Накладные расходы в бизнес плане
Как правило, анализ деятельности любого предприятия исходит не из конечных показателей доходности, а, прежде всего, из анализа всех типов расходов. Одной из важнейших частей такого анализа является рассмотрение структуры и динамики переменных расходов. На практике порой сложно провести четкую грань между постоянными и переменными издержками, выделить их в «чистом виде». Однако, в данной статье мы попробуем раскрыть смысл понятия «переменные расходы«, поясним, чем они отличаются от других видов расходов, на какие типы подразделяются (и из чего состоят), а также объясним, какое место занимает этот вид расходов в процессе бизнес-планирования.
Что подразумевает понятие «переменные расходы»
Отличительным признаком этого вида расходов является то, что их величина изменяется пропорционально изменению объема производства. При этом речь идет об изменении общей суммы расходов на производство, но не о величине затрат на единицу продукции. Этот парадокс мы постараемся пояснить в следующих параграфах.
Пока лишь скажем, что переменные расходы — это расходы на производство товаров и услуг, величина которых изменяется по мере изменения объемов производства. В состав переменных расходов входят такие направления издержек , как затраты на покупку сырья и материалов, выплата сдельной заработной платы и т.п.
Состав переменных расходов
Как уже отмечалось, грань между постоянными и переменными расходами порой очень тонкая и корректнее будет говорить об условно-постоянных и условно-переменных расходах. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:
— затраты на покупку сырья и материалов;
— затраты на приобретение запасных частей;
— оплата труда производственного персонала (операторы оборудования, мастера и т.п.);
— выплата заработной платы, если на предприятии/производственном участке действует сдельная система оплаты труда;
— оплата водоснабжения в производственных целях;
— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;
— затраты на приобретение упаковки;
— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.
Какие расходы не относятся к переменным
Не трудно догадаться, что к переменным издержкам не относятся все виды постоянных затрат, величина которых является независимой от объема производства. Для того, чтобы лучше понять, какие это затраты перечислим основные виды постоянных расходов:
— Выплата заработной платы непроизводственного персонала (бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия);
— Выплата фиксированной части заработной платы производственного персонала (как правило, у рабочих существует фиксированный оклад, который они гарантированно получают независимо от того, сколько товаров ими было изготовлено);
— Оплата коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);
— Охранная система организации (функционирование видеонаблюдения, систем сигнализации и др.);
— Затраты на разработку рекламной компании;
— Во многих случаях сюда же можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.
Таким образом, можно сказать, что к переменным расходам не относятся все виды постоянных издержек. При этом постоянные расходы также важны, и, можно сказать, что это расходы, которых «не избежать» независимо от того, сколько вы производите.
Чтобы не запутаться в распределении расходов на постоянные и переменные, определить их оптимальное соотношение в структуре себестоимости проводится планирование расходов как часть общего бизнес-планирования предприятия. Можно заняться разработкой бизнес-плана самостоятельно, но в этом случае все равно советуем хотя бы скачать готовый образец такого документа. Можно использовать бизнес-план для предприятия аналогичного вашему или хотя бы работающего в той же отрасли. Это позволит учесть все необходимые разделы и правильно осуществить планирование расходов.
Виды переменных расходов
Перечень переменных расходов можно подразделить на три условные видовые группы:
— Прямые переменные расходы;
— Накладные переменные расходы;
— Удельные переменные расходы.
К прямым переменным можно отнести, например, затраты, связанные с оплатой сырья и материалов. Количество используемого сырья напрямую зависит от того, сколько изделий мы производим. Поэтому увеличение объёма производства влечёт за собой и соответствующее увеличение прямых переменных расходов и общей величины расходов. При этом доля их в себестоимости продукции никак не меняется.
Накладные расходы также зависят от объема производства, но до определённого предела имеют характер постоянных. Поясним на примере ниже.
Затраты, связанные с профилактическим ремонтом оборудования, напрямую не связаны с объемом изготавливаемых товаров или оказываемых услуг (по крайней мере, в такой степени как, например, сырье). То есть не важно 5 или 10 единиц продукции производится на станке, по плану профилактический ремонт в любом случае будет проводиться, допустим, один раз в полгода. При этом, если речь будет идти о более масштабном увеличении производства, например, с 5 до 100 единиц продукции, то появится необходимость в дополнительном оборудовании (станках) и, соответственно, увеличатся расходы на проведение планового ремонта этих станков. Тут уже проявляется зависимость расходов от объема производства.
