Нормативная база для бизнес плана

Понятие, цель, задачи и основные функции бизнес-планирования

В современных условиях одним из ключевых элементов организации бизнеса является система планирования и управления коммерческой организацией. Особое значение имеет бизнес-план.

Говоря о главных направлениях в планировании бизнеса, можно сказать, что бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. Пособие. М.: Финансы и статистика. 2008. 480 с..

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает решить следующие проблемы Сергеев А.А. Экономические основы бизнес-планирования: Учеб. пособие для вузов — 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити-Дана. 2004. 462 с.:

1) определить конкретные направления деятельности организации, целевые рынки и место организации на этих рынках;

2) сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

3) выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;

4) выявить соответствие имеющихся кадров организации;

5) определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

6) оценить финансовое положение организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

7) предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Хорошо разработанный бизнес-план должен раскрывать все сложные вопросы планирования проекта и просчитывать не только финансы предприятия в перспективе, но в значительной степени предсказывать развитие ситуации по проекту Ефремов В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование // Менеджмент в России и за рубежом. № 2. 2001. :

— как будет развиваться производство;

— как будет реализовываться товар или услуга;

— что принесет данная идея в будущем;

— какие шаги необходимо предпринять предприятию при благоприятной обстановке (экономической, политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.

Бизнес-план имеет две группы пользователей:

1) внутренние пользователи (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал организации);

2) внешние пользователи (потенциальные инвесторы, кредиторы,

партнеры).

При разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон: заказчика бизнес-плана; разработчика бизнес-плана; потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью; муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса; подрядных фирм; потребителя.

Бизнес-планы подразделяются в зависимости от степени детализации, субъекта и объекта планирования, конкретных целей и задач. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:

— полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;

— концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;

— бизнес-план компании — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

— бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);

— бизнес-план как заявка на кредит — для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

— бизнес-план как заявка на грант — для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.

Сущность бизнес-плана заключается в том, что он определяет конкретные шаги, которые необходимо предпринять для реализации стратегии и достижения поставленных целей. Планирование может быть определено как разработка модели желаемого будущего и определение эффективных путей его достижения или же, как изучение перспектив и выработка планов действий. Таким образом, мы видим, что бизнес-план — это документ, который Слиньков В.Н. Бизнес-план и организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Алерта. 2004. 456 с. :

— разрабатывает и предопределяет действия;

— направлен на достижение желаемых результатов;

— наглядно показывает, что мы должны что-то сделать для будущего организации, так как в противном случае его просто не будет;

— определяет основные вопросы, связанные с ресурсами, вытекающие из плана.

Бизнес-план должен охватывать определенный период времени, обычно от трех до пяти лет. В некоторых случаях необходимо рассматривать более длительную перспективу. Но стоит учитывать, что чем больше период, тем менее надежными будут расчеты.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри организации.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в развившейся практике невозвращения кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана Савчук В.П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия: Учеб. Пособие. М.: Издательство «Инфра-М». 2003. 56 с..

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Бизнес-план также дает возможность Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие. / Под ред. Н.Н. Филимоновой. Издательство Московской академии государственного и муниципального управления. М.: 2001.:

— определить пути и способы достижения поставленных целей;

— максимально использовать конкурентные преимущества предприятия;

— предотвратить ошибочные действия;

— отслеживать новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности;

— доказать и продемонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта;

— смягчить влияние слабых сторон предприятия;

— определить потребность в капитале и денежных средствах;

— своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;

— полнее использовать инновации в своей деятельности;

— объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия;

— обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).

Постоянное приведение бизнес-плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.