Образец бизнес плана транспортная компания
1. Краткий инвестиционный меморандум
Автомобильные перевозки вносят значительный вклад в развитие экономики любой страны. Ежедневно на дорогах перевозятся тонны различного груза. Перевозки осуществляют как компании, так и частные лица. На сегодняшний день в России есть несколько крупных предприятий на данном рынке, а также множество средних, небольших и частных лиц, имеющих одну единицу техники.
Несмотря на то, что существует высокая конкуренция, высокий спрос на транспортные услуги сохраняется, поэтому открытие транспортной компании остается актуальным. К тому же на сегодняшний день крупные компании предлагают свои услуги по завышенным ценам, а небольшие и частные лица не всегда могут обеспечить качественный сервис — старые машины, задержки привоза, неквалифицированные водители. В связи с этим можно открыть небольшую компанию, которая будет работать по средним рыночным ценам, но качество услуг будет выше.
Транспортные компании на сегодняшний день могут осуществлять перевозку пассажиров и грузов. В рассматриваемом бизнес-плане рассмотрим перевозку крупногабаритных и мелкогабаритных грузов.
Срок окупаемости составляет 19 месяцев
Первоначальные вложения будут равны 8 120 000 руб
Точка безубыточности достигается на 2 месяц
Средняя прибыль в месяц 395 000 руб
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Для организации транспортной компании потребуется гаражное помещение площадью около 200 м2. Оно должно быть поделено для стоянки автотранспорта, а также для офисного помещения для сотрудников компании и клиентов. Площадь офиса может не превышать 40 м2, но должно быть оборудовано мебелью и всей необходимой техникой.
Транспортная компания будет иметь на балансе две фуры и три Газели для осуществления перевозок.
Фура может доставлять в пункт назначения большие объемы грузов. Вес груза может достигать тридцати тонн. Сама фура представляет собой многотонное транспортное средство и состоит из тягача и прицепа.
Таким образом, на фуре можно перевозить крупногабаритный груз по всей территории России, а также в страны ближнего зарубежья. Наиболее популярными моделями фур являются: Volvo FN, Mercedes-Benz Actors, MAN-TGS и другие.
Газель является малогабаритным грузовым автотранспортом. Производится в России, поэтому очень популярна среди российских транспортных компаний.
Максимальная масса груза не должна превышать 3500 кг, что позволяет управлять ей водителям с правами категории «В». Также на Газель не распространяется действие знака «проезд грузовым автомобилям запрещен», что обеспечивает проходимость по городу.
Таким образом, Газель чаще всего пользуется спросом при следующих действиях:
- Переезд
- Небольшая стройка
- Перевозка продуктов до магазина (к примеру, хлеб)
- Доставка
Стоит отметить, что перед каждым выездом все машины должны быть проверены на отсутствие технических неисправностей, также водители должны пройти предрейсовый осмотр.
Со временем транспортная компания может преобразоваться в транспортно- экспедиционную, что означает не только доставку груза из пункта А в пункт Б, но и обеспечение ее сохранности и привоза точно в срок.
Основным рынком сбыта транспортной компании будут организации, осуществляющие доставку своей продукции по городу или в другие регионы, но не имеющие собственного транспорта. Это могут быть региональные сети либо небольшие местные магазины. Важно настроить каждый заказ на долгосрочную перспективу, ведь торговым организациям необходимо осуществлять доставку постоянно. Заключение нескольких крупных долгосрочных договоров может загрузить машины на 70%.
Помимо постоянных контрактов, возможно выполнение единичных заказов как различных компаний, так и частных лиц. С учетом того, что многие товары заказываются через Интернет-магазины, доставка грузов необходима повсеместно.
Сильные стороны проекта: | Слабые стороны проекта: |
|
|
Возможности проекта: | Угрозы проекта: |
|
|
Маркетинговая кампания транспортной компании должна включать в себя:
- Наличие сайта в интернете. На сегодняшний день это необходимо практически для любой организации, в том числе и транспортной компании. Информация на сайте будет предлагать ознакомиться с видами транспорта и их характеристиками, возможно наличие калькулятора для примерного расчета стоимости проезда, возможность связаться с диспетчером или менеджером. Также можно подключить функцию отслеживания груза на карте.
- Реклама в различных деловых СМИ. Это могут быть периодические издания как в газетах и журналах, так и в Интернет СМИ. Можно предложить напечатать полезную информацию для потребителей, тем самым сделав рекламу себе.
