Наиболее важные задачи бизнес плана
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Понятие бизнес плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Цели бизнес плана
Бизнес-план служит трем основным целям:
- Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
- Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.
- Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Задачи бизнес плана
Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
- Определить конкретные направления деятельности фирмы.
- Целевые рынки и место фирмы на этих рынках.
- Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.
- Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии.
- Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации.
- Выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей.
- Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
- Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей.
- Предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Структура бизнес плана
Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих параметров:
- Резюме
- Идея (сущность) предлагаемого проекта
- Общие исходные данные и условия.
- Описание образца нового товара.
- Оценка опыта предпринимательской деятельности.
- Оценка рынка сбыта
- Описание потребителей нового товара.
- Оценка конкурентов.
- Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
- План маркетинга
- Цели маркетинга.
- Стратегия маркетинга.
- Финансовое обеспечение плана маркетинга.
- План производства
- Изготовитель нового товара.
- Наличие и требуемые мощности производства.
- Материальные факторы производства.
- Описание производственного процесса.
- Организационный план
- Организационно-правовая форма собственности фирмы.
- Организационная структура фирмы.
- Распределение обязанностей.
- Сведения о партнерах.
- Описание внешней среды бизнеса.
- Трудовые ресурсы фирмы.
- Сведения о членах руководящего состава.
- Финансовый план.
- План доходов и расходов .
- План денежных поступлений и выплат.
- Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
- График достижения безубыточности.
- Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
- Оценка риска и страхование.
- Приложени
Источник: BizYou.Ru
Цели и задачи бизнес-планирования
Бизнес-планирование позволяет определить цели и задачи предприятия в ближайшей перспективе.
Определение 1
Основная цель бизнес-планирования состоит в планировании хозяйственной деятельности организации на ближайший и долгосрочный период, учитывая потребности рынка и возможности получения нужных ресурсов.
Другими целями бизнес-планирования могут быть:
- Социальная, выражающаяся в повышении статуса собственника бизнеса;
- Специальные задачи и цели: развитие связей, вхождения в объединения и др.
Успешная реализация проекта и получение денежных средств требуют наличие необходимой информационной базы, которой выступает бизнес-план. При сборе исходных данных и подготовке бизнес-плана решаются следующие задачи:
- Обобщается исходная информация о реализуемом проекте;
- Проводятся технико-экономические расчеты;
- Анализируется текущее состояние отрасли по отношению к рассматриваемому направлению;
- Проводятся маркетинговые исследования;
- Оцениваются финансовые перспективы проекта.
Основной задачей бизнес-планирования является наиболее полное описание перспектив развития компании, т.е. необходимо ответить на вопрос о рациональности вложения средств в проект.
Задачи бизнес-планирования состоят в:
- Определении конкретных направлений деятельности компании, целевых рынков и ее места на данных рынках;
- Формулировании долговременных и краткосрочных целей организации, стратегии и тактики их достижения. Определении ответственных за реализацию намеченной стратегии лиц;
- Выборе состава и определении показателей продукции, которая будет предложена потребителям, а также в оценке производственных и торговых издержек по созданию продукции и реализации;
- Выявлении соответствия имеющихся кадров на предприятии предъявляемым требованиям бизнес-плана;
- Определении состава маркетинговых мероприятий в организации с целью изучения рынка, рекламы, стимулирования продаж, ценообразования, каналов сбыта и т.д.;
- Оценке финансового положения предприятия, имеющихся материальных и финансовых ресурсов для достижения поставленной цели;
- Выявлении трудностей, которые могут создавать угрозу для практического выполнения бизнес плана.
Бизнес-планирование имеет ценность, которая выражается в том, что оно:
- Позволяет определять жизнеспособность бизнес-проекта в условиях конкуренции;
- Является ориентиром, по которому развивается проект;
- Выступает важнейшим инструментом получения финансовых ресурсов от внешних инвесторов.
