Необходимая информация для бизнес плана

ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА.

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию.

Необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) — характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения (сегменты). Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей — каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация.

Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие — позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.

При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

— сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

— оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;

— помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

— накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Имущество фирмы- помещения, машины, оборудование, транспортные средства — может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.п.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:

1) прогноз доходов и расходов на первые 2 года;

2) прогноз денежной наличности за тот же период;

балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).

Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.

Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.

Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.

Вся эта информация отражается в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Состав бизнес-плана

Титульный лист.

Резюме.

Цели и задачи.

Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).

Анализ рынка.

План маркетинга.

Производственный план.

Управленческий персонал.

Источники и объём требуемых средств.

Юридический план

Оценка риска

Финансовый план.

Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться между собой. Разработка каждого последующего раздела может привести к корректировке предыдущих. Поэтому разрабатывается несколько вариантов бизнес-плана.

Следует отметить, что каждый руководитель должен составлять бизнес-план в зависимости от особенностей развития его фирмы и ,исходя из личной оценки достаточности представляемого материала, чтобы убедить инвестора в целесообразности вложения денег именно в данный проект. Одно из главных требований — это анализ сильных и слабых сторон бизнеса, который обеспечивает объективность аргументов проектировщика бизнес-плана.

Каждый раздел бизнес-плана имеет экономическую оценку предлагаемых мероприятий, что обосновывает объективность показателей финансового плана.

Разработка бизнес-плана для предпринимателя-новичка довольно сложная задача, причем на первом этапе самой главной проблемой становится поиск всех необходимых данных и сама процедура проведения прогнозных расчетов.

В одной из предыдущих статей (Для начинающих предпринимателей: теперь рассчитать бизнес-план возможно даже «новичкам» бизнес-планирования https://fingram26.ru/articles/sberezheniya-i-investirovanie/4465 ) размещенных на сайте Fingram26.ru был рассмотрен пример пошагового расчета бизнес-плана в универсальной excel-модели. В данной публикации было принято решение представить будущим предпринимателям прикладные рекомендации по сбору всей необходимой информации с целью последующего оперирования ею.

Сбор исходной информации порой занимает наибольшее время в практике бизнес-планирования. Причем большая часть всех исходных данных для расчетов должна быть собрана и переработана самим предпринимателем.

В консультационной практике, предприниматель — заказчик бизнес-плана, разработчику дает большую часть всех необходимых данных, и довольно часто это оценивается самими предпринимателями как: «Я сам все делаю за Вас…», или «Я ведь плачу деньги консультантам за их услуги, а при этом от меня требуют какие то цифры…»

Имейте в виду, это правильный подход к делу! Разработчики, которые сразу передают готовые расчеты без проведенного диалога с предпринимателем, либо не достаточно компетентны или просто ускорено зарабатывают деньги, и пользы от подобного сотрудничества практически ни какой. Получается бизнес-план условным и формальным.

Итак, основными источниками информации для написания бизнес-плана могут быть:

1. Предприниматель и его собственные знания, опыт и возможности. Самый важный стартовый источник всех необходимых данных для расчетов и написания бизнес-плана — это сам предприниматель. Одновременно, рекомендуется начинать пользоваться всеми открытыми данными размещенными, в том числе в интернет-среде (например, материалы готовых маркетинговых исследований и готовые бизнес-планы авторитетных разработчиков), обращать внимание на все детали и не тратить много времени на не качественные информационные материалы.

2. Информационно-консультационные центры и специализированные государственные фонды поддержки предпринимательства. Данные организации оказывают бесплатную консультационную поддержку предпринимателей, в том числе в вопросах бизнес-планирования.

3. При написании отдельных разделов бизнес-плана возможно воспользоваться консультациями отдельных специалистов (производственный план — инженеры и технологи; маркетинговый план — маркетологи и региональные торговые менеджеры; финансовый план — бухгалтеры, финансисты и экономисты-аналитики).

4. Консультации банковских сотрудников. Банковские менеджеры, отрабатывая кредитные заявки предпринимателей, довольно часто сопровождают подобные сделки экономическими консультациями и разъяснениями.

5. Обмен опытом и консультации практикующих предпринимателей. Довольно часто подобные переговоры дают хорошие результаты. Предприниматели, достигшие определенного успеха, охотно делятся собственным опытом, который также можно использовать при работе над собственным бизнес-проектом.

6. Мнения экспертов, услуги консалтинга. В данном случае вся получаемая информация будет коммерциализированной и предпринимателю придется оплачивать данные услуги. Важным преимуществом данного взаимодействия является полное сопровождение предпринимателя при запуске нового бизнеса.

Таким образом, становится понятно, что используя выше перечисленные возможные источники информации для написания бизнес-проекта, начинающему предпринимателю, возможно обсчитать будущую модель своего бизнеса и понять насколько рентабельна предполагаемая бизнес-идея.

Предлагаем воспользоваться рабочей тетрадью «Мой первый бизнес-план», в которой последовательно в форме таблиц для заполнения, можно начинать сбор всех данных .

Коваленко П.П. — тьютор Регионального центра финансовой грамотности населения Ставропольского края.