Методика разработки бизнес плана малого предприятия

41

Министерство высшего и профессионального
образования Российской Федерации

Уральский государственный технический
университет

Нижнетагильский филиал

Кафедра экономики и управления

Курсовая работа

Преподаватель: В.А.Боженко

Студент: Н.Л.Попов

гр. 497

Нижний Тагил, 1997

СОДЕРЖАНИЕ

Методика разработки бизнес-плана Введение в бизнес-планирование

Планирование является неотъемлемой
частью деятельности любого делового
предприятия независимо от того большое
оно или нет. Бизнес-план — это планирующий
документ, который обобщает анализ
возможностей для начала или расширения
бизнеса в какой-либо конкретной ситуации
и дает четкое представление о том, каким
образом управленческий аппарат данной
компании намерен использовать эти
возможности.

Постепенно проходят времена эйфории
по поводу победы рыночного уклада
экономики над неповоротливостью
планового хозяйства и место свободного
вздоха сменяет закономерный вопрос:
«Что делать дальше?» Постепенно приходят
и ответы, а потому планирование,
адаптированное к рыночным условиям,
прочно входит в повседневную практику
предпринимательской деятельности. Надо
признать, конечно, что составление
бизнес-планов, являющееся предметом
данной работы, основное свое применение
находит при участии предпринимателей
в инвестиционных конкурсах и получении
банковского кредита, но и в целом в
необходимости планирования убеждены
большинство бизнесменов.

Однако, по моему мнению, более подробный
анализ состояния бизнес-планирования
может обнаружить, что в зависимости от
размаха бизнеса существуют значимые
различия в подходах к составлению
планов. Для сравнения можно привести
следующие соображения. Крупные предприятия
понемногу приспосабливаются к рыночным
условиям хозяйствования и составление
бизнес-планов чаще всего у них имеет
место при организационных преобразованиях
(например, в акционерное общество), смене
собственника или руководителя, при
внутриорганизационном планировании.
Большинство малых предприятий чересчур
мобильны, чтобы отражать в каких-либо
планах текущее состояние своих дел, так
что к составлению бизнес-планов они
прибегают, в основном, для получения
кредитов, поиска инвесторов, при участии
в инвестиционных конкурсах и
приватизационных проектах.

Бизнес-план — это подробный, четко
структурированный и тщательно
подготовленный документ, описывающий,
к чему стремится фирма, как она предполагает
добиться поставленных целей и как будет
выглядеть после их достижения. Это
удобная, общепринятая форма ознакомления
потенциальных инвесторов с проектом,
в котором им предлагается принять
участие.

Рассмотрим, сначала, само существо
бизнес-планирования и выясним, в чем
его необходимость. Предпринимая первые
шаги в бизнесе представители малого
бизнеса сталкиваются, во-первых, с
нехваткой финансовых средств, во-вторых
— с множеством непредвиденных обстоятельств,
которые могут увести ваше предприятие
в сторону от выбранного курса. Чтобы
этого избежать, необходимо предварительно
изложить свои цели, оценки и прогнозы
на бумаге, то есть составить бизнес-план.

Существуют две важнейшие причины для
подготовки бизнес-плана:

• убедить посторонних инвесторов в
  целесообразности вкладывания денег в
  ваш бизнес или предоставления кредита;

• помочь сохранять избранный курс и не
  позволить случайным обстоятельствам
  отклонить вас от выбранной цели.

Однако это не означает, что все намеченное
в плане будет непременно выполнено:
цели и задачи будут корректироваться
по мере поступления дополнительной
информации и приобретения практического
опыта. Бизнес-план не гарантирует
избавления от проблем, но осознанный,
продуманный план позволяет менеджеру
лучше предвидеть кризисные ситуации и
легче пережить их. Зачастую дефицит
времени, обилие текущих забот не оставляют
времени для планирования и заставляют
действовать вслепую или использовать
«реактивный стиль» управления.
Эффективность управления в этом случае,
как правило, гораздо ниже.

Основная цель бизнес-плана — достижение
разумного и выполнимого компромисса
между тем, что фирма хочет и что может
достичь. План призван показать работникам
и потенциальным инвесторам целостность
предлагаемого курса, продемонстрировать,
как одно вытекает из другого.

Бизнес-план призван ответить на три
ключевых вопроса (см. рис. 1.):

• Каково текущее состояние бизнеса?

• Каково желаемое состояние?

• Как наиболее эффективно достичь
  желаемого состояния?

Рис. 1. Контуры бизнес-плана

Бизнес-план должен показать, как
эффективно перейти из нынешнего состояния
в желаемое, отразить как текущие задачи,
так и задачи на средне- и долгосрочный
период.

Отмечу, что бизнес-план — это рабочий
инструмент предпринимателя, он имеет
более важное значение для малой и
развивающейся фирмы, чем для более
крупной и зрелой.

Бизнес-анализ внешней среды и текущего
состояния предприятия является
необходимой предпосылкой разработки
эффективного плана. Он нацелен на
получение и обобщение объективной
информации о состоянии предприятия,
его соответствия требованиям внешней
среды и внутренней организации. Структура
бизнес-анализа представлена в таблице
1.

Таблица
1

Структура бизнес-анализа

Анализ внешней среды представляет
собой процесс, посредством которого
предприниматель или менеджер оценивает
внешние опасности и возможности, которые
могут затруднить или помочь достижению
поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную
оценку всех сфер деятельности предприятия.
Он направлен на выявление сильных и
слабых сторон предприятия, призван
помочь выявить те сферы, которые требуют
более детального рассмотрения или
совершенствования, а заодно посмотреть,
какие задачи ставились в предыдущий
период времени и были ли они выполнены,
каковы были причины неудач.

Обычно при самоанализе рекомендуется
исследовать пять основных функций
управления: маркетинг, финансы,
производство, управление персоналом и
административную деятельностью.

Анализ необходим не только при составлении
бизнес-плана, он полезен и в текущей
деятельности. Многие западные фирмы
регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ
своих позиций на рынке на определенную
дату («моментальный снимок фирмы»).

Для фирмы, находящейся на ранней стадии
развития, бизнес-план во многих отношениях
представляет первую попытку стратегического
планирования. План используется для
установления ориентиров развития на
ближайшие несколько лет. Предполагаемое
направление развития должно быть ясным
и точным, понятным сотрудникам фирмы и
потенциальным кредиторам и инвесторам.

Период времени, на который разрабатывается
бизнес-план, может быть самым разным,
он зависит от специфики бизнеса и товара.
Опыт показывает, что слишком продолжительный
плановый горизонт приводит только к
обессмысливанию всех расчетов. Обычно
план составляется на два-три года с
детальной проработкой первого года и
укрупненным прогнозом на следующий
период. Хотя план может быть составлен
и на пять лет, и на один год.

Бизнес-план представляет собой общую
стратегию деятельности фирмы на
определенном товарном рынке. Технология
разработки бизнес-плана представлена
на рис. 2. Бизнес-план для уже существующей
фирмы имеет под собой надежное обоснование
в виде результатов предыдущей деятельности.
План подкрепляется существующими
финансовыми документами, историей
фирмы, описанием ее опыта и ошибок.

Рис. 2. Технология разработки бизнес-плана

Вновь создаваемая фирма не имеет
такой базы, поэтому основой составления
бизнес-плана в этом случае являются
исследования рынка.

Качество плана существенно зависит от
того, кто его разрабатывает. Существуют
разные мнения по поводу того, кто должен
разрабатывать бизнес-план. Одни считают,
что это дело руководителя, которому
могут помочь специалисты предприятия
и консультанты. Другой взгляд — надо как
можно шире привлекать к составлению
бизнес-плана работников предприятия,
используя различные методы групповой
работы. В этом случае генерируется
больше идей, меньше вероятность принятия
заведомо невыполнимых решений, легче
будет реализовывать план по принципу:
сами составляем — сами выполняем.

Конкретный путь составления плана
зависит от поставленных целей, периода
планирования, личности руководителя,
компетенции работников предприятия,
их опыта, знаний и многих других факторов.

Если предприниматель хорошо знает свое
дело, свой проект, владеете информацией,
то написать бизнес-план не сложно. Однако
определить сравнительную ценность
существующей информации представляет
немалые трудности. Объективный взгляд
профессионала может многое улучшить в
разработанном бизнес-плане. Обычно
профессионалы, не участвующие в данном
проекте, помогают реально оценить
положение дел, задавая вопросы, которые
для предпринимателя кажутся очевидными,
либо он о них просто не подумал, упустил
из вида.

По мнению авторов работы, идеальным
является вариант, когда бизнес-план
составляет предприниматель или
специалисты предприятия с привлечением
консультантов. Консультанты помогают
правильно расставить акценты и придать
«товарный» вид бизнес-плану. Обычно
важна роль консультантов при составлении
финансового плана и оценки рынка сбыта
продукции.

Большинство менеджеров рассматривают
бизнес-план как необходимый документ
для получения денег в банке или у другого
инвестора, кредитора. По этой причине
предприятия, которым не требуется
дополнительный капитал, не составляют
бизнес-план, не до конца понимая процесс
бизнес-планирования, его выгоды и
преимущества.

Бизнес-план может быть использован в
различных ситуациях и с выгодой для
различных людей — менеджеров, собственников,
инвесторов.

Итак, бизнес-план необходим в следующих
ситуациях:

• фирме требуется капитал для дальнейшего
  развития. Формы привлечения капитала
  могут быть различными. Чаще всего это
  является главным доводом для составления
  бизнес-плана.

• создается новая фирма или меняется
  собственник, поэтому разрабатывается
  стратегия развития.

• бизнес-план разрабатывается во время
  значительных изменений

• (реконструкция, покупка оборудования,
  переход на выпуск новой продукции и
  т.д.).

Если предприятие намерено использовать
бизнес-план для привлечения дополнительного
капитала, то необходимо:

• показать, что шансы возврата денег
  (окупаемость инвестиций) очень велики;

• внушить доверие относительно ваших
  управленческих способностей, а также
  эффективности вашей команды;

• показать, что имеется хороший рынок
  сбыта для вашего товара или услуги.

Чтобы достигнуть своих целей и получить
средства, необходимо сообщить что-то
интригующее о перспективах данного
бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным
представлением цифр и исследований.
Идея должна быть не только хороша сама
по себе, но и хорошо подана.

Три типа людей заинтересованы в
бизнес-плане: менеджеры, собственники,
кредиторы. Менеджеры являются, как
правило, создателями и исполнителями
бизнес-плана. Часто забывают, что
менеджеры могут получить важные
преимущества от самого процесса
планирования, а не только от плана.
Собственники заинтересованы в составлении
бизнес-плана с точки зрения перспектив
развития фирмы. В малых фирмах менеджер
может быть одновременно и собственником,
то есть выступать в разных ролях: как
создатель плана, его исполнитель и
контролирующий орган.

Традиционно бизнес-план разрабатывается
для банков — кредиторов. В большинстве
западных банков, а сейчас и в наших
российских банках, предоставление
бизнес-плана является обязательным, но
не достаточным условием получения
кредита. Кредиторы рассматривают
бизнес-план как дополнительный источник
информации при принятии решений о
выделении кредитов. Но кредит выдают
конкретным людям.

Для всех трех указанных групп (менеджеры,
собственники, кредиторы) есть общие
выгоды составления бизнес-плана:

• Оценка возможностей проекта или фирмы.
  Будет ли проект работать, принесет ли
  коммерческий и финансовый успех? Все
  заинтересованы в том, чтобы «ошибиться
  на бумаге», гипотетически проверить
  возможности дол начала реального дела.

• Установление целей деятельности фирмы
  и бюджетов. Каково общее направление
  развития фирмы и финансовые задачи?
  Существует ли ясное понимание бюджета,
  то есть структуры и времени поступления
  доходов и расходов?

• Определение требуемого количества
  денег. Сколько и каких средств требуется
  для выполнения плана?

Прогноз потока наличности — основа
правильного определения заемного
капитала.

Выгоды, которые получают менеджеры при
составлении бизнес-плана:

• Уяснение идей. Бизнес-план — итоговый
  документ, соединяя вместе результаты
  анализа, идеи и случайные мысли, он
  призван дать более ясное представление
  о желаемом положении дел и о том, как
  его достичь;

• Создание команды. Участие в разработке
  плана может усилить чувство сопричастности
  к общему делу, способствовать созданию
  команды единомышленников;

• Практика в проведении анализа и
  презентации. Исследования и анализ,
  присущие бизнес-планированию, также
  как количественный прогноз прибыли,
  убытков и наличности, широко используются
  на западе как инструмент обучения
  менеджеров. Для некоторых будущих и
  настоящих менеджеров процесс составления
  бизнес-плана является их первым опытом
  рыночных исследований и бюджетного
  планирования. А презентация бизнес-плана
  для получения средств от банков или
  других инвесторов рассматривается как
  хороший опыт продажи своих товаров/услуг;

• Помощь в получении денег. Хорошо
  составленный бизнес-план не гарантирует,
  но помогает получить деньги.

Кредиторы рассматривают бизнес-план
как источник информации, на основе
которого они могут оценить:

• Степень ликвидности и риска проекта;

• Качество управления. Качество управления
  зачастую является более важным фактором
  гарантии кредита, чем осязаемые
  (материальные) активы фирмы.

Часто не только содержание плана, но и
то как он оформлен и представлен может
иметь значение при принятии решения о
выделении денег.

Составляя бизнес-план, необходимо
исходить из того, что кредиторам
предоставляется много аналогичных
планов, и что вы должны сразу захватить
внимание кредиторов, заставить его
просмотреть план до конца, а не отбросить
сразу, не дойдя до рассмотрения тщательно
подготовленных цифр.