Методика разработки основных разделов бизнес плана

Бизнес-план— это универсальный
документ, который, в зависимости
от целей, может выполнять функцию
планирования развития самого предприятия
или анализировать новый проект для
представления его инвестору, банку.

Особенность бизнес-планазаключается
в рассмотрении явлений и процессов
хозяйственной деятельности с позиций
будущего, с точки зрения проекции
элементов прошлого и настоящего
хозяйственной деятельности в элементы
будущего.

Для разработки бизнес-планов
используются следующие методы:1.экономико-математические методы:методы анализа количественного влияния
факторов на изменение результативного
показателя, метод корреляционно-регрессионного
анализа, метод линейного программирования,
метод динамического программирования и др.;2.анализ основных показателей
производственно-хозяйственной
хозяйственной деятельности:анализ
производительности труда, анализ объема,
структуры, качества продукции, работ
и услуг, анализ затрат на производство
и себестоимости продукции, анализ
использования финансовых результатов
и финансового состояния, рейтинговая
оценка финансового состояния предприятия;

3.маркетинговый анализ:отраслевой,
региональный анализ, анализ конкурирующей
среды, сегментация рынка, ценообразование,
каналы распределения, анализ емкости
рынка и др.;

4.перспективный анализ:определение
устойчивости, изменений экономических
показателей, прогнозирование хозяйственной
деятельности, обоснование перспективного
плана, оценка ожидаемого выполнения
плана.

Во многом схож с бизнес-планом такой
документ, как технико- экономическое
обоснование (ТЭО), однако ТЭО –
специфический плановый документ для
создания и развития промышленных
объектов, в котором в основном
рассматриваются производственно-технические
аспекты проекта, рыночные же проблемы
будущего бизнеса практически остаются
за кадром.

Поэтому бизнес-план, как всеобъемлющий,
включающий в себя не только производственные,
но и рыночные аспекты будущей деятельности
фирмы документ, постепенно вытесняет
ТЭО из сферы плановой деятельности
фирмы.

Финансовый раздел бизнес плана

Цель финансового
раздела 
бизнес-плана заключается в том, чтобы
сформулировать и представить детальную
систему проектировок, отражающих
ожидаемые финансовые результаты
деятельности компании. При этом финансовый
план не должен расходиться с материалами,
представленными в остальных частях
бизнес-плана. Для уже существующего
бизнеса, имеющего намерение расширить
свою деятельность, целесообразно
показать финансовые данные за предыдущие
годы. Необходимо также в ясной и сжатой
форме изложить все предположения,
которые стали основой представляемых
проектировок. Можно рассмотреть в
финансовом плане несколько возможных
сценариев развития компании.

Финансовый
план обязательно
должен содержать планируемый график
выполнения (календарный план) работ в
рамках проекта. Календарный план должен
включать перечень основных этапов
реализации проекта и потребности в
финансовых ресурсах для осуществления
каждого из них. Планирование не обязательно
осуществлять с привязкой к конкретным
датам, планирование может быть, например,
с указанием срока в днях, необходимого
для реализации каждой стадии проекта,
но с указанием на возможность параллельной
реализации различных стадий. Для удобства
можно также выбрать условную дату начала
проекта и далее планировать деятельность
компании с привязкой к выбранной условной
дате.

Желательно включить в финансовый план
сразу несколько документов, а именно:
прогноз объемов реализации, план движения
денежных средств (т.е. проектировка
потоков денежных средств), план прибылей
и убытков (этот документ показывает,
как будет формироваться и изменяться
прибыль), прогнозируемый баланс активов
и пассивов предприятия (структура этого
документа соответствует структуре
общепринятого отчетного баланса
предприятия), график достижения
безубыточности (показывает уровень
продаж, необходимый для покрытия затрат
при данном масштабе производства). Кроме
того, делается расчет интегральных
показателей (срок окупаемости проекта,
чистый приведенный доход, индекс
доходности дисконтированных инвестиций
и т.д.) и отдельных финансовых показателей.

Могут быть подготовлены также
дополнительные финансовые данные,
отражающие вклад отдельных видов
продукции и услуг в общие итоги
деятельности компании. Кроме того
возможно включение в финансовый раздел
бизнес-плана специального подраздела,
раскрывающего стратегию финансирования
компании, ответив в нем на такие вопросы,
как: сколько всего необходимо средств?
откуда , в какой форме и на каких условиях
намечается их получить? когда можно
ожидать полного возврата вложенных
средств и получения дохода на них? Для
себя предпринимателю следует, по
возможности, максимально подробно
проработать этот раздел. Глубина
проработки этого раздела может быть
различной в зависимости от требований
конкретных финансовых источников. Часть
материалов может быть помещена в
приложение.

