Назначение бизнес плана строительной организации

Как уже отмечалось ранее, в рыночной экономике строительная организация как предпринимательская структура не сможет добиться стабильного успеха, если не будет четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии строительного рынка, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях. Рабочим документом, раскрывающим перспективу хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, является бизнес-план.

Бизнес-план описывает основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план помогает строительной организации:

— определить конкретные сферы деятельности и направления своего развития;

— определить целевые рынки строительной продукции и ее место на этих рынках;

— сформулировать долговременные и краткосрочные цели, стратегии и тактики их достижения;

— рассчитать ожидаемые финансовые результаты деятельности,

— определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламы, ценообразованию;

— оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие этого положения достижению поставленных целей,

— оценить соответствие кадров фирмы задачам, поставленным в ее планах;

— предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению намеченных целей и задач.

Каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план является важным средством для увеличения капитала организации.

Бизнес — план ориентирован не только на внутрифирменного пользователя, но и на внешнего. Он может быть использован для привлечения инвесторов, кредиторов и деловых партнеров. Главное назначение бизнес-плана в этом случае — привлечь внимание, например, потенциального инвестора и вызвать его интерес к рассматриваемому проекту. Бизнес план служит основой бизнес-предложений строительной организации при проведении переговоров или торгов с заказчиками.

При составлении бизнес-плана, ориентированного на внешнего пользователя, желательно придерживаться следующих правил:

— бизнес — план должен быть кратким (15—20 стр.);

— начало бизнес-плана не должно быть перегруженным;

— не должно быть общих и расплывчатых формулировок;

— сведения, приведенные в бизнес-плане, не должны быть недостоверными или приукрашенными.

Последний принцип связан с тем, что при заинтересованности инвесторов в проекте данные в бизнес-плане будут неоднократно проверены.

Структура бизнес-плана не является жестко регламентированной как в России, так и за рубежом. Состав его и степень детализации зависят от объемов производства, характера сооружаемых объектов, размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив развития организации.

Для разработки стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукцию (работы, услуги) для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно разрабатывают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (работ, услуг).

В общем виде бизнес-план состоит из следующих разделов

1. «Возможности фирмы (резюме)». Объем данного раздела не должен превышать нескольких страниц. Текст должен быть понятен, предельно прост, лаконичен и содержать описание ключевых моментов, которые позволят лицам, принимающим решения, сформировать свое отношение к предлагаемым проекту, работе, услуге.

В целом раздел должен дать ответы будущим заказчикам строительной организации или кредиторам (в том числе и ее акционерам) на вопросы: «Что они получат при успешной реализации бизнес-плана?» и «Каков риск по нерациональному использованию денег?».

В разделе определяются все направления деятельности организации, целевые рынки по ним и место организации на этих рынках, цели по каждому направлению и стратегии их достижения. По каждой стратегии определяется перечень необходимых мероприятий и назначаются ответственные лица. Указывается, чем будет заниматься фирма в планируемом периоде, какие средства потребуются для этого и где их планируется получить, в чем заключается конкурентоспособность продукции (работ, услуг) строительной организации, какие объемы работ прогнозируются на ближайшие годы и каковы планируемые затраты, выручка и прибыль от их реализации. В этом же разделе приводятся характерные условия работы организации, данные об ее создании и регистрации, а также телефоны руководителей.

2. «Виды продукции (работ и услуг) «. В разделе дается описание существующей и новой номенклатуры строительной продукции (работ и услуг), которую строительная организация может предложить заказчикам (застройщикам) и которая должна стать основой ее бизнеса, разъясняется, в чем состоит основное преимущество предлагаемых организационно-технологических решений по строительству зданий и сооружений, какими патентами или авторскими свидетельствами они защищены, возможности усовершенствования и внесения изменений в организацию и технологию строительного производства с учетом специфики возводимых объектов и условий производства работ на них.

Кроме того, в этом разделе приводятся стоимостные показатели продукции (работ и услуг).

3. «План маркетинга». В данном разделе дается оценка рыночных возможностей строительной организации. Он состоит из нескольких частей.

Первая часть предполагает описание существующей ситуации на строительном рынке: структура рынка; анализ инвестиционного спроса; емкость рынка; структура текущего спроса на строительную продукцию и перспективу его изменения; доли рынка, контролируемой организацией; заключение о необходимости освоения новых рынков; меры по расширению сферы влияния и др.

Во второй части раздела необходимо дать описание существующей конкуренции на рынке:

— основные предприятия-конкуренты, работающие на рынке, их продукция, конкурентные преимущества, стратегия и тактика;

— тип конкуренции (по номенклатуре продукции, работ и услуг, или сегменту рынка);

— важность существующего или предполагаемого рынка для конкурентоспособности организации;

— препятствия при освоении рынка;

— законодательные ограничения и прогнозируемые изменения в законодательных требованиях;

— факторы обеспечения успеха на рынке.

Для оценки своих сравнительных преимуществ необходимо привести сведения о достоинствах и недостатках организации и технологии производства работ, используемых конкурентами, цены на выполняемые ими работы, информацию об «имидже» организаций-конкурентов.

Анализируя условия конкуренции на рынке, надо стремиться учесть все факторы, влияющие на спрос заказчиков, и постараться убедить их в выгоде своих предложений.

В третьей части раздела необходимо привести результаты анализа конкурентных качеств строительной продукции (работ и услуг) организации, которые оказывают значительное влияние на разработку ценовой и сбытовой стратегии маркетинга и используются при формировании плана производства.

Анализ конкурентоспособности строительной продукции (работ и услуг) проводят, как правило, по показателям потребительских качеств и стоимостным показателям. Сопоставление продукции (работ и услуг) с имеющимися аналогами определяет ее место среди них.

В четвертой части приводится описание ценовой стратегии организации В качестве варианта стратегии ценообразования можно использовать следующие подходы:

— высокое качество — высокая цена;

— цена в зависимости от цен организаций-конкурентов;

— низкие производственные издержки — низкая цена-

Выбор методики ценообразования определяют в основном два фактора: тип рынка (рынок свободной конкуренции, олигополистический рынок, монополистический рынок); характер целей организации (максимизация текущей прибыли, завоевание определенной доли на рынке, завоевание лидерства на рынке по качеству продукции, работ, услуг и др.).

В пятой части раздела формируется план сбыта строительной продукции (работ и услуг) организации. В нем описывается:

— стратегия проникновения на рынок;

— стратегия роста;

— стратегия приобретения (других предприятий и организаций);

— стратегия предоставления прав другим организациям;

— схемы распространения продукции (работ и услуг), главным образом путем заключения договоров подряда непосредственно в ходе переговоров с заказчиками либо путем участия в подрядных торгах.

В шестой части раздела обосновывается выбор вида рекламы (информационная, избирательная, сравнительная и т.д.) и форм работы с общественностью (упрочения «имиджа» организации).

4. «План производства». Главная задача раздела — описание подготовленности строительной организации с производственной и технологической стороны. Этот раздел должен, кроме того, показать заказчиками, что организация в состоянии выполнить принятые на себя обязательства по договорам подряда.

При разработке раздела необходимо ответить на следующие основные вопросы:

— какова производственная мощность организации,

— какими основными фондами она располагает для производства работ;

— где, у кого и на каких условиях будут закупаться материалы, детали, конструкции и другие материальные ресурсы;

— каковы источники привлечения строительной техники и оборудования, структура персонала и виды затрат на него;

— потребное количество энергии, сжатого воздуха, пара и других энергетических ресурсов;

— перечень услуг сторонних организаций,

— объем внутренних и внешних перевозок по всем видам транспорта;

— затраты на производство и реализацию продукции (работ и услуг). Важным составляющим раздела является описание порядка осуществления планирования и контроля производства.

5 «Организационный план». В разделе характеризуется организационная структура строительной организации, а также сведения о персонале, работающем в ней, выделяются следующие вопросы:

— организационная схема управления фирмой;

— состав подразделений и их функции;

— организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы;

— потребность в кадрах по профессиям,

— квалификационные требования,

— форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство);

— заработная плата по профессиям;

— вид специальной подготовки, требующийся для работников фирмы;

— материальные льготы;

— режим труда и сменяемость рабочей силы на фирме;

— общие сведения об управленческом персонале (возраст, образование, владение акциями фирмы, опыт работы, достоинства и недостатки);

— система стимулирования труда управленческих работников;

— кадровая политика фирмы (принципы отбора сотрудников, принципы найма, создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров и др.).

В этом или в самостоятельном разделе приводятся информация о правовом обеспечении деятельности строительной организации: дата создания и регистрации, кем и где зарегистрирована, учредительные документы, адресные данные, форма собственности, информация о пайщиках (акционерах) с указанием доли в акционерном капитале; копии лицензий на виды деятельности (свидетельства о допуске СРО), копии соглашений и договоров с другими организациями и заказчиками по видам деятельности и другие документы.

6. «Оценка рисков и страхование. Задачи данного раздела — определить возможные риски на пути реализации намеченных целей, указать пути реализации намеченных целей, указать вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба, дать перечень организационных мероприятий по их профилактике и нейтрализации, представить программу и документы страхования от рисков.

7. «Финансовый план. Данный раздел бизнес-плана просчитывается по результатам прогноза производства и реализации продукции (работ и услуг).

Он посвящен оценке потенциала фирмы и планированию финансовой деятельности с целью достижения жизнеспособности фирмы и эффективного использования имеющихся денежных средств. При разработке финансового плана должны быть учтены характеристики и условия среды, в которой развивается деятельность строительной организации: налоговая среда, изменение курса валют, дифференцированная инфляционная характеристика среды и др.

Финансовый план включает документы:

— оперативный план (отчет), отражающий результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому направлению деятельности, виду продукции (работ и услуг) за определенный период. Совокупность показателей, представленная в оперативном плане, позволяет продемонстрировать руководству фирмы, какая доля рынке занята ею по каждому виду продукции (работ, услуг) и какую предполагается завоевать в перспективе;

— план (отчет) доходов и расходов, отражающий операционную деятельность фирмы в текущий период, С помощью этого документа можно определить размер получаемой прибыли в определенный период времени;

— план (отчет) движения денежных средств, показывающий формирование и отток денежной наличности, а также остатки денежных средств фирмы в динамике от периода к периоду;

— балансовый отчет (план), отражающий финансовое состояние фирмы на конец рассчитываемого периода времени, из анализа которого можно сделать вывод о росте активов и об устойчивости финансового положения предприятия в конкретный период времени.

8. «Стратегия финансирования». Раздел включается в бизнес-план при принятии решения о расширении строительной организации. При составлении этой части бизнес-плана рассматриваются следующие вопросы: средства, необходимые для реализации предлагаемого проекта; источник инвестиций; сроки окупаемости и размеры ожидаемой прибыли от реализации проекта

Бизнес-план является сложным по структуре документом. Его параграфы и разделы должны охватывать все аспекты деятельности строительной организации. Однако даже идеально составленный бизнес-план не гарантирует его безукоризненного исполнения. Поэтому, необходимы систематический контроль и корректировка бизнес-плана при сохранении намеченных целей.

Литература

1. Горемыкин Ю.Н., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. и др. Планирование на предприятии. Учебник. – М.: Инф. изд. дом «Филипь», 2000г. – 328с.

2. Егоров Ю.Н., Валакута С.А. Планирование на предприятии. – М.: ИНФРА – М.2001-176с.

3. Бухалов М.И. Планирование на предприятии: Учебник. – 3-е изд. испр. и доп. – М.: ИНФРА-М.2007.-416с. (Высшее образование)

4. Лисичкин В.А., Квальский М.Н. Организация управления строительством в капиталистических странах. – М.: Стройиздат., 1987.-296с.

5. Экономика строительства: Учебник/Под общей ред. И.С. Степанова. – 3-е изд.доп. и перераб. – М.: Юрайт-Издат, 2006.-620с.

6. Бизнес-планирование: учебник / Под ред. В.М. Попова, С.Н. Ляпунова и С.Г.Млодика. – 2-е изд. перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2008.-816с.

7. Бузырев В.В. Планирование на строительном предприятии: учебник/ В.В. Бузырев, Е.В. Гусев, И.П. Савельева, И.В. Федосеев; под общ. Ред. В.В. Бузырева. – М: КНОРУС, 2010. – 536с.

8. Акофф Р.Л. Планирование в больших экономических системах: пер. с англ. М.: Советское радио, 1972-326с.

9. Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия. З-е изд. – М.: ИНФРА – М, 2008 – 826с.

10. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. Проф. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М. 1997-416с.