Образец бизнес плана для фотостудии
В городе с населением более 1 000 000 человек открытие фотостудии может стать отличным вложением средств. У фотостудии несколько существенных плюсов: высокий спрос у клиентов, простой порог входа в бизнес, отсутствие жестких требований к локации. Ниже представлен пример готового бизнес-плана фотостудии с расчетами.
Краткое резюме
Характеристики бизнес-плана фотостудии с расчетами, сделанными для г. Самара:
- Начальные инвестиции — 706 500 руб;
- Срок окупаемости — от 11 месяцев;
- Точку безубыточности (прогнозируемая) — 3-4 месяца.
Бизнес-план фотостудии предполагает два параллельных направления деятельности — сдача студии в аренду и свой штат фотографов. Хотя высокая маржинальность второго направления привлекает большинство предпринимателей, на начальном этапе лучше сконцентрироваться на сдаче помещения в аренду фотографам. Это позволит обойтись одним-двумя профессиональными фотографами в штате и избежать лишних затрат на персонал.
Читайте также: Бизнес-план. Как составить самостоятельно
Описание проекта
Характеристика предприятия
| Название | Характеристика |
| Организационно-правовая форма | Индивидуальный предприниматель (ИП) |
| Система налогообложения | Упрощенная система налогообложения 6% |
| ОКВЭД | 70.20.2 — Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества; 74.81 — Деятельность в области фотографии |
| Помещение | Требуется арендовать или приобрести большое помещение со свободной планировкой |
| Наемный персонал | 5 человек (руководитель, 2 администратора и 2 фотографа) |
| График | с 9:00 — 19:00 без выходных |
В данном бизнес-плане фотосалона фотостудия предоставляет следующий перечень услуг:
- Студийная фотосъемка (собственные сотрудники) — 1300 — 5000 рублей за 1 час;
- Студия в аренду — 1000 — 2500 рублей за 2 часа.
Студийная фотосъемка может иметь следующие опции:
- Фотосъемка предметов;
- Художественная съемка;
- Фотоснимки в стиле «Ню» (обнаженное тело);
- Портретная съемка;
- По запросу клиента.
Некоторые виды вышеупомянутых услуг требуют наличия особого инвентаря или оборудования (реквизиты, декор, объектив для макросъемки и т.д), что может увеличить первоначальные расходы.
Читайте также: Бизнес-план такси
Ниша на рынке
Целевая аудитория
Эта графа бизнес-плана фотостудии определяет стилистическое оформление помещения для ведения деятельности.
Целевую аудиторию можно разделить на следующие демографические группы:
- Мужчины и женщины 18-36 лет. Для этой группы подойдут современные интерьерные решения в стиле лофт, либо стиль старины — винтаж, деревенский стиль «кантри» или «шебби-шик» с кованной фурнитурой, обилием текстиля в светлых тонах;
- Семейные пары 28 — 46 лет. Популярные стили для этой категории — модерн, прованс или классика. Потребуется фурнитура в уютном семейном стиле, мягкий диван, возможно камин (искусственный), либо солидный стол с посудой и декором для семейного ужина.
Важно! Разделите рабочую зону на несколько «островков» с разным дизайном — так вы сможете удовлетворить спрос обеих групп целевой аудитории.
Конкурентный анализ
На региональном рынке конкуренция в сфере профессиональных фотоуслуг пока еще не слишком высока. На момент написания бизнес-плана в Самаре насчитывается около 20 профессиональных фотостудий.Такое малое количество конкурентов, позволяет физически посетить каждого и оценить его преимущества/недостатки.
Маркетинговая стратегия
Основной упор в маркетинге нужно сделать на брендирование, чтобы выделить компанию среди многих прочих.
Для этого можно сделать следующее:
- Разработка фирменного стиля. Создание логотипа и фирменных цветов компании, POS-материалов (визитки, флаеры, каталог и т.д).
- Создание персонального веб-сайта. В разработке веб-сайта следует сделать акцент на креативном дизайне. Например, пользователи оценят функцию 3D тура по помещению и объемное портфолио. .
- Публикации. Следует создать информационный шум вокруг фотостудии. Для этого подойдут группы в социальных сетях, печатные издания Самары и тематические сообщества.