Как
уже отмечалось, основным методическим
документом, определяющим состав,
структуру и содержание бизнес-планов,
разрабатываемых в Республике Беларусь,
являются Рекомендации по разработке
бизнес-планов инвестиционных проектов.

Данный
документ устанавливает основные
рекомендации по составлению бизнес-планов,
систематизирует наиболее важные
определения и понятия бизнес-планирования,
определяет единые требования к структуре,
содержанию и оформлению бизнес-планов.

В
процессе разработки бизнес-планов могут
использоваться различные методики и
пособия, выбор которых сегодня достаточно
широк.

Имеются
различные типовые иностранные методики.
Среди них наибольшую популярность
получили: «Руководство по оценке
эффективности инвестиций», подготовленные
ООН по промышленному развитию (методология
ЮНИДО) и его компьютерный вариант«Комфар».

При
всем разнообразии методик в них
соблюдаются определенные принципы
построения бизнес-планов, состав
разделов, которые различаются
незначительно.

На
какой методике, пособии остановиться
– не принципиально. Важно, чтобы
разработанный документ содержал ряд
обязательных разделов, в которых
анализируются конкретные аспекты;
исходная и итоговая информация
(показатели) была достоверна и базировалась
на документальных источниках и расчетах.

В
мировой практике подготовка бизнес-плана
происходит на основе стандартных
требований к оформлению. В связи с этим
существует типовая структура
бизнес-плана. Она включает:

1.Титульный
лист;

2.
Вводная часть (резюме);

3.
Анализ положения дел в отрасли;

4.
Сущность проекта;

5.
План маркетинга;

6.
Производственный план;

7.
Организационный план;

8.
Оценка рисков;

9.
Финансовый план;

10.
Приложения.

Предлагаемая
структура бизнес-плана может изменяться
в зависимости от конкретных целей, задач
и объекта бизнеса. Содержание конкретного
бизнес-плана, объем, глубина и временной
горизонт его проработки, вариантность
закладываемых в него решений зависит
от специфики проекта, которая обусловлена:

• размером
  предприятия;

• характером
  проекта;

• условием
  финансирования;

• величины
  предполагаемых инвестиций и специфики
  потенциального инвестора;

• целью
  разработки и др.

В
таблице 2 приведены состав, наименования
разделов, их цели для бизнес-планов,
разрабатываемых за рубежом и в нашей
практике. Как правило, в деталях они
различны, но в принципе – одинаковы.

Таблица
2

Состав
разделов бизнес-плана и их цели

По
объему, полноте изложения фактов
бизнес-планы могут быть 3 видов:

1.Полный– содержащий все расчеты,
справки, свидетельства и другие материалы,
хранится у руководителя и предъявляется
ограниченному числу лиц.

Объем
полного бизнес-плана может составлять
порядка 100 страниц, длительность
разработки – 3-5- месяцев, при численности
группы разработчиков – 7-10 человек.

2.Достаточный(краткий) – содержит
все разделы бизнес-плана по предлагаемому
варианту и не обязательно включает
подробные расчеты.

Он
носит доказательный характер относительно
перспектив реализации проекта и развития
предприятия. Объем такого бизнес-плана
30-50 страниц; при сроке разработки 1 месяц
группой 2-3 человека.

Выступает
как основа для переговоров с потенциальными
партнерами, инвесторами.

3.В виде «резюме»(«проспект») –
содержит краткие выводы по каждому
разделу, без обоснования и расчетов.

Может
содержать от 1 до 7 страниц с ответами
без решений, имеет значение некоей
«визитной карточки» или даже рекламы.

Как
и любой другой плановый документ,
бизнес-план разрабатывается с учетом
принципов. Часть их уже была рассмотрена
ранее, применительно к традиционному
планированию. Учитывая особенности
бизнес-планов, приведем еще раз основные
принципы планирования, дополнив их
специфическими, характерными только
для этого документа:

1. Гибкости– приспособления первоначально
   разработанных планов к изменяющимся
   условиям (введение плановых резервов,
   применение эвентуального (на случай)
   планирования, альтернативных планов);

2. Непрерывности– планирование должно иметь скользящий
   характер, по истечении части планового
   периода составляет обновленный план;

3. Коммуникативности– взаимосвязь и взаимозависимость
   всех разделов, показателей;

4. Интерактивности– творческий характер планирования и
   неоднократную проработку уже составленных
   разделов;

5. Многовариантность
   расчетов;

6. Адекватности– т.е. отражение реальных проблем;

7. Участия– предусматривает вовлечение в процесс
   планирования всех участников, в том
   числе личное участие руководителя
   предприятия;

8. Динамизма– необходимость постоянной корректировки,
   пополнения и обновления важной
   информацией, т.к. даже самый лучший
   бизнес-план может поменять смысл при
   изменении условий;

9. Наглядности– система подачи текста должна быть
   четкой, логичной, последовательной.

