Образец бизнес плана для логистики
1. Краткий инвестиционный меморандум
Сегодня в связи с ростом товарооборота как внутри страны, так и с соседними странами, все большую популярность приобретают логистические центры. Они могут быть представлены как в формате небольших складов, так и в формате больших автоматизированных центров. Также стоит отметить, что данный бизнес пользуется большим спросом у инвесторов, которые заинтересованы во вложениях в коммерческую недвижимость. В результате, под хороший инвестиционный проект возможно привлечь большой объем средств.
Для организации логистического центра потребуется приобрести земельный участок, а также построить сам центр. Также, чтобы организовать бизнес подобного масштаба, потребуется нанять опытную команду.
На этапе открытия логистический центр будет сотрудничать только с юридическими лицами. Среднее количество клиентов в месяц составит около 100 компаний. Каждая из них будет арендовать около 100 м2. Этот показатель может варьироваться в зависимости от потребностей клиентов. Стоимость хранения товаров компаний в месяц в расчете на 1 м2 составит 800 рублей. При подобных значениях, финансовые показатели проекта будут следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 243 053 000 рублей;
Ежемесячная прибыль — 5 200 000 рублей;
Точка безубыточности — 3 месяца;
Срок окупаемости — 25 месяцев.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В связи с ростом российской экономики и импорта товаров из других стран все большее количество транспортных и торговых компаний прибегает к использованию логистических центров. Это связано со многими факторами. Во-первых, это сервис, который предоставляют центры. Они могут обеспечить надежное хранение, которое будет соответствовать всем требованиям. Во-вторых, это возможность сосредоточить все объемы продукции в одном месте, что сокращает затраты на логистику.
Сами логистические центры представляют собой складские помещения с развитой инфраструктурой для разгрузки и загрузки, оказывающие услуги юридическим лицам. При этом логистические центры могут оказывать различные виды услуг:
- Складское (ответственное) хранение
- Транспортно-логистические услуги (в случае наличия собственных транспортных средств)
- Торгово-логистические услуги (отгрузка товаров покупателям).
Наиболее часто предоставляются услуги по складскому хранению. Основным же фактором, определяющим успех логистического центра, является качество предоставляемых услуг. Это выражается в скорости обслуживания, наличии технических решений для клиента, быстрого документооборота.
Первоначально для организации центра потребуется найти земельный участок. Минимальная площадь составляет 200 гектаров. Покупать участок лучше всего возле крупных транспортных магистралей или развязок возле городов. Следующим этапом потребуется возвести сам центр. Для этого лучше всего привлечь крупную строительную компанию по возведению быстровозводимых зданий. Общая площадь центра составит 60 000 м2.
Чтобы центр оказывал полный спектр складских услуг и разгрузочно-погрузочных работ необходимо приобрести следующее оборудование:
- Касса
- Офисная мебель
- Канцелярия
- Гидравлическая тележка
- Вилочный погрузчик
- Ноутбук
- Принтер
Данное оборудование позволит полностью обеспечить деятельность центра и его сотрудников.
Помимо организационных моментов логистическому центру потребуется получить разрешение пожарной инспекции на ввод здания в эксплуатацию. Для того, чтобы работать с международными компаниями потребуется пройти международную сертификацию и получить сертификаты качества.
Ключевыми клиентами логистического центра являются коммерческие организации. Они размещают свою продукцию на временное хранение. К коммерческим организациям могут относиться:
- Торговые компании
- Транспортные компании, которые осуществляют разгрузку товаров на передержку.
- Экспедиторские компании, которые размещают продукцию на хранение от 1 до 2 дней.
Данный целевой список не является исчерпывающим.
Чтобы успешно развиваться на конкурентном рынке логических центров на этапе открытия потребуется предлагать более выгодные условия сотрудничества. Это может выражаться в дополнительных бесплатных услугах, скидках на количество арендованных площадей.
Также чтобы успешно работать на рынке логистических услуг потребуется составить грамотную рекламную кампанию. За её составлением можно обратиться к частному маркетологу, который имеет опыт работы в транспортной или логистической отрасли, или к рекламному агентству.
