Методика разработки бизнес плана по производству новой продукции
ÐÑÐ°Ð¿Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð³Ð¾Ñовки бизнеÑ-плана
1.1. ÐнвенÑаÑизаÑÐ¸Ñ Ð¸ ÑÐ±Ð¾Ñ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑии
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð½Ð°Ð»Ð¸Ñие инÑоÑмаÑии, Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾Ð¹ Ð´Ð»Ñ ÑазÑабоÑки бизнеÑ-плана.
Ðа данном ÑÑапе оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð½ÐµÑоÑмалÑÐ½Ð°Ñ ÑкÑÑÐ¿Ð½ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð¸Ð½Ð²ÐµÐ½ÑаÑизаÑÐ¸Ñ Ð¸Ð¼ÐµÑÑÐ¸Ñ ÑÑ Ð°ÐºÑивов, ÑеÑÑÑÑов и компеÑенÑий компании (еÑли оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð³Ð¾Ñовка бизнеÑ-плана Ñже дейÑÑвÑÑÑего пÑедпÑиÑÑиÑ) и ÑÐ±Ð¾Ñ ÑледÑÑÑей инÑоÑмаÑии:
- опиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¿ÑодÑкÑов и ÑÑлÑг;
- обзоÑÑ, оÑÑеÑÑ Ð¾Ð± иÑÑледовании ÑÑнка и индÑÑÑÑии;
- инÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð¾ ближайÑÐ¸Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑÑенÑÐ°Ñ ;
- опиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ ÑÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ð¸ÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¿ÑоÑеÑÑов;
- опиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ð½ÑÑÑенней и внеÑней логиÑÑики;
- ÑеновÑе паÑамеÑÑÑ ÑеÑÑÑÑов, а Ñакже гоÑовÑÑ Ð¿ÑодÑкÑов и ÑÑлÑг.
Ð¡Ð±Ð¾Ñ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑии оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ ÑледÑÑÑими меÑодами:
- анализ оÑкÑÑÑÑÑ Ð¸ÑÑоÑников (главнÑм обÑазом в ÐнÑеÑнеÑе);
- ÑÐ±Ð¾Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов на ÑÑÑеÑÑвÑÑÑем пÑедпÑиÑÑии;
- пÑоведение инÑеÑвÑÑ Ñ ÑÑаÑÑниками пÑоекÑа.
1.2. ÐодгоÑовка плана пÑодаж
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð¾Ð¿Ñеделение колиÑеÑÑвеннÑÑ Ð¸ каÑеÑÑвеннÑÑ Ð¿Ð¾ÐºÐ°Ð·Ð°Ñелей планиÑÑÑÑÐ¸Ñ ÑÑ Ð¿Ñодаж.
ÐодгоÑовка плана пÑодаж оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð½Ð° оÑнове ÑледÑÑÑÐ¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ :
- оÑенка емкоÑÑи ÑÑнка;
- доли ÑÑнка оÑновнÑÑ Ð¸Ð³Ñоков;
- ÑегменÑаÑÐ¸Ñ ÑÑнка (геогÑаÑиÑеÑкаÑ, ÑеноваÑ);
- пеÑеÑÐµÐ½Ñ Ð¾ÑновнÑÑ Ð¸Ð³Ñоков (желаÑелÑно ÑказаÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ñ Ð¿Ð¾ обÑÐµÐ¼Ñ Ð¿Ñодаж, пÑибÑли, капиÑализаÑии);
- анализ оÑÑаÑлевÑÑ ÑÑендов;
- анализ микÑоÑÑÐµÐ´Ñ (поÑÑавÑики, покÑпаÑели, конкÑÑенÑÑ) и анализ макÑоÑÑÐµÐ´Ñ (полиÑиÑеÑкие, ÑкономиÑеÑкие, ÑоÑиалÑнÑе, ÑÐµÑ Ð½Ð¾Ð»Ð¾Ð³Ð¸ÑеÑкие, ÑкологиÑеÑкие ÑакÑоÑÑ) и пÑогноз Ð¸Ñ ÑазвиÑиÑ;
- пÑинÑÑÐ°Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑÑенÑÐ½Ð°Ñ ÑÑÑаÑÐµÐ³Ð¸Ñ (позиÑиониÑование, ÑÑÑаÑÐµÐ³Ð¸Ñ Ð²ÑÑ Ð¾Ð´Ð° на ÑÑнок, аÑÑоÑÑименÑÐ½Ð°Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð¸Ñика, ÑÐµÐºÐ»Ð°Ð¼Ð½Ð°Ñ ÑÑÑаÑегиÑ).
