Необходимые данные для бизнес плана

Общие требования к содержанию и объёму бизнес-плана

В бизнес-плане необходимо описать предполагаемый бизнес по соответствующей форме, отразить все разделы и существенные моменты, связанные с конкретным видом предполагаемой предпринимательской деятельности. Будущий предприниматель должен чётко понимать цели и предмет бизнеса, не должно быть подмены содержательности и пространности изложения. Необходимо представить экономическое обоснование бизнес-идеи, маркетинговые исследования своих конкурентов, все необходимые разрешения и лицензии. Все разделы бизнес-плана должны быть связаны между собой, показатели в одном разделе должны соответствовать показателям в другом.

Бизнес-план должен быть кратким и ёмким. Пытаясь наиболее полно раскрыть суть проекта, некоторые начинающие бизнесмены делают его довольно глубоким по содержанию, добавляют туда много теории из учебников и непонятных формул. В результате у читающего ослабевает интерес и дальнейшее желание читать бизнес-план. Объём бизнес-плана должен соответствовать масштабу предполагаемого бизнеса. Так, если объём первоначальных вложений составляет 60 тыс. руб. и, предприниматель будет организовывать деятельность без привлечения наёмного персонала, то достаточно кратко отразить все разделы бизнес-плана на 5-10 страницах. Конечно, если речь идёт о более крупных проектах (свыше 0,5 млн руб.), то тогда таким объёмом уже ограничиваться нельзя.

Важным моментом в написании бизнес-плана является отражение всех разделов и приведение расчётов. Если какой-то раздел бизнес-плана отсутствует или там написано одно-два слова, то это может вызвать вопрос членов комиссии относительно чёткости понимания заявителем своего дела.

Исходные данные для составления бизнес-плана

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию:

1. Спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определённых преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента — характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации. Важным обстоятельством является определение покупателей, каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.

Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчёты, статьи в научных журналах, интернет-информация, советы опытных экспертов.

2. Производственная информация включает определение производственных потребностей предпринимателя, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

— сырьё и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

— оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его напрокат (арендовать) или нужно покупать;

— помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

— накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

3. Активы — помещения, машины, оборудование, транспортные средства — могут дать представление о том потенциале, которым будет обладать бизнес предпринимателя с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения сегментов рынка. Необходимо обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене.

4. Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предпринимателя. На основании этой информации специалисты центров занятости будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в него, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа.

5. Условия инвестиционной политики. Если для проекта предполагается получить заёмные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жёсткие требования к содержанию проектов.

В случае представления бизнес-плана как инвестиционной заявки на получение финансовых ресурсов из федерального бюджета необходимо учитывать требования Минэкономразвития РФ. Среди них:

— государственному инвестору интересны капиталовложения в инвестиционные проекты. Финансовые ресурсы под оборотные средства, как правило, не выделяются;

— государственный инвестор, прежде всего, поддерживает приоритетные проекты, обеспечивающие развитие отечественного производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих мест;

— государственная поддержка осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает определённую долю собственных средств.

Этапы бизнес-планирования

Приступая к бизнес-планированию, необходимо вооружиться комплексом необходимой информации, предварительно определив её источники, которых на сегодняшний день существует довольно много, в частности, учебники по управлению, по бизнес-планированию; материалы правительственных учреждений; данные фирм, занимающихся управленческим консультированием и других подобных организаций; различные отраслевые издания; методические и иные материалы, получаемые при обучении на курсах по составлению бизнес-планов; материалы аудиторских фирм и т.д.

В разработке бизнес-плана выделяют следующие этапы:

1. Подготовительный этап (формулировка бизнес-идеи). Бизнес-идея — это видение возможности зарабатывать деньги на рынке в избранной сфере. Если восприятие окружающей среды и собственных возможностей соответствует действительному положению вещей, то бизнес-идея будет работать. Рынок — это физические и юридические лица, являющиеся потенциальными покупателями товаров и услуг, которые удовлетворяют их желания и потребности. Поэтому общая схема бизнеса описывается следующей последовательностью действий:

а) нахождение неудовлетворённой потребности потребителей, которые обладают платёжеспособностью;

б) удовлетворение этой потребности продажей товаров или услуг.

Бизнес-идея должна описать технологию удовлетворения потребности людей, обладающих платёжеспособностью. Сформулированная письменно бизнес-идея является стержнем будущего бизнес-плана.

После формулировки бизнес-идеи выполните экспресс-расчёт прибыльности. Для этого необходимо собрать всю доступную информацию о расходах и возможных доходах.

2. Основной этап. Описывается в следующей последовательности:

1) продукт (услуга), которая будет лежать в основе предпринимательской деятельности;

2) характеристика производителя продукта (услуги);

3) рынок сбыта продукции (услуги);

4) потребности по организации и функционировании предприятия, которое будет производить описанную ранее продукцию (услугу) (необходимое оборудование, материалы, помещение, персонал и т.д.);

5) потребности в финансовых средствах и расчёт финансового обеспечения предпринимательского проекта;

6) политика установления цены на продукцию (услугу);

7) возможные проблемы реализации проекта и пути их преодоления;

8) материалы для приложений;

9) титульный лист.