- Билборды и реклама на машинах. Размещать объявления на билбордах можно возле промышленных зон с большим количество предприятий. Реклама в таких местах значительно дешевле чем в центре города, а эффект может быть выше. На своих автомобилях можно разместить рекламу своего бренда, а также номер телефона, по которому можно обратиться. Такая реклама практически ничего не стоит, но повысит узнаваемость бренда и возможны дополнительные продажи.
Прежде всего необходимо зарегистрировать бизнес в налоговых органах. Видом деятельности по ОКВЭД-2 стоит выбрать 49.41.1 «Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами». Такой вид деятельности разрешает применение налога на вмененный доход, физическим показателем будет количество машин. Соответственно, чем больше машин в транспортной компании, тем выше налог.
Далее необходимо подобрать гаражное помещение и произвести ремонт. Помещение должно пройти проверки МЧС и СанПин.
Следующими этапами будет покупка Газелей и фур с их последующей регистрацией в ГИБДД. Необходимо также получить страховые полисы (такие как КАСКО и ОСАГО) и техпаспорт на каждый автомобиль.
Для офисных сотрудников нужно приобрести мебель и технику.
Когда подготовительные этапы будут выполнены, можно заключать трудовые договора с сотрудниками и начинать работать.
Важно помнить, что перед каждым выездом механик и водитель должны проверить наличие водительского удостоверения, путевого листа, доверенности на транспортное средство, документов на груз, которые подготавливает заказчик и при необходимости командировочного документа. Также водитель должен пройти медицинский осмотр.
6. Организационная структура
Для начала работы транспортной компании необходимо составить штатное расписание в количестве четырех должностей и 15 сотрудников.
Перечень должностей и заработанных плат представлен в Таблице:
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма |
Директор | 50 000 | 1 | 50 000 |
Водитель | 20 000 | 10 | 200 000 |
Диспетчер | 30 000 | 2 | 60 000 |
Техник | 35 000 | 2 | 70 000 |
Десять из них будут работать водителями, они должны иметь права категории «В» и «С» (водителям Газели необязательно иметь права категории «С»), а также стаж вождения от двух лет. Водитель обязан выполнять рейсы четко в срок, хорошо знать логистические маршруты, уметь произвести небольшой ремонт. Работа между водителями будет по графику, за одной машиной будет числиться два водителя.
В обязанности диспетчера входит организация и контроль работы водителя на рейсе, инструктаж, разработка логистических маршрутов. При выборе кандидатов желательно наличие высшего специализированного образования и опыта работы. График работы диспетчеров два на два посменно.
Техник должен проверять автомобиль перед рейсами, а также все необходимее документы. Если у автомобиля имеются технические неисправности, технику необходимо разобраться с данной проблемой и отправить машину на ремонт.
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 8 102 000 рублей.
Полный перечень инвестиций на открытие птицефермы представлен в таблице:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 30 000 |
Ремонт | 30 000 |
Рекламные материалы | 10 000 |
Аренда на время ремонта | 52 500 |
Закупка оборудования | 7 970 000 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 8 102 500 |
Основными инвестициями будет закупка оборудования, которая включает в себя покупку двух Фур и трех Газелей. Стоимость автомобилей в общей сложности получается высокой, однако при полной загрузке они быстро окупятся. К тому же, имея крупные активы на балансе можно предотвратить банкротство при нестабильной экономической ситуации.
Если предприятие на момент открытия не имеет необходимой суммы для покупки машин, то автомобили можно взять в лизинг.
В составе оборудования также будет мебель и офисная техника для сотрудников, а также необходимое оборудование для машин.
Основными ежемесячными затратами будет фонд оплаты труда и стоимость топлива. При расчете затрат на топливо стоит понимать, что расход груженой Газели составляет 11 литров на 100 км, а Фуры 25 л на 100 км. Средняя цена топлива составляет 40 рублей.
Также ключевыми показателями ежемесячных расходов будет амортизация и ремонт машин.
Стоимость аренды помещения будет зависеть от региона, места размещения (загород, промышленная зона, удаленность от центра города) и его состояния (ремонт, тепло).
Полный перечень ежемесячных расходов представлен в Таблице:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 642 321 |
Аренда (200 кв.м.) | 70 000 |
Амортизация | 106 944 |
Коммунальные услуги | 15 000 |
Реклама | 10 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 15 000 |
Топливо | 433 770 |
Ремонт машин | 150 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Итого | 1 453 036 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
У данного проекта имеется несколько основных факторов риска.
