Методика составления бизнес плана и его структура
Бизнес-план – план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три – пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы – в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.
Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.
Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).
Бизнес-план служит трем основным целям:
- он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
- служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект;
- кредитор при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
- четкая формулировка целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;
- определить конкретные направления деятельности фирмы,
- целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения.
- определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана;
- организовать систему контроля над ходом осуществления проекта.
Бизнес-планы подразделяются на следующие виды:
- бизнес-план инвестиций – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
- бизнес-план развития компании или фирмы – план развития организации на предстоящий плановый период;
- бизнес-план развития (создания) отдельного подразделения предприятия;
- бизнес-план для получения кредита в банке или для участия в тендере.
Бизнес-план должен отвечать ряду требований:
- быть написанным простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
- его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
- носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;
- опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
- иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
- обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
- иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
- обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
- иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.
Структура и содержание бизнес-плана могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании). В настоящее время существуют несколько групп стандартов его составления.
Самыми распространенными среди них являются стандарты:
- Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
- Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);
- Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);
- Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;
- Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);
- Министерства финансов РФ;
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту TACIS
| Структура | Содержание |
| Краткое описание | |
| Бизнес и его общая стратегия |
|
| Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия |
|
| Производство и эксплуатация |
|
| План производства и эксплуатации |
|
| Управление и процесс принятия решений |
|
| Финансы |
|
| Факторы риска |
|
| Приложения |
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту UNIDO
| Структура | Содержание |
| Резюме | |
| Описание предприятия и отрасли |
|
| Описание продукции (услуг) |
|
| Маркетинг и сбыт продукции (услуг) |
|
| Производственный план |
|
| Организационный план |
|
| Финансовый план |
|
| Направленность и эффективность проекта |
|
| Риски и гарантии |
|
| Приложения |
На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Резюме/Вводная часть.
- Анализ положения дел в отрасли.
- Сущность проекта.
- План маркетинга.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка рисков.
- Приложения.
Титульный лист. Назначение раздела – дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:
- полное название фирмы;
- сведения о владельцах или учредителях;
- краткая характеристика сути предлагаемого проекта;
- общая стоимость проекта;
- указание на конфиденциальный характер данного документа.
Резюме/Вводная часть. Главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем данного раздела может составить одну – четыре страницы. Раздел включает:
- более подробную характеристику направления деятельности предприятия;
- общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе проведенного анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем;
- обоснование перспективности проекта;
- необходимый объем инвестиций для реализации проекта;
- контрольные сроки по проекту.
К написанию этой части рекомендуется приступать после того, как подготовлены остальные разделы бизнес-плана.
Анализ положения дел в отрасли. Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:
- динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;
- тенденции ценообразования;
- всесторонняя характеристика конкурентов;
- выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности и специфики рыночных стратегий;
- характеристика потребителей;
- оценка влияния научно-технических и социальных аспектов;
- перспективные рыночные возможности.
Сущность проекта. В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта. После знакомства с ней инвестор должен четко представлять конкретное изделие (или услугу), степень готовности предприятия к его производству и предпосылки для его осуществления, а также необходимые для этого средства. В связи с этим в данном разделе отражаются следующие положения:
- основные цели;
- характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;
- подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка;
- стадия разработки, патентная чистота и защита товара;
- характеристика предприятия;
- общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства. Основными пунктами плана маркетинга являются:
- программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
- общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
- направления совершенствования продукции;
- требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
- обоснование ценовой политики;
- планирование сбыта;
- планирование товародвижения;
- планирование рекламной кампании;
- планирование сервиса;
- система маркетингового контроля.
Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства, и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:
- производственные мощности;
- описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;
- субподрядчики;
- оборудование;
- производственные площади;
- сырье;
- себестоимость.
Организационный план. Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта. Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:
- организационно-правовая форма;
- организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;
- характеристика учредителей;
- характеристика руководящего состава;
- работа с персоналом;
- материально-техническая обеспеченность управления;
- местонахождение предприятия.
Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:
- сводный баланс доходов и расходов;
- план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью;
- балансовый план на конец первого года в его традиционной форме;
- план по источникам.
Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление любого, даже самого подготовленного, мероприятия. В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:
- перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта;
- определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;
- разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;
- обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах от клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.
Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.
Содержание
Составить бизнес-план нетрудно, надо лишь глубоко его проработать. До того, как брать калькулятор и высчитывать прибыли, нужно выполнить некоторые действия. Выяснить все детали проекта. Если недостатки идеи превышают достоинства, не надо отчаиваться. Какие-то аспекты можно изменить, нужно поразмыслить над путями преодоления этих недостатков.
