Наличие приложений в бизнес плане

Представьте себя на месте венчурного капиталиста, владельца инвестиционной компании, сидящего в роскошном кресле с дымящейся сигарой в руке. Ваше финансовое благополучие и ваш статус зависит от того, насколько выгодно вы инвестируете средства. Ваше кресло за несколько тысяч долларов, кабинет и офис, а может и все здание, в котором вы находитесь – все это результат вашего успеха.

Но кто обеспечил этот успех? Вы выгодно вложили деньги, но благодаря кому?

Ваша голова забита не формулами и расчетами эффективности инвестиционных проектов. Нет.

Вы думаете о людях. Вы думаете о тех, в чьи руки вы отдаете свои деньги, и кто выводит вас на вершину успеха.

Вот вы открываете очередной бизнес-план.

О, ужас! Что это?

Толстенная папка на две сотни страниц сплошного текста десятым шрифтом, усеянная графиками, формулами и рисунками.

Это бизнес-план? Нет! Это просто трата вашего времени!

Корзина инвестора никогда не бывает пустой, и специально для таких «гениальных» творений она подбирается соответствующих размеров.

Хотели денег на проект? А получили лишь расходы на печать и набор сотен тысяч бесполезных уже символов. Будь ваш проект самым гениальным и прибыльным, редкий инвестор будет смотреть дальше второй страницы.

Бизнес-план должен быть кратким и четким. В нем не должно быть переизбытка технической документации и информации. Лишь суть и основа, которая заставит инвестора думать о вас как о профессионале и раскроет его кошелек в вашу пользу.

Но куда деть всю информацию по проекту?

Для этого существуют приложения к бизнес-плану, которые включают всю дополнительную информацию по проекту. Это может быть:

1. Документация о предприятии:

• копии учредительных документов, свидетельства о регистрации;
• копии необходимых лицензий и сертификатов.

Сюда же можно включить отзывы предыдущих партнеров о совместной с вами деятельности. Это повысит ваш рейтинг в глазах инвестора, если он все же решит с вами работать.

2. Документация о продукции:

• патенты;
• техническая документация (чертежи, фотографии, рисунки);
• отзывы пользователей;
• результаты испытаний опытных образцов.

3. Маркетинговая документация и подтверждение спроса:

• отчеты об исследованиях рынка;
• отчеты по исследованию конкурентной среды;
• заявки клиентов на поставки товара, предварительные договоры на поставку.

4. Производственная документация:

• технология производства;
• разрешения и сертификаты на производство;
• обоснование наличия или потребности в производственных мощностях;
• фотографии, чертежи оборудования, технологических циклов производства, отдельных ключевых работ.

5. Организационно-правовая документация:

• схема организационно-управленческой структуры предприятия;
• календарный график и механизм осуществления проекта;
• правовая документация по проекту (выписки из законов, нормативных актов);
• структура фирмы, штатные расписания, графики работы, должностные инструкции.

6. Финансовая документация:

• все расчеты, графики, прогнозы, таблицы, калькуляции и сметы не вошедшие в финансовый раздел бизнес-плана, но подтверждающие все итоговые расчетные показатели и цифры.

7. Использование методов снижения риска и его предотвращения:

• страховые свидетельства и договора;
• гарантийные письма и копии договоров.

В приложения вы можете включить любую информацию по проекту, которая может показаться нужной и важной. По просьбе инвестора он может ознакомиться с ней, но в бизнес-план эта информация включается лишь в общем виде.

Приложения служат как рабочая вспомогательная документация, и не стоит пугать инвесторов в самом начале большими объемами исписанной бумаги и незнакомыми техническими терминами.

Конечно, чем более детально вы стараетесь раскрыть суть вашего проекта, тем лучшее впечатление вы окажете. Но инвестора интересуют не технические данные, а ваш профессионализм, который должен быть выражен в умении заинтересовать и предоставить подробную информацию в самом бизнес-плане.

