Оперативный и стратегический бизнес планы
Стратегическое, тактическое и оперативное бизнес-планирование
Определение 1
Планирование представляет собой определение целей деятельности и развития компании, а также средств и методов их достижения.
Планирование может быть стратегическим, тактическим и оперативным. Рассмотрим подробнее каждый из перечисленных видов.
Под стратегическим планированием понимается определение целей и методов компании на долгосрочный период. Состоит из:
- Определения целей и миссии компании;
- Анализа внешней среды, который включает сбор данных, исследование сильных и слабых сторон, анализ потенциальных возможностей фирмы;
- Выбора стратегии;
- Реализации стратегии;
- Оценки и контроля выполнения.
Тактическим планированием является принятие решений в области распределения ресурсов предприятия для достижения поставленных стратегических целей. Данный вид планирования основан на стратегическом и образует ядро исполнения стратегических планов, касается таких вопросов: финансирование проекта, инвестирование, сроки сбыта и др.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость
Оперативное планирование представляет собой систему управления компанией в текущем временном периоде. При оперативном бизнес-планировании беспрерывно изучается объект и влияние на него внешних факторов. Оперативное планирование – это заключительное звено во всей системе планирования.
Функции оперативного планирования
Оперативное бизнес-планирование детализирует и конкретизирует производственную программу в короткий промежуток времени, позволяет обеспечить своевременное информирование подразделений о плановых заданиях, а также слаженную работу всех отделов компании.
Определение 2
Главная цель оперативного бизнес-планирования состоит в обеспечении равномерного и бесперебойного выпуска продукции в определенных количествах и в установленный срок, при учете стандартов качества товаров и оптимальном использовании мощностей производства.
Основными функциями оперативного бизнес-планирования являются:
- Выработка календарно-планового норматива производства (длительность цикла производства, размеры партий и т.д.);
- Расчет объема загрузки площадей и оборудования;
- Разработка оперативных программ;
- Осуществление оперативного управленческого учета и контроля выполнения программ;
- Осуществление оперативного регулирования производства, своевременного выявления отклонений, разработки и реализации шагов по их устранению.
Оперативное планирование в зависимости от сроков действия и содержания подразделяется на текущее и календарное.
Системы оперативного бизнес-планирования
Современное производство отличается наличием различных систем оперативного планирования, определение которых зависит от внутрифирменных факторов и внешних рыночных условий.
Определение 3
Система оперативного планирования – это совокупность методик и технологий деятельности по планированию, которые характеризуются степенью централизации, составом календарных и плановых показателей, объектом регулирования, методами учета и движения товаров и т.д.
Основными характеристика любой системы оперативного бизнес-планирования являются:
- Методы подготовки календарных заданий для подразделений организации;
- Методы согласования работы отделов;
- Определенная планово-учетная единица;
- Время планового периода;
- Приемы и способы вычисления плановых показателей;
- Состав сопроводительной документации и т.д.
Применение той или иной системы оперативного бизнес-планирования в современных рыночных условиях в первую очередь определяется объемами спроса на товары, результатами планирования, затратами на производство, типом и масштабами производства, организационной структурой компании.
На сегодняшний день наиболее популярными системами оперативного бизнес-планирования являются: подетальная, позаказная, покомплектная.
При подетальной системе оперативного планирования составляется план регулирования хода выполнения работ, производственных процессов, технологических операций. Она предназначена в первую очередь для стабильного и высокоорганизованного производства. Применение данной системы предполагает разработку сложных календарных и оперативных планов, которые содержат значения объема выпуска и движение всей продукции по различным стадиям производства. Подетальное планирование применяется в условиях устойчивой и ограниченной номенклатуры выпускаемых товаров, что характерно для массового и крупносерийного производства.
Позаказная система бизнес-планирования обычно применяется в единичных и мелкосерийных производствах, где существует разнообразная номенклатура и небольшой объем выпускаемых товаров и предоставляемых услуг. В данном случае объект планирования – это отдельный заказ, который включает несколько работ одного типа. основу данной системы планирования составляют расчеты длительности циклов производства, нормативов опережений, которые позволяют устанавливать требуемые рынком или заказчиком сроки исполнения не только отдельных работ и процессов, но и заказа в целом.