Виды бизнес-планов
На сегодняшний день бизнес-план является важным документом как для предпринимателя, так и для инвестора. С помощью бизнес-планирования принимаются важные деловые решения, дается подробная информация о финансовом состоянии предприятия, маркетинге и индустрии, становится возможным предвидеть и избежать возможных угроз, часто встречающихся в похожем бизнесе, ставятся конкретные задачи, выполнение которых свидетельствует о прогрессе в деятельности, расширяется бизнес и осваиваются новые перспективные отрасли.
В зависимости от того, для кого предназначено бизнес-планирование, выделяется несколько его видов:
- Бизнес-план для собственного развития, который является своего рода самоконтролем.
- Бизнес-план для привлечения кредитных средств. В современных условиях все больше банковских структур при принятии решения о выдаче или невыдаче кредита предприятию запрашивают у него бизнес-план, как подтверждение платежеспособности.
- Бизнес-план для привлечения внешних инвестиций. Инвесторами могут быть венчурные инвестиционные фонды, публичная эмиссия акций и частные инвесторы. Большое значение бизнес-планы имеют при эмиссии акций, поскольку в них содержатся сведения о фирме, маркетинговой стратегии, продажах, производстве и финансовых перспективах.
- Бизнес-план, предназначенный для создания совместного предприятия с иностранными партнерами. Правильно составленный бизнес-план позволяет иностранным партнерам в полной мере оценить деятельность компании.
- Бизнес план, предназначенный для заключения контракта.
- Бизнес-план, предназначенный для привлечения новых трудовых ресурсов. Подробное описание деятельности компании дает будущим сотрудникам информацию о перспективах и степени стабильности предлагаемого рабочего места.
- Бизнес-план для объединения с другим предприятием – позволяет проследить выгодность сделки: плюсы и минусы совместной деятельности.
- Бизнес-план, предназначенный для реорганизации деятельности и оптимизации операций. По мере наращивания производства бизнес-план помогает выработать концепцию развития.
Особенности различных типов бизнес-проектов
Определение 2
Бизнес-планирование – это неотъемлемая часть стратегического планирования, важнейший инструмент, позволяющий рассматривать различные ситуации и выбирать наиболее перспективные варианты.
Бизнес-проекты могут быть трех типов:
- Бизнес-план развития компании, который предназначен для инвесторов, кредиторов, т.е. тех, у кого собственник бизнеса планирует занять средства или имущество. Такой бизнес-план должен подтверждать эффективность и реалистичность разрабатываемого проекта, а также платежеспособность.
- Бизнес-план образования нового предприятия включает в себя тщательный и глубокий анализ идей. Цель его разработки состоит в выявлении преимуществ, недостатков, и в дальнейшем, в эффективном управлении будущей компанией.
- Бизнес-план инвестиционных проектов – это инструмент планирования мероприятий по привлечению инвестиций, которые должны быть осуществлены при учете текущих потребностей рынка. Такой бизнес-план предназначен для подтверждения прибыльности финансовых вливаний, и должен содержать данные как о положительных, так и отрицательных сторонах компании, стратегии развития, данные проведения анализа рынка и оценку объема необходимых инвестиций.
В кругах начинающих, и уже действующих бизнесменов, довольно широко распространено такое понятие, как: бизнес-план. Но, несмотря на это, большое количество частных предпринимателей, которые только собираются открывать собственное дело, даже понятия не имеют, каковы основные задачи бизнес-плана, и для чего он вообще используется. Поэтому, давайте разберем данный вопрос вместе, и по порядку.
Задачи бизнес плана — понятие и структура
Под понятием бизнес-план, подразумевают: краткую программу, описывающую все степени и шаги предлагаемого бизнеса, включая инструменты для его осуществления, точные суммы вложений и чистой прибыли, а также рентабельность и перспективность данной идеи. По своему типу, этот документ относится к стратегическому планированию, и является обязательным при открытии собственного дела.