Первый из них — это нехватка квалифицированного персонала, а именно водителей, которые могут безопасно осуществлять управление транспортом и быть пунктуальными. Данный риск уменьшается благодаря конкурентному уровню заработной платы и обучению персонала.
Второй фактор риска — это безопасность перевозок, то есть риск попадание транспорта в ДТП. Для минимизации этого риска груз и автотранспорт будет застрахован чтобы исключить финансовые потери.
Ещё один риск — это некачественные запчасти для автомобилей. Для исключение данного риска запчасти будут закупаться только у официальных дилеров. Высокая конкуренция на рынке также является фактором риска. Планируется провести рекламную компанию на нескольких разных рекламных площадках с использованием различных маркетинговых инструментов для привлечения клиентов и исключения данного риска.
Финансовая модель транспортной компании
Как открыть транспортную компанию с нуля? Начать следует со сбора информации. С этим поможет готовый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с примерами расчета. Маркетинговый бизнес-план и анализ рисков помогут начинающему предпринимателю в продвижении компании. Бизнес-план грузоперевозки несет в себе полезную информацию и свежие статистические данные.
Удельный вес транспортной логистики в общем объеме ВВП России составляет 5.6%. Этот показатель заметно выше, чем в США и Европе. Автомобильные перевозки находятся в лидерах ниши. Анализ транспортных издержек говорит о том, что автотранспорт имеет преимущество на средних и дальних магистральных направлениях. Однако, вместе с этим, статистические данные за последние три года свидетельствуют, что объемы перевозимого груза (млн. тонн) и грузооборот (млрд. тонно-километров) не показывают заметного роста. Бизнес-план по грузоперевозкам должен отражать современные тенденции на рынке автомобильных грузоперевозок и риски, связанные с открытием предприятия.
Скачать бизнес-план грузоперевозок
Открытие бизнеса сопряжено с затратами на регистрацию, покупку оборудования, продвижение и аренду. Перед созданием фирмы, полезно почитать статьи и собрать информацию о том, как правильно инвестировать средства. Готовый бизнес-план по грузоперевозкам содействует новичку описанием основных статей расходов и расчетами бизнеса с таблицами.
Скачать бизнес-план грузовых перевозок
Пример бизнес-плана грузоперевозок
В 2018 году грузовые перевозки на автотранспорте по России выполняло 29400 компаний. Входя на конкурентный рынок, предприниматель должен иметь преимущества и планировать развитие своей деятельности наперед.
Для выполнения междугородних перевозок требуются большие инвестиции, для покупки нескольких машин. Бизнес-план грузовых перевозок будет построен с учетом закупки транспорта для грузоперевозок внутри города и последующим выходом в регион. Для старта потребуется 2.500.000 рублей.
Спрос на услугу и анализ конкурентов
По данным Росстата в 2016-17 гг. объем автомобильных перевозок внутри страны составил 355,6 тысячи тонн. Это более чем в три раза больше объема железнодорожных перевозок. Растущий спрос на услуги обусловлен следующими факторами:
- Рост количества интернет-магазинов, доставляющих товары клиентам. Отправка сборным грузом на машине дешевле и быстрее чем ж/д или авиа перевозки.
- Увеличение числа офисных и квартирных переездов. Клиенты, которым требуется комплексная услуга бизнеса, обращаются к мувинговым компаниям. Для перевозки вещей клиента чаще всего пользуются автотранспортом.
- Разделенное производство компаний, при котором сырье проходит несколько стадий, прежде чем появиться на прилавках магазинов, так же увеличивает популярность автомобильных грузоперевозок.
Анализ деятельности конкурентов:
- большие фирмы, владеющие автомобилями, массой более 5 тонн, ориентированы на междугородние перевозки;
- компании, чей автопарк ограничен несколькими машинами, грузоподъемностью 2-5 тонн, работают с юридическими лицам на основе долгосрочных договоров;
- частники, регистрирующиеся в качестве ИП, ориентированы на разовые заказы.
