Оформление свадебных залов бизнес план

Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях. Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне. Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.

Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое. Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой. Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.

Концепция бизнеса и его актуальность

Описание предоставляемых услуг

Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.

Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.

Организация свадеб подразумевает:

1. Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
2. Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
3. Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
4. Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
5. Аренду автомобилей, микроавтобусов.
6. Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
7. Услуги ведущего.
8. Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
9. Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. Видеосъемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
10. Организация мальчишника и девичника.
11. Свадебный торт по индивидуальному заказу.
12. Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
13. Организацию церемонии венчания.
14. Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.

Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.

Риски и возможности

Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно. Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.

Организационный план

Регистрация деятельности

Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).

Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.

Помещение под офис

Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.

К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.

Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м2. Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой. Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).

Создание интерьера

Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом. Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом. Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.

Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.

Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.

Закупка мебели и оборудования

• набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
• офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).

Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики. Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).

Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:

1. Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
2. Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.

Формирование штата сотрудников

Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность. Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса. Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, — вот что хочет видеть посетитель.

В агентстве на первых порах должны работать:

• менеджер по работе с клиентами;
• администратор;
• квалифицированный дизайнер;
• бухгалтер.

Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса. В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее. Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.

Рекламная кампания

Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.

Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.

Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.

Финансовый план

этапы проекта

Вложения на старте

На начальном этапе основные расходы складываются из:

• оформления документов – 10 тысяч рублей;
• закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
• затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.

Итого: 190 тысяч рублей.

Текущие расходы

Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:

• арендную плату –20 тысяч рублей;
• заработную плату – 40 тысяч рублей;
• коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
• рекламу – 20 тысяч рублей.

Итого: 90 тысяч рублей.

Доходы

Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств. Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем. В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.

Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.

В месяц можно провести 4 свадьбы.

Получение прибыли

Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.

Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.

Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта

Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.

Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.

Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.

Заказать бизнес план

Свадьба ― самое важное и яркое событие в жизни любого человека. И, конечно, на таком события нельзя экономить. Поэтому всё чаще на рынке появляются свадебные организации, агентства по оформлению свадебных торжеств, которые предоставляют полный спектр услуг для проведения свадеб.

Учитывая желания клиентов, их финансовые возможности, доверив агентству своё торжество, молодожёны остаются всегда довольными. Поэтому агентства по оформлению свадеб ― это относительно новая сфера бизнеса, но набирающая свою популярность, не требующая больших капиталовложений. Главное иметь общее понятие об оформлении свадьбы, флористике, обо всех нужных услугах и знать, кто их предоставляет, нюансы предоставления и т.п. А теперь поподробнее о каждом пункте.

Оформление свадеб, ― чем украсить торжество?

1. Цветы

Конечно, какая же свадьба без цветов. Цветы ― это не только букет невесты или свидетельницы, или украшение в волосах невесты. Сейчас цветы активно применяются в украшении зала, столов, машин. Если предусматривается выездная регистрация, то цветы используют в оформлении арки, на стульях. Конечно же, цветы должны быть обязательно живые, никаких искусственных и прочих пластмассовых аналогов. Также все букеты должны быть в одинаковой цветовой гамме (обычно, это цветовая палитра свадьбы) и выполнены из одинакового набора цветов.

Кроме цветов очень актуально оформление шарами. Вообще цветы вместе с шарами создают праздничную и торжественную атмосферу. Конечно же, оформление цветами и шарами нужно доверить опытным флористам. Человек, не имеющий вкуса, может только испортить общий вид, не правильно скомпоновав цветы и шарики. В свадебных агентствах флорист выполнит все украшения с учётом пожеланий клиента. Задача флориста ― сделать украшение цветами изюминкой, они не должны привлекать слишком много внимания. Опытный флорист сделает букет невесты, из желаемых цветов, который будет свежим на протяжении всего дня и, не будет отвлекать от самой невесты, а станет лишь дополнением её образа.

2. Воздушные шары

Как уже упоминалось шары ― достаточно простой и недорогой, но действенный способ украсить зал. Украсить шарами зал, можно самому, но значительно чаще это доверяют свадебным агентствам, которые из шаров сделают вам разные фигуры: сердца, лебедей, кольца. Согласитесь, это смотрится значительно оригинальнее обычных свисающих с потолка шариков. В принципе это может сделать любой человек. Обучиться этому искусству легко, курсы праздничного декора длятся относительно недолго и стоят также недорого, но зато умение сооружать фигуры из шаров пригодится вам и в дальнейшей жизни. Тем более на таких курсах вас научат подбирать шары по цвету, чтобы в дальнейшем они органично смотрелись в общем дизайне зала. Если вы решили организовать агентство по оформлению свадеб, то умение украшать зал шарами и цветами вам очень пригодится.

3. Декор бутылок и бокалов

Оформленные декором бутылки шампанского ― тоже последнее время стали обязательным атрибутом на свадьбе. Бутылка одетые в наряд невесты и жениха, декорированные лентами или бисером, расписанные красками ― такие создают изюминка на столе молодожёнов и хранятся, как сувенир на протяжении долгого времени после свадьбы. Такие бутылки можно сделать самому. Для начала нужно определиться с картинкой образов, найти в интернете или придумать самому. Далее найти подходящую для этого пустую бутылку, она не обязательно должна быть из-под шампанского, можно взять любой другой напиток, главное, чтобы вам нравилась форма бутылки. Снять все этикетки и смыть остатки клея. Нанести клеем нужный рисунок, ну а дальше все зависит от вашей фантазии. Обсыпать бисером, украсить стразами или пайетками, бусинами. В магазине для декора продаётся много различных мелочей для оформления и декорирования.

