Направления совершенствования разработки бизнес плана
Основные направления совершенствования бизнес-планирования
Разработка бизнес-плана в условиях рыночной экономики — необходимый атрибут современного управления любой организации.
В условиях экономической неопределенности и инфляционных ожиданий, характерных для последнего десятилетия функционирования отечественных организаций, большинство из них сталкиваются с трудностями прогнозирования и планирования будущего. Поэтому главное внимание уделяется текущему (краткосрочному) планированию.
Несмотря на достаточную изученность вопросов бизнес-планирования в западной экономической науке и практике, в белорусской экономической науке и практике эти вопросы требуют еще значительной проработки.
С учетом того, что как бы ни были хороши любые рекомендации, но на отечественных организациях станут что-то делать, если это необходимо по закону, поэтому нужно вносить изменения в действующие нормативные правовые акты.
Постановление Министерства экономики № 186 «Рекомендации по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и бизнес-планов развития коммерческих организаций на год» недостаточно использует аналитическую базу и стратегический подход. Рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке бизнес-планов развития на очередной год и поэтому разработанные планы организаций порой неотличимы (кроме титульного листа), т.к. исходные и выходные данные, заложенные в бизнес-плане развития, должны быть идентичными на всех этапах его рассмотрения в органах управления.
Бизнес-планы — это индивидуальная работа. Для того чтобы проявлять лидерские качества, организации должны отличаться друг от друга и стремиться стать лучше, и поэтому бизнес-планы должны предусматривать использование современных бизнес-инструментов: логистика, мерчендайзинг, интернет, современные программные продукты и др.
Любой бизнес-план должен основываться на очень хорошем анализе. То есть, прежде всего, требуются аудит стратегии, кадров, маркетинга и т.д. Это возможно с использованием методов SWOT-анализа и при подробном рассмотрение рисков с использованием методов качественной и количественной оценки. Дополнение методик этими подразделами повысит обоснованность планирования.
Необходимо внедрить стратегические бизнес-планы, на основе которых должны делаться годовые и инвестиционные. Невозможно без наличия стратегии планировать на год и привлекать инвестиции. Пятилетние бизнес-планы в Советском Союзе служили реальной основой развития.
Годовые планы должны служить фундаментом бюджетирования и контроллинга в организациях, создания центров ответственности.
Совершенствование системы бизнес-планирования на предприятии предлагается осуществлять в следующих направлениях.
Повышение уровня стандартизации. Стандартизация обеспечивает процедуру, которая позволяет решать проблемы бизнес-планирования на разных подразделениях предприятия или центрах ответственности основываясь на общей концепции и стандартах.
Совершенствование организованности бизнес-планирования, то есть строгость и выполняемость режима составления планов. Недостаточная, также как и чрезмерная организованность снижает гибкость и адаптивность системы планирования к меняющимся условиям внешней среды. Обеспечение оптимальной точности планов. Точность планирования означает уровень точности измерения характеристик объектов планирования, составных частей плана, а тем самым и содержания плана.
Совершенствование системы документооборота. Налаженная система документооборота позволяет проводить согласование плановых расчетов и контроль выполнения планов, что положительно отражается на достижении цели планирования.
Обеспечение достаточности информации. Комплексные финансовые задачи проблем декомпозируются на частные составляющие, и взаимосвязи между ними необходимо проанализировать для определения иерархии проблем. Часто бизнес-планирование может производится или с целью выявления наиболее значимых в этой иерархии проблем, в то время как остальные проблемные области подгоняются под них, или же планируются наиболее важные участки. Необходимо, чтобы планирование охватывало полностью финансовую и производственную область в полном масштабе.
Совершенствование подсистемы согласования планов. Все частные планы подразделений предприятия и центров ответственности должны быть скоординированы и интегрированы.