Сотрудничество с магазинами дает предприятию стабильность и гарантирует наличие работы на протяжении всего месяца. Вместе с этим частные заказы приносят больше прибыли. Важно учитывать в бизнес-плане на грузоперевозки и доставку товаров по долгосрочным договорам с юридическими лицами. Другие будут задействованы на переездах и ориентированы на услугу «грузотакси». Бизнес-план грузоперевозки малым коммерческим транспортом учитывает так же деятельность небольшого склада.
Пример с расчетами и анализ рисков
Бизнес план грузоперевозки ип содержит примерный список расходов и размер начального капитала. Для открытия предприятия компания имеет в активе 2.5 млн. рублей. Эту сумму планируется инвестировать в покупку двух стандартных автомобилей марки «Газель», которые будут работать с магазинами на постоянной основе. Для услуг «грузотакси» планируется приобрести еще одну удлиненную «Газель-Бизнес». Далее представлен готовый пример бизнес-плана грузоперевозок с расчетами.
Расходы на открытие предприятия составят:
Статья расходов | Сумма |
Регистрация компании | 15.000 рублей |
Аренда офиса и склада | 55.000 рублей |
Ремонт и закупка оборудования | 70.000 рублей |
Покупка автомобиля «Газель» | 700.000 рублей × 2 |
Покупка автомобиля «Газель-Бизнес» | 800.000 рублей |
Непредвиденные расходы | 50.000 рублей |
Итого: | 2.390.000 рублей |
Ежемесячные расходы составят:
Статья расходов | Сумма |
Аренда | 55.000 рублей |
Заработная плата кладовщика | ~ 15.000 рублей |
Заработная плата диспетчера | ~ 15.000 рублей |
Заработная плата водителей | ~ 20.000 рублей × 3 |
Итого: | 145.000 рублей |
Примерный план доходов будет выглядеть так:
- 2 машины-грузоперевозки будут работать на доставку товаров из магазинов 9 часов, 6 жней в неделю. В среднем, каждая успеет выполнить по 5 доставок. Средний чек составляет 500 рублей. Стоит учесть заправку автомобилей, поэтому 1 доставка будет покрывать расходы на топливо.
Итого: 4×500×24×2=96.000 рублей
- «Газель Бизнес» будет работать на текущих заказах. 1 час работы машины стоит 500 рублей, минимальный заказ — 2 часа. Рабочее время в день составит 6 часов. 500 рублей в день — это минимум на покрытие затрат на топливо.
Итого: 6×500×24-12.000=60.000 рублей
- услуга ответственного хранения на складе будет стоить клиентам 450 рублей за м2. Если из общей площади будет использоваться 150 кв. метров, то доход составит 67.500 рублей. Доход со всех источников составит 223.500 рублей.
Пример бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам не учитывает амортизационные отчисления. Это связано с тем, что отчисления могут быть рассчитаны различными способами. Стоит учесть, что загрузка склада и работа автомобиля «Газель Бизнес» учитывают минимальный доход от деятельности в первые месяцы. В следующем разделе будут представлены шаги для увеличения прибыли предприятия.
Бизнес-план грузоперевозок: виды услуг
Владельцы грузового автотранспорта, грузоподъемностью 2-5 тонн, предоставляют следующие услуги:
- перевозка вещей частных лиц;
- взаимодействие с мувинговыми компаниями и складами, по перевозке вещей их клиентов;
- доставка товаров магазина, на основе долгосрочного договора.
Помимо стандартных услуг, некоторые владельцы машин работают по принципу такси. Купив машину, они находят водителя и получают ежемесячную прибыль. Владельцы взаимодействуют с водителем на основе ежедневных выплат. Из выручки, превышающей объемы выплат, формируется заработная плата шофера.
Покупая транспорт, необходимо выбрать один из вышеуказанных видов услуг, чтобы машина не простаивала. Один из вариантов — приобретение транспорта под конкретный проект грузоперевозок бизнеса.
Выбор места и цена аренды
Просматривая бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, часто пишут о больших площадях аренды с высокой стоимостью. Небольшая компания не может позволить себе такие расходы в первое время, поэтому логичнее будет снять офис рядом со стоянкой для машин. Искать место нужно в черте города, чтобы можно было быстро выехать на заказ, в случае необходимости. Удобное расположение станет плюсом для взаимодействия с клиентами и наемным персоналом.
Помимо офиса готовый бизнес-план транспортной компании предусматривает поиск складского помещения, площадью 150-200 кв. метров. Склад нужен для того, чтобы обеспечить хранение вещей клиентов, желающих оставить их у перевозчика. Такая услуга станет дополнительным источником прибыли для компании и позволит предоставлять больше услуг грузоперевозок, что станет конкурентным преимуществом компании.