Удельные переменные расходы представляют собой соотношение между общей величиной переменных затрат и количеством реализуемой продукции (в натуральном выражении). Это соотношение ярко проиллюстрировано в таком показателе инвестиционного анализа как “точка безубыточности”.
Переменные расходы в формуле безубыточного объема
Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:
Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).
Таким образом, точка безубыточности показывает, какой объём продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной. При этом можно (до определённого момента) работать обеспечивая «окупаемость » лишь переменных расходов, получая нулевую прибыль. Из этого можно сделать вывод о том, что размер покрытия переменных издержек является неким минимумом, ниже которого цена не может опуститься назначаемая предпринимателем цена. Иначе производство будет приносить только убытки.
Из вышепредставленного логического ряда следует один важный практический вывод:
Если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных расходов и «растягивать» постоянные засчет эффекта масштаба.
Кроме переменных расходов важно также оценить постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов приведены в соответствующей статье.
Анализ переменных расходов как часть бизнес-плана
Как видно из предыдущего раздела, величина переменных расходов является важнейшим показателем для определения целесообразности производства. Несмотря на то, что их динамика не оказывает такого же влияния на структуру себестоимости конечной продукции, изменение переменных расходов не вызывает, например, «эффекта масштаба» и казалось бы с анализом переменных расходов все просто. Но это не всегда так, микроэкономический доказательства свидетельствуют о том, что определение оптимальной величины переменных издержек являются не менее важной задачей экономического анализа.
До определённых пределов увеличение общей величины переменных затрат не будет оказывать влияния на их долю в структуре себестоимости. Но увеличивать до бесконечности их не получиться. Для определения оптимальной величины всех видов расходов и формирования эффективной структуры себестоимости необходимо проводить комплексный финансовый и технико-экономический анализ на основе всех разделов бизнес-плана.
Если вы размышляете о выборе проекта, то обратите внимание на бизнес-план магазина пряжи. Это достаточно выгодный проект, который не требует значительных затрат.
Выводы
Резюмируя вышесказанное отметим, что переменные расходы являются важнейшей составляющей деятельности любого предприятия, а их минимизация — одна из главных задач бизнес-планирования. Для грамотного планирования расходов в рамках разработки общей концепции организации советуем вам скачать готовый пример бизнес-плана для схожего с вашим предприятия. Это позволит учесть все необходимые разделы, а также облегчит финансовое моделирование. Также хорошим вариантом будет обращение к специалистам в сфере бизнес-планирования для разработки концепции вашего предприятия в формате «под ключ».
Последнее обновление: 08.01.2020
Предприятие в процессе своей деятельности несет определенные расходы, требуемые для удовлетворения производственных процессов. К ним относятся различные закупки, амортизационные мероприятия, зарплата, административные траты. Большое количество различных затрат требует ведения учетных документов, отражающих каждый пункт. Кроме этого, учет накладных потерь нужен для заполнения отчетных бланков по производству.
Что такое накладные расходы?
Накладные расходы – это сопутствующие деятельности предприятия траты, не учитываемые в себестоимости товаров и подлежащие разнесению. Предназначение накладных издержек – обеспечение управленческих и организационных процессов, а также связанных с обслуживанием предприятия.
Накладные расходы – что это?
В законодательных документах такого понятия как «накладные расходы» не существует. Отдельным пунктом НК РФ их не выделяет. Однако нормирование накладных трат регламентировано в медицине и строительстве следующими нормативами:
- п. 6.1.2 Инструкция по формированию проектно-сметных бумаг;
- ГКИНП (ГНТА)-16-2000, утв. Приказом № 119 от 2000 года.
Остальные предприятия самостоятельно выделяют тип таких расходов и закрепляют их в учетной политике.
Накладные издержки не обеспечивают закупку сырья, они не входят в технологические процессы, то есть не участвуют в создании основного продукта предприятия. Но их планируют при составлении смет затрат как фирмы в целом, так и по отдельным подразделениям.
