Образец бизнес плана заправки картриджей
- 22 Сентября, 2018
- Бизнес планы
- Денис Дмитриев
Набирающий все большую популярность электронный вариант ведения всей документации, как может показаться на первый взгляд, должен со временем полностью вытеснить печатный документооборот. Причины подобных перемен кроются не только в удобстве и повсеместном распространении электронных носителей. К примеру, в США многие люди с активной гражданской позицией выражают инициативу по сохранению лесов. Конечно же, все компании от крупных и именитых брендов до молодых и перспективных фирм следуют за модным трендом. Тем не менее использование принтеров в деловой, образовательной и бытовой сфере в России не становится менее популярным, потому как в отечественных реалиях озабоченность умов сохранностью природы куда меньше. Благодаря этому факту открыть бизнес по заправке картриджей в российских реалиях до сих пор более чем актуально.
Оценка целевой аудитории
В целом можно разделить всех потенциальных клиентов данного бизнеса на две большие категории. В первую войдут юридические лица и другие предприниматели, а во вторую — физические лица, то есть простые граждане.
Первая категория будет в основном представлена различными государственными учреждениями и частными компаниями. Интересный факт кроется в том, что муниципальные организации обычно не имеют в штате сотрудника по работе с оргтехникой, а значит вынуждены заправлять картриджи новой краской на стороне. Не секрет, что абсолютно любые действия в подобных учреждениях сопровождаются распечаткой огромных кип документов, что требует регулярной заправки новой краски.
Среди простых граждан относительно постоянную клиентуру можно найти в лице школьников и студентов. Образование также сильно связано с печатью за счет большого количества рефератов, докладов, курсовых и прочих объемных работ. Вероятная прибыль от заправки картриджей для таких клиентов нисколько не уступает доходу от аналогичной процедуры для офисных работников.
Выбор местоположения
Здесь в первую очередь стоит отыскать потенциальных конкурентов. Расположение будущего бизнеса рядом с крупной компьютерной фирмой или сервис-центром способно поставить предпринимателя в заранее проигрышное положение, поскольку в подавляющем числе таких компаний оказывают услуги по заправке картриджей.
Лучшими местами для будущего офиса станут здания неподалеку от предполагаемых клиентов. К примеру, мастерская возле недвижимого комплекса с государственными или местными органами власти. В случае когда потенциальные клиенты — учащиеся в образовательных заведениях, стоит расположиться рядом с такими учреждениями. Если задать вопрос о том, с чего начать бизнес по заправке картриджей, то ответ будет весьма однозначным и определяющим будущее всего предприятия. Начинать, конечно же, следует с выбора подходящего местоположения.
Поиск подходящего помещения
На первое время при небольших вложениях стоит обратить внимание на скромные по метражу помещения. Разумеется, выбор зависит от конкретного бизнес-плана по заправке картриджей и оговоренного в нем бюджета, однако начинать все равно лучше с маленького офиса. Аренда большого помещения может попросту не успеть окупиться. Подходящим вариантом будет ларек или гараж, квартира на первом или цокольном этаже многоэтажного дома.
Что касается непосредственно самого помещения, то его площадь должна начинаться от 18 квадратных метров, но рекомендуется при этом присмотреться к вариантам с 25 квадратными метрами. Косметический ремонт будет весомым плюсом, иначе придется сделать его самостоятельно уже после заключения договора аренды. Особую важность заслуживает наличие постоянного водоснабжения в помещении из-за специфики работы при заправке картриджей.
Поиск персонала и поставщиков
Наем сотрудников не является обязательным пунктом бизнес-плана по заправке картриджей в том случае, если стартовый капитал не так велик. На первых порах осуществлять весь рабочий процесс можно собственными руками. Обучиться технике заправки не так сложно, как это может показаться на первый взгляд.
С поставщиками чернил ситуация несколько иная — без них бизнес запустить никак не получится. Потребуется выбрать тех из них, у кого будет лучше всего соответствовать соотношение цены и качества. Нередко случается так, что на старте приходится идти на компромисс, а поставщиков с лучшими условиями искать уже по ходу функционирования предприятия.