К основным каналам продвижения можно отнести:
- Социальные сети
- Контекстная реклама
- Реклама в газетах, журналах
- Партнерские программы с экспедиторскими компаниями
Последний канал является одним из самых эффективных, так как экспедиторские компании заинтересованы в хорошем партнере с приемлемыми ставками аренды.
Более подробный список каналов будет представлен в маркетинговом плане, который составит маркетолог.
Чтобы успешно запустить логистический центр потребуется:
- Зарегистрировать ЮЛ
- Найти и приобрести земельный участок
- Построить логистический центр и сделать ремонт
- Нанять персонал
- Начать рекламу и сбор партнерской базы
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Регистрация ЮЛ | |||||||||||||||
Покупка ЗУ | |||||||||||||||
Строительство логистического центра | |||||||||||||||
Найм персонала | |||||||||||||||
Начало рекламы | |||||||||||||||
Начало работы |
Общий срок необходимый для открытия логистического центра составляет 15 недель. Самым продолжительным этапом является строительство логистического центра и покупка земельного участка. Общий период составит 9 недель.
Первоначально потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 63.12 «Хранение и складирование»). Система налогообложения — УСН «Доходы». Следующим этапом понадобится приобрести земельный участок. Для поиска лучших земельных участков потребуется обратиться к брокерам. Как только договор покупки земельного участка будет подписан, необходимо найти строительную компанию, которая занимается возведение быстровозводимых зданий. Срок строительства составляет 6 недель. В него включается ремонт помещения и закупка оборудования.
Найм персонала составит 2 недели. Этот этап является также ответственным, так как работа сотрудников напрямую скажется на качестве услуг. Далее начинайте рекламную кампанию и прием грузов.
6. Организационная структура
Общая численность персонала логистического центра составит 14 человек. Структура включает в себя:
- Управляющего
- Логист (3 человека)
- Водитель погрузчика (2 человека)
- Грузчики (6 человек)
- Оператор (2 человека)
Управляющий директор компании отвечает за развитие, привлечение новых клиентов, развитие партнерской сети. Он также работает с бухгалтерией на аутсорсинге и рекламным агентством. Логист отвечает за прием и отгрузку грузов, планирует распределение площадей на складе. Также он ведет документооборот с клиентом.
Водители погрузчика и грузчики работают непосредственно на складе. Они разгружают и помогают загружать продукцию из автомобилей, которые приходят на склад. Операторы отвечают на входящие звонки от клиентов, собирают первоначальный запрос и передают его логисту.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма |
Управляющий | 80 000 | 1 | 80 000 |
Логист | 60 000 | 3 | 180 000 |
Водитель погрузчика | 45 000 | 2 | 90 000 |
Грузчики | 40 000 | 6 | 240 000 |
Оператор | 40 000 | 2 | 80 000 |
Страховые взносы | 201 000 | ||
Итого ФОТ | 871 000 |
Полный расчет ФОТ с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Затраты на покупку оборудования, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Касса | 1 | 8 000 | 8 000 |
Офисная мебель (стол+стулья) | 6 | 4 000 | 24 000 |
Канцелярия | 1 | 30 000 | 30 000 |
Гидравлическая тележка | 8 | 10 000 | 80 000 |
Вилочный погрузчик | 2 | 300 000 | 600 000 |
Ноутбук | 6 | 25 000 | 150 000 |
Принтер | 2 | 8 000 | 16 000 |
Итого: | 908 000 |
Суммарные затраты на покупку оборудования составляют 908 000 рублей. Самой крупной статьей расходов является покупка вилочного погрузчика — 600 000 рублей. Также 150 000 рублей потребуется на закупку 6 ноутбуков.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Ремонт | 60 000 000 |
Вывеска | 35 000 |
Рекламные материалы | 50 000 |
Стоимость покупки земельного участка | 2 000 000 |
Стоимость строительства логистического центра | 180 000 000 |
Закупка оборудования | 908 000 |
Прочее | 50 000 |
Итого | 243 053 000 |
Общие затраты на открытие составляют 243 053 000 рублей. При этом затраты на строительство земельного участка составят 180 000 000 рублей. Еще 60 000 000 рублей составит ремонт, включающий в себя разводку электрики, пожарной системы и вентиляции.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 871 000 |
Амортизация | 16 667 |
Коммунальные услуги | 40 000 |
Реклама | 100 000 |
Ежемесячная закупка канцеляции | 50 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 15 000 |
Непредвиденные расходы | 50 000 |
Итого | 1 142 667 |
Общие затраты на операционную деятельность в месяц составляют 1 142 667 рублей. При этом 871 000 рублей расходуются на заработную плату сотрудникам. Также 100 000 рублей потребуется выплачивать рекламному агентству.