Когда рисунок готов нужно покрыть его лаком. Не забудьте обмотать горлышко, чтобы краска или лак не попали внутрь бутылки. Поверх лака можно нарисовать узоры витражной краской. В общем, все зависит от вашего желания и фантазии. Можно одеть бутылки в наряд жениха и невесты. В интернете представлено очень много выкроек для таких нарядов. Шьются они достаточно легко, вручную, даже не имея швейной машины.

Главное помнить, что каждая бутылка должна быть индивидуальной. Всё это ручная работа и никаких повторений. Учитывая, в каком дизайне выполнены бутылки, также, можно расписать бокалы молодожёнов и свечи. Декор должен быть выполнен в одном стиле и цветовой гамме и гармонировать с общей цветовой палитрой свадьбы. На столах молодожёнов такие бутылки с фужерами и свечи будут смотреться очень оригинально.

Научившись этому ремеслу можно без проблем предоставлять такие услуги, тем более, что затраты на них минимальные. Главное, умение. Для декора не нужно отдельное помещение и специальная аппаратура. Все можно делать, не выходя из дома используя мелочь для декора.

Прочие полезные советы организаторам свадеб

Бизнес по оформлению свадеб не ограничивается только задачей по выбору и оформлению зала, столов, арок и бутылок из-под шампанского. Ещё необходимо подобрать супружеской паре и гостям автомобили (это может быть лимузин, классическая машина или спортивная, ― необходимо учитывать вкус возлюбленных), или вертолёт (для богатых и безумных). Их так же необходимо оформить и украсить свадебными атрибутами.

Не забываем про тамаду и живую музыку! Без этого коллектива не одна свадьба ещё не обошлась. У Вас должен быть сформированный круг общений с данными людьми, которые вас не подведут в свадебном бизнесе. Часто в фешенебельных свадебных мероприятиях организатор ещё и должен не только посоветовать, но и подобрать наряды жениху с невестой.

С Вашей стороны также должны исходить предложения по найму фотографа и видео оператора, а также человека, который будет заниматься графическим монтажом заснятых материалов. А это также очередной процент и доход вашего бизнеса.

Вы должны в данном бизнесе очень хорошо ориентироваться по всем касающемся направлениям организации и проведения свадеб, иначе успех обречён на провал. В последнюю минуту празднования вы должны иметь связи в случае замены некоторых людей: тамады, музыкантов, фотографов и так далее. Ведь различные в жизни бывают случаи, а надо быть готовым на всё!

Конкуренция в этом бизнесе

Организовывая агентство, нужно помнить о растущей конкуренции. Хоть эта сфера относительно новая, но она быстро заполняется всё новыми и новыми агентствами. Но это не значит, что шансов заработать нет. Всё зависит только от ваших желаний. Нужно предоставлять клиентам уникальные и неинтересные идеи по оформлению свадеб, заставлять их возвращаться к вам, привлекать креативным подходом. Ведь каждый человек, обратившийся в свадебное агентство, ждёт, что его свадьба будет не такой как у всех, интересной и запоминающейся и ваша задача помочь ему в этом.

Кто необходим в деле по организации:

1. Сценарист. Желательно с опытом работы, театральной деятельности, знаниями обрядов и обычаев, и креативным мышлением.
2. Тамада. Сейчас представители этой специальности, как правило, выходцы из культмассового сектора, но нужно помнить, что тамада – не просто массовик-затейник, играющий роль, для свадьбы требуется ведущий с навыками психолога;
3. Хореограф. Очень популярна услуга обучения танцам перед свадьбой, постановкой танцев, так что нельзя сбрасывать это со счетов.
4. Фотограф. Лучше иметь своего специалиста и свою мини-фотостудию, это придаст компании статус;
5. Оператор. Без видеосъёмки сейчас не обойтись, так что в расходы необходимо включить расходы на приобретение цифровой камеры и компьютера;
6. Водитель. Неплохо также иметь и свой лимузин, чтобы не мучиться с прокатом.
7. Пиротехник. Неплохо также, чтобы он не просто взрывал петарды, а мог устроить небольшое световое шоу;
8. Ди-джей.
9. Бухгалтер.
10. Менеджер по продажам.
11. Дизайнер.

Лучше, если их будет не один, а несколько – это чуть и не самые главные люди в вашем будущем агентстве!

Рентабельность свадебного бизнеса

Конечно же, доход от агентства будет. И будет о 100%. Т.к. по сути затраты у вас будут минимальные, если свести к минимуму привлечение сторонних агентства (флористов и т.п.). Конечно, самому нереально будет освоить все азы, но если в агентстве иметь своих людей, каждый, который имеют свою специфику, то полную организацию оформления свадьбы можно сделать, не выходя из офиса. Также не стоит ограничиваться одними свадьбами, ведь кроме них есть ещё и другие торжественные мероприятия ― юбилеи, детские праздники. Научившись организовывать свадьбы, вы без труда сможете организовать и другие торжества. Тем более, если гостям и молодожёнам понравится свадьба, которую вы оформили они точно вернуться к вам и станут вашим и постоянными клиентами в дальнейшем оформлении прочих праздников.

Бизнес-план по организации свадеб

Видео про свадебный декор как бизнес:

Текст: редакция Change-Allmoney.ru