Основными показателями считаются способность к конкуренции и устойчивость на рынке. Точки реализации надо продумать детально. Окупаемость продукта и длительность получения первой прибыли позволят выяснить (примерно) нужную цену вливаний. Когда после детального предварительного расчета не хочется отказаться от проекта, то нужно взять белую бумагу и начать писать бизнес-план.
Назначение
Бизнес-план — это документ, в котором выделяются все основные показатели проекта. Анализируются предполагаемые трудности, методы, пользуясь которыми можно их преодолеть. Можно сказать, бизнес-план отвечает на вопрос, нужно инвестировать в идею или нет.
Структура и порядок составления бизнес-плана
Структура примерного бизнес-плана предполагает двенадцать пунктов. Они приведены ниже.
1. Титульный лист.
На титульном листе указываются такие данные:
- название проекта;
- имя организации, где будет проводиться его осуществление;
- глава предприятия;
- создатель бизнес-плана.
2. Меморандум.
Данный меморандум нужен для защиты прав на проект и бизнес-план. Здесь вынесено предупреждение читателю о запрете на право тиражировать имеющиеся сведения без согласия составителя.
3. Резюме.
Резюме читается кредитором/инвестором/спонсором прежде всего. Так что от пункта зависит будущее: кредитору покажется интересным или нет. Объем этого пункта не должен быть больше одного листа. Резюме — это краткий анализ целей проекта и список самых важных показателей финансовой основы. Что тут должно быть:
- Что за товар организация хочет продавать.
- Кто может приобрести данный товар.
- Планирование объема реализаций (производства) в начальный год деятельности организации.
- Каков предполагаемый доход.
- Размер расходов.
- Как будет строиться организация.
- Сколько работников нужно взять.
- Необходимый объем финансирования на осуществление.
4. Главная идея.
Тут надо объяснить идею, на которой основывается проект. Надо пояснить:
- В чем основная цель.
- Задачи организации для выполнения основной цели.
- Имеются ли проблемы, пути их преодоления.
- Действия, способствующие в ближайшее время достижению цели.
- Сроки реализации проекта.
5. Анализ отрасли.
Здесь автору нужно заново обосновать реальность проекта. Использовать тут нужно такие характеристики:
- динамика реализации такого товара за последнее время;
- полный анализ деятельности конкурентов;
- молодые организации, их показатели;
- возможности развития.
6. Сущность проекта.
Тут описывается сам проект, уровень готовности, наличие всех нужных средств. Самые главные в пункте:
- основные цели;
- описание проекта;
- необходимые инвестиции с приведением таблицы инвестиций по кварталам и суммам вливаний;
7. Маркетинговый план.
Здесь ставятся задачи, цели и методы их выполнения. Нужно указать, какая цель, для кого поставлена, когда должна выполняться, каким методом. Финансы, нужные для них, тоже надо указывать.
8. Создание плана производства.
Всё, что имеет отношение к производству товара, показывается в этом пункте. Так что такой пункт нужно добавить только тем организациям, которые не только продают, но и производят.
9. Организационный план.
Даже если организация уже существует, этот пункт нужен. Организационная часть обязательно должна содержать эти пункты:
- имя предприятия;
- основатели;
- руководящий орган;
- адрес организации.
10. Финансовый план.
Следующий пункт бизнес-плана дает финансовую оценку предложенному проекту. Сопровождается вычислениями финансовой устойчивости организации. Необходим кредитору, инвестору, здесь он приходит к выводу, подходит ли для финансирования этот проект. Здесь нужно проводить расчеты и подвести итоги:
- основы создания капитала (свои финансы, инвестиции (имеющиеся + те, что требуются), другие источники).
11. Анализ возможных рисков.
Составитель обязан изучить проект и выявить скрытые опасности, которые способны уменьшить прибыль. Также нужно проработать детальный план недопущения или уменьшения их негативного влияния. Поэтому нужно указать:
- все предполагаемые проблемы;
- действия, не допускающие, уменьшающие риски;
- стиль поведения организации при появлении проблем;
- обоснование малой вероятности появления таких трудностей.
12. Приложения.
Включает оригиналы или копии всех документов проекта. Также письма партнёров, показатели статистики, графики расчетов, использованные при создании проекта.
Методика составления бизнес-плана
Методика составления состоит из следующих пунктов:
- писать ясными и понятными фразами, избегать трудных словосочетаний;
- рекомендуемый объем — 20—25 листов;
- должна быть показана нужная спонсору информация полностью;
- инвестор должен убедиться в выгодности проекта.
Создать бизнес-план с чистого листа непросто, но возможно. Нужно следовать советам, придерживаться структуры .
Мы подобрали несколько лекций о том, как правильно составить бизнес план, какой должна быть его структура и в целом — в чём его назначение.
