоначальные затраты
- покупка мебели, офисной техники, демонстрационного оборудования – 150 000 рублей;
- регистрация документов (индивидуальный предприниматель) – 10 000 рублей;
- разработка фирменного сайта – 30 000 рублей.
Итого размер первоначальных затрат — 180 000 рублей.
Затраты ежемесячные
- аренда офиса – 20 000 рублей;
- заработная плата персонала – 60 000 рублей;
- затраты на рекламу (в том числе оптимизация сайта, его продвижение) – 30 000 рублей.
Затраты ежемесячные — 90 000 рублей.
Выручка и сроки окупаемости
Средняя цена услуги не рассчитывается, так как это напрямую зависит от перечня услуг по каждому индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит около 400-500 000 рублей в месяц, при рентабельности 30-40% сроки окупаемости оставят 6-7 месяцев. Для увеличения прибыли по проекту рекомендуется увеличить интенсивность рекламных мероприятий, с расширением территориального охвата — районов Московской области.
Автор статьи: Софья Ромкина 22.11.2017
При определении авторства прошу учитывать дату публикации оригинала статьи на нашем сайте!
Ставьте лайки и подписывайтесь на канал «Делай бизнес«. Это позволит нам публиковать больше интересных статей.
Читать еще: Составляем бизнес-план медицинского центра, специализирующегося на стоматологии