В случае реальной заинтересованности инвестора и во время презентации бизнес-плана вы можете воспользоваться некоторыми документами и материалами, которые вы возьмете из приложения к бизнес-плану для разъяснения непонятных моментов.

Размер приложения ограничен лишь актуальностью информации, а не количеством листов.

Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.

Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.

Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.

Возможности программ

Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.

Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:

• имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
• с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
• можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
• новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
• для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
• дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.

Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.

С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.

Как выбрать

Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.

Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:

Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

• простота использования;
• благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
• интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
• все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
• в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

«Business Plan PL»

Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.

Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru

Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.

«Мастерская бизнес-планирования»

Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.

К нюансам использования этого приложения относится:

• программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
• для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
• бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.

Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.

«COMFAR III Expert»

Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.

К другим ее значимым преимуществам относится:

• в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
• особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
• интерфейс является удобным, продуманным и простым.

Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru

К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.

«Business Plan Pro»

С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.

«Альт-Инвест»

Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.

Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.

Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.

Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:

Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.

Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.

Заключение

Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.

Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.

Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.

На протяжении нескольких статей мы с вами, уважаемые читатели, учились составлять самостоятельно бизнес-план. Надеюсь, что все материалы вам действительно пригодились, и тот документ, который у вас получился (получится) при использовании полученной информации, в полной мере пригодится вам при организации собственного бизнеса. Сегодня последняя, завершающая тема из этого цикла – дополнения и приложения к бизнес-плану.

Интересно, как вы представляете себе хороший, грамотный бизнес-план? На самом деле, это 200-300 (а иногда и больше!) напечатанных страниц “скучного” текста, «разбавленного» иногда рисунками, схемами, диаграммами. Это то, что видно снаружи. Внутри скрыта кропотливая напряженная работа, иногда бессонными ночами, сжатые сроки, неуместные требования некомпетентного заказчика, и другие не очень приятные моменты.

Причем, совсем не факт, что ваше «творение» понравится потенциальному инвестору, и вам выделят средства на ваш проект. Как правило, это случается в соотношении примерно 1/40. А в условиях кризиса в стране, начавшегося в 2015 году, это соотношение значительно увеличилось. Отказы бывают часто, и к этому нужно быть готовым. Когда в надежде получить финансирование своего проекта, вы трудитесь, не покладая рук, в течение месяца, а после отказа у вас остаются лишь расходы на печать и несколько сотен тысяч символов на бумаге, руки опустятся у кого угодно.

Попробуйте встать на место инвестора и взглянуть на проект его глазами. Вы действительно будете читать весь проект целиком? Причем, не понимая значительную часть написанного? Вряд ли. На это есть специалисты, которым бизнес-план отправляется на проверку. Но, только после того, как вам, инвестору, к которому обратились за помощью, понравится предложенный проект. Вряд ли вы будете читать дальше первых трех разделов бизнес-плана: титульного листа и краткого резюме проекта, описания компании, и описания услуг и продукции. Даже, если описание будет сверхгениальным.

По этой причине некоторые предприниматели, чтобы иметь больше шансов на успех привлечения инвестиций, готовят два бизнес-плана:

1. Презентационный, описывающий в ярких красках все преимущества и выгоды предлагаемого проекта – специально для инвестора.
2. И развернутый, предназначенный для инвестиционной защиты проекта, скучный и полный цифр и расчетов – для специалистов, которые будут проверять этот бизнес-план.

Обоим проектам нужно уделить самое пристальное внимание при подготовке. Если для первого типа будет достаточно нескольких листов описания (до 25-30) и, возможно, видеопрезентации, то второй должен содержать все предыдущие изученные нами разделы бизнес-плана:

1. Титульный лист. Резюме
2. Описание компании
3. Описание услуг и продукции
4. Анализ рынка
5. Маркетинговый план
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Оценка и страхование рисков

Что содержит раздел дополнений и приложений?