- SMM-продвижение. В этой нише очень хорошо работают социальные сети. Причина проста: основные клиенты фотостудий — это молодые девушки, которые проводят много времени онлайн.
Производственный план
В данном случае самая удобная форма бизнеса — ИП. Требуемые коды ОКВЭД указаны в разделе «Характеристика проекта».
Если даже во время первого старта планируется только сдавать фотостудию в аренду, заблаговременно добавьте код 74.81 «Деятельность в области фотографии».
Выбор помещения
При выборе помещения стоит учитывать, что в фотостудии, помимо самих фотозон, обязательно должны быть:
- гримерка
- гардероб или пространство для личных вещей клиентов
- санузел
- рабочее место администратора.
Можно снизить начальные расходы на аренду выбрав здание в промышленной зоне. Единственное требование — это близость общественного транспорта и возможность парковки личного автомобиля. Идеальным вариантом будут помещения-студии с высокими потолками.
- Затраты на обустройство помещения:
- Заказ дизайна помещения — от 28 000 рублей;
- Ремонт и строительные материалы — от 90 000 рублей;
- Декорации и реквизит — от 100 000 рублей (покупаются б/у).
Итоговая сумма будет в пределах 218 000 рублей.
- Минимальный набор оборудования:
- Осветительное оборудование;
- Октобокс;
- Однотонные бумажные фоны;
- Крепления для фона;
- Световой отражатель;
- Портретная тарелка;
- Генератор дыма;
- Вентилятор;
- Звуковое оборудование;
- Кулер с водой.
Организационный план
Штат работников будет состоять из следующих категорий:
- Администраторы — сотрудники, отвечающие за функционирование фотостудии. В их компетенции — бытовая настройка оборудования организации, обработка клиентов, получение оплаты. Необходимо минимум два человека. График работы: с 9:00-19:00 без выходных, смена 2/2. Получает фиксированную оплату 18 000 рублей и премию до 2 000 рублей.
- Фотографы — сотрудники, получающие оплату по факту работы. Численность может быть любая, зависит возможностей помещения фотостудии. Обязательно наличие своей техники для работы (фотоаппарат и ноутбук). График работы: с 10:00-19:00 без выходных (график условно свободный, не требует найма в штат), смена 2/2. Оплата проценты с каждой сделки (30% с фотосъемок в студии и 45% с выездных).
- Управляющий — сотрудник (часто собственник) принимающий управленческие решения. Занимается маркетингом компании, финансовой частью и отвечает за выполнение намеченных планов развития компании. Оплата и график работы оговариваются индивидуально.
- Технический персонал для проведения ремонтных работ и уборки помещения
Читайте также: Как открыть хостел: бизнес-план с расчетами
Финансовый план
Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.
| I Начальные инвестиции в проект | |
| Статья расходов | Стоимость (руб.) |
| 1. Регистрация предприятия | |
| Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке | 2 000 |
| 2. Маркетинг | |
| Разработка веб-сайта | 120 000 |
| Создание дизайна и изготовление POS-материалов | 3 000 |
| Интернет-маркетинг | 30 000 |
| 3. Подготовка помещения | |
| Дизайн помещения | 28 000 |
| Ремонт и строительные материалы | 90 000 |
| Декорации и реквизит | 100 000 |
| Мебель | 40 000 |
| 4. Оборудование | |
| Весь перечень требуемого оборудования | 108 500 |
| 5. Операционные расходы | |
| Аренда помещения | 30 000 |
| Амортизация | 6 500 |
| Налог на доходы | 0 |
| Маркетинг | 15 000 |
| Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально) | 7 000 |
| Взносы в ФСС (ежемесячно) | 500 |
| ФОТ | 94 000 |
| Коммунальные платежи, связь и Интернет | 17 000 |
| Прочие и непредвиденные расходы | 15 000 |
| ИТОГО | 706 500 |
Cashflow компании
| Наименование | 1 м | 2 м | 3 м | 4 м | 5 м | 6 м |
| Аренда фотостудии в месяц (в часах) | 72 | 74 | 80 | 90 | 100 | 100 |
| Средний чек аренды | 1350 | 1350 | 1350 | 1350 | 1350 | 1350 |
| Количество фотосъемок в месяц (в часах) | 20 | 30 | 40 | 50 | 50 | 60 |
| Средний чек часа работы | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 |