В процессе построения и функционирования системы бизнес-планирования происходит взаимодействие с внешней средой. Анализ внешней среды является основной для определения миссии и целей предприятия и для выработки финансовых стратегий, позволяющих предприятию достигать своих целей. Анализ внешней среды предполагает изучение макроокружения предприятия и его непосредственного окружения. Для результативного анализа макроокружения предприятие должно иметь систему мониторинга внешней среды, которая будет вести регулярные наблюдения за состоянием ключевых для предприятия факторов. [11, с.154]
Оглавление
Введение 3
1. Принципы
современного планирования. Место бизнес-плана
в системе планов организации 5
2. Структура
бизнес-плана и краткое содержание основных
разделов 10
3. Экономическая
характеристика района деятельности организации 15
3.1 Анализ
и тенденции российского рынка бензинов 15
3.2 Анализ
ценовой ситуации на рынке нефтепродуктов 16
3.3 Анализ
внешних факторов функционирования на
рынке АЗС 17
4. Бизнес-план
ООО «Мобиле+» на 2014-2016 гг. 19
4.1 Резюме 19
4.2 Характеристика
деятельности организации ООО «Мобиле+» 19
4.3 Оценка
рынка сбыта и уровня конкуренции 20
4.4 План
маркетинга 23
4.5 Организационный
план 25
4.6 Финансовый
план и финансовая стратегия 30
5. Основные
направления совершенствования бизнес-планирования 33
Заключение 36
Список
использованной литературы 37
Введение
В условиях
рынка нереально добиться стабильного
успеха в бизнесе, если не планировать
эффективно его развитие, не аккумулировать
постоянно информацию о собственных
перспективах и возможностях, о состоянии
целевых рынков, положении на них
конкурентов и т.д.
В условиях рыночной экономики бизнес,
чтобы стать жизнеспособным и
прибыльным, нуждается в планировании.
В современной быстро меняющейся
экономической ситуации невозможно
добиться положительных результатов,
не планируя своих действий и не
прогнозируя последствий. Мировой
опыт позволяет утверждать, что только
тщательное и ответственное планирование
бизнеса может существенно помочь
в выживании предприятий, а, в конечном
счете, — в достижении ими стабильно высоких
результатов.
Сегодня
предприятия могут широко использовать
планирование в конкурентной борьбе, наличие
детально разработанного плана позволяет
активно развивать предпринимательство,
привлекать партнеров и инвесторов, тогда
как при плановой экономике каждое предприятие
на основе контрольных цифр, которые доводились
ему вышестоящей организацией, по строго
определенной методике разрабатывало
техпромфинплан.
Предположение,
что рынок исключает планирование,
ничем необоснованно. Наоборот, в
условиях конкурентной борьбы за потребителей
поставщики товарной массы вынуждены
тщательно планировать свою деятельность.
Несвоевременность поставок продукции
или оказания услуг отталкивает
потребителей, что грозит разорением
недобросовестных поставщиков [1, c.6].
В наибольшей мере бизнес-планирование
необходимо малым и средним предприятиям,
работающим в условиях высокой неопределенности
и имеющим меньшее право на ошибку. В условиях
рынка и жесткой конкуренции предпринимателям
и менеджерам этих предприятий нельзя
полагаться только на опыт, интуицию и
видимые удачные обстоятельства. Отказ
от применения бизнес-планирования при
управлении предприятием сопровождается
колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной
переменой ориентации, являющимися причинами
плохого состояния дел.
Проблема повсеместного использования
бизнес-планирования в качестве основного
инструмента управления малыми и средними
предприятиями осложнена недостаточным
методическим обеспечением этой важной
функции управления и неготовностью большинства
менеджеров к ее осуществлению на своем
предприятии. В данном контексте представляется
актуальным рассмотрение основных принципов
современного планирования, изучение
структуры бизнес-плана.
Целью работы является разработка бизнес-плана
торгового предприятия.
Задачи работы:
- рассмотреть принципы процесса планирования
- изучить структуру бизнес-плана и его,
- разработать бизнес-план для получения конкретного предприятия;
- определить основные направления совершенствования бизнес-планирования.
Объектом
исследования является новое предприятие
АЗС ООО «Мобиле+», создаваемое с целью
продаж бензина.
1.
Принципы современного планирования.
Место бизнес-плана в системе планов организации
В условиях рыночной экономики борьба
за потребителя, рост конкуренции потребовали
пересмотра и разработки новых технологий
в области планирования развития
предприятия. Ведущей экономической
задачей предприятий становится
повышение конкурентоспособности
выпускаемой продукции. Решение
этой задачи обеспечивается, прежде всего,
модернизацией производства и управления.