Перечень необходимого оборудования
Существуют специальные профессиональные станции для заправки картриджей, однако их стоимость варьируется от 100 до 150 тысяч рублей, что вряд ли доступно начинающему предпринимателю вкупе с остальными статьями расходов.
В базовый список оборудования и предметов мебели входят:
- рабочий стол для заправки картриджей;
- стол для принтеров;
- стул для мастера;
- ноутбук или стационарный ПК для работы;
- универсальные МФУ и принтеры для проверки заправленных картриджей;
- отдельный стеллаж для картриджей клиентов;
- рабочие инструменты вроде отверток и молотков;
- заправочный пистолет и платформа;
- специальный пылесос для тонера;
- различный хоз. инвентарь вроде ведер с тряпками и моющих средств.
Если не рассматривать мелкие расходы и не вдаваться в детали, бизнесу по заправке картриджей для старта потребуется вплоть до 100 тысяч рублей на оборудование.
Проведение рекламной кампании
Следует выделить два основных направления на пути к привлечению первых клиентов. Первый способ заключается в расклеивании по городу объявлений и листовок. В типографиях допустимо заказать большой плакат и несколько рекламных баннеров. Метод известен очень давно и его эффективность не вызывает сомнений.
Второй способ — это рекламная кампания в интернете. Здесь открывается поистине широкий простор для выбора. В бизнес-план по заправке картриджей в рекламную статью расходов можно включить контекстную рекламу, посты в социальных сетях, почтовые рассылки и индивидуальный поиск прямых клиентов в лице различных фирм.
Документы для открытия
Как минимум потребуется зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Данный вариант для новичков будет намного предпочтительнее открытия собственной фирмы и регистрации юридического лица. Несомненными плюсами ИП являются легкость оформления и минимальный набор необходимых для этого документов, среди которых:
- паспорт гражданина РФ;
- идентификационный номер;
- заявление в налоговую службу.
Подтверждать стартовый капитал в случае открытия ИП не придется. Если на открытие предприятия требуется кредит от государства, то придется составить и показать работающий бизнес-план по заправке картриджей, который пройдет предварительную проверку в Центре занятости населения. После регистрации также нужно будет встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального и медицинского страхования.
Пример необходимых вложений
Приблизительный расчет требуемого стартового капитала состоит из единовременных и регулярных статей расходов. Оборудование и предметы интерьера в самом начале обойдутся в сумму от 100 до 112 тысяч рублей. Список ежемесячных трат включает в себя:
- расходные материалы — 20 тысяч рублей;
- аренда помещения — 15-25 тысяч рублей;
- рекламная кампания — не меньше 10 тысяч рублей;
- бухгалтерский аудит — 5-8 тысяч рублей;
- зарплата для заправщика — 20 тысяч рублей.
Подводим итоги: для воплощения в жизнь бизнес-идеипо заправке картриджей потребуется примерно 150-200 тысяч рублей в зависимости от выбранных параметров и наличия некоторых пунктов.
Рентабельность и сроки окупаемости
Рассчитать приблизительные сроки выхода предприятия на прибыль не составит труда. Приведенные значения сугубо усредненные и могут отличаться в различных регионах страны. Литр чернил стоит около 400 рублей. Такого объема хватит на заправку 50 картриджей. Это означает, что себестоимость одной такой операции составляет 8 рублей. Ориентировочная стоимость подобной услуги для клиента — 500 рублей. При этом сервис предоставляет и другую услугу — восстановление картриджей. Оно обойдется клиенту уже в 1000 рублей.
Несложно подсчитать, что при заправке 100 картриджей в месяц и восстановлении 50 штук месячный доход будет на отметке в 100 тысяч рублей. Далее из этой суммы вычитаются все сопутствующие регулярные расходы, а часть средств обязательно списывается на амортизацию оборудования. В результате сроки окупаемости начинаются приблизительно от двух лет или более.