Структура
бизнес-плана и последовательность его
разработки – не одно и то же. Т.е. нельзя
утверждать, что существует некая линейная
схема, а в ней позиции №1, №2 и т.д. Здравый
смысл подсказывает, что это не так.
Особенности систем, их функционирования,
состояния дел приводит к появлению
различных подходов, различных
последовательностей разработки
бизнес-планов. Для одних главное
маркетинг, для других персонал, а для
третьих – и то, и другое. Чаще бизнес-планы
разрабатываются методом итераций, по
нескольку раз возвращаясь к тому или
иному разделу. Один из вариантов
составления бизнес-планов приведен на
рис. 7.

1
– принятие решения о создании собственного
дела или реализации нового коммерческого
проекта; 2 – анализ собственных
возможностей и способности взяться за
реализацию; 3 – выбор продукции или
услуги, производство которых будет
являться целью проекта; 4 – исследование
рынка сбыта; 5 – прогноз объема сбыта;
6 – выбор места для осуществления
коммерческой и (или) производственной
деятельности; 7,8 – разработка плана
производства; 9 – разработка организационного
плана; 10 – разработка юридической схемы;
11 – расчет издержек; 12 – решение вопросов
страхования; 13 – разработка финансового
плана; 14 – написание резюме к бизнес-плану.

Составлению
бизнес-плана должны предшествовать
следующие работы:

• анализ и оценка
  текущего состояния предприятия;

• анализ возможностей
  и проблем рынка (потребители, конкуренты…);

• состояние
  отрасли и ее влияние на предпринимательскую
  деятельность;

• определение
  направлений и формулировка количественно
  обоснованных целей деятельности
  предприятия на планируемый период;

• определение планов
  действий, предпринимаемых для достижения
  целей и определение необходимых
  ресурсов.

При
составлении бизнес-плана используются
статистическая, бухгалтерская и другая
информация.

Бизнес-план
обычно составляется на несколько лет
вперед, а затем может корректироваться
и пересматриваться по мере необходимости.

Бизнес-план
разрабатывается в соответствии с
приказом (распоряжением), издаваемым
руководителем предприятия или заданием
на разработку, если в качестве разработчика
выступает привлеченная организация.

Этапы
разработки бизнес-плана:

• 1 шаг–
  предполагает определение источников
  нужной информации. Ими могут стать:
  учебники, положения, рекомендации,
  курсы и др.;

• 2 шагопределение внешних и внутренних целей
  разработки, цели вытекают из перечня
  проблем, которые призван решить
  бизнес-план;

• 3 шагопределение круга читателей бизнес-плана.
  Это определяет специфику содержания,
  стиль, необходимость выделения тех или
  иных сторон деятельности, экономических
  показателей;

• 4
  шаг– установление общей структуры
  бизнес-плана;

• 5 шаг–
  сбор информации для подготовки разделов
  бизнес-плана;

• 6 шаг–
  непосредственное написание бизнес-плана;

• 7 шаг–
  экспертиза бизнес-плана (независимая,
  авторитетным сотрудников или вышестоящей
  организацией, для самоуспокоения).

В
процессе разработки бизнес-плана могут
подготавливаться два или более
альтернативных варианта с варьированием
состава, структуры, функционального
назначения отдельных элементов. В этом
случае следует проводить сравнительную
характеристику вариантов бизнес планов.
Содержание бизнес-плана должно отражать
результаты единственного варианта,
выбранного заказчиком для реализации.

Разработку
бизнес плана следует осуществлять
отдельными блоками, позволяющими
комплектовать ту или иную структуру в
зависимости от требований заказчика.
Особые требования должны предъявляться
к изложению материала, стилю написания
бизнес-плана.

В
зарубежной практике принято разработку
бизнес-плана осуществлять с привлечением
экспертов и консультантов. Для объективной
оценки подготовленного документа
проводится его проверка специализированными
организациями.