Состав накладных расходов
Что входит в понятие накладные расходы
Что входит в накладные расходы? Затраты, имеющие косвенное отношение к производственной активности условно можно разделить на несколько категорий.
| Категории | Описание |
|---|---|
| На руководящий состав | Зарплата Аттестация, переквалификация и прочие методы повышения уровня квалификации |
| На обеспечение | Покупка канцелярии, офисной техники и ее содержание |
| На процесс организации деятельности цехов | Аренда Амортизация Содержание ОС Оплата простоя Приобретение транспортных средств |
| Для обслуживания персонала | Оборудование рабочих мест Приобретение средств защиты Оплата труда Выплаты подоходного налога и отчисления во внебюджетные фонды |
| Сопутствующие издержки | Коммунальные платежи Рекламные кампании Получение экспертных заключений |
Для чего нужно учитывать накладные расходы?
Учет нужен для определения конечной себестоимости продукции и процесса
Вопрос относительно учета накладных расходов, и что это понятен, но для чего такой процесс нужен? Необходим такой учет, чтобы посчитать экономическую эффективность всего процесса и объектов в принципе. Выделив прямые затраты, бухгалтер сможет подсчитать экономическую эффективность каждого объекта, какую он несет прибыль. Легко посчитать чистый доход, но тогда возникает вопрос, как же в целом посчитать эффективность процесса, ведь существуют еще дополнительные траты для реализации продукции.
Важно: для этого необходимо выделить косвенные расходы и разнести их по объектам.
Благодаря такому распределению накладных расходов можно подсчитать траты и убрать лишние объекты, на которых можно сэкономить и повысить доходность предприятия. При этом важно, чтобы они были релевантными, то есть при сокращении неэффективных объектов должны уменьшиться и косвенные издержки. В противном случае сокращение таких объектов может только ухудшить положение и снизить прибыль предприятия.
Определенной методики определения состава и разнесения накладных расходов не существует, но осуществление данного процесса и его внесение в учетную политику компании обязательно для сохранения эффективности бизнеса. В результате составления правильной схемы учета можно формировать качественные управленческие отчеты и отслеживать деятельность.
Важно: распределять косвенные траты можно как на систематической основе, так и разово перед принятием стратегических решений.
Где отражаются накладные расходы?
Отражение косвенных трат происходит согласно их происхождению и учетной политике компании, например:
- в финансовой отчетности каждого структурного подразделения;
- в проектно-сметных документах;
- в формировании бюджета компании.
Как распределяются накладные расходы?
Пример распределения суммы накладных расходов по разным методам
Распределение происходит согласно установленной политике компании, но при этом можно использовать один из нескольких методов:
- рабочей зарплаты – используется пропорциональный подсчет фонду оплаты труда на предприятии с большим количеством штатной единицы. Если большое количество процессов выполнено руками;
- объема продаж – применяется пропорция машинно-часам, при наличии на предприятии большого количества автоматизированных процессов;
- единицы продукции – используется, если прямые затраты значительно превышают непрямые. Тогда можно учесть соотношение прямых затрат на единицу продукции к общим по производству;
- прямой расчет – отдельное суммирование расходов, подсчитанных по каждой отдельной статье;
- комбинированные – необходим такой метод для крупного производства, в котором выпускается несколько видов продуктов. Например, по производственной части относительно ФОП, а общехозяйственные с учетом расходов на единицу продукции.
Важно: выбрав один из методов расчета основных и накладных затрат, следует внести его в учетную политику компании и закрепить отдельным положением.
Правила и порядок расчета накладных издержек
Важным этапом расчета дополнительных трат является определение процента накладных расходов от прямых затрат. Для каждой статьи расходов он установлен индивидуально:
- Для административно-хозяйственных – не более 43,45%;
- Для обслуживания рабочего штата – 37,32%;
- Для организации управления работами на объектах – 15,7%;
- Прочие расходы (платеж по кредитам, выплата налогов, амортизация) – 3,53%.
Чтобы начать расчет накладных расходов, следует определить природу их происхождения. На каждом предприятии для расчета накладных расходов формула может быть своя. Главное определиться, к какому процессу они привязаны:
- К участию в инвестиционных проектах и тендерах;
- Формирование рабочих проектов и осуществлению выплат по ним;
- При осуществлении основных и вспомогательных рабочих процессов.