| Доход за проект | 147200 | 174900 | 208000 | 246500 | 260000 | 285000 |
| Общие доходы | 161920 | 192390 | 228800 | 271150 | 286000 | 313500 |
| Общие расходы | 194715 | 201543 | 215728 | 237269 | 231160 | 244810 |
| Аренда помещения | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 | 30000 |
| Коммунальные платежи, связь и Интернет | 17000 | 17000 | 17000 | 17000 | 17000 | 17000 |
| ФОТ (оклад и проценты от заказа) | 94000 | 106000 | 118000 | 130000 | 130000 | 142000 |
| Налоги | 9715 | 11543 | 13728 | 16269 | 17160 | 18810 |
| Взносы в ФСС | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 | 500 |
| Взносы в ПФР и ФОМС | 7000 | 0 | 0 | 7000 | 0 | 0 |
| Маркетинг | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 |
| Прочие и непредвиденные расходы | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 | 15000 |
| Амортизация | 6500 | 6500 | 6500 | 6500 | 6500 | 6500 |
| Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA) | -16580 | 8890 | 33300 | 56650 | 78500 | 94000 |
| Чистая прибыль + налоги (EBIT) | -23080 | 2390 | 26800 | 50150 | 72000 | 87500 |
| Чистая прибыль | -32795 | -9153 | 13072 | 33881 | 54840 | 68690 |
| Наращенный денежный поток | -739295 | -748448 | -735376 | -701495 | -646655 | -577965 |
Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 — 11 месяцев.
Риск-менеджмент
Опасность для подобного бизнеса представляет негативная репутация бренда, вследствии непрофессионализма сотрудников. Риск можно снизить, нанимая в штат только квалифицированных фотографов, и работаю с негативными отзывами в СМИ и соцсетях.
Читайте также: Бизнес-план гостиницы
1. Краткий инвестиционный меморандум
Каждый человек периодически делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. Сделать качественные фото, соответствующие всем условиям органов и учреждений, самостоятельно довольно сложно, поэтому потребность в услугах фотосалонов будет всегда.
По оценкам специалистов, в будущем спрос на профессиональную съемку и фотосувениры будет продолжать расти. Такой бизнес не требует слишком высоких затрат и отличается высокой рентабельностью. Кроме того, вам необязательно быть фотографом и профессионально разбираться в этой сфере, дело достаточно легко организовать.
На первый взгляд, рынок фотосалонов кажется уже переполненным, но при правильной организации можно занять свою нишу и привлекать поток клиентов.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 378 500 рублей.
Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.
Срок окупаемости: 9 месяцев.
Средняя чистая прибыль: 74 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Фотосалон предоставляет следующий перечень услуг и товаров:
- Фото на документы;
- Печать фотографий;
- Ксерокопия, сканирование, ламинирование документов;
- Изготовление фотосувениров: фото на футболках, кружках, посуде, сумках.
- Продажа канцелярских и сопутствующих товаров.
Впоследствии можно внедрить новые виды услуг, такие, как: фото для рекламных буклетов, каталогов, предоставление услуг предметной съемки, выездная фотосъемка, ретушь фотографий, создание и печать фотокниг, альбомов, коллажей.
Время работы фотосалона—ежедневно, с 9-20 часов. Наибольший спрос на услуги наблюдается в летнее и в осеннее время. Средний чек фотосалона — 150 руб., цены разнятся от вида услуг.
Основной источник (до 50%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда. Если вам удастся занять место недалеко от университетов, то популярностью будет пользоваться распечатка и ксерокопия.
Клиентов фотосалонов можно сегментировать следующим образом:
- студенты;
- школьники;
- покупатели сувениров и подарочной продукции на праздники;
- владельцы предприятий, которым нужны фото на листовки и буклеты;
- люди, которым нужны фотографии на документы (паспорт РФ, загранпаспорт, визы, военный билет, студенческий билет, полицейские и гражданские удостоверения личности, мед.справки, сан. Книжки, пропуска, бейджи.
Фотосалон нужно продвигать по следующим направлениям:
Онлайн-продвижение.