- Расчет точки безубыточности
- Расчёт рентабельности
Бизнес план для получения кредита
В связи с большим количеством непогашенных кредитов банки ужесточили требования при их оформлении. Теперь предприятие, желающее получить кредит, должно предоставлять бизнес-план проекта, под который берутся заемные средства. В нем должны быть отражены следующие аспекты: реальное финансовое и экономическое состояние предприятия на сегодня, финансовые потребности, перспективы развития, период окупаемости проекта, наличие и сумма постоянного дохода, рентабельность и гарантии, которые может предоставить предприятие для погашения кредиторской задолженности.
В тоже время, бизнес-план для получения кредита не обязан включать глубокие технические детали, как, например, для инвесторов или просто план развития. Особенность данного плана — подтверждение для банка наличия ликвидного залога или надежного поручителя.
При составлении данного бизнес-плана следует трезво оценивать реальные возможности, выявить риски и учесть форс-мажорные ситуации (снижение спроса, срывы поставок, скачки курсов валют, инфляция и др.), проанализировать экономическую и политическую ситуацию по месту реализации проект, а также меры по снижению или полной ликвидации негативных факторов.
Если предприятие не имеет в штате специалиста в области составления бизнес-планов, то лучше обратиться в компании, занимающиеся их разработкой.
Готовые бизнес планы и схемы работы можно получить по франшизе, однако этот вариант имеет целый ряд ограничений.
К серьезным деньгам – серьезный подход. А вообще бизнес-план должен быть у любой организации, независимо от того берет она кредит или нет.
Нужно ли обращаться к специалистам для составления бизнес-плана?
У начинающего предпринимателя при составлении бизнес-плана появляется дополнительная возможность еще раз все трезво распланировать и правильно организовать. А значит и шансы на то, что результат окажется положительным увеличиваются. И совершенно необязательно в денном случае обращаться к специалисту, своя голова на что дана?
Кто должен делать бизнес планирование?
Крупные компании всегда делали такой план, а малые предприятия не делали и не будут. Они лучше банк поменяют.
Раньше банки данный анализ делали сами. Сейчас предпочитают, чтобы клиент сам оценил свои возможности.
Бизнес план для малого бизнеса – так ли он необходим?
Бизнес план по своей сути является кратким и четким описанием планируемого бизнеса, а так же инструментом, с помощью которого этим бизнесом и его процессами можно управлять.
Заняться малым бизнесом сейчас может каждый человек, изъявивший желание, для этого совершенно не обязательно иметь специальное образование, опыт, связи, большие суммы денежных средств. То есть, нет никаких ограничений или обязательств перед кем-то.
Но остается вопрос: «с чего же начинается такого рода деятельность?» Вот для этого и необходима четкая, определенная, запланированная последовательность действий. А это и есть принцип составления бизнес плана. Задача его такова, чтобы бизнесмен мог верно расставить приоритеты и рационально распределить свое время. Он сможет без проблем браться за какое-то одно дело, зная, что остальное может подождать, а не «гнаться за всеми зайцами» одновременно. Работа такого человека будет гораздо продуктивнее и слаженнее.
Следовательно, теперь можно смело заявить, что правильно и грамотно составленный бизнес-план необходим и является в какой-то степени гарантией удачного развития бизнеса как малого, так и большого.
Бизнес план зачастую становится необходимостью при получении кредита или субсидии.
Бизнес-план нужен хотя бы для того, чтобы самому себе по полочкам разложить, что и как делать, чтобы четко понять, какие пошаговые действия нужно предпринимать на пути к поставленной цели.
Мы опросили наших читателей, получили следующие мнения:
- Любому предпринимателю нужен бизнес план, хоть начинающему хоть со стажем. Бизнес план дисциплинирует человека в развитии бизнеса, это инструкция к ежедневным действиям.
- Смотря какой бизнес… Если торговля, то конечно нужно рассчитывать. А если носочки вязать на продажу, то какой уж тут план. Сколько навязала, столько продала…
- Бизнес-план необходим однозначно. Когда начинаешь бизнес надо рассчитывать на определенные параметры успешности, которые позволят оплачивать расходы и в прибыль выходить. Без точки безубыточности тоже никуда.
- Без бизнес плана никуда. Он по – любому нужен. Он не нужен для тех, кто просто не считает свои деньги…
- Если ваше хобби уже переросло в бизнес, то без бизнес плана не обойтись. Вы сами придете к осознанию этого. Он позволяет защитить ваш бизнес от неоправданных рисков, способствует увеличению доходов. В бизнесе нельзя действовать спонтанно, действия должны быть продуманы.
- У нас при наличии бизнес плана можно рассчитывать на материальную помощь от центра занятости.
- Кроме того, бизнес план необходим еще и в том случае, если вы планируете привлечь инвестиции, и необходимо представить проект инвесторам.
Автор поста: Редакция
Специалисты по инвестициям.