1.3. ÐодгоÑовка опеÑаÑионного плана
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð¾Ð¿Ñеделение опеÑаÑионной модели, обеÑпеÑиваÑÑей вÑполнение плана пÑодаж.
ÐÑновнÑми ÑлеменÑами опеÑаÑионного плана ÑвлÑÑÑÑÑ:
- план по пеÑÑоналÑ;
- оÑганизаÑÐ¸Ð¾Ð½Ð½Ð°Ñ ÑÑÑÑкÑÑÑа;
- опиÑание пÑоизводÑÑвенного пÑоÑеÑÑа;
- опиÑание Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾Ð¹ инÑÑаÑÑÑÑкÑÑÑÑ.
1.4. ÐодгоÑовка ÑинанÑового плана
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð¾Ð¿Ñеделение поÑÑебноÑÑей в ÑинанÑиÑовании пÑоекÑа, а Ñакже показаÑелей его ÑÑÑекÑивноÑÑи.
ÐÑновнÑми ÑлеменÑами ÑинанÑового плана ÑвлÑÑÑÑÑ:
- пÑогноз Ð´Ð²Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´ÐµÐ½ÐµÐ¶Ð½ÑÑ ÑÑедÑÑв;
- пÑогноз пÑибÑлей и ÑбÑÑков;
- инвеÑÑиÑионнÑй план;
- анализ ÑÑвÑÑвиÑелÑноÑÑи.
РпÑоÑеÑÑе подгоÑовки ÑинанÑового плана ÑазÑабаÑÑваеÑÑÑ ÑинанÑÐ¾Ð²Ð°Ñ Ð¼Ð¾Ð´ÐµÐ»Ñ Ð¿ÑоекÑа.
1.5. Ðнализ ÑиÑков
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð²ÑÑвление наиболее ÑÑÑеÑÑвеннÑÑ ÑиÑков, ÑвÑзаннÑÑ Ñ ÑеализаÑией пÑоекÑа, Ð¸Ñ Ð¾Ñенка, а Ñакже опÑеделение Ð¼ÐµÑ Ð¿Ð¾ Ð¸Ñ Ð¿ÑедоÑвÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑнижениÑ.
Ðа оÑнове ÑобÑанной и пÑоанализиÑованной в пÑоÑеÑÑе ÑазÑабоÑки бизнеÑ-плана инÑоÑмаÑии вÑÑвлÑÑÑÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ ÑÑÑеÑÑвеннÑе ÑиÑки в ÑазлиÑнÑÑ ÑлеменÑÐ°Ñ Ð²Ð½ÑÑÑенней и внеÑней ÑÑÐµÐ´Ñ Ð¿ÑедпÑиÑÑиÑ. Ðо ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¼Ñ Ð¸Ð· вÑÑвленнÑÑ ÑиÑков оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð»Ð¸ÑеÑÑÐ²ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð¾Ñенка пÑÑем ÑаÑÑеÑа маÑемаÑиÑеÑкого ожиданиÑ: ÑÐ¼Ð½Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑмм возможнÑÑ ÑинанÑовÑÑ Ð¿Ð¾ÑеÑÑ Ð½Ð° Ð¸Ñ Ð²ÐµÑоÑÑноÑÑÑ.
Также по ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¼Ñ Ð²ÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð¼Ñ ÑÑÑеÑÑÐ²ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð¼Ñ ÑиÑÐºÑ Ð¿ÑоÑабаÑÑваÑÑÑÑ Ð¼ÐµÑÑ Ð¿Ð¾ Ð¸Ñ Ð¿ÑедоÑвÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ ÑнижениÑ.