Конечно же, для начинающих заправка картриджей как бизнес-идея звучит весьма привлекательно, однако не у всех есть достаточные средства для запуска своего дела и воплощения его в жизнь. В таком случае не стоит отчаиваться, ведь всегда можно найти статьи расходов, которые допустимо урезать и начать предприятие при меньших вложениях.
Ни одна оргтехника не обходится без обслуживания и ремонта. Принтеры, факсы, копиры нуждаются в заправке, чтобы информация на бумаге была четкой и понятной. Поэтому спрос на услугу заправки картриджей есть и у организаций, и у частных лиц. Если есть желание заработать небольшой капитал, открывая малый бизнес в этом сегменте, то нужно для начала составить бизнес-план по заправке картриджей. Подробный документ позволит понять, какие вложения требуются для начала бизнеса. Через какое время можно получить чистую прибыль? Есть ли смысл от подобной затеи? Пример расчетов в нашей статье может стать образцом для подготовки своего проекта.
Основные параметры проекта
Перед тем как составить свой бизнес-план по заправке картриджей с расчетами, вам нужно определить несколько условий:
- Где будет расположено рабочее место (дом или отдельная площадь).
- Помещение личное или в аренде.
- Будут ли наниматься сотрудники.
От этого будут зависеть дальнейшие затраты на реализацию идеи.
В нашем случае предусмотрены следующие параметры:
Вид деятельности: услуги для населения, обслуживание компьютерной техники.
Адрес: региональный центр.
Помещение: площадь 15 кв. м в торговом центре, расположенном в центральном районе города. Вокруг размещены учебные, государственные учреждения, офисы, торговые площади, отдел по копировальным услугам. Много жилых домов. Заключаем договор аренды. Стоимость 1 кв. м – 750 рублей.
График работы: пн-пт: 9:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00; сб, вс – выходные дни.
Перечень услуг
- Замена старых картриджей на новые.
- Заправка всех видов картриджей.
- Ремонт копировальных, печатных устройств.
- Продажа запасных частей, расходных материалов (чернила, тоннер).
Форма регистрации в ФНС: ИП (индивидуальный предприниматель).
Вид деятельности по ОКВЭД: 95 «Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения». Этот раздел включает в себя обслуживание периферийного оборудования (компьютерных терминалов, принтеров, факсимильных аппаратов).
Налогообложение: УСН (доход минус расход).
Оснащение торговой площади
Для открытия точки в торговом центре необходимо закупить оборудование для заправки картриджей, мебель и другие предметы, чтобы принимать заявки на рабочем месте и проводить обслуживание картриджей, компьютерной техники. Перечень и суммы затрат отразим в таблице.
| Статья расходов | Количество, шт. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Стойка для работы с клиентами | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Стул | 2 | 3 000 | 6 000 |
| Стеллаж стеклянный для товара | 2 | 11 500 | 23 000 |
| Стол для заправщика, полностью оборудованный | 1 | 60 000 | 60 000 |
| Онлайн-касса (по новым требованиям к ККМ) | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Аппаратура для очистки и заправки картриджей (станция очистки, заправки, насос) | комплект | 200 000 | 200 000 |
| Расходные материалы (тонер, чернила) | комплект | 50 000 | 50 000 |
| Вытяжка на окно | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Инструменты | комплект | 1 000 | 1 000 |
| Ноутбук | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Итого | 424 000 |
В таблицу внесены затраты на профессиональное оборудование, которое требуется для полного комплекса услуг и обеспечения комфортных условий мастеру. Прежде всего, картридж нуждается в тщательной очистке. Частицы старого тонера могут попасть в воздух и дыхательные пути. Для предотвращения требуется мощная вытяжка. Специальный стол оснащен такой системой и контейнером для забора грязи во время очистки картриджа. Можно использовать более дешевые приспособления, но это скажется на времени и качестве услуг, не говоря о здоровье мастера. Стоимость оснащения торговой точки зависит от способа оказания услуг и наличия первоначального капитала.