Полный план продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и экономические показатели бизнеса представлены в финансовой модели.
К основным рискам относятся:
- Низкая заполняемость логистического центра
Для снижения данного риска необходимо активно развивать партнерскую сеть и привлекать коммерческие организации к партнерству.
- Срывы сроков строительства
Данный риск может привести к срыву договоренностей с потенциальными клиентами. Поэтому необходимо правильно планировать сроки строительства и прописывать их со строительной компанией.
Финансовая модель логистического центра
Грузоперевозки в реалиях сегодняшнего дня являются неотъемлемой частью практически любого бизнеса. Организовать сопровождение грузов и предоставление необходимых промежуточных услуг (хранение, перегрузку) поможет разработанный с учетом конкретных условий бизнес-план логистической компании.
Доставка грузов по стране и за ее пределы – задача, с которой сталкиваются многие компании и индивидуальные предприниматели. Фирма, которая обеспечит сопровождение и доставку с гарантией сохранности, точно в срок, сможет зарабатывать хорошие деньги. Тем более что конкуренция в этом сегменте бизнеса пока невысока, а спрос заметно превышает предложение.
Что такое логистика и особенности бизнеса
Главными задачами логистов являются: составление оптимального по километражу и условиям проезда маршрута, сохранность груза в пути и при промежуточных перегрузках, доставка заказчику в назначенный срок. Центр логистики координирует работу нескольких звеньев цепочки «производитель (поставщик) – покупатель», в его задачу входит решение всех промежуточных вопросов, касающихся подбора подрядчиков, складов, транспорта. Имея перед глазами конкретную цель, специалисты компании ищут оптимальные пути ее решения.
Для открытия логистической компании не нужна лицензия, но перевозка отдельных категорий грузов регулируется дополнительными правилами. Стартовый капитал вполне доступен для бизнесмена средней руки, ниша относительно свободна, квалифицированных специалистов найти нетрудно. Остается одно – составить бизнес-план логистического центра и начинать работать.
Анализ конкурентов и оценка рисков
Потенциал потребителей Логистических услуг
Риски в работе логистов можно разделить на несколько категорий:
- Неготовность отгружаемого товара и сырья, несоблюдение договоров поставки, финансовые нарушения сторон. Эта группа характеризуется как «коммерческий риск».
- Порча и утрата грузов при перевозке, хранении в результате форс-мажорных обстоятельств.
- Нарушение ТБ, пожарной безопасности.
- Хищение грузов.
- Нанесение ущерба экологической обстановке в результате повреждения груза или упаковки.
- Поломки и отказ транспортных средств.
- Ущерб, нанесенный сторонними лицами.
- Задержка, неправильное оформление, потеря сопроводительной документации.
Для минимизации рисков следует грамотно составлять контракты, прописывать условия формирования цен на услуги и расторжения договора, оплату неустойки, пени, штрафов. Стоит оговаривать возникновение форс-мажорных ситуаций, внимательно выбирать партнеров по бизнесу.
Организация логистического бизнеса
Регистрация компании
Форма собственности зависит от направления деятельности, перспектив и количества учредителей.
Для одного владельца подойдет ИП, с той лишь оговоркой, что работа с юридическими лицами в данном случае невозможна.
Для регистрации ИП достаточно получить ИНН в налоговой, подать заявление в органы местного муниципалитета, предоставить копию паспорта и квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.