Стоимость аренды офиса, площадью 30 кв. метров, составит 15.000 рублей. Аренда охраняемого, холодного склада, площадью 150-200 кв. метров, составит 40 тысяч рублей.
Требования к помещению, оборудование и ремонт
Для офисного помещения нужно составить план разделения на три части. Необходимо предусмотреть кабинет для руководителя, комнату для диспетчера и небольшую кухню для питания персонала. Закупка офисного оборудования и предметов мебели для бизнеса будет стоить 30.000 рублей.
В складском помещении следует предусмотреть небольшой офис для кладовщика. Учитывая, что арендуемый склад не отапливается, в этом помещении сотрудник сможет комфортно работать в холодное время года. Из оборудования потребуется: гидравлическая тележка-рохля, упаковочный материал, компьютер и офисная мебель. Затраты на организацию склада для грузоперевозок составят 40.000 рублей.
Регистрация юридического лица
Для регистрации новой компании нужно выбрать один из вариантов:
1. Регистрация ИП с упрощенной системой налообложения. Код ОКВЭД 49.41 — деятельность грузового автомобильного транспорта.
2. Регистрация в качестве ООО. Это требуется в том случае, если основными клиентами бизнеса будут юридические лица, использующие ОСНО (общая система налообложения).
Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление
В деятельности компании по перевозке грузов, основная роль отводится водителям. От того, как они обращаются с транспортом, зависит время его эксплуатации и экономия на дорогостоящих ремонтах. Нанимая водителей, необходимо заинтересовать их в бережном обращении ТС. На предприятие планируется нанять трех водителей, диспетчера и кладовщика. Помимо них, на аутсорсинге будет работать бухгалтер и маркетолог. Для работы на офисных и квартирных переездах требуется взаимодействие с бригадой грузчиков и сборщиков мебели, которые будут получать почасовую заработную плату во время заказов.
Способы продвижения и увеличения продаж
В качестве продвижения будут использоваться стандартные инструменты маркетологов. Реклама требуется для услуги хранения вещей на складе и машины, выполняющей функции «грузотакси». Необходимо создать бизнес-сайт, описывающий деятельность предприятия. Помимо него, для рекламируемых услуг требуется одностраничник, который будет продвигаться в поисковых системах. Для быстрого ответа на запросы клиентов, диспетчер будет отслеживать поступление сообщений в социальных сетях и проверять почту.
Для загрузки двух машин, работающих на доставке, нужно начать поиск компаний на этапе открытия предприятия. Это позволит в стратегическом планировании деятельности организации. Бизнес план атп составлен с учетом предоставления стандартных услуг. Рынок грузоперевозок ежегодно пополняется новыми темами, которые пользуются спросом у населения и увеличивают прибыль предприятий.
Одна из таких услуг — модульное хранение вещей. Модули позволяют клиентам хранить товарно-материальные ценности в отдельных боксах, которые пломбируются после окончания загрузки. Такой подход увеличивает доверие клиента. Производство коробов разных размеров не требует больших инвестиций. Большие модули могут использоваться интернет-магазинами, доставку вещей которых будет осуществлять транспортная компания.
Финансовые результаты и типовые ошибки
Как составить бизнес-план перевозок? Образец бизнес-плана транспортной компании составлен с учетом диверсификации предоставляемых услуг. Компания будет оказывать клиентам различные услуги, которые будут формировать общую прибыль. В условиях конкуренции, важно выстроить работу так, чтобы простой в одном направлении компенсировался прибылью из другого направления деятельности организации.
Продажа товаров и хранение на складе, меньше подвержены влиянию фактора сезонности. В то же время, грузоперевозки приносят больше прибыли в летние месяцы.
Для того чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно подходить к подбору персонала. Нужно использовать мотивирующие инструменты, которые будут стимулировать работу водителей в интересах компании. От работы диспетчера зависит взаимодействие с клиентами. Необходимо выстроить партнерские отношения с сотрудниками и заботиться о комфортных условиях труда.
Заключение
Представленная работа учитывает современные направления развития отрасли в нынешних экономических условиях. Бизнес-план грузоперевозкам можно скачать бесплатно. Готовый пример содержит полезную информацию и примеры расчетов, которые могут быть скорректированы предпринимателем.