Применение покомплектной системы оперативного планирования характерно для серийного машиностроительного производства. Основной планово-учетной единицей в данном случае являются различные детали, которые входят в состав сборочного узла или общего комплекта товаров, сгруппированного по определенным признакам. Разработка календарных заданий для производственных подразделений ведется по укрупненным группам. Такая система способствует снижению трудоемкости планово-расчетных работ, а также организационно-управленческой деятельности работников. Покомплектная система планирования позволяет повысить гибкость оперативного бизнес-планирования, регулирования производства и текущего контроля, что является важным средством при стабилизации производственных процессов в условиях неопределенности рынка.
Таким образом, оперативное бизнес-планирование позволяет повысить контроль над работой сотрудников, их результатами и увеличить эффективность всей работы в целом.
Оперативное планирование в организации — это процесс разработки текущих планов, который является завершающим этапом стратегического планирования. Оперативное планирование детализирует общую программу развития и координирует деятельность подразделений, направленную на достижение поставленных целей.
Период, который охватывает оперативное планирование, может составлять месяц, декаду и даже одну производственную смену. На большинстве предприятий принято еженедельное планирование операционной деятельности, это наиболее оптимальный промежуток времени, за который не успевает накопиться критичный объём недочётов.
Планирование развития компании
Планирование — это важная функция руководящей деятельности, призванная задавать цели и определять методы их достижения. В экономике предприятия различают три разновидности планирования: стратегическое планирование, тактическое планирование и оперативное планирование. Рассмотрим кратко каждый из видов.
Стратегический план рассчитывается на срок от трёх до пяти-семи лет и очерчивает общую картину долгосрочных структурных и/или организационных изменений, которые должны повысить конкурентоспособность организации. Построение стратегии включает в себя определение стратегических целей, формулирование миссии, всесторонний анализ условий, в которых компания осуществляет свою деятельность, а также прогнозирование изменений этих условий. Исходя из полученных данных, руководство избирает ту или иную стратегию развития, а затем разрабатывает и контролирует мероприятия, направленные на её реализацию.
Оперативное планирование, в отличие от стратегического, представляет собой способ управления предприятием в данный отрезок времени, предусматривающий непрерывный контроль за протекающими бизнес-процессами.
Различие оперативного и стратегического планирования состоит не только в продолжительности охватываемого периода, но и в глубине проработки планов. Степень конкретизации плана связана с иерархической организацией системы планов: чем «выше» план, тем он менее детализирован. И, напротив, чем ближе план к исполняющим звеньям, тем больше в нём конкретики. Сравните:
- стратегия: «выйти на рынок N-ской области в течение 1,5 лет»;
- операционная задача: «найти 3 подходящих под магазины помещения и заключить договоры аренды до конца апреля текущего года».
Таким образом, являясь завершающей фазой общего планирования, оперативное планирование одновременно выступает первым этапом оперативного управления.
Тактическое же планирование оперирует в первую очередь ресурсами организации, распределяя их оптимальным (в соответствии с поставленными стратегическими целями) образом.
Технология планирования деятельности
Производственный план выпуска и реализации продукции является платформой, на которой выстраиваются все остальные планы компании: кадровый, заработной платы, технического оснащения, вложений.
После завершения разработки отдельных частей общего плана производится их корреляция до тех пор, пока не будет достигнут баланс распределения материально-финансовых ресурсов и сроков исполнения. Одновременно с этим необходимо определить источники финансирования системы экономических, производственных, организационных и иных мероприятий, направленной на реализацию поставленных задач. Кроме того, нужно предусмотреть уровень предельно допустимых расходов по каждому запланированному процессу.
План должен содержать:
- характеристику;
- объёмы;
- даты;
- результаты каждого мероприятия;
- желаемые показатели подразделений по каждому этапу работ.
Общая технология применяется в том или ином варианте при использовании любого метода планирования, в том числе оперативного.
- Экспериментальный метод проектирования стандартов, моделей бизнес-процессов, системы показателей основан на практическом изучении деятельности компании в тех или иных условиях с учётом опыта специалистов-плановиков.
