Научиться составлять бизнес планы где научиться
Как составить бизнес-план, когда у вас есть только идея, но нет чёткого понимания, что и в каком порядке нужно анализировать и заносить в этот сложный многостраничный «талмуд». Наша онлайн-школа самостоятельного обучения поможет вам оформить вашу идею в полноценный бизнес-проект. Следуйте по этапам, изложенным на этой странице, выбирайте те пункты, которые важны именно для вашего проекта и сделайте свою идею реальностью.
Поверьте, грамотная и эффективная подготовка бизнес-проектов доступна каждому!
Сайт blogbusiness.com.ua – это ваш простой проводник на сложном пути составления бизнес-плана.
Мы не будем вас учить строить бизнес. Мы просто хотим помочь вам не упустить шанс реализовать свою бизнес-идею.
Всё обучение в нашей школе разделено на этапы, которые относятся к разным уровням:
Уровень 1. Экспресс-анализ бизнеса в Excel и составление одностраничного бизнес-плана (для этого вы проходите только этап 1).
Уровень 2. Обучение основам управленческого менеджмента и составление внутреннего бизнес-плана на базе гибкой модели в формате Excel (для этого вы проходите этапы 1-2).
Уровень 3. Полный анализ бизнеса, работа в финансовой модели и составление полного бизнес-плана для последующего предоставления его инвестору или банку с целью получения финансирования (для этого вы проходите этапы 1-7).
Но перед тем как приступить к первому этапу, вам необходимо четко понять, что такое бизнес-планирование, зачем оно нужно и какие бывают виды бизнес-планов. Обязательно прочитайте этот материал и только потом переходите к первому этапу.
Введение. Что такое бизнес-план
Этап 1. Экспресс-анализ бизнеса
Когда у человека в голове есть только идея, он начинает задаваться вполне логичным вопросом «Как составить бизнес-план?», так как каждый хочет понять, в каком порядке правильно двигаться к организации или расширению бизнеса. Мы предлагаем вам начать с экспресс-анализа бизнес-идеи. Он позволит сразу выяснить, стоит ли дальше думать над реализацией выбранного проекта или нужно искать другую прибыльную идею.
Нашей школой разработан простой Excel-файл, с помощью которого вы без труда сможете самостоятельно выполнить быстрый и эффективный анализ своей идеи. На всё про всё вам понадобится не более часа. Перейти к экспресс-анализу бизнеса >>
Друзья, на этом обучение первого уровня закончено, с чем мы вас и поздравляем! ????
Этап 2. Теоретическое обучение
Друзья, перед тем, как приступить к подготовке бизнес-плана для вашего проекта и работе с финансовой моделью в Excel, вам необходимо уделить пару-тройку часов (всё зависит от того, сколько у вас будет перерывов в процессе обучения по второму этапу) для того, чтобы последовательно ознакомиться с основами финансового менеджмента и основными финансовыми отчетами и показателя бизнес-планирования.
Изучайте материал в чётко указанной ниже последовательности:
1. Работа компании глазами финансового менеджмента
2. Что собой представляет финансовая отчётность
3. Что такое инвестиции, дисконтирование и финансовые коэффициенты (данный материал находится на стадии подготовки)
4. Как рассчитываются показатели в финансовой отчётности (данный материал находится на стадии подготовки)
5. Как правильно читать финансовую отчётность (данный материал находится на стадии подготовки)
Если после изучения теории вам всё ещё что-то не понятно, пишите ваши вопросы в комментариях к соответствующим пунктам.
Друзья, если вам нужен бизнес-план исключительно для внутренних потребностей, т.е. вы не ищите финансирование, тогда переходите к финансовой модели и заполняйте её по примеру, представленному в цикле инструкций как печатных, так и видео. Перейти к модели >>
Этап 3. Структура бизнес-плана
Приступая к работе над бизнес-планом, необходимо первым делом определить структуру вашего проекта. Но, вспоминая себя ещё лет пятнадцать назад, я начинаю испытывать некоторое смятение от того, в какой ступор порой впадал, глядя на пустой экран монитора и даже не представляя с чего начать. Что нужно включить в бизнес-план? В какой последовательности? Как не упустить важных моментов и, главное, грамотно их описать? В те годы, вопросов у меня было гораздо больше, чем ответов.