1.6. ÐодгоÑовка опиÑаÑелÑной ÑаÑÑи бизнеÑ-плана
Ðа оÑнове ÑобÑанной и пÑоанализиÑованной в пÑоÑеÑÑе ÑазÑабоÑки бизнеÑ-плана инÑоÑмаÑии и пÑоведенного анализа оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð³Ð¾Ñовка опиÑаÑелÑной ÑаÑÑи бизнеÑ-плана.
1.7. ÐÑенка ÑÑоимоÑÑи обÑекÑа
ÐаннÑй ÑÑап оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ ÑолÑко в ÑлÑÑае подгоÑовки бизнеÑ-плана Ñже дейÑÑвÑÑÑего пÑедпÑиÑÑиÑ. Ðго ÑелÑÑ ÑвлÑеÑÑÑ Ð¾Ñенка ÑÑÑеÑÑвÑÑÑего бизнеÑа Ð´Ð»Ñ Ð¾Ð¿ÑÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°Ð»ÑÑеÑнаÑивнÑÑ Ð¸Ð·Ð´ÐµÑжек (opportunity costs) пÑи оÑенке ÑÑÑекÑивноÑÑи инвеÑÑиÑий в пÑоекÑ.
1.8. ÐодгоÑовка плана ÑеализаÑии пÑоекÑа
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ ÑоÑмиÑование плана ÑеализаÑии пÑоекÑа по оÑновнÑм Ð²ÐµÑ Ð°Ð¼.
ÐÑи подгоÑовке плана ÑеализаÑии пÑоекÑа иÑполÑзÑÑÑÑÑ ÑаÑÑеÑÑ Ð¸ ÑезÑлÑÑаÑÑ Ð°Ð½Ð°Ð»Ð¸Ð·Ð°, пÑоведенного в пÑоÑеÑÑе ÑазÑабоÑки бизнеÑ-плана. Ðлан ÑеализаÑии пÑоекÑа ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ñ ÑÑеÑом динамики паÑамеÑÑов бизнеÑ-плана во вÑемени и пÑизван обеÑпеÑиÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑеализаÑиÑ.
1.9. ÐÑÐ´Ð¸Ñ Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑ-плана
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð²ÑеÑÑоÑоннÑÑ Ð¿ÑовеÑка коÑÑекÑноÑÑи бизнеÑ-плана, наÑÐ¸Ð½Ð°Ñ Ð¾Ñ Ð±Ð°Ð·Ð¾Ð²ÑÑ Ð¿Ñедположений о Ñ Ð°ÑакÑеÑиÑÑÐ¸ÐºÐ°Ñ ÑÑнка и заканÑÐ¸Ð²Ð°Ñ ÑинанÑовÑми ÑаÑÑеÑами.
Ð Ñ Ð¾Ð´Ðµ аÑдиÑа бизнеÑ-плана пÑоводиÑÑÑ Ð¿ÑовеÑка:
- адекваÑноÑÑи иÑÑ Ð¾Ð´Ð½ÑÑ Ð¿Ð°ÑамеÑÑов;
- возможнÑÑ Ð¾Ñибок пÑи ÑбоÑе инÑоÑмаÑии, а Ñакже пÑи вводе и обÑабоÑке даннÑÑ ;
- обÑей логики и взаимоÑвÑзанноÑÑи ÑекÑÑа бизнеÑ-плана.
Ð ÑлÑÑае вÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½ÐµÐ´Ð¾ÑÑаÑков или оÑибок оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð¸Ñ ÑÑÑÑанение.
1.10. ÐодгоÑовка ÑиналÑной веÑÑии бизнеÑ-плана
ЦелÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑÑапа ÑвлÑеÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð³Ð¾Ñовка оконÑаÑелÑного ÑекÑÑа бизнеÑ-плана и вÑÐµÑ ÑопÑоводиÑелÑнÑÑ Ð¼Ð°ÑеÑиалов в Ñом виде, в коÑоÑом пÑедполагаеÑÑÑ Ð¸Ñ Ð¿ÑедÑÑавиÑÑ ÐºÐ¾Ð½ÑакÑнÑм аÑдиÑоÑиÑм.