Сюда включается создание группы (профиля) в соц.сетях, их ведение и реклама.Для качественной работы в этой сфере вы можете нанять специалиста, а при ограниченности первоначальных вложений ведением группы может заняться ваш администратор.
Кроме того, вам нужно создать страницу-сайт, на котором будут указаны перечень ваших услуг, месторасположение, отзывы клиентов.
Не забудьте добавить ваш фотосалон в такие системы, как 2Гис, Яндекс.Карты и прочие, ведь многие приходят к решению о покупке канцелярии спонтанно и ищут ближайшее к их месторасположению заведение.
Оффлайн-продвижение.
В первую очередь, клиентов будет привлекать вывеска. Также нужно обратиться в типографию для печати листовок, рекламных буклетов. Нелишним станет договор с другими организациями вашего города: вы можете оставить листовки в их заведениях взамен на рекламные буклеты их заведений в своем фотосалоне. За несколько дней до открытия рекомендуется поставить промоутера, который будет распространять листовки и оповещать прохожих о скором открытии вашего проекта. Ко дню открытия можно подготовить памятные подарки, раздавать карты постоянных клиентов, чем больше людей будет привлечено в самом начале — тем лучше.
Кроме того, можно заказать единую форму для сотрудников, которая позволит усилить влияние вашего бренда и закрепит его в сознании клиентов.
Рассмотрим основные этапы открытия фотосалона.
Регистрация в государственных органах
Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Идеальным вариантом при выборе организационной формы станет ИП с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов).Также нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. К таковым можно отнести:
74.81 — деятельность в области фотографии;
74.8 — предоставление различных видов услуг;
52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
Обязательно приобретение кассового аппарата для выдачи чеков покупателям и ведения учета.
Поиск помещения и ремонт
Основное требование к помещению для фотосалона — его проходимость. Идеально, если вы подберете офис недалеко от ВУЗов, паспортных столов, школ, в метро. Вблизи таких объектов всегда сосредотачивается большое количество людей, готовых стать вашими потенциальными клиентами. Помещение должно быть на первом этаже, чтобы вас было легко найти. Для фотосалона подойдет офис размером с 20-40 кв. м. Стоимость квадратного метра за такой объект начинается от 700 рублей.
В помещении должен быть установлен хороший свет, проведены все коммуникации, а также желателен отдельный вход с улицы. Выбирая офис, не забывайте о подключении надежного провайдера Интернета, так как ваш бизнес будет зависеть от наличия быстрой сети (отправка клиентами документов по эл. почте, скачивание доступных обновлений программ по обработке фото требуют хорошей связи).
Покупка необходимого инвентаря и оборудования
Для работы понадобится следующий перечень оборудования:
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Оборудование для работы | |||
Зеркальный фотоаппарат | 1 | 40 000 | 40 000 |
Стул | 2 | 1 000 | 2 000 |
Шкаф | 1 | 10 000 | 10 000 |
Лампа | 4 | 4 000 | 16 000 |
Штатив | 1 | 1 500 | 1 500 |
Фон для фотографии | 1 | 2 000 | 2 000 |
Компьютер | 1 | 40 000 | 40 000 |
Принтер цветной | 1 | 12 000 | 12 000 |
Ксерокс | 1 | 7 000 | 7 000 |
Ламинатор | 1 | 10 000 | 10 000 |
Зеркало | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 145 500 | ||
Оборудование для зоны приема посетителей | |||
Кассовый аппарат | 1 | 15 000 | 15 000 |
Ресепшн | 1 | 10 000 | 10 000 |
Витрина | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стул | 1 | 7 000 | 7 000 |
Итого: | 37 000 | ||
Программное обеспечение | |||
Adobe Photoshop | 8 000 | 8 000 | |
Итого: | 8 000 | ||
Инвентарь для персонала | |||
Микроволновая печь | 1 | 10 000 | 10 000 |
Чайник | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 15 000 | ||
Общая сумма: | 205 500 | ||
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа AdobePhotoshop.
Рекомендуется покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Стоимость лицензии составляет примерно 8 000 руб./год.
Поиск персонала
Для фотосалона достаточно нанять следующих сотрудников:
- Администратор-фотограф.
- Маркетолог;
- Директор;
- Бухгалтер.