Затраты на ремонт не потребуются. Помещение находится в ТЦ, где уже были выполнены все ремонтные работы, проведено освещение, пожарная сигнализация. Сбор проектных документов также не требуется. На руках есть договор аренды и вся сопутствующая документация. СЭС особых требований не предъявляет, потому что в ТЦ нет пищевых отделов, которым могла бы мешать мастерская. В помещении есть окно, на которое необходимо вывести вытяжку, чтобы частицы были утилизированы и воздух был чистым, свежим.
Сроки подготовки к открытию
Исходя из того, что для открытия мастерской по заправке картриджей и обслуживанию оргтехники не требуется длительных согласований с проверяющими ведомствами, график работ по подготовке выглядит следующим образом:
| Июль | Август | Сентябрь | |
| Регистрация ИП, оформление документов | + | ||
| Обучение на курсах по заправке картриджей | + | ||
| Заказ оборудования, мебели, расходных материалов | + | ||
| Проектирование и установка сигнализации в отделе | + | ||
| Сборка мебели, торгового оборудования, установка кассы, оснащение рабочего стола мастера, монтаж вентиляции | + | ||
| Рекламная кампания | + | + | + |
| Набор персонала | + | ||
| Открытие | + |
Открытие мастерской запланировано на начало сентября. В это время начинается учеба во всех заведениях, что обеспечит наибольший спрос на услуги. Ученикам, студентам, преподавателям приходится много распечатывать. Другие организации также активно работают с принтерами, факсами и прочим оборудованием. Поэтому осень – хорошее время для старта.
Набираем сотрудников
Заказы планируется принимать двумя способами: в мастерской при личном обращении клиентов и курьерской службой, по звонку. Для постоянной работы необходимо пригласить:
- Курьер – 2 человека.
- Приемщик заявок – 1 человек.
- Мастер для заправки картриджей – 1 человек.
На начальном этапе функции мастера и приемщика может совмещать один человек, если поток клиентов не будет большим. Когда объем заказов мастерской увеличится, на каждую должность можно будет нанять отдельного человека. Курьеры могут быть оформлены на неполный рабочий день с почасовой оплатой за услуги. В таблице отразим возможные расходы при полной комплектации штата сотрудников.
| Должность | Количество, ед. | Оклад, руб. | Сумма, руб. |
| Мастер по заправке | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Приемщик заявок | 1 | 10 000 | 10 000 |
| Курьер | 2 | 5 000 | 10 000 |
| Итого | 4 | 35 000 | |
| Взносы | 10 500 | ||
| Общие расходы | 45 500 |
Затраты можно уменьшить, если часть работ (заправка и курьер) взять на себя. Платить придется только сотруднику, который постоянно будет находиться в помещении, отвечать на звонки, составлять заявки, принимать оплату. Тогда сумма расходов на персонал может быть около 20 000 рублей. Но это приемлемо только на начальном этапе.
Показатели прибыли
Чтобы определить доходность бизнеса, необходимо рассчитать ежемесячную выручку и затраты. Предположим, что стоимость услуги составит 1000 рублей. За один день мастер может обслужить до 10 картриджей (в первое время, пока будет нарабатываться база клиентов). Помимо заправки картриджей будут продаваться расходные материалы для самостоятельной заправки и новые картриджи. Средняя дневная выручка может составить до 15 тыс. рублей. За 22 рабочих дня мастерская может заработать 300 000 рублей.
| Вид операции | Сумма, руб. |
| Среднемесячная выручка | 300 000 |
| Оплата труда, взносы | 45 500 |
| Аренда | 11 250 |
| Коммунальные платежи, сигнализация | 15 000 |
| Расходные материалы | 80 000 |
| Реклама | 10 000 |
| Доход до вычета УСН | 138 250 |
| Налог | 20 740 |
| ИТОГО | 117 510 |
Если средняя чистая прибыль в месяц будет составлять 100 000 рублей, а в запуск проекта была вложена сумма в 500 000 рублей, уже через 5-6 месяцев при хорошем раскладе мастерская по заправке картриджей выйдет на самоокупаемость. Доходность может составить 100 000 рублей и более, если правильно организовать рекламную кампанию и завоевать доверие клиентов. Рентабельность проекта может составить до 20%. Через год есть смысл расширить сеть приемных пунктов, чтобы привлечь большее количество постоянных клиентов.
Закрепляем позиции на рынке
Для обеспечения устойчивого положения мастерской нужно наращивать работу по привлечению целевой аудитории. Поиском необходимо заниматься еще до открытия пункта по заправке картриджей. Для этого:
- Создаем коммерческое предложение организациям и учреждениям. Самостоятельно разносим информацию по адресам.
- Размещаем рекламу в интернете через социальные сети, рекламные порталы, в электронных справочниках предприятий.
- Публикуем объявление в СМИ (бесплатные газеты, которые распространяются по почтовым ящикам).
- Расклеиваем объявления на остановках, досках объявлений, в общественном транспорте, иных местах.
- В близлежащих домах оставляем визитки с подробной информацией о перечне услуг и телефоном для справок. Это привлечет внимание домашних пользователей принтеров, копиров.
- Перед входом в ТЦ устанавливаем яркий штендер, чтобы прохожим было заметно предложение о заправке картриджей.
- Можно договориться с магазинами, занимающимися продажей компьютеров и сопутствующих товаров, о размещении у них визиток и объявления о мастерской, если они не оказывают подобных услуг.
Дополнительно изучаем позицию конкурентов, оцениваем их предложение и стоимость услуг. Ищем другие подходы к целевой аудитории.
В итоге
Предоставление услуг населению по заправке картриджей относится к сфере малого бизнеса. Оно не требует больших вложений, но может приносить стабильный доход. Экономить на оборудовании не стоит, потому что от этого будет зависеть качество оказываемых услуг и здоровье мастера. При правильной рекламе, личном участии в деятельности, удачном выборе места с большой проходимостью людей можно быстро привлечь потенциальных клиентов, которые с радостью обратятся к вам за заправкой старого картриджа, прежде чем купят новую запчасть. Клиентскую базу желательно создавать заранее, чтобы открытие приемного пункта совпало с первыми заказами. Рассчитывать на большой доход с первых дней не стоит.
Если есть желание открыть собственный бизнес, заправка картриджей может стать отличным вариантом. Это рентабельный вид предпринимательской деятельности для начинающих. Лояльные клиенты приносят стабильный заработок.
Проработка бизнес-идеи
Фактически в любом городе можно открыть фирму, которая восстанавливает копировальную технику. Такой сервис будет весьма востребован, поскольку без использования принтера невозможно ведение делопроизводства. Если есть бизнес-план, заправка картриджей может быть рационально спланирована и организована. Обычно небольшие фирмы занимаются заправкой сменных блоков, поскольку миллионной прибыли эта простая работа не приносит. Конкуренции крупных компаний бояться не стоит.
Каждому владельцу копировальной техники необходима заправка картриджей, в которых заканчивается краска, поскольку все известные фирмы выпускают недорогие модели принтеров с необоснованно дорогими сменными блоками. Заправить их стоит намного дешевле. Если сервисный центр делает это качественно, спрос на его услуги постоянно растет.
Целевая аудитория:
- государственные учреждения;
- индивидуальные предприниматели;
- различные мелкие компании;
- частные лица, владельцы домашних принтеров;
- крупные офисы;
- особенно выгодно работать с фирмами, которые выполняют ксерокопии, печатают документы.
У вашей фирмы будет постоянно много заказов, если с потребителями услуги будет заключен договор. Для этого необходимо по взаимовыгодной цене предложить им свои услуги. Качественное обслуживание постоянных клиентов является приоритетным направлением.
Стартап предпринимательской деятельности
Важно сделать грамотно первые шаги:
- Необходимо после регистрации в налоговых органах получить официальный статус предпринимателя: ООО или обычного ИП. Это не потребует больших денег и много времени. Затем предприниматель может открыть и развивать фирму по заправке сменных блоков принтеров.
- Упрощенную систему налогообложения лучше выбрать, если бизнесмен не планирует заниматься розничной торговлей. Для начала будущему предпринимателю будет выгодна аренда небольшого гаража.
- Не менее 20 тыс. рублей требуется для приобретения комплекта необходимого оборудования. Заправка сменных блоков принтеров как бизнес — несложная услуга, но стабильная и прибыльная.
- Отсутствие практических навыков является препятствием для этого бизнеса, поэтому важно приобрести опыт обслуживания оргтехники.
Организация работы
Все нюансы этой предпринимательской деятельности предусматривает бизнес-план, заправка картриджей, которая выполняется качественно, поможет выжить в конкурентной борьбе. Стартовый капитал для полноценного бизнеса составит до 10 тыс. долларов. Примерно через 1 год эти средства могут окупиться. Поначалу сам предприниматель, организовав мини-мастерскую по своевременной заправке чернилами сменного блока, сможет оказывать услуги, не набирая большого штата сотрудников.
Лишь курьер необходим для работы в маленькой фирме. Когда будет создана клиентская база, нужно найти от 1 до 3 квалифицированных специалистов. Процесс заправки картриджей способен освоить любой человек, не имеющий опыта работы и специальных знаний, всего за несколько дней обучения. Затем эти специалисты будут выполнять работы по восстановлению функций принтера. Без опытного бухгалтера невозможно правильно вести отчетность. Можно принять на работу студентов, которые желают подработать.
Картридж обычно нужно ежемесячно заправлять 1 раз. Чтобы ваш бизнес был рентабельным, требуется заправлять от 30 до 50 картриджей в месяц. Это реально возможно при условии наличия постоянных клиентов, строгого соблюдения сроков и высокого качества работы. Организация выездного обслуживания считается весьма привлекательной для клиентов, ее можно назвать наилучшим вариантом ведения такого бизнеса, поскольку снижаются затраты на содержание собственного офиса. Прямо на территории клиента выполняется экспресс-заправка картриджей либо курьер приезжает с полностью заправленным сменным блоком. Спустя некоторое время ваша фирма может оказывать и другие услуги.
С момента открытия дела важно заботиться об имидже своего бизнеса по заправке картриджей. Не следует экономить на качестве. Можно зарегистрировать торговую марку, придумать себе громкое название. Грамотная рекламная кампания для создания клиентской базы играет важную роль. Клиентов следует привлекать с помощью своего сайта, объявлений на форумах, в блогах, в социальных сетях, в газетах, на столбах.
Расчет рентабельности бизнеса
Около 600 рублей составляет цена 1 л чернил для пигментного картриджа. Этого объема достаточно для 60 заправок. Около 15 мл нужно, чтобы восстановить 1 картридж. Около 150 рублей составляет цена этой услуги для клиента. Таким образом, при вложениях 600 рублей прибыль составляет 9 тыс. рублей. Из этой суммы предпринимателю необходимо оплачивать расходные материалы, электричество, аренду помещения, заработную плату сотрудникам.
В случае правильного развития бизнеса по заправке картриджей эти востребованные услуги могут стать стабильным источником дохода. Самые популярные картриджи сегодня стоят на рынке около 2,5 тыс. рублей. Заправка этого сменного блока краской высокого качества стоит около 450 рублей. Для клиента происходит 5-кратная экономия. Можно 2 раза заправить оригинальный картридж. Затем его нужно восстановить. Эти расходы составят около 1 тыс. рублей. Затем опять можно 2 раза заправлять. После заправки необходимо делать профессиональное тестирование. Во время этого процесса выявляются недочеты, которые мастер может исправить.
Клиенты будут оценивать качество выполненной работы.
Если они будут довольны, то не станут покупать новые сменные блоки, начнут постоянно обращаться в вашу фирму и приносить стабильный хороший доход.