ООО позволяет действовать шире – такая форма регистрации коммерческой деятельности предусматривает работу с юридическими лицами. В дополнение к копии паспорта учредителя (учредителей) потребуется документ об уставном капитале, Устав фирмы, приказ о назначении руководителя, решение о создании компании, номер расчетного счета.
Код по ОКВЭД 2 – 63.40 – организация перевозок грузов.
Выбор помещения для офиса
Для размещения логистической компании не требуется большой офис, работа ведется с помощью средств коммуникации за его пределами. Поэтому нужно подыскать небольшое помещение, лучше всего, если оно будет располагаться в деловом квартале города или в офисном центре. Стиль офиса – деловой, удобная мебель, ремонт в светлых тонах, оргтехника высокого уровня. Доверия к логистам, у которых на столе стоит кнопочный телефон и допотопный модем, не будет.
Очень важен выбор склада, к нему предъявляются гораздо более серьезные требования, чем к офису. Склад должен соответствовать санитарно-гигиеническим и пожарным нормам, оборудоваться подъемниками, погрузчиками, быть сухим и удобным, подходящим для хранения грузов различных габаритов и назначений. Склады удобно арендовать в промышленной зоне неподалеку от большой транспортной развязки.
Закупка оборудования
Для оборудования офиса потребуется мебель, оргтехника, интернет с выделенной линией. Нужны компьютеры (ноутбуки), ксерокс, факс, принтер, плазма или техника для проведения презентаций.
На склад нужны стеллажи, полки, гидравлическая тележка, подъемник, автопогрузчик.
Кроме того, склад необходимо обеспечить расходниками: поддонами, стрейч-пленкой, упаковочными материалами.
Как правило, транспорт для перевозки грузов – собственность партнеров, компаний, специализирующихся на грузоперевозках, но по возможности целесообразно иметь и несколько единиц собственного транспорта.
Подбор персонала
Пункт, требующий особого внимания – наем на работу сотрудников. Прежде всего, если владелец бизнеса не имеет нужной квалификации, то во главе должен стоять квалифицированный руководитель, человек, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
Для функционирования компании нужны:
- бухгалтер;
- менеджер товарного направления;
- специалист по логистике;
- менеджер по закупкам;
- заведующий складом;
- товаровед;
- специалист по таможенному оформлению грузов;
- грузчик;
- уборщица;
- охранник;
- водитель автопогрузчика.
Со временем каждая должность подразумевает в себе карьерный рост с образованием соответствующего отдела и переходом в руководители (набором специалистов среднего звена). Главные требования к претендентам – высшее (среднее для кладовщика и грузчика) образование, коммуникативность, умение быстро реагировать на различные ситуации. Опыт работы в сфере только приветствуется.
Если фирма содержит собственный автопарк, то нужны водители, автомеханики
Заключение договоров с водителями
С водителями и фирмами-перевозчиками заключаются договоры подряда, оговаривающие условия работы и предусматривающие компенсацию в случае их нарушения. Чем точнее и полнее будет составлен документ, тем меньше вероятность наступления рисков и потери денежных средств компанией.
Финансовые подсчеты
Стартовые вложения
- оформление документации – 4 тысячи рублей;
- закупка мебели и оргтехники – 135 тысяч рублей;
- автопарк (3 изотермических фургона малой и большой грузоподъемности плюс 2 рефрижератора) – 4 миллиона рублей;
- рекламная кампания – 60 тысяч рублей;
- прочие расходы – 10 тысяч рублей.
Текущие расходы
- аренда офиса и склада – 130 тысяч рублей;
- зарплата – 170 тысяч рублей;
- расходы на рекламу – 10 тысяч рублей.
Доходы
Средний доход компании на старте составляет 100 тысяч рублей или немного больше. В зависимости от наличия/отсутствия собственного автопарка цифры будут сильно разниться.
Окупаемость бизнеса
На мгновенное возвращение вложенных средств рассчитывать не стоит, логистическая компания – бизнес с прицелом на будущее. Стартовый капитал окупится через 2–2,5 года, но квалифицированная работа гарантирует высокую прибыль.
Наличие необходимых знаний и денежных средств позволит организовать крепкий востребованный и прибыльный бизнес, который имеет огромные перспективы развития.