Запуск рекламной кампании
Рекламную кампанию лучше начинать заранее, 2-3 недель до открытия вполне достаточно. За это время можно запустить площадки в соц.сетях, изготовить несложный сайт и заказать листовки в типографии.
Календарный план запуска проекта
Этап/длительность исполнения, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Регистрация | |||||||
Поиск помещения и ремонт | |||||||
Покупка необходимого инвентаря и оборудования | |||||||
Поиск персонала | |||||||
Запуск рекламной кампании |
6. Организационная структура
Основной сотрудник в вашем бизнесе — это фотограф-администратор. Именно он консультирует гостей, делает фото, обрабатывает их в специализированных программах, работает с денежными средствами, принимает оплату, следит за чистотой в помещении и наличием инвентаря, сообщает о возможных поломках офисной техники и т.д. Очень важно, чтобы сотрудник имел некоторый опыт работы в данной сфере, был ответственен, коммуникабелен и приветлив. Вам понадобятся 2 администратора, так как фотосалон будет работать ежедневно. Заработная плата данного сотрудника составляет 15 000 руб. + 3% с продаж фотосалона.
Кроме того, вам понадобится специалист по рекламе. Именно он будет работать с вашими соц сетями, профессионально продвигать их, займется печатью листовок, поиском промоутером. Также в обязанности маркетолога будут входить коммуникации с другими заведениями вашего города, которые позволят привлечь к вам свою аудиторию. Маркетолог работает удаленно, получает 10 000 руб + 3% с продаж фотосалона.
Директор занимается распределением денежных средств, он подписывает необходимые документы, анализирует показатели эффективности предприятия, увольняет и нанимает сотрудников, дает указания персоналу, проводит обучения, следит за конкурентами. Заработная плата директора — 20 000 руб + 4% с продаж.
Также вам не обойтись без бухгалтера, который будет работать на удаленной основе. Данный сотрудник будет сдавать все необходимые формы отчетности и следить за соответствием их нормативно-правовой базе. Заработная плата бухгалтера составляет 8 000рублей.
| Количество работников | Окладная часть | Премиальная часть | |
| Директор | 1 | 20 000 | 4% |
| Администратор | 2 | 15 000 | 3% |
| Специалист по рекламе | 1 | 10 000 | 3% |
Подробный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции в открытие фотосалона выглядят следующим образом:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Ремонт | 60 000 |
Вывеска | 50 000 |
Рекламная кампания | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 28 000 |
Закупка оборудования | 205 500 |
Прочее | 5 000 |
Итого | 378 500 |
Средние ежемесячные расходы представлены ниже:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 106 192 |
Аренда (20 кв.м.) | 14 000 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 10 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
Закупка товара | 14 096 |
Непредвиденные расходы | 5 000 |
Итого | 162 288 |
Данные прогноза были рассчитаны исходя из средних цен на товары и услуги. В состав фотосувениров входят кружки, футболки, канцелярия, фоторамки с нанесением определенного изображения. Доля затрат на приобретение исходной продукции составляет примерно 10% от общей суммы выручки. Наибольшее количество прибыли приносит изготовление фото на документы. Раз в год в сумму затрат необходимо вносить покупку ПО в размере 8 000 руб./год, что учтено в расчётах. Кроме того, были рассчитаны расходы на покупку бумаги и прочих материалов, необходимых для работы фотостудии. Полная окупаемость проекта наступит на девятый месяц работы. Рентабельность бизнеса составляет 46%, а ожидаемая среднемесячная прибыль проекта составляет 74 000 руб.
Подробный план продаж на 24 месяц, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Риски, которые могут сопровождать ваш проект на стадиях его запуска и реализации:
- Высокий уровень конкуренции. Действительно, точек по предоставлению такого рода услуг немало, однако стоит вам предоставить вашу услугу чуть быстрее, качественнее или дешевле — вы найдете своего клиента;
- Поломка оборудования. Следует внимательно относиться к покупке и проверке основных средств, ведь от их работы зависит дальнейшее существование фотосалона;
- Недобросовестная работа администратора. Во избежание краж и работы мимо кассы рекомендуется производить расчет расходных материалов;
- Сезонность бизнеса. В месяцы с низким спросом рекомендуется проводить акции, диверсифицировать ассортимент предоставляемых услуг.
Финансовая модель фотосалона