Страница 1 из 3

Почему перед составлением бизнес-плана необходимо провести предварительный сбор данных, что представляют собой эти данные и где их можно взять? Об этом, а также о многом другом рассказывается в данной статье.

Сбор и подготовка исходных данных является одним из основных этапов составления бизнес-плана. Во многих случаях прохождение данного этапа связано с определенными финансовыми расходами, однако экономить на этом не стоит: недостоверность исходных данных может в процессе реализации проекта привести к серьезным проблемам и неприятностям.

Конечно, никто не будет спорить о том, что любой бизнес-план может быть реализован на практике лишь с определенной долей вероятности.

Такая неопределенность связана с целым рядом факторов: форс-мажорные обстоятельства, непредвиденные изменения на рынке, ошибки стратегического характера, и т.д. Однако многие проблемы возникают именно из-за недостоверности исходных данных: например, неправильная оценка рыночной конъюнктуры, предельно допустимого ценового диапазона, производственных затрат и коммерческих расходов, и др., может привести к формированию ошибочных выводов и к необоснованному завышению целого ряда важных финансовых показателей проекта. Стоит ли говорить, к каким негативным последствиям могут привести подобные ошибки!

Основные направления сбора исходных данных

По каким же направлениям следует проводить сбор исходных данных?
Однозначного ответа на данный вопрос не существует — очень многое зависит от специфики конкретного проекта. Тем не менее, ниже приведен примерный перечень направлений, по некоторым из которых наверняка необходимо будет собирать информацию при составлении большинства бизнес-планов.

— Текущая ситуация и общее положение дел в соответствующей отрасли: основные тенденции ее развития, сложившиеся к данному времени закономерности, перспективы развития, влияющие на состояние отрасли факторы.

— Конкурентоспособность продукции предлагаемого проекта, оценка конкурентной среды. Кто является основными конкурентами компании, как можно охарактеризовать конкурентов? Как долго они присутствуют на рынке, каковы их преимущества и недостатки? Какими свойствами обладает выпускаемая конкурентами продукция (товары, работы, услуги), каковы ее преимущества и недостатки? Какую долю на рынке занимает каждый из имеющихся конкурентов?

— Основные маркетинговые и технологические решения, которые имеют место быть при реализации аналогичных или похожих проектов. Что из этих решений можно сразу взять на вооружение, к чему следует присмотреться внимательнее, а от чего целесообразнее отказаться?

— Географическое расположение административных, производственных, складских, вспомогательных и иных необходимых помещений предприятия, возможность организации и последующего развития инфраструктуры. Например, если вы планируете заняться производством мороженого или иных замороженных продуктов, особое внимание следует уделить организации бесперебойного снабжения электроэнергией: ведь без электричества не смогут работать морозильные камеры, что чревато порчей готовой продукции. В данном случае желательно также, чтобы склад готовой продукции находился в непосредственной близости от цеха готовой продукции.

— Текущая ситуация, сложившаяся на рынке данного вида продукции. Сегментация и емкость рынка, тенденции и перспективы его развития. Каналы распределения, существующие на рынке в данный момент времени и на ближайшую перспективу.

— Поставщики оборудования, сырья, материалов, работ и услуг, предлагаемый ими ассортимент, цены, условия поставок, деловая репутация каждого поставщика.

— Трудовые ресурсы, которые будут привлечены для реализации проекта. Имеется ли в данном регионе достаточное количество трудовых ресурсов? Какой уровень оплаты труда сложился в данном регионе, насколько он соответствует тому, что вы можете предложить своим работникам? Имеются ли в данном регионе специалисты, без которых невозможна реализация проекта? Какими трудовыми ресурсами вы располагаете на данный момент?

— Законодательная и нормативно-правовая база. Какими документами регламентируется работа предприятий, осуществляющих в данном регионе данный вид деятельности? Каковы особенности налогообложения предприятий данной направленности? Какие лицензии и (или) иные разрешительные документы необходимо получить для осуществления данного вида деятельности, что для этого требуется и каковы порядок и сроки их получения? Какие расходы придется понести для получения лицензий и (или) иных разрешительных документов?

— Прогнозирование спроса на продукцию предлагаемого проекта. Какова емкость целевых сегментов, имеется ли наличие рыночных окон, которые можно превратить в рыночные ниши компании?

— Финансирование проекта. Какими финансовыми источниками предполагает пользоваться компания, на каких условиях будет предоставляться финансовая поддержка (сроки, размеры кредитных ставок, и др.)?

— Оценка количества времени, которое необходимо для запуска проекта. Каковы сроки поставки и монтажа необходимого оборудования, сырья и материалов, комплектации персонала, выполнения подготовительных работ? В какие сроки смогли запустить аналогичные проекты имеющиеся конкуренты?

— Текущее состояние предприятия. Какими производственными мощностями располагает предприятие на данный момент, каков износ его основных фондов, какова укомплектованность трудовыми ресурсами, достаточно ли складских помещений, какова финансовая устойчивость предприятия?