- Отчётно-статистический метод подразумевает проектирование, основанное на данных документации, отражающей текущее состояние организации. Чаще всего применяется именно в оперативном планировании, поскольку позволяет оперативно вносить необходимые коррективы в текущую деятельность.
- Балансовый метод помогает установить равновесие между отдельными параграфами плана, а также между объектами и источниками финансирования.
- Экономически-материальный способ планирования основан на построении экономически-материальных моделей, отражающих влияние тех или иных прогнозируемых факторов на показатели роста. Данный метод позволяет разрабатывать сразу несколько вариантов плана с последующим выбором оптимального пути развития.
- Программно-целевой метод представляет планы в виде программы: комплекса увязанных между собой задач и мероприятий, направленных на достижение поставленной цели в заданные сроки.
Принципы оперативного планирования
Виды планирования классифицируются по разным параметрам: по срокам исполнения, по назначению (коммерческие, инвестиционные, социальные), по объектам (деятельность, продукты). Однако все виды проектирования планов должны подчиняться установленным принципам:
- гибкость — любой план должен обладать запасом прочности, резервом, позволяющим руководству предприятия маневрировать, не отклоняясь от генерального курса, при неблагоприятном изменении обстоятельств;
- непрерывность — планирование как деятельность должно быть цикличным: анализ, разработка, реализация, контроль, корректировка, составление нового плана с учётом предыдущих результатов;
- холизм — объединение принципов координации (ни одна часть плана не должна формулироваться в отрыве от целой системы) и интеграции (оперативный план каждого подразделения является частью плана вышестоящего уровня, благодаря чему достигается слаженная работа всех участников системы);
- точность — все планы должны быть конкретизированы настолько, насколько это необходимо для понимания конечной цели и путей её достижения.
Ещё один немаловажный принцип планирования, который обеспечивает создание системы планов организации, называется «принцип комплексности».
Любой план компании можно охарактеризовать как оборонительный или наступательный. Наступательную тактику могут позволить себе крупные компании, обладающие достаточными ресурсами, а предприниматели среднего и малого звена обычно используют оборонительные методики, имеющие целью удержать существующие позиции на рынке. Разновидностью оборонительной тактики является ликвидационный план, который позволяет избавиться от убыточных, малорентабельных дивизионов или направлений деятельности.
Выбрав стиль тактического планирования, руководство выстраивает систему экономических планов согласно сформулированной задаче: от стратегического уровня до планов операционной деятельности.
Говоря о комплексном подходе, можно ответить на вопрос о том, является ли бизнес-план частью оперативного планирования. Бизнес-план, как и финансовый, маркетинговый, закупочный планы, является частью оперативно-производственного планирования, поскольку оперативные планы учитывают экономическое состояние организации, стратегию звена, взаимодействие с другими подразделениями. Мы привыкли считать, что бизнес-план отражает стратегические задачи предприятия, но если мы вспомним, что любой план может разрабатываться на уровне нижних иерархических единиц, то поймём, что никакого противоречия в данном утверждении нет.
Сущность оперативного планирования: задачи, методы, классификация
Неприязнь к многочисленным недостаткам плановой экономики привела к тому, что после перехода к свободной рыночной системе экономисты тщательно избавлялись не только от понятия «план», а даже от самого слова в профессиональном лексиконе. Однако в наше время преимущества плановой деятельности, вернувшейся в качественно новой концепции, становятся всё более очевидными.
Оперативное планирование представляет собой осуществление операционной деятельности в течение короткого времени, поскольку его задача — обеспечить бесперебойное функционирование производственных подразделений.
При этом следует помнить, что оперативное и текущее планирование — это разные вещи. Текущие планы подразумевают разработку планов на относительно краткосрочный период (до года) для всего звена в целом. А оперативное планирование «занимается» такими понятиями, как:
- степень загрузки оборудования;
- график продвижения продукции по технологической цепочке от закладки сырья до упаковки;
- расстановка персонала;
- время производственных циклов.