Любой бизнес-план должен составляться не в хаотичном порядке, а согласно государственной форме, которая включает в себя восемь основных пунктов.
А именно:
- краткое резюме частного предпринимателя, предлагающего свою идею;
- сама идея. В частности, данный пункт включает в себя общие сведения о деятельности будущего бизнеса, его исходные данные и условия;
- анализ рынка. А именно: на какую категорию потребителей рассчитан бизнес, количество конкурирующих компаний и их возможности, а также, ожидаемые слабые места Вашей фирмы;
- маркетинговая часть. Она включает в себя стратегию и основные задачи маркетинга Вашей компании, и необходимые, для этого, вложения;
- производство. Это, пожалуй, один из самых важных пунктов, который описывает: поставщиков и изготовителей продукции для Вашей организации, необходимые мощности производителя, факторы, влияющие на материальное положение компании, а также, сам процесс производства;
- организационная часть. В нее входят: сведения о структуре предприятия, распределение труда, данные о фирмах-корреспондентах, внешняя среда бизнеса, имеющиеся ресурсы компании, сведения о руководящем составе, и форма собственности;
- финансы. Эта часть включает в себя полные, и что не мало важно, точные подсчеты по доходам и расходам за первые несколько месяцев, ожидаемые объемы активов и пассивов компании, суммы выплат сотрудникам, а также всевозможные риски, и варианты страхования;
- ну и последний пункт – приложения. К нему можно отнести все документы, свидетельствующие о достоверности приведенных Вами цифр и данных.
С понятием и формой заполнения мы определились, и теперь давайте рассмотрим основные стратегические и тактические задачи бизнес-плана.
Задачи бизнес-плана
Перед тем, как описывать цели и задачи плана, необходимо определиться: к какой категории он относится. На сегодняшний день, выделяют восемь категорий бизнес-плана, направленных на получение разного результата.
Первая категория – планы для индивидуального использования. Они, как правило, не попадают в чужие руки, а находятся исключительно у хозяина предприятия. Пользуясь ими, гораздо проще определить для себя ключевые вопросы, касательного собственного дела, и дать на них адекватные ответы. К примеру, документ этой категории поможет понять, насколько реальна та, или иная идея, а также, что необходимо для ее осуществления.
Категория вторая – бизнес-план, написанный с целью получения кредита на развитие компании. Если ранее, для подачи заявки в банк, по поводу займа денег, было достаточно лишь экономико-технического обоснования, то на сегодняшний день, бизнес-план данной категории, также является одним из обязательных документов, для получения средств взаймы. Теперь, лишь на его основе банкиры смогут определить степень рентабельности Вашего предприятия, и одобрить заявку на кредит.
Цели и задачи бизнес-плана третей категории – получение денежных средств от спонсоров и инвесторов. В их роли могут выступать, разного рода фонды, или крупные корпорации, заинтересованные в получении процента от Вашего дохода. Также, вкладчиками могут быть и любые физические или юридические лица, при условии, если Ваше предприятие является открытым акционерным обществом.
Подобные сделки происходят следующим образом. Вы, как руководитель и владелец компании, должны заинтересовать вкладчиков, и убедить их приобрести пакет акций, именно Вашего предприятия. Для этого, необходимо составить грамотный бизнес-план, в котором четко будут расписаны доходы, и указана сумма дивидендов за каждый процент акций. Не стоит забывать и о тщательно описанном процессе производства. Ведь все суммы, указанные в документе, должны быть подкреплены фактами.
Четвертая категория — бизнес-план, направленный на создание совместного дела, с фирмами-партнерами. Задачи бизнес плана – заинтересовать компании-корреспонденты в совместном инвестировании идеи. Для этого, в обязательном порядке, необходимо описать во всех деталях: на чем будет основываться производство, какие объемы будут ожидаться, и каковы могут быть риски в данном деле.