При сборе исходных данных не стоит забывать, что в определяющей степени их достоверность определяется надежностью используемых источников информации. О том, какими источниками можно пользоваться для получения исходных данных, рассказывается в следующем разделе.

Источники получения информации

Как правило, разные исходные данные обычно берутся из разных источников. Например, одну информацию можно легко и быстро найти в Интернете, для получения другой придется обратиться в государственные органы, и т.д. В данном разделе мы познакомимся с некоторыми наиболее распространенными источниками получения исходных данных.

ПРИМЕЧАНИЕ

В настоящее время существует достаточно организаций, которые могут по заказу предприятия собрать для него информацию, необходимую для составления бизнес-плана, и провести соответствующие маркетинговые исследования. Отметим, что в ряде случаев для получения исходных данных целесообразно обращаться именно в такие компании — специалисты сделают свою работу быстро и качественно; разумеется, эта работа выполняется не бесплатно. Если же вы уверены в том, что своими силами сможете получить достоверные и качественные исходные данные, то содержимое данного раздела — для вас.

Чтобы получить информацию об общем положении дел в интересующей отрасли, можно воспользоваться интернетом: в частности, много полезного можно найти на специализированных сайтах, посвященных данному виду деятельности, а также на сайтах компаний, уже работающих в данном направлении (проще говоря, на сайтах конкурентов). На большинстве подобных сайтов имеются разделы вроде «Архив новостей» и т.п.; в этих разделах можно найти много интересного о том, какие значимые события имели место быть в данной отрасли в разное время, и какова динамика этих событий. На сайтах конкурентов можно попытаться найти информацию об основных маркетинговых и технологических решениях, которыми они пользуются при реализации аналогичных или подобных проектов, либо при работе в смежных отраслях. Конечно, никаких производственных секретов или особенностей сбытовой политики там никто раскрывать не будет, но при желании найти полезную информацию очень даже реально.

Чтобы узнать, каким образом у конкурентов поставлена работа с покупателями и заказчиками, целесообразно приобрести у них какое-то количество товара (работы, услуги) и понаблюдать за тем, как поставщик ведет себя не только при поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг), но и при расчете за них.

Информацию о том, на каких условиях конкурент реализует продукцию, получить довольно легко — достаточно связаться с отделом сбыта или просто посетить соответствующий раздел сайта поставщика.

Например, конкурент реализует продукцию на следующих условиях:

— впервые обратившиеся клиенты должны производить полную предоплату;

— если клиент периодически делает мелкие или средние покупки, то он производит предоплату в размере 50%, а на оставшуюся сумму предоставляется отсрочка платежа 5 банковских дней с момента поставки;

— для крупных покупателей предоплата не требуется, сразу предоставляется отсрочка на 5 банковских дней;

На основании этих данных уже можно выстраивать некоторые положения своей сбытовой политики. Например, с обратившихся впервые клиентов можно требовать не стопроцентную предоплату, а лишь в размере 70%; с клиентов, которые периодически делают мелкие и средние покупки, можно брать предоплату 30%, а на остальную сумму предоставлять отсрочку на 7 банковских дней; крупным покупателям можно давать отсрочку на 10 банковских дней (без предоплаты), и т.п. Если вы в состоянии предложить такие условия своим клиентам, то при прочих равных условиях ваше предприятие будет иметь заметные преимущества перед конкурентом.

После приобретения пробной партии товара можно проверить, как работает конкурент с клиентами, которые не расплачиваются вовремя. Например, приобретите у него партию товара на 110 долларов США, заплатите, как и положено, предоплату 50%, а остальную сумму задержите на небольшой срок (т.е. не оплачивайте ее через 5 банковских дней, а немного погодя). Как ведет себя ваш конкурент? Звонит и напоминает о необходимости своевременного расчета за поставленные товары? Или сразу грозит обратиться в арбитражный суд? Или предлагает альтернативные варианты расчета? Или советует закрыть оставшуюся часть долга через возврат товара (кстати, оптимальный для вас в данной ситуации вариант — вам же этот товар, в общем-то, не нужен)? Информация о том, как конкурент ведет себя в подобных ситуациях, может оказаться весьма полезной и интересной.

Информацию о вариантах размещения офисных, производственных, складских и иных помещений компании можно получить из открытых официальных источников — к ним относятся, например, публикации государственного комитета по управлению городским (районным, муниципальным, и др.) имуществом. В интернете и в специализированных печатных изданиях можно найти много полезной информации о продаже самых разных помещений, а также о сдаче их в аренду. Также полезно будет ознакомиться с предложениями различных бизнес-центров и т.п. учреждений, которые занимаются сдачей в аренду офисных и складских помещений.

Для реализации производственного проекта необходимо приобрести и установить соответствующее оборудование, наладить инфраструктуру, организовать рабочие места, и т.п. Цены и сроки поставки и монтажа оборудования, его наладки, условия последующего обслуживания и ремонта могут оказывать существенное влияние на размер инвестиционных затрат, а также на сроки реализации проекта.

Поэтому данную информацию также необходимо получить заранее. В качестве источников такой информации могут использоваться различные рекламные материалы, прайс-листы предприятий-поставщиков, различного рода специализированные издания — справочники, буклеты, каталоги, и т.п.