Ð Ñ Ð¾Ð´Ðµ данного ÑÑапа пÑоводиÑÑÑ Ð¿ÑовеÑка ÑекÑÑа бизнеÑ-плана на пÑÐµÐ´Ð¼ÐµÑ ÑакÑиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¸ оÑÑогÑаÑиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¾Ñибок, ÑоÑмиÑÑеÑÑÑ Ð¿Ð°ÐºÐµÑ Ð¿Ñиложений к бизнеÑ-планÑ, а Ñакже ÑопÑоводиÑелÑнÑе маÑеÑиалÑ, вклÑÑÐ°Ñ Ð¿ÑезенÑаÑÐ¸Ñ Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑ-плана в ÑоÑмаÑе PowerPoint.
2. ÐбÑие ÑекомендаÑии по ÑазÑабоÑке бизнеÑ-плана
ÐÑи пÑоведении ÑаÑÑеÑов и анализа ÑекомендÑеÑÑÑ Ð¿ÑименÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ñ Ð¾Ð´ «ÑвеÑÑ Ñ Ð²Ð½Ð¸Ð·Â». Ðго ÑÑÑÑ ÑоÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð² Ñом, ÑÑо ÑнаÑала ÑкÑпеÑÑнÑм пÑÑем ÑоÑмиÑÑÑÑÑÑ Ð¾Ð±Ñие оÑенки пÑодаж, заÑÑÐ°Ñ Ð¸ оÑновнÑÑ ÑинанÑовÑÑ ÑезÑлÑÑаÑов, а заÑем пÑоводиÑÑÑ Ð´ÐµÑализаÑÐ¸Ñ Ð¾Ñенок.
ÐÐ»Ñ Ð¾ÑÑÑеÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑаÑÑеÑов пÑи подгоÑовке плана пÑодаж, опеÑаÑионного и ÑинанÑового планов ÑекомендÑеÑÑÑ Ð¸ÑполÑзоваÑÑ Microsoft Excel вмеÑÑо пÑогÑаммнÑÑ Ð¿ÑодÑкÑов, авÑомаÑизиÑÑÑÑÐ¸Ñ ÑазÑабоÑÐºÑ Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑ-плана, поÑколÑÐºÑ Ñаким обÑазом обеÑпеÑиваеÑÑÑ Ð¾ÑкÑÑÑоÑÑÑ ÑаÑÑеÑов и возможноÑÑÑ Ð¸Ñ Ð°Ð½Ð°Ð»Ð¸Ð·Ð°. ÐÑи ÑÑом Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ Ñ Ñамого наÑала ÑÑÑекÑивно вÑÑÑÑаиваÑÑ ÑинанÑовÑÑ Ð¼Ð¾Ð´ÐµÐ»Ñ, обеÑпеÑÐ¸Ð²Ð°Ñ Ð²Ð·Ð°Ð¸Ð¼Ð¾ÑвÑÐ·Ñ ÐµÐµ показаÑелей, а Ñакже Ñазделение иÑÑ Ð¾Ð´Ð½ÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ (допÑÑений), пÑомежÑÑоÑнÑÑ ÑаÑÑеÑов и ÑезÑлÑÑаÑов.
ÐÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ ÑоблÑдаÑÑ Ð±Ð°Ð»Ð°Ð½Ñ Ð¼ÐµÐ¶Ð´Ñ ÑоÑноÑÑÑÑ Ð¿ÑогнозиÑованиÑ, обеÑпеÑиваемой доÑÑаÑоÑнÑм колиÑеÑÑвом иÑÑ Ð¾Ð´Ð½ÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ , и ÑложноÑÑÑÑ Ð¼Ð¾Ð´ÐµÐ»Ð¸. ФинанÑÐ¾Ð²Ð°Ñ Ð¼Ð¾Ð´ÐµÐ»Ñ, пеÑегÑÑÐ¶ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð´Ð¾Ð¿ÑÑениÑми, ÑÑановиÑÑÑ Ñложной Ð´Ð»Ñ Ð²Ð¾ÑпÑиÑÑÐ¸Ñ Ð¸ анализа. ÐÑоме Ñого, ÑÑÐ¾Ð²ÐµÐ½Ñ ÑиÑка оÑибок пÑи вводе даннÑÑ Ð¿ÑÑмо пÑопоÑÑионален Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑемÑ.
ÐÑи ÑбоÑе и анализе инÑоÑмаÑии Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ пÑоÑвлÑÑÑ ÑазÑмнÑÑ ÑÑÐµÐ¿ÐµÐ½Ñ Ð¾ÑÑоÑожноÑÑи Ð´Ð»Ñ Ð¾Ð±ÐµÑпеÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑоÑноÑÑи пÑогнозиÑованиÑ.
ÐÑи оÑÑÑеÑÑвлении ÑаÑÑеÑов плана пÑодаж и ÑинанÑового плана Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ ÑÑководÑÑвоваÑÑÑÑ Ð¿ÑинÑипом конÑеÑваÑивноÑÑи, Ñо еÑÑÑ Ð¿Ñи налиÑии во Ð²Ñ Ð¾Ð´Ð½ÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ Ð´Ð¸Ð°Ð¿Ð°Ð·Ð¾Ð½Ð° знаÑений иÑполÑзоваÑÑ Ð¼Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð»ÑнÑе знаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð°ÑамеÑÑов (в пеÑвÑÑ Ð¾ÑеÑÐµÐ´Ñ Ñен), ÑвÑзаннÑÑ Ñ Ð´Ð¾Ñ Ð¾Ð´Ð°Ð¼Ð¸, и макÑималÑнÑе знаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð°ÑамеÑÑов, ÑвÑзаннÑÑ Ñ Ð·Ð°ÑÑаÑами.
ÐÑи ÑбоÑе и анализе инÑоÑмаÑии Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ð¾ ÑÐ¾Ñ ÑанÑÑÑ Ð¸ÑÑ Ð¾Ð´Ð½Ñе докÑменÑÑ, подÑвеÑждаÑÑие Ñе или инÑе Ð²Ñ Ð¾Ð´Ð½Ñе паÑамеÑÑÑ, или каÑеÑÑвеннÑе Ñ Ð°ÑакÑеÑиÑÑики, иÑполÑзÑÑÑиеÑÑ Ð² бизнеÑ-плане, а Ñакже ÑÑÑлки на иÑÑоÑники ÑÑой инÑоÑмаÑии.
Введение
В условиях рыночной экономики успех деятельности фирмы и даже отдельного бизнесмена в значительной степени определяется тем, насколько профессионально подходит руководство к выбору стратегии и тактики ее ведения.
Планирование – это сложный, многогранный процесс, требующий тщательной проработки ряда вопросов. Одним из важнейших элементов процесса планирования в целом является составление бизнес-планов.
Бизнес-план – это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесообразность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть предполагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных финансовых и материальных ресурсов.
Целью исследования данной работы является планирование финансово-экономической деятельности предприятия в современных условиях, знакомство с методикой подготовки и расчета бизнес-плана по налаживанию производства новой продукции на примере Пирожного «Катаиф».
Объектом изучения является ООО «Сладкий мир». Это предприятие пищевой промышленности, основным видом деятельности которого является производство кондитерских, мучных, хлебобулочных изделий, и их дальнейшая реализация.
Предметом изучения являются процессы составления бизнес-плана в долгосрочной перспективе (на 2-3 года).
В процессе написания курсовой работы были поставлены и решены следующие задачи:
-изучение роли планирования в экономической деятельности предприятия;
-изучение бизнес-плана, как метода осуществления финансово-экономической деятельности предприятия;
— разработка бизнес-плана по производству и выдвижению на рынок новой продукции;
— обобщение результатов проведенной работы и написание курсовой работы.
1. Планирование финансово-экономической деятельности предприятий в современных условиях
1.1. Роль планирования в финансово-экономической деятельности предприятий.
Планирование является важнейшей частью предпринимательской деятельности.
Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла. Первый – общеэкономический, с точки зрения общей теории предприятия, ее природы. Второй – контрольно-управленческий. Здесь планирование – одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение.
Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможность планирования, как конкретного вида деятельности, вытекает из природы фирмы, напрямую определяется общими условиями хозяйствования.
Как показала практика, применение планирования создает важные преимущества:
-делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
-проясняет возникающие проблемы;
-стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
-улучшает координацию действий в организации;
-создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
-увеличивает возможности в обеспечении фирмы информацией;
-способствует более рациональному распределению ресурсов;
-улучшает контроль в организации.
Можно предположить, что планирование ведет к достижению фирмой экономического успеха, который может быть выражен в высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателях.
Для российских предприятий можно очертить две сферы, нуждающиеся в применении планирования:
Вновь созданные частные фирмы. Бурный процесс накопления капитала привел к увеличению и осложнению деятельности многих из этих фирм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству. Главная проблема, связанная с применением планирования в этой сфере, — недоверие к формальному планированию, основанное на мнении, что бизнес ¾ это умение «крутиться», правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдаленному будущему. Тем не менее, многие из крупных фирм начали создавать подразделения планирования, или, по крайней мере, ввели должность финансиста-плановика.
Государственные и бывшие государственные, ныне приватизированные предприятия. Для них функция планирования является традиционной.
Однако их опыт планирования относится в основном к периоду централизованной экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном и отраслевом уровнях, и, следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть собственные цели развития.
Поэтому, как организациям первого типа, так и государственным и приватизированным предприятиям необходимо заново осваивать опыт внутрифирменного планирования.
Современный рынок предъявляет серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения планирования. Основными факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются:
-увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
-высокая нестабильность внешних условий и факторов;
-новый стиль руководства персоналом;
-усиление центробежных сил в экономической организации.
Возможности планирования в экономической организации предприятия ограничены рядом объективных и субъективных причин. Наиболее важными из них являются:
-неопределенность внешней (рыночной) среды;
-возможность слияния или поглощения другой фирмой;
-возможность монопольного установления цены реализации продукции;
-контрактные отношения.
Но в качестве выхода из такого положения можно предложить развитие и более тесное активное взаимодействие менеджеров и плановиков, как в процессе плановой деятельности, так и в обсуждении общих вопросов работы фирмы.
Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разрабатывать частные бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реализация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т.д.). Необходимость подобных планов определяется, в частности, идеей диверсификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функционирования компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфере производства. Таким образом, бизнес-план используется как внутренний документ, являющийся ориентиром для принятия решений на всех уровнях управления.
Объем, степень детализации и структура бизнес-плана определяются назначением и спецификой хозяйственного объекта, его размерами, сферой деятельности. Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный период в зависимости от масштаба целевого проекта. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности. В том случае, если проект рассчитан на несколько лет, ключевые показатели и ориентиры для первого года даются в разбивке по месяцам; для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными.
Прежде чем, приступить к планированию будущей деятельности, необходимо четко определить направления развития своего дела, разработать стратегические цели, сформулировать концепцию бизнеса, наметить стратегию поведения на рынке. Необходимо также решить, на кого будет рассчитана предпринимательская деятельность (массовый потребитель или отдельные группы потребителей), специализированным или неким типовым видом деятельности будет заниматься фирма. Лишь после этого целесообразно приступать к составлению плана.
Заказчиком бизнес-плана могут являться и юридические, и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность.
При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет документов, определяющих направления, условия и ограничения при формировании концепции проектного предложения.
Исходная информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, обычно включает:
-материалы и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;
-решения и распоряжения Правительства Российской Федерации и местных органов власти;
-имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта, например, градостроительного развития территории;
-протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;
материалы совещаний;
-положения конкурсных комиссий, тендерных комитетов и других, отражающие факторы социального и экологического характера и подлежащие учету при разработке и реализации проекта.
Разработчиками бизнес-плана могут выступать фирмы, специализирующиеся в маркетинговой деятельности, в области соответствующего проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше) с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов, технических характеристик объекта, например, объемно-планировочных и конструктивных.
В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная характеристика вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации.
Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных (стартовых) капитальных вложений или отдать предпочтение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта в эксплуатацию и т.п.