Методические рекомендации при составлении бизнес плана
Введение
Вы нуждаетесь в хорошей идее, полны решимости начать свое дело или Вы уже создали свою фирму, Вам нужно дальнейшее развитие своей фирмы: привлечение иностранных инвестиций, получение льготных кредитов или грантов для реализации хорошего проекта. Вам поможет данная книга с методическими рекомендациями по составлению бизнес-плана фирмы или проекта, являющегося перспективным планом Вашей деятельности.
Бизнес-план нужен в любом случае как перспективный и незаменимый документ именно для воплощения Ваших замыслов и практической деятельности по их реализации. Он нужен Вашим сотрудникам, особенно высококвалифицированным и ключевым, для ознакомления при приеме на работу, посколько именно с ними Вы хотите достичь поставленные цели. Он пригодится должностным лицам, которые хотят оценить Вашу фирму и знать о Ваших перспективах.
Бизнес-план как необходимый документ нужен:
иностранным инвесторам для сотрудничества и создания совместного предприятия;
банкам, в которых Вы хотите получить кредит;
международным и отечественным фондам, предоставляющим льготные кредиты и гранты, в которых Вы нуждаетесь.
Таким образом, возникает настоятельная необходимость составления бизнес — плана и при этом мы хотим и настаиваем, чтобы именно Вы — как руководитель приняли непосредственное участие в его составлении.
Для Вас и разработаны настоящие методические рекомендации и рабочая тетрадь по составлению бизнес-плана, создана консультативная служба и функционирует Учебно-тестирующий компьютеризованный центр по составлению бизнес-плана. Все это во имя того, чтобы Вы уважаемые врачи-предприниматели осознали необходимость бизнес-плана и самостоятельно приняли участие в его составлении.
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план нужен всем: лично Вам, чтобы лучше представлять свои перспек-тивы и добиться поставленной цели; он нужен вашим сотрудникам, желающим узнать больше о фирме и определить свое место и задачи; конечно, он нужен банкам и фондам, которые выделяют кредиты или гранты, и иностранному инвестору для создания совместного предприятий. Следовательно, для любого предприятия нали-чие бизнес-плана является необходимым условием его успешного создания, функ-ционирования и перспективного его развития.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки, фонды и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был от начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, однако, что не надо пользоваться услугами консультантов. Совсем наоборот — привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь о дру-гом. Составление бизнес-плана требует личное участие руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замы-сел, и себя — хватит ли у Вас сил довести его до успеха и продвинуться дальше?
Разговор о бизнес-планах сегодня становится крайне актуальным в силу трех причин:
во-первых, в экономику приходит новое поколение предпринимателей. Многие из них никогда не руководили коммерческим предприятием и поэтому крайне смутно представляют весь круг ожидаемых проблем, особенно в рыночной экономике;
во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному до сегодняшнего дня делу — конкуренции, в которой не бывает мелочей;
в-третьих, если мы расчитываем привлечь иностранные инвестиции для подъема экономики, то должны уметь обосновывать заявки и доказывать инвесторам, что способны просчитать все аспекты использования инвестируемых средств не хуже бизнесменов из других стран.
Решению всех этих задач и призван помочь бизнес-план т.е. документ, который вскоре, вероятнее всего, заменит привычное нам технико-экономическое обосно-вание. Бизнес-план — специальный инструмент менеджмента, используемый в совре-менной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и фор-мы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок, и даже в организации свободной экономической зоны, невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.
Как начать свое дело в соответствии с поставленными целями, как эффективно организовать деятельность фирмы на рынке оказываемых услуг, кто будет организовывать новое производство и когда будут получены первые доходы, как уменьшить риск, выжить и победить в конкурентной борьбе ? Ответы на эти и другие вопросы управления, финансирования, маркетинга, распределения обязанностей предприниматель должен получить при разработке своего бизнес-плана.
Бизнес-план выступает в качестве основы бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установ-лении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика деятельности фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационные и производственные структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкрети-зации разделов плана определяются спецификой компании и областью ее деятельности.
Как часто должен составляться бизнес-план? Он составляется, как правило, на несколько лет вперед и пересматривается по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и корректировка плана.
Почему мы советуем прежде всего заняться составлением плана деятельности в письменном виде?
Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляет непредвзято и беспристрастно взглянуть на затеваемое Вами дело во всех его деталях.
Конечный продукт — готовый план действий — представляет собой рабочий инструмент, который при умелом обращении поможет Вам управлять своим пред-приятием и довести дело до успешного завершения.
Наконец, Ваш план — прекрасный способ довести свои идеи до других людей, а также основа для планирования финансовой деятельности.
Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на свое предприятие поможет выявить его слабые и сильные стороны, точно определить, что Вам потребуется, не упустить чего-либо из виду, оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели, заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а, значит, найти пути их устранения.
Бизнес — план позволит получить необходимую информацию тем, кто заинтересован в объективной оценке Вашего предприятия, в особенности, если Вам понадобится внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.
МАКЕТ БИЗНЕС — ПЛАНА
Обложка: название фирмы, фамилия главы фирмы, адрес фирмы, номер телефона и факса фирмы.
Резюме: краткое содержание бизнес-плана.
Местонахождение фирмы.
Цель деятельности.
Отрасль и создаваемая (созданная) фирма.
Описание вида деятельности.
Виды услуг.
Оценка рынка медицинских услуг.
Конкуренция и конкурентное преимущество.
Организация и практика внешнеэкономических связей.
Стратегия маркетинга.
Прогнозирование объема оказываемых услуг.
Затраты на оказание услуг.
План технического оснащения оборудованием (приборами) и системами.
План деятельности фирмы.
Управление и персонал.
Планируемая прибыль.
Оценка риска.
Финансовый план.
Стратегия финансирования.
Деловое расписание.
Безопасность коммерческой и деловой информации.
Информационная справка о финансовом положении и деловой репутации.
Деловой план должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. На титульном листе размещают название плана, подтверждение о конфиденциальности содержащейся информации, проставляют номер и напоминание о том, чтобы инвестор вернул экземпляр, если его не заинтересовало это дело. Общий объем документа до 40-50 страниц.
При составлении плана следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая ее ссылкой на первоисточник, цитатами известных экспертов. Все предложения в плане четко обозначены. При необходимости в нем используют фотографии, таблицы и рисунки. Чтобы инвестору, потенциальному партнеру легко было найти интересующий его раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел — свой шмуцтитул.
При переводе делового плана на иностранный язык нужно использовать термины и понятия, к которым привык иностранный инвестор.
Читать далее
Под редакцией: доктора экономических наук Н. Латипова
Источник:
https://rsco.narod.ru
Приложение N 3
к Порядку предоставления грантов (субсидий)
начинающим предпринимателям, молодым
предпринимателям на создание и расширение
собственного дела, в том числе на уплату первого
взноса при заключении договора лизинга оборудования
Методические рекомендации
(по составлению бизнес-плана)
Содержание бизнес-плана
Важным документом, предваряющим начало деятельности предприятия, служит предпринимательский бизнес-план. Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы.
Наиболее предпочтительным будет бизнес-план, включающий семь разделов. Рассмотрим их подробно.
Структура бизнес-плана
Цели и задачи предпринимательской деятельности
Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана
Характеристика продуктов, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю
Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж
План (программа) действий и организационные меры
Раздел 1. «Цели и задачи предпринимательской сделки» является центральным в бизнес-плане.
Главная цель предпринимательского бизнеса — получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует прежде всего определить, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль. Важно при этом, как и вообще при формировании бизнес-плана, учесть фактор времени. Другими словами, наряду с величиной ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределяется во времени, не окажется ли прибыль слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя в денежных средствах и воздействия инфляции, умаляющих значение абсолютного прироста денег.
При первоначальной оценке целесообразности предпринимательского проекта необходимо также учесть, что сумма получаемой прибыли должна быть существенно выше той, которую мог получить предприниматель, помещая затрачиваемые денежные средства на то время в Сберегательный банк. Иначе просто есть смысл свести дело к этой простейшей финансовой сделке.
Наряду с главной, определяющей, целью в поле зрения составителя бизнес-плана должны находиться и другие цели и задачи: социальные цели; повышение статуса предпринимателя; специальные цели и задачи.
Раздел 2. «Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана» (Краткое содержание проекта) является сводным и представляет собой основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после составления бизнес-плана в целом.
В сводном разделе представлены: генеральная цель проекта (сделки); краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности; пути и способы достижения поставленных целей; сроки осуществления проекта; затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность; область использования результатов.
Показатели обобщенного резюме: общие сводные показатели (объемы производства и реализации продукции и услуг; выручка; собственные и заемные средства; прибыль; рентабельность); специальные (качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя; срок окупаемости вложений; низкая степень риска; гарантированность получения планируемого результата).
В разделе 3. «Характеристики продуктов, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю» должны быть зафиксированы: наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец), или его наглядные характеристики: описания, модели, фотографии и т.д.; сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностей, которые он будет удовлетворять (прогноз платежеспособности спроса на товар; данные о регионах, группах населения, организациях, которые предпочтительно, исходя из анализа и прогноза, станут покупателями и потребителями товара; данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре); прогноз цен, по которым предполагается реализовать продукт предпринимательской деятельности.
Раздел 4. «Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж» — непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализации предпринимательского проекта.
Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опираются, с одной стороны, на предложения, т.е. носят прогностический характер, а с другой — на предварительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.
Разные ситуации возникают в зависимости от размеров и сроков проекта. В случае кратковременных мелких проектов можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж.
При долговременных крупных предпринимательских проектах возникает более сложная ситуация и определение изменения на предпринимательский товар, его продажи, потребления будет проходить при составлении бизнес-плана на основе предложений, оценок, расчетов, прогнозов.
Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта бизнес-план должен предусматривать способы активизации рынка посредством маркетинговой (продвижение товара на рынок) и других видов деятельности.
При разработке раздела 4 необходимо также учитывать наличие других предпринимателей, знать конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику. С этой целью работа над бизнес-планом должна включить корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции.
Содержание раздела 5 «План действий и организационные меры» во многом зависит от вида предпринимательской деятельности (производственная, коммерческая, финансовая). Программа предпринимательских действий обычно включает: а) маркетинговые усилия (реклама, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов); б) осуществление производства продукции (в случае производственного предпринимательства); в) закупку, хранение, транспортировку, реализацию товара (в особенности применительно к коммерческому предпринимательству); г) обслуживание покупателя в процессе продажи товара и после продажи.
Организационные меры составляют неотъемлемую часть программы действий и включают в себя: способы управления организацией бизнес-плана; организационные структуры управления проектом; методы координации действий исполнителей. В числе организационных мер — меры по установлению специальных форм оплаты труда, стимулирования, набора и подготовки кадров (например, только повременная оплата, отложенные выплаты, так называемое кадровое обеспечение), учета, контроля и др.
Раздел 6 «Ресурсное обеспечение сделки» содержит сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, об источниках и способах получения ресурсов.
Ресурсное обеспечение охватывает: материальные ресурсы (материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия, здания, оборудование и др.); трудовые, финансовые (текущие, денежные средства, капиталовложения, кредиты, субсидии); информационные ресурсы (статистическая, научно-техническая информация).
Раздел 7 «Эффективность сделки» является завершающим разделом бизнес-плана. В нем проводится сводная характеристика эффективности предпринимательской сделки. В числе сводных показателей эффективности — в первую очередь показатели прибыли и рентабельности сделки. Кроме того, учитывается социальная. В этом разделе целесообразно проанализировать долговременные последствия предпринимательской деятельности.
Организация разработки бизнес плана
Опытные бизнесмены знают, насколько важен качественный бизнес-план предпринимательской деятельности. Следование разработанной и просчитанной стратегии способно быстро привести компанию к процветанию. Бизнес-план – это база, на которой строится успех вашей компании и важно заложить ее правильно и качественно. Мы расскажем несколько профессиональных принципов, которых придерживается Росконсалтинг при создании бизнес-планов.
Определить последовательность действий для развития бизнеса
Разработка бизнес плана предприятия зависит от того, кто ей занимается. Он должен определить порядок выполнения бизнес-задач. Не обязательно распределять задачи по тематике, важнее порядок действий. Так, например, сначала нужно заняться регистрацией бизнеса, после – взять в аренду помещение, взять оборудование в лизинг, подписать договор с поставщиками, заняться маркетингом и так далее. Естественно, некоторые задачи можно и нужно выполнять параллельно, поскольку этим может заниматься не только лишь сам предприниматель, но и персонал компании. Что же касается пунктов бизнес-плана в целом, то методические рекомендации по разработке бизнес плана должны описывать порядок действий и этапы достижения конечной цели – процветания бизнеса.
Конкретизировать задачи и пути их достижения
Задача должна быть конкретизирована, как и то, каким образом она будет решаться. Нельзя обходиться лишь поверхностными, общими фразами. Желательно даже определить людей, которые будут заниматься тем или иным делом с целью выполнения поставленных предпринимателем задач. Конечно, не всегда возможно конкретизировать фамилии, тем более, если предприятие еще не набрало персонал, но разработка бизнес плана должна по возможности содержать информацию о должностях.
Указывать сроки выполнения задач
Сроки в бизнес-плане должны быть реальными и конкретными. Не всегда и не во всех сферах бизнеса можно прописать конкретную дату, но интервал между датами не должен быть слишком большим, если вам нужен именно качественный, реальный бизнес-план, который не просто будет определять цели, но и сможет стать путеводителем в их достижении.
Резервный план развития бизнеса
Нужно иметь резервный план или так называемый план «Б». Нужно предположить, что дела пойдут не по основному сценарию, вы должны быть готовы к такому развитию событий, что и нужно описать в бизнес-плане. Гораздо проще в спокойной обстановке продумать резервный план действий, чем делать это тогда, когда нужно будет решать очень быстро.
Разработка инвестиционного бизнес-плана
Если бизнес-план нужен еще и для того, чтобы привлечь инвестиции, то в нем нужно прописать то, какие преимущества будут у инвестора, на что он сможет рассчитывать. Такая информация позволит банку или отдельному инвестору определиться с решением о вложении денежных средств в ваше предприятие.
Качественный бизнес-план – это основа успешной предпринимательской деятельности. Профессиональный и ответственный подход к его созданию станет лучшим вложением в дальнейшее развитие дела. Поэтому, во время работы по созданию этого документа следуйте важным рекомендациям: максимально конкретизируйте сроки, цели и этапы на пути их достижения. А также заранее позаботьтесь о наличии «плана Б» и информации для инвестора, если рассчитываете на его участие в вашем проекте.