Обратите внимание на репутацию ваших партнеров. Ведь не всегда в роли фирм-корреспондентов могут выступать крупные корпорации или альянсы, а иногда это могут быть только начинающие компании. В таком случае, Вы будете вправе потребовать и от них встречный план, направленный на совместное инвестирование. Будьте уверены в том, что данная процедура будет выгодна, в первую очередь, Вам.
Главные задачи бизнес-плана пятой категории – заключение контракта с крупным инвестором. Такое мероприятие является очень важным для любой компании, так как оно открывает большие возможности для дальнейшего развития. Обычно, крупные инвесторы заинтересованы во вкладе средств лишь в перспективные компании, которые имеют явный потенциал. Но, это не значит, что можно расслабиться, и просто ожидать вложений. В данном случае, Вам необходимо будет приложить максимум усилий для того, чтоб оправдать надежды инвесторов, с помощью грамотного и продуманного бизнес-плана.
Шестая категория более подходит для компаний, которые только начали свое существование. Основные задачи бизнес-плана такого рода – привлечь побольше кадров, из которых можно будет выбрать наиболее подходящих сотрудников. В данном документе, в отличии от предыдущих образцов, не нужно указывать суммы доходов компании в целом, а также все тонкости производства. Такой план создается поверхностно, лишь бы ознакомить людей с предстоящей работой, и ожидаемой их оплатой труда.
Основные цели и задачи бизнес-плана седьмой категории – оценить все позитивные и негативные стороны, при объединении с той, или иной компанией. Ведь Вы, как руководитель, в первую очередь должны действовать в собственных интересах. Если при составлении документа окажется, что рентабельность объединения будет не оправдана, то смело можете отказываться от данного предложения.
Но, есть и обратная сторона медали – если предложение поступает от Вас. В таком случае, постарайтесь убедить своего будущего бизнес-партнера в выгоде, иначе рассчитывать на одобрение с его стороны, не будет иметь никакого смысла.
Последняя, восьмая категория – бизнес-план, направленный на проведение реорганизации производства, а также, на оптимизацию проводимых операций. Это целесообразно выполнять в том случае, когда предприятие уже значительно выросло, и изменило свою среду производства и ведения внешней торговли. В противном случае, функции и задачи бизнес плана, составленного изначально, не будут отвечать действительности, что введет в заблуждение, как сотрудников, так и партнеров.
Понятие: «задачи бизнес плана», и все его возможные категории мы уже рассмотрели, и теперь можно кратко заключить усвоенный материал.
Исходя из вышеперечисленных фактов, можно сделать вывод, что бизнес-план, в целом, помогает решить следующие основные вопросы:
- определение направления деятельности компании, и ее целевой аудитории;
- назначение цели, и создание стратегии для ее выполнения, в самые кротчайшие сроки;
- выбрать необходимых сотрудников, и определить объемы производства компании, при имеющейся рабочей силе;
- мотивировать сотрудников, для достижения поставленных целей;
- определить маркетинговую составляющую, проводя анализ рынка сбыта;
- дать адекватную оценку финансовым возможностям фирмы;
- предусмотреть все возможные ситуации, которые будут мешать работе компании, и вовремя их устранить.
Таким образом, цели и задачи бизнес-плана, в пример можно поставить любую категорию данного документа, являются обязательным критерием для любой корпорации или фирмы. Ведь это, в первую очередь, должно быть в интересах именно самого руководства. Проведение процедуры составления плана, явно помогут улучшить работу коллектива, и компании в целом.
Составляя план, следует внимательно изучить правильную последовательность пунктов, дабы он считался действительным на государственном уровне. В противном случае, Вы не сможете совершать совместные инвестиции с фирмами-корреспондентами, получать кредитование от банковских учреждений, и привлекать спонсоров.
Теперь, когда основные задачи бизнес-плана нам ясны, можно смело начинать собственное дело. Только не забудьте хорошо обдумать все действия, и убедится в возможности достижения поставленных целей. Ведь именно это и является успешным началом любого бизнеса.
comments powered by HyperComments