Чтобы точнее понимать разницу между этими двумя видами планирования, необходимо понимать, что «срок жизни» оперативного плана привязан к продолжительности производственного цикла: оперативный план обычно рассчитан на сутки или смену, однако если поставленная задача требует пяти-семи десяти дней на реализацию, то план будет иметь соответствующие временные рамки.
В зависимости от сферы использования, различают две системы планирования:
- межцеховое, которое опирается на горизонтальные связи между звеньями и координирует работу, скажем, цеха, службы доставки и точки сбыта;
- внутрицеховое, задача которого — обеспечить слаженную работу участков, линий, отдельных узлов.
Цели оперативного планирования
Среди основных целей применения оперативных планов можно назвать:
- распределение работ по срокам и производственным звеньям, доведение детализированного плана до непосредственных исполнителей обеспечивается календарным видом планирования;
- постоянный контроль процесса реализации текущего плана и ликвидация отклонений от запланированных показателей как ещё одна цель достигается посредством такого вида планирования, как диспетчирование производства;
- обеспечение производства материальными, сырьевыми, трудовыми ресурсами;
- контроль расходования ресурсов, принятие мер по соблюдению заложенных норм затрат.
Главная цель оперативного планирования — нормальное функционирование производственных систем, которое достигается за счёт выполнения нескольких функций:
- расчёты загрузки оборудования и площадей;
- разработка мер по устранению отклонения от заданного уровня показателей;
- разработка календарно-плановых нормативов производства.
Календарно-плановые нормативы
Этим термином принято называть совокупность экономических показателей, которые регулируют соотношение, объёмы, движение выпускаемых единиц продукта.
Набор нормативов определяется характером производственных циклов, организационной структурой компании и другими факторами. Для расчётов используются статистический, аналитический методы или метод моделирования, а также их комбинации.
От качества разработки и соблюдения нормативов оперативного планирования зависят точная цикличность работ, обоснованность расчётов показателей, объём затрат на производственные нужды, количество задействованных оборотных средств, процент незаконченных технологических процессов к концу заданного периода.
Итак, мы рассмотрели, в чём заключается сущность оперативного планирования, а теперь обратим внимание на такой важный для собственника бизнеса аспект, как систематизация планирования. Не владея инструментами систематизации, владелец рискует увязнуть в операционной деятельности, решая текущие вопросы, вместо того чтобы заниматься стратегическими задачами развития компании. Ежедневная нагрузка приводит предпринимателей к моральному истощению, как это случилось с Евгением Ермаковым, который едва не продал бизнес с миллиардным оборотом просто потому, что устал тащить его на себе.
Автоматизация оперативного планирования
Компания может какое-то время протянуть без стратегического, долговременного или даже финансового плана, однако каждый сотрудник, приходя на своё рабочее место, должен иметь план работ на смену.
Автоматизация оперативного планирования подразумевает использование IT-технологий, которые при правильном использовании способны не только упорядочить бизнес-процессы, но и сформировать возможности для внедрения принципиально новых стратегий.
При автоматизировании компании следует ориентироваться на реальные бизнес-процессы, которые способны приносить выгоду, то есть использовать не номинальный, а процессный подход:
- облачные технологии позволяют экономить средства, избавляя организацию от содержания, обслуживания и ремонта собственных серверов;
- инструменты real-time позволяют обрабатывать поступающие данные в режиме реального времени и мгновенно формировать новый план с учётом изменения обстоятельств;
- автоматизация маркетингового планирования помогает точно определить состав целевой аудитории, чётко рассчитать бюджет на маркетинговую деятельность, сформулировать привлекательные рыночные предложения.
Поскольку для выполнения тех или иных функций планирования требуются различные программные продукты и оборудование, перед внедрением IT-комплексов следует разделить бизнес-процессы по ключевым признакам и составить детальное описание каждой группы, чтобы избежать ненужных расходов.
Заключение
Итак, мы убедились, что отсутствие у предприятия чёткой системы нормативов оперативного планирования чревато возникновением неизбежных проблем с развитием. Без планирования работы «на местах» компания даже при самом мудром и проницательном руководстве не сможет реализовать стратегические задачи, а значит, будет не в состоянии сохранять конкурентоспособность в динамичных, агрессивных по отношению к организации внешних рыночных условиях.