При этом расчет выполняется согласно установленным правилам, исходя из выбранного объекта отчисления. Например, за основу взят фонд заработной платы с определением коэффициента по общехозяйственным накладным затратам, которые должны быть прямо пропорциональны общим затратам предприятия.
В таком случае большинство бухгалтеров определяет суммарную стоимость трат производства по всем статьям хозяйственной деятельности. Далее определяется общая сумма всех накладных расходов. Для этого в смету вносится стоимость одной единицы продукции по каждой категории отдельно.
Важно: расчет себестоимости продукции должен проводиться согласно установленным нормативными документами РФ правилам.
Вариант расчета, формула и основные критерии должны быть указаны в учетной политике компании с учетом опыта прошлых периодов и прогнозируемых изменений в будущем.
Как происходит распределение накладных трат относительно ФОП, можно посмотреть на примере. Например, предприятие занимается производством мебели на заказ.
За месяц рабочие согласно выработке, получили следующую зарплату:
- табуретов произведено в количестве 100 штук на сумму 1 млн. рублей;
- тумб в объеме 150 штук произведено на 2 млн. рублей;
- шкафов в объеме 100 штук изготовлено на 3 млн. рублей.
Итого ФОП составил 6 млн. рублей.
Накладные затраты составили 1 млн. рублей.
Пропорция расходов согласно формуле проведена следующая:
- на табуреты 0,166 исходя из деления 1 млн. рублей на 6 млн., то есть фонд заработной платы по табуретам всех рабочих составил 16,6%;
- для расчета зарплаты на единицу изделия необходимо 0,166 * 1 млн. рублей и получится 1 666, 66 рублей на штуку.
Согласно законодательству, некоторые косвенные издержки подлежат нормированию, к таким имеют отношение:
- расходы по добровольному страхованию на работников;
- представительские расходы;
- на рекламную кампанию;
- на амортизацию и формированию резервного фонда, связанного с ремонтными текущими работами;
- по долговым обязательствам, выраженным в процентном эквиваленте, относительно контролируемых сделок и займов;
- по сомнительным долгам.
Важно: регулируются все накладные траты, подлежащие нормированию НК РФ в ст. 264, 266, 267, 269, 255.
Законодательные ограничения накладных расходов
При вычислении накладных расходов необходимо учитывать установленные законодателем лимиты по отдельным статьям, а также нормы, установленные самим предприятием в учетной политике.
Касается лимитирование косвенных трат медицинской и строительной отраслей.
Для медицинских расходов
Регламентируется лимитирование накладных трат в данной отрасли Приказом Минздрава от 1995 года № 60, согласно его положениям в себестоимость медицинской помощи должны входить все понесенные издержки учреждением за истекший год, а именно:
- зарплата всего персонала без учета медицинского с дополнительными начислениями;
- расходы на меблирование помещений, обеспечение кабинетов канцелярией и прочее, за исключением лекарств и материала для перевязок;
- потери по ремонтным работам.
Важно: при расчете используется заработная плата всего персонала с использованием коэффициента 1,5.
Для строительных расходов
В строительстве накладные расходы вносятся в смету по нормативным коэффициентам
Для нормирования применяются Методические указания, регламентированные Постановлением Госстроя РФ. Согласно документу, за основу взята заработная плата всех работников и указаны коэффициенты для каждой строительной отрасли отдельно с учетом региона, в котором происходят работы. Распределяются коэффициенты по следующим работам:
- Промышленная
- Сельскохозяйственная
- Транспортная
- Жилищная
- Энергетическая
- Для водного хозяйства
- Для атомной энергетики
- Реставрация
- Капитальный ремонт
- Прочее.
Важно: нормируются издержки на стадии составления сметы и при расчете за выполненные работы. В смету вносятся средние издержки по отрасли, включенные в предоставление услуг или производство.
Выводы
Накладные затраты – часть работы каждой компании. Они должны быть соизмеримы и не превышать прямые затраты. Их подсчет выполняется по усмотрению компании, и на основании установленной политики. При этом их контроль обязателен, чтобы знать, на какой доход может рассчитывать предприятие, и своевременно его увеличивать путем контроля косвенных издержек.
Заказать бесплатную консультацию юриста