Вносить такие сведения, как описание используемого в производственном процессе оборудования, его технические характеристики, большинство таблиц, и т.д. в «тело» бизнес-плана, означало бы изначально настроить против документа проверяющих его специалистов. Как правило, все это публикуется в специальном разделе – дополнения и приложения к бизнес-плану.
Внимание! Представленный перечень документов, вносимых в раздел приложений не является исключительным, и может содержать другие документы!

• Регистрационные документы компании: копии регистрации ИП, или юридического лица, копии устава, лицензий, сертификатов, свидетельств, и т.д.
• Документация на технические характеристики предполагаемого к использованию оборудования: патенты на оборудование; фотографии, чертежи, схемы; отчеты о проведенных испытаниях; примеры использования; отзывы и комментарии компаний, использовавших данное оборудование, клиентов, конкурентов, и т.д.
• Таблицы, отражающие итоги маркетинговых исследований, мониторинга рынка, итоги социологических опросов, и другие подобные документы.
• Документы, имеющие отношение к Производственному разделу бизнес-плана: расчетные этапы строительства производственных площадей (при необходимости); описание используемых в производстве или при оказании услуг технологий и технических решений; необходимые лицензии и другая разрешительная документация на производство или оказание услуг; обоснование требований по наличию на объекте производства того или иного оборудования, техники, инвентаря; схемы расположения производственных площадей, расстановки оборудования; фотографии (и/или видеоматериалы) предлагаемого производства.
• Нормативные и правовые документы бизнес-плана: общая схема руководящей структуры компании и иерархия всех ступеней на предприятии; графики-схемы, отражающие этапы, сроки, и условиях для их выполнения для полной реализации предлагаемого бизнес-плана; законодательные акты, нормативно-правовые формулировки, выписки из юридических документов, которые имеют отношение к выполнению проекта; требования, предъявляемые на областном, районном, и муниципальном уровне; составленное штатное расписание, определение должностных обязанностей всех сотрудников, график времени работы предприятия (желательно составленный на год вперед).
• Документация, имеющая отношение к финансовому разделу бизнес-плана: это различные таблицы, графики, диаграммы, расчеты, сметы, и другие документы, которые по каким-то причинам (например, объем) не вошли в основную часть финансовой части, но имеют непосредственное отношение к реализации проекта.
• Документация, имеющая отношение к минимизации возможных рисков: гарантийные письма клиентов, поставщиков, подрядчиков, и т.д.; договора аренды (субаренды), поставок, и т.д.; оформленные страховые договора, и т.д.
• Документы об экологическом воздействии предлагаемого бизнеса на окружающую среду: стратегия экологической политики предприятия, экологические нормативы, предъявляемые к подобным производствам; меры, предполагающиеся к использованию для снижения влияния на природу; штрафы и санкции, налагаемые в результате нарушения экологического равновесия; заявление о несении ответственности за воздействие на экологическую обстановку.
• Биографические сведения руководства предприятия, автора проекта, свидетельствующие об их компетенции в предлагаемой сфере бизнеса.

Иными словами, раздел приложений должен содержать в себе всю информацию, имеющую отношение к бизнес-плану, дополняющую его, проясняющую все неясные моменты, имеющие не меньшую важность, чем остальные документы в основном «теле» бизнес-плана».
По сути, этот раздел должен произвести два впечатления:

• На инвестора – глубиной и качеством проработки мельчайших деталей проекта, показывающих степень вашей заинтересованности в его реализации.
• На специалистов, проверяющих ваш бизнес-план – облегчением им работы по проверке документа.

Это важно! Раздел приложений и дополнений не ограничивается по объему написания. Главное здесь полезность и полнота отражения всех нюансов.

Еще раз выражаю надежду, что цикл статей по созданию бизнес-планов оказался вам полезен, независимо от того, собираетесь ли вы писать его для личного использования, представлять инвесторам, либо зарабатывать себе этим трудом на жизнь. Свое мнение вы можете оставить в комментариях к статье, а имеющие предложения, которые вы хотели бы обсудить с другими читателями, внести на форум блога – https://business-poisk.com/forum/. Желаю успеха!