Методические основы составления бизнес плана
В самом общем
случае план
– это образ
чего-либо, модель желаемого будущего
или система мер, направленная на
достижение поставленных целей и задач.
Бизнес-план, как один из наиболее
распространенных в настоящее время
видов планов, представляет собой:
рабочий инструмент
предпринимателя для организации своей
работы,развернутую
программу осуществления бизнес-проекта,
предусматривающую оценку расходов и
доходов,документ,
характеризующий основные стороны
деятельности и развития предприятия,результат
исследования и обоснования конкретного
направления деятельности фирмы на
определенном рынке.
Предприятие
может иметь одновременно несколько
бизнес-планов, в которых степень
детализации обоснований может быть
различной. В малом предпринимательстве
бизнес-план и план предприятия могут
совпадать и по объему, и по содержанию.
Любой бизнес-план
должен давать убедительные ответы для
самого предпринимателя и его возможных
партнеров по крайней мере на пять
основных вопросов:
что делать?
(что производить, сколько производить,
как производить, для кого производить,
какая доходность проекта),оценка современного
состояния предприятия (внешняя
макро- и микросреда, внутреннее состояние
и возможности),направление
развития (миссия,
цели и задачи, основные параметры,
преимущества),способы достижения
цели (инвестиции,
инновации, менеджмент, маркетинг),оценка затрат
ресурсов и финансовых результатов.
Этапы разработки бизнес-плана. Любой вид предпринимательской деятельности и последующая
разработка
бизнес-плана задуманного проекта обычно
начинается с новой
идеи. Без
хорошей идеи бизнес невозможен.
Предпринимательские способности как
важнейший фактор производства, выражаются
прежде всего в умении генерировать,
накапливать и разрабатывать новые идеи.
В самом общем виде идея
– форма
отражения в мыслях явлений объективной
действительности, которая включает в
себя обобщение опыта предшествующего
развития и осознания цепи дальнейшего
преобразования бизнеса. Предпринимательские,
как и другие идеи, являются продуктом
мыслительной деятельности человека и
определяются совокупностью внешних
стимулов и внутренних побудительных
сил – желаний,
потребностей, интересов, установок,
ценностных ориентаций, мотивов, идеалов
и эмоций.
Мотивация,
продуцирование, накопление и реализация
идей проявляется в виде стремления
предпринимателя удовлетворить свои
потребности
в процессе
бизнеса и его результатами. Потребность
как нужда
или нехватка материальных и духовных
благ для существования личности, лежит
в основе поведения человека и возникновения
у него различных идей. Сначала потребности
переходят во влечение
(поиск недостающих благ), затем – в
стимул
(образ необходимого блага) и мотивы
(внутреннюю
побудительную силу, обоснование личного
поведения), которые принимают форму
установки
(готовности
к определенным действиям) и осознанных
интересов
(предвосхищения получения прибыли и
других благ). Последние формируются у
предпринимателя с учетом ценностей
(представления о значимости различных
явлений, о целях жизни и средствах их
достижения) и ценностных
ориентаций
(устойчивого отношения к системе
материальных и духовных благ и идеалов,
которых человек стремится достичь, и
служащих ему ориентиром в поведении и
действиях).
Наконец, вся
совокупность факторов превращается в
замысел
и план
действий.
Далее следует волеизъявление –
практическое осуществление бизнес-плана
и заложенных в него идей.
Формирование
бизнес-плана, идеи создания новой или
существенного изменения уже действующей
фирмы проходит несколько этапов,
которые можно укрупнять или детализировать
в разной степени:
определение миссии
(философия фирмы),формулирование
цели и задач проекта,установление
общей структуры бизнес-плана,сбор необходимой
информации, разработка нормативов,составление
бизнес-плана (процесс планирования).
На первом
этапе
подготовки бизнес-плана определяется
миссия
(философия,
видение предприятия) – краткое описание
хозяйственной единицы, ее основных
целей, предназначения, сферы деятельности,
норм поведения и роли в решении социальных
задач региона, общества.
Миссия
коммерческих организаций в России
обычно формулируется очень просто и
весьма прямолинейно – максимум прибыли!
У опытных предпринимателей такой
циничный подход вызывает в лучшем случае
застенчивую улыбку, а для потребителей
продукции (услуг) предприятия размер
его прибыли не только не представляет
интереса, но более того – их цели
противоположны. Прибыль – чисто
внутренняя проблема предприятия, которую
напоказ выставлять не вполне прилично,
а тем более записывать в учредительные
документы. Прибыль – не цель, а средство
и условие достижения цели.
Фундаментальными
истоками миссии предприятия являются
его принципы
и этика. Они
выступают в качестве основополагающих
правил действий, отражающих совокупность
универсальных общественных требований
к поведению сотрудников фирмы.
Миссия фирмы
во многом определяется также ее
ценностными
ориентациями,
которые существенно влияют на
стратегическое поведение руководителей
и всех сотрудников. В теории и практике
выделяют шесть видов ценностных
ориентаций:
теоретические
(истина, знание, рациональное мышление),экономические
(практичность, полезность, накопление
богатства),политические
(власть, признание),социальные (хорошие
отношения, привязанность, отсутствие
конфликтов),эстетические
(художественная гармония, форма и
симметрия, состав),религиозные
(согласие со вселенной).
Миссия
предприятия тесно связана с его
культурой –
совокупностью
типичных для
предприятия ценностей, норм и идей,
которые формируют репутацию
(марку, имидж) предприятия.
Имидж предприятия во внешней среде
поддерживают его этические отношения
с конкурентами и доверие участников
рынка, и во внутренней – интегративный
эффект в результате комплементарного
поведения сотрудников, координации
всех подразделений фирмы, лучшей
мотивации и самоотождествления работников
с системой ценностей предприятия. Он
выражает ответственность фирмы перед
потребителями, партнерами, районом и
обществом. В данном случае миссия
отражает стремление предприятия
произвести на внешний мир желаемое
впечатление.
Второй этап
– определение
целей
разработки бизнес-плана. Цель
– это будущее желаемое состояние
предприятия, мотив или повелитель
поведения и действий его работников. В
США до 98% всех неудач в бизнесе связано
с отсутствием у предпринимателей ясных
целей.
В системе
бизнеса цель выполняет пять функций:
инициативы
– сопоставление существующего и
желаемого состояния фирмы, мотива
действий,критерия
принятия решения – оценки
информации и выбора альтернатив,
приоритетов в бизнесе,инструментауправления
– руководящие требования к
действиям, определение направлений
бизнеса,координации
– обеспечение бесконфликтных
отношений лиц, принимающих решения,
согласование работ специализированных
подразделений,контроля –
сопоставление
оперативного состояния показателей
хозяйственной деятельности с целевым
их уровнем.
В отличие от
миссии, цели выражают более конкретные
направления деятельности предприятия
(таблица 1).
Таблица 1.
Различия между миссией и целями
предприятия.
Показатели | Миссия | Цели |
1.Временной критерий | Устремлена | Всегда |
2.Направленность информации | На | Чаще имеют ную ориентацию ны на улучшение вания |
3.Особенности формулировки | Выражаются в освещают | Чаще |
4.Измеримость | Преобладают ристики | В основном ными |
Любое
предприятие, как сложная социально-экономическая
система, имеет многоцелевой характер.
В процессе функционирования организации
наряду со стратегическими целями обычно
одновременно решают большое количество
тактических и оперативных. С чисто
экономическими тесно связаны социальные,
технические и организационные задачи.
Цели должны быть четкими, ясными,
однозначно понимаемыми и сформулированы
в терминах, отражающих перспективные
будущие состояния предприятия.
Процесс
формирования целей проходит несколько
этапов: поиск целей, анализ реализуемости,
выбор, планирование мероприятий,
осуществление на практике, пересмотр
или уточнение. Цели определяются одним
лицом – собственником предприятия или
группой, включающей владельцев, менеджеров
и работников с учетом совместимости их
частных интересов.
На третьем
этапе, после
определения миссии, целей, стратегии
предприятия, устанавливается общая
структура самого бизнес-плана. На объем
и структуру бизнес-плана влияют размеры
предприятия и поставленные задачи. Для
небольших фирм обычно составляют план
упрощенной структуры – из двух частей:
краткого описания проекта и основной
части, содержащей более подробные
расчеты и обоснования. Такая его структура
вызвана тем, что резюме часто адресуется
внешнему потребителю, к которому
предприниматель обращается с предложением
о партнерском участии или с просьбой о
кредитах. Объем бизнес-плана вместе с
расчетной документацией обычно не
превышает 50 страниц машинописного
текста, но может быть и значительно
меньше. Крупные проекты требуют более
масштабных исследований и объем их
значителен. С учетом отечественного и
зарубежного опыта может быть рекомендована
следующая примерная
структура
бизнес-плана:
Титульный
лист.
Меморандум о
конфидициальности.Резюме.
Описание отрасли.
Характеристика
предприятия (фирмы).Выбор деятельности
(товара, услуги, работы).План маркетинга.
Производственный
план.Организационная
структура предприятия.Финансовый план
и бюджет предприятия.Анализ рисков.
Организационный
план.Приложения.
Конечно,
применительно к конкретному проекту
(случаю) структуру бизнес-плана можно
уточнять – укрупнять разделы или,
напротив, детализировать. Но в любом
случае надо хорошо структурировать
план – весь материал разделить на главы
и небольшие по объему параграфы, четко
выделить основные положения, иллюстрировать
наглядными схемами и таблицами.
Четвертый
этап бизнес-планирования
состоит в сборе
информации,
необходимой для разработки каждого
раздела плана. Это важная и весьма
трудоемкая часть плановой работы.
Источниками информации могут служить
специальные отраслевые справочники.
Нормативы проектных организаций,
специализированные фирмы, материалы
статистических органов, специальных
исследований и наблюдений, знания
высококвалифицированных экономистов,
консультантов, а также работники
предприятия, хорошо знающие внутреннюю
среду фирмы и свое дело.
Пятый этап
планирования – непосредственная
разработка отдельных разделов и
оформление всего бизнес-плана в виде
единого документа.
Соседние файлы в предмете Инновационный Менеджмент
- #
- #
Этапы разработки бизнес плана
Для решения новой производственной или коммерческой задачи необходимо заранее ее спланировать. Любое мероприятие, требующее вложения средств, должно начинаться с разработки внутрифирменного документа, называемого бизнес-планом. Этот документ является обычным для большинства зарубежных стран и все чаще применяется в отечественной практике. В какой-то степени бизнес-план напоминает существовавшее раньше технико-экономическое обоснование проектов, но есть и принципиальные отличия.
В составлении бизнес-плана обязательно должен принимать участие владелец предприятия или его руководитель. Некоторые разделы бизнес-плана не могут быть выполнены без участия специалистов, в этом случае можно воспользоваться помощью сторонних консультантов. Привлечение экспертов целесообразно, например, при разработке следующих вопросов: учет и отчетность, страхование, прогноз результатов хозяйственной деятельности, потребности в капитале, налоги, юридические вопросы.
Бизнес-план должен:
* быть составлен предельно ясно и точно и поэтому требует тщательной проработки;
* давать конкретное представление о том, как будет функционировать предприятие, какое место оно займет на рынке;
* содержать все производственные характеристики будущего предприятия, детально описывать схему его функционирования;
* раскрывать принципы и методы руководства предприятием,
* содержать программу управления финансами, без которой невозможно начать любое дело и обеспечить его эффективность;
* показывать перспективы развития производства инвесторам и кредиторам.
В процессе подготовки бизнес-плана проект, который вы хотите осуществить, подвергается детальному рассмотрению многих специалистов. Это позволяет взглянуть на проект объективно, критически изложенный на бумаге план — это тот инструмент, при правильном использовании которого можно успешно управлять предприятием. Бизнес-план поможет донести идеи до тех, от кого зависит финансирование проекта.
Бизнес-план используется в следующих случаях, а именно для:
принятия основных решений на этапе становления фирмы;
обеспечения доступа к источникам заемного капитала;
оценки результатов хозяйственной деятельности;
проверки обоснованности заложенных плановых ориентиров;
корректировки прогнозов;
определения потребности в капитале и денежных средствах;
повышения эффективности управления.
Бизнес-план используется и как инструмент стратегического планирования. Это особая область бизнес-планирования. Стратегическое планирование совершенно необходимо, если фирма собирается работать долго и выигрывать в конкурентной борьбе. Современный бизнес строится на смелых, продуманных решениях, но ему совершенно чужд авантюризм. Долгосрочное планирование создает своего рода “оборонительный рубеж” для предприятия. Западные специалисты особо подчеркивают: ошибочно думать, что руководить предприятием можно только с помощью финансовых рычагов — этого недостаточно.
Стратегический план — это результат разработки общего направления развития фирмы. Любая фирма создается для какой-либо определенной цели, являющейся основой ее существования, а все дальше действия направлены на реализацию поставленной цели.
Таким образом, можно выделить два уровня бизнес-планирования.
Во-первых, стратегическое планирование, позволяющее устанавливать или изменять цель создания организации, оценивать ее полосе на текущий момент, решать, какой хотели бы видеть фирму издатели через три-пять лет. Оно позволяет также намечать, что необходимо сделать, чтобы организация переместилась из того положения, в котором находится сейчас, в то положение, где ее хотят видеть создатели.
Во-вторых, бизнес-планирование, представляющее собой тщательную проработку реализации конкретного мероприятия, детализацию отдельного этапа стратегического плана.
Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха. После его принятия следует организовать его реализацию, наметить сроки, персонально ответственных лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть возможные отклонения и пути их преодоления. Реализация бизнес-плана требует гораздо более напряженной работы, чем его составление.
Подготовка бизнес — плана проходит пять этапов.
На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия — краткое описание хозяйственного продукта, его основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества
Предприятие в данном случае выступает в виде системы и понимается как:
Ё производитель товаров (услуг, работ) для обеспечения рынка;
Ё социальная организация, в которой сотрудники могут проявлять и развивать свои способности и удовлетворять потребности;
Ё конкурент другим товаропроизводителям;
Ё социальная единица, учитывающая интересы всего общества;
Ё часть рыночной многоукладной экономики.
Любое предприятие является открытой системой и успешно развиваться оно может только в случае, если будет удовлетворять определенный спрос потребителей, находящихся за его пределами во внешней среде. Если предприятие способно выполнять такую миссию, то оно одновременно будет получать необходимую прибыль. Поэтому только в окружающей среде можно найти цель и миссию коммерческой организации.
Второй этап — определение целей разработки бизнес-плана. Цель — это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников. Статистика говорит о том, что до 98% всех неудач в бизнесе связано с отсутствием у предпринимателей ясных целей.
В системе бизнеса цель выполняет пять функций:
Ё инициативы — сопоставление существующего и желаемого состояния фирмы, мотива действий;
Ё критерия принятия решения — оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;
Ё инструмента управления — руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса;
Ё координации — обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений;
Ё контроля — сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.
В отличие от миссии, цели выражают более конкретные направления деятельности предприятия.
Любое предприятие, как сложная социально — экономическая система, имеет многоцелевой характер. В процессе функционирования организации наряду со стратегическими целями обычно одновременно решают большое количество тактических и оперативных. С чисто экономическими тесно связаны социальные, технические и организационные задачи. Структуризация целей может быть осуществлена по различным признакам.
Цели должны быть четкими, ясными, однозначно понимаемыми и сформулированы в терминах, отражающих перспективные будущее состояния предприятия. Поэтому при разработке целей необходимо учитывать целую совокупность требований, предъявляемых к их содержанию и форме.
Процесс формирования целей проходит несколько этапов: поиск целей, анализ реализуемости, выбор, планирование мероприятий, осуществление на практике, пересмотр или уточнение. Цели определяются одним лицом — собственником предприятия или группой лиц, включающей владельцев, менеджеров и работников с учетом совместимости их частных интересов.
Цели предприятия в зависимости от особенностей вида деятельности могут быть определены в бизнес-плане примерно следующим образом:
Ё предоставление необходимых (соответствующих) обществу товаров и услуг;
Ё достижение передовых позиций в отрасли, на рынке;
Ё накопление необходимых средств для развития бизнеса;
Ё увеличение доли рынка на __,__%;
Ё повышение качества выпускаемой продукции;
Ё сокращение нормативных сроков обслуживания клиентов на ___ дней (часов);
Ё выход на новые рынки сбыта к ____;
Ё снижение затрат на единицу товара на ___%
Ё освоение новых видов товаров и услуг.
На основе общей цели предприятия формируются частные цели функциональных подразделений (маркетинга, персонала и т.д.), которые конкретизируют и детализируют задачи структурных единиц.
На третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры — из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но может быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом отечественного и зарубежного опыта может быть рекомендована следующая примерная структура бизнес-плана:
1. Титульный лист.
2. Меморандум о конфидициальности.
3. Резюме.
4. Описание отрасли.
5. Характеристика предприятия (фирмы).
6. Выбор деятельности (товара, услуги, работы).
7. План маркетинга.
8. Производственный план.
9. Организационная структура предприятия.
10. Финансовый план и бюджет предприятия.
11. Анализ рисков.
12. Организационный план.
13. Приложения.
Применительно к конкретному проекту структуру бизнес-плана можно уточнять — укрупнять разделы или, напротив, детализировать.
Но в любом случае надо хорошо структурировать план — весь материал разделить на главы и небольшие по объему параграфы, четко выделить основные положения, иллюстрировать наглядными схемами и таблицами.
Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.
Следующий, пятый этап планирования — непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.
Процесс разработки бизнес-плана приведен в Приложении 2.