Практика показала, что для успеха
деятельности существенны правильное
планирование, предварительный прогноз
результатов предполагаемых действий
и тщательное выстраивание последовательности
необходимых шагов. Таким образом,
план выступает инструментом прогрессивного
развития предприятия, так как нацеливает
руководителей мыслить перспективно,
ведёт к более чёткой координации
предпринимаемых усилий, к установлению
показателей деятельности для последующего контроля
и делает предприятие более подготовленным
к внезапным переменам. Использование
стратегического планирования на предприятии
позволяет смоделировать будущую успешную
деятельность предприятия на 5-10 лет [6,
c.52].
Важным этапом формирования теоретико-методических
положений, раскрывающих сущность планирования деятельности
предприятия и обеспечивающих впоследствии
механизм их реализации, является
определение принципов, которым должно
соответствовать планирование.
Изначально
общие принципы планирования были сформулированы
А. Файолем в его основном труде «Общая
и промышленная администрация» (1923). К
таковым он относит единство, непрерывность,
гибкость, точность, необходимость, научность.
Р. Акофф позже обосновал ещё один ключевой
принцип планирования – принцип участия.
А. Файоль предполагал, что предложенная
им система принципов является универсальной
и может быть использована не только в
управлении предприятием, но и экономикой
страны.
Принцип единства (холизма) предполагает,
что планирование в экономической
организации должно иметь системный
характер. Это значит, что:
- выявляется совокупность элементов;
- существляется взаимосвязь между элементами;
- реализуется единое направление развития элементов системы, ориентированное на достижение общей цели [2, c.10].
Принцип непрерывности означает, что
на предприятии должны разрабатываться
долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные
(годовые) планы. Среднесрочные и
долгосрочные планы должны систематически
пересматриваться и корректироваться
с учетом изменившихся обстоятельств,
а годовые планы должны вытекать
из среднесрочных планов. Этим достигается
непрерывность планирования на предприятии
[1, c.10].
Принцип необходимости планирования
означает повсеместное и обязательное
применение планов при выполнении любого
вида трудовой деятельности. Это принцип
особенно важен в условиях свободных
рыночных отношений, поскольку его
соблюдение соответствует современным
экономическим требованиям рационального
использования ограниченных ресурсов
на всех предприятиях [1, c.10].
Научность. Этот принцип означает,
что планирование должно осуществляться
на научной основе, т.е. на достоверной
информации и научно проверенных
методах. Кроме того, этот принцип
означает, что в планах должны использоваться
самые последние достижения в
науке и технике, а также передовые
методы работы отдельных предприятий,
появившихся в мировом сообществе
государств [1, с.11].
Принцип гибкости, т.е. способность
планов менять свою направленность в
связи с возникновением непредвиденных
обстоятельств, т.е. в них должны
быть заложены определенные резервы, позволяющие
осуществлять необходимые изменения;
Принцип точности, т.е. планы должны
быть конкретизированы и детализированы
в той степени, в какой это
позволяют внешние и внутренние
условия деятельности предприятия
(фирмы) [2, c.10].
Принцип участия – каждый член
организации является участником планирования
не зависимо от занимаемой должности (ИТР,
рабочие, служащие) называется партисипативным.
При этом:
— каждый получает более глубокое
понимание организации, её целей
и задач, получает более обширную
информацию
— сотрудники развиваются как
личности
— планирование объединяет в
этом случае две функции менеджмента,
которые вступают в противоречие
друг с другом. Планы перестают
быть чем-то важным для руководителей
так как они сами привлекаются к их составлению.
Дальнейшее развитие принципов
планирования осуществлялось как зарубежными,
так и российскими учёными. И
на сегодняшний день предлагается довольно
широкий диапазон принципов (более
100).
С учётом того, что сегодня российские
предприятия осуществляют свою деятельность
в высокой конкурентной среде, в
условиях риска и неопределённости,
они вынуждены искать новые креативные
подходы к эффективному управлению фирмой.
Исследователями разрабатываются и внедряются
в практику новые принципы планирования,
которые способствуют успешному функционированию
предприятия.
Как показывает анализ различных источников,
многие предприятия, осуществляя свою
деятельность, базируются на принципах
оптимизации, результативности и эффективности. В условиях
роста конкуренции, увеличения зарплат
большинство компаний используют
принцип оптимизации, который ориентирован
на максимальную экономию трудовых и материальных
ресурсов. Критерием является максимизация
прибыли и снижение затрат.
Принцип эффективности обеспечивает
экономию материальных, трудовых, финансовых
ресурсов. Плановый эффект показывает
степень достижения заданного результата.
Показателем планируемого эффекта может
служить превышение результатов над затратами.
Принцип результативности требует такого
варианта производства товаров и услуг,
который обеспечит получение наибольшего
результата [6, c.53].
Мировые компании, используя принцип
оптимизации, основной акцент делают на
уменьшении административных и сбытовых
затрат. Так, для 50 крупнейших американских
компаний снижение данных затрат всего на 0,5%
означает экономию 258 млн. долл. (в зависимости
от готовности руководства компании
к переменам снижение затрат может достигать
40%).
Особый интерес вызывает опыт японских
компаний, которым удалось добиться
мирового лидерства по качеству продукции,
производительности труда, оптимизации
затрат в автомобильной промышленности.
Так, производя
в 1950 г. всего 62 тыс. автомобилей, японские
автоконцерны в 1970-е гг. смогли резко увеличить объёмы производства
(в 1970 г. было выпущено более 3 млн. автомобилей),
а к 1980 г. вышли на первое место в мире (1980
г. – 11 млн. автомобилей). В отличие от крупных
американских компаний, которые снижали
издержки производства, увеличивая объёмы
выпуска в рамках одной модели, японские
автопроизводители внедряли гибкие производственные
системы, которые позволяли на одном конвейере
выпускать небольшие партии различных
моделей в соответствии с заказами дилеров
[6, c.53].
Таким образом, приобретая японский автомобиль,
потребитель получал продукт
высокого качества, удовлетворяющий
индивидуальным запросам, по цене меньшей,
чем на аналогичный продукт американского
или европейского производства. Этим был
обусловлен быстрый рост объёма продаж
японских автомобилей как в Японии, так
и за рубежом.
Ярким примером реализации принципа
гибкости может послужить деятельность
компании Royal Dutch/Shell Group. Гибкое бюджетирование
компания успешно использовала в 80-х гг.
Тогда многие нефтяные компании полагали,
что к 1990 г. цены на нефть вырастут до 60-80
долл. США за баррель, и, исходя из этого,
планировали стратегию развития. Royal Dutch/Shell
Group разработала три возможных сценария, один
из которых – с учётом низких цен на нефть.
Использование «гибкого» планирования
позволило Royal Dutch/Shell Group лучше других компаний
развиваться в сложившихся условиях.
Ответственность за неисполнение плана
в случае его нереальности несёт
руководство. Руководитель фирмы сейчас
должен принять на себя эту ответственность,
а по ходу выявления недостатков
планирования – устранять их оперативными
мерами и корректировками плана».
Принцип автоматизации системы
планирования имеет важнейшее значение
для всего процесса планирования. Ведь
фундаментом успеха и процветания является
тщательно проработанный, обоснованный
план, а не случайно возникшие пожелания
и идеи. Руководителям, менеджерам и экономистам
компаний, формирующим планы и отвечающим
за их точность и своевременность, а также
бухгалтерским службам (для которых в
настоящее время имеются разнообразные
высококлассные вспомогательные программы),
нужен программный вариант, способный
оказать реальную помощь в повышении благосостояния
их предприятий, создать общую понятийную
и информационную среду, благодаря которой
управленческие решения будут приниматься
быстрее, спокойнее и точнее.
В последнее время все отечественные
предприятия используют программные
продукты для планирования деятельности.
И это логично, ведь сейчас не осталось
компаний, которые ведут бухгалтерский
учёт вручную. Многие предприятия склоняются
к выбору специализированного программного
обеспечения, например, использование
ERP-системы, предназначенной для
автоматизации типовых задач
учёта и управления предприятиями
(управление финансами и бухгалтерия,
управление персоналом и расчёт зарплаты,
составление календарных планов
и обмен данными с программами
расчёта смет, управление запасами,
продажами, закупками и оборудованием).
Использование данного принципа
отечественными предприятиями получило
широкую популярность и применение.
Инновационным является опыт компании
«Тойота», которая использует в производственной
системе принцип автономизации, или автоматизации
с использованием интеллекта. Японский
опыт организации производства привлекателен
возможностями не только для роста производительности,
снижения издержек и достижения высокого
уровня качества продукции, но и его применения
в условиях ограниченности денежных средств,
что особенно актуально в современных
российских условиях[6, c.55].