Но для вас всё максимально упрощается. Наша школа предлагает использовать уже готовый одностраничный Excel-файл в котором вы можете из расширенного списка выбрать пункты, относящиеся именно к вашему бизнесу, и тем самым обозначить действительно важные для вашего проекта моменты, которые впоследствии вы раскроете в своем бизнес-плане. Скачать файл Структура бизнес-плана >>
Этап 4. Титульный лист. Резюме. Соглашение о конфиденциальности
Зачастую бизнес-план выполняет функцию продажи бизнес-идеи, но важно понимать, что это не рекламный проспект, а грамотное изложение последовательности действий по реализации идеи и максимально реалистичные прогнозы по её прибыльности. Именно поэтому в нашей школе Титульный лист и Резюме проекта выделены в отдельный этап, так как хорошо оформленный бизнес-проект и имеющий презентабельный вид получит гораздо больше шансов быть реализованным.
Чтобы не пропустить новые публикации, подписывайтесь на страницу нашего сайта в Facebook.
Титульный лист
Название и логотип компании
Заявление о миссии
Цели и стратегии компании
Соглашение о конфиденциальности
Этап 5. План компании
На пятом этапе обучения вы определите выгодную для вашего бизнеса организационно-правовую форму. Проработаете месторасположение вашего предприятия. Грамотно представите ваши продукты или услуги. Продумаете структуру себестоимости, определитесь с персоналом и раскроете ряд важных вопросов, относящихся к работе вашего бизнеса.
Организационно-правовая форма
История компании (справка)
Текущие результаты деятельности
История и философия компании
Цели и задачи (SWOT-анализ)
Факторы успеха (анализ стратегии)
Анализ месторасположения
План развития
Новые технологии и исследования
Основные продукты и услуги
Анализ осуществимости
Будущие продукты и услуги
План закупок (поставщики)
Товарные запасы
Эксклюзивные права
Контроль качества
Необходимые лицензии и разрешения
Социальная ответственность и общество
Влияние на окружающую среду
Операционный план
Бухгалтерская система
Планирование работы с банком
План компьютеризации
План коммуникаций
Веб-стратегия (Интернет)
Контроль запасов
Прием заказов и их выполнение
Организационный план
Совет директоров
Привлечение внешних специалистов
Ключевые сотрудники
Необходимый персонал (требования)
Организационная схема
Структура себестоимости
Профессиональные консультанты
Этап 6. Маркетинговый план
На данном этапе вам необходимо будет выполнить анализ вашего рынка, определится с конкурентным преимуществом и сформировать эффективную стратегию продаж.
Отраслевая среда и тенденции рынка
Потребности рынка
Описание целевого рынка
Анализ рынка и прогноз продаж
Стратегия выхода на рынок
Доля рынка и ее распределение
Анализ конкурентов (описание)
Конкурентное преимущество
Стратегия продаж
Рекламные слоганы
Использование кредитных линий
План обслуживания потребителей
План распределения
План рыночного тестирования
Политика установления цен
План стимулирования сбыта
Стратегия создания дизайна продукта
Альянсы (создание деловой сети)
Сервисная стратегия
Политика предоставления гарантии
Обещание бренда
Этап 7. Финансовый план
На этот, пожалуй, самом сложном этапе вы спрогнозируете финансовую часть своего бизнеса. Глубоко продумаете необходимое финансирование проекта, рассчитаете точку безубыточности, построите прогноз ваших прибылей и убытков, спрогнозируете денежные потоки и сведете баланс. После этого вы уже будете чётко знать когда, где и сколько вам ждать доходов и какие необходимо будет нести расходы.
Финансовая история компании
Резюме финансовых потребностей
Необходимый капитал
Источники капитала
Кредиты
Текущее состояние доходов
Текущая балансовая ведомость
Текущее состояние активов
Анализ безубыточности
Прогноз прибылей и убытков
Прогноз денежных потоков
Прогнозный баланс
План получения прибыли
Оценки снижения расходов
Стратегия выхода (продажа бизнеса)
Инвестиционный план
Возможности сворачивания бизнеса
Налоговый план
Оценка рисков
Анализ реакции конкурентов
План действий в чрезвычайных ситуациях
План страхования
План управления рисками
План обеспечения безопасности
Заключительные выводы
Заключение
Все анонсы новых постов и инструкций после публикации выставляются на странице блога в Facebook.
Хотите первым узнать о новой публикации на этом блоге, подписывайтесь на страницу блога в Facebook!
Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:
При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно
Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.
Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».
Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.
Самостоятельное составление бизнес-плана
Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.
- Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает – не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
- Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
- Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
- Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.
Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.
Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.
Структура и порядок составления бизнес-плана
Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.
Титульный лист
Здесь указываются следующие параметры:
- наименование проекта;
- наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
- руководитель вышеуказанной организации;
- разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
- дата составления документа;
- допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.
Меморандум о конфиденциальности
Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.
Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» – вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.
Краткое резюме
Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.
Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:
- Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
- Кто захочет купить этот продукт?
- Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
- Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
- Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
- Какое количество рабочих планируется привлечь?
- Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
- Какие источники финансирования данного проекта?
- Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.
Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.
Главная идея проекта
Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:
- В чем заключается главная проектная цель?
- Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
- Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
- Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?
Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.
В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ – оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.
В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).
Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.
Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:
- высокотехнологичное производство;
- сервис и обслуживание после продаж;
- многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
- уровень квалификации и профессионализма работников;
- уровень технического оснащения предприятия.
К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:
- темпы рыночного роста;
- уровень конкуренции;
- политическая обстановка в регионе, стране;
- особенности законодательства, государственная поддержка;
- особенности платежеспособности потребителя.
Пример
Характеристика отрасли на рынке
Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:
- динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
- темп роста рыночной отрасли;
- тенденции и особенности ценообразования;
- исчерпывающая оценка конкурентов;
- поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
- описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
- оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
- перспективы в развитии на рынке.
Сущность проекта
В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.
Важнейшие в этом разделе положения:
- первостепенные цели;
- описание целевого потребительского сегмента;
- ключевые результативные факторы рыночного успеха;
- детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
- этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
- характеристика организации;
- суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
- требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.
Маркетинговый план
Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.
Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.
Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:
- проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
- планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
- способы усовершенствования продукции;
- описание упаковки продукта и ценовой политики;
- система закупок и сбыта;
- рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
- планирование сервисного обслуживания;
- контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.
План производства
Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.
Моменты, обязательные к указанию:
- требуемая производственная мощность;
- подробное толкование технологического процесса;
- детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
- необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
- субподрядчики;
- необходимая площадь под производство;
- сырье, ресурсы.
Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.
Организационный план
На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:
- наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
- система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
- учредители, их описание и данные;
- руководящий состав;
- взаимодействие с персоналом;
- снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
- местонахождение компании.
Финансовый план
Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.
Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.
Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:
Анализ рисков
В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:
- список всех потенциальных проблем;
- комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
- модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
- обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.
Приложения
Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.
Общие требования к документу
- написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
- желательный объем – 20-25 станиц;
- в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
- документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
- план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
- взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
- инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
- гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
- условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.
Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.
Видео-советы от специалистов
Самые расхожие ошибки
- Неграмотный слог
Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.
- Небрежное оформление
Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!
- Неполный план
Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.
- Расплывчатый план
Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.
- Чересчур много подробностей
Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.
- Нереалистичные данные
Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.
- Мало фактов
На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.
- «Нет у нас рисков!»
Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.
- «И конкурентов у нас тоже нет!»
Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.
- Пренебрежение помощью со стороны
Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!