Место и роль бизнес плана
Министерство образования и науки Российской Федерации
Санкт-Петербургская государственная лесотехническая академия.
Факультет экономики и управления
Кафедра маркетинга и основ менеджмента
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ
РАБОТА БАКАЛАВРА
(по направлению 080500 «Менеджмент»)
«Место и роль бизнес-планирования в процессе управления предприятием
Выполнила
Ужвенко О. П
Руководитель
Шейнова И.П
Санкт-Петербург 2010г.
Введение
В процессе управления предприятием и бизнесом важную роль играет бизнес-планирование. Актуальность данной темы заключается в том, что, начиная свою деятельность, руководитель должен ясно представлять потребность на будущее в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого предпринимателя. К числу основных целей бизнес-планирования относятся: создание стратегии развития бизнеса, определение тенденций развития предприятия, совершенствование какого-либо продукта, работ или услуг и в конечном итоге технологических и управленческих процессов, моделирование бизнес-процессов.
Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план. Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план — это развернутое обоснование проекта, дающее возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий и ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект. Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей.
Внешние цели, для которых составляется бизнес-план — обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия. Внутренние цели — проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях
Целью выпускной работы является изучение теоретических основ бизнес-планирования, рассмотрение инвестиционной деятельности предприятия и составление финансового раздела бизнес-плана. Объектом исследования является ЗАО «Вентиляционный завод «Лиссант».
В процессе работы должны быть рассмотрены следующие вопросы:
— роль бизнес-планирования в управлении предприятием,
— цели, объекты и задачи бизнес-планирования,
— сущность инвестиций и инвестиционного процесса,
— источники инвестирования,
— субъекты и объекты инвестиционной деятельности,
— структура бизнес-плана
— методы оценки эффективности бизнес-проекта
Кроме того, должны быть решены следующие задачи: проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, обоснование бизнес-проекта предприятия, выполнена оценка экономической эффективности бизнес-проекта.
Глава 1. Теоретические основы бизнес-планирования в управлении предприятием
1.1. Роль бизнес-планирования в управлении предприятием
Успешное составление бизнес-плана играет важную роль для эффективной деятельности предприятия. Поэтому данной теме посвящены различные книги таких авторов как В. М. Попов, С. И. Ляпунов, И. Ю. Криночкин, О. В. Поляков, В. З. Черняк, Ю. П. Анискин и др. В их работах подробно рассматриваются наиболее важные вопросы, касающиеся бизнес-планирования, а именно: понятие, сущность, стратегия развития бизнес-планирования, механизм его формирования, разъясняются принципы, порядок, методы и приемы составления основных разделов бизнес-плана, раскрывается процесс его реализации с учетом возможных рисков, а также указываются формы финансирования инвестиционных проектов.
Далее изложены основные положения, касающиеся основ бизнес-планирования на основании указанных выше источников.
Успех любого бизнеса в первую очередь зависит от того, насколько удачно выбрана сфера предпринимательства, правильно оценена рыночная конъюнктура, выбрана стратегия и разработана тактика ее реализации. При этом необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений (инвестиций), не всегда имеющихся у предприятия.
Принятие решения об инвестициях (как внутренних, так и внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора оказываются практически все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, состояния и перспектив развития целевых рынков, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта.
При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери ими вложенных денег?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору или партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат.
Комплексность данной задачи предъявляет особые требования к создаваемому руководством фирмы хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования [5].
Стратегическое планирование — это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.
Одним из ключевых элементов стратегического планирования является бизнес-план.
Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.
Бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.
Бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.
Оно организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса – это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.
Основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:
1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;
2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;
3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.
1.2 Цели, объекты и задачи бизнес-планирования
Бизнес-планирование — это процесс, предоставляющий не единичные решения проблемы, а совокупность выборов.
Основными этапами этого процесса являются:
1.оценка осуществимости (отыскание комплекса поддающихся осуществлению концепций);
2. отбор и разработка оптимальной концепции;
3. описание стратегии извлечения прибыли;
4. оценка и изменение концепции в соответствии с требованиями внешней и внутренней среды.
В целях эффективного управления и планирования бизнеса составляется бизнес-план, который является одним из основных инструментов правления предприятием, определяющих эффективность его деятельности. В условиях рынка и жестокой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия.
Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:
-администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;
-существуют конкретные цели, к достижению которых должно стремиться предприятие;
-планируется и выполняется каждый шаг по достижению этих целей;
-администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой организации [7].
Бизнес-планирование осуществляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев бизнес-план начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции.
Бизнес-план
– это план осуществления бизнес —
операции, действий фирмы, содержащая
сведения о фирме, товаре, его производстве,
рынках сбыта, маркетинге, организации
операций и их эффективности, и в то же
время необходимый инструмент производства
продукции или оказания услуг в соответствии
с потребностями рынка и сложившейся
ситуации.
Следует
различать понятия «бизнес-план»,
«инвестиционный проект» и
«технико-экономическое обоснование».
В одном случае бизнес-план относится к
предприятию в целом, в другом – к
итоговому документу, обосновывающий
проект. Это определяется следующим.
Процесс бизнес-планирования, результатом
которого является бизнес-план, можно
понимать в широком и узком смысле.
В
узком понимании бизнес-планирование –
это разработка некоторого итогового
документа по обоснованию бизнес — идеи
с целью привлечения инвестиций. Указанная
процедура носит разовый характер. В
данном случае бизнес-план выступает
как вторичный документ, представляющий
планы разработки и реализации
соответствующей части инвестиционного
проекта. В широком понимании
бизнес-планирование – это непрерывный
процесс планирования хозяйственной
деятельности предприятия на ближайшие
и отдаленные периоды в соответствии с
потребностями рынка и возможности
получения необходимых ресурсов. В данном
случае бизнес-план выступает инструментом
управления организацией посредством
его реализации и внесении в коллектив
на основе анализа внутреннего состояния
объекта и его положения во внешней
среде. Результатом такого планирования
является система планов предприятия,
которая включает в себя стратегический
и текущий бизнес-план предприятия. Здесь
инвестиционный проект может быть включен
в стратегический и текущий бизнес-план
предприятия, который отражает планируемые
результаты проекта.
Близким
родственником бизнес-плана можно считать
технико-экономическое обоснование. Это
еще один из вариантов плана развития
предприятия, поэтому функции бизнес-плана
близки к функциям технико-экономического
обоснования. Главное отличие
технико-экономического обоснования от
бизнес-плана заключается в том, что это
специфический документ для создания и
развития промышленных объектов, т.е.
особый акцент в структуре
технико-экономического обоснования
сделан на производственно-технический
аспект проекта, в то время как коммерческие
рыночные проблемы будущего бизнеса
остаются нераскрытыми. С этих позиций
можно говорить о гораздо узком
специфическом характере технико-экономического
обоснования, чем бизнес-плана.
В
рыночных условиях хозяйствования
бизнес-план используется в различных
сферах и формах предпринимательства и
помогает очертить тот круг проблем, с
которым сталкивается предприятие или
предприниматель в условиях изменчивости,
нестабильности рыночной ситуации.
Бизнес-план
– это необходимый в рыночных условиях
инструмент технического,
организационно-экономического,
финансового, управленческого обоснования
дела, включая взаимоотношение с банками,
с инвестиционными и сбытовыми
организациями, посредниками, потребителями.
Цель
разработки бизнес-плана – спланировать
хозяйственную деятельность предприятия
на ближайшую и отдаленную перспективу
в соответствии с потребностями рынка
и возможностями получения необходимых
ресурсов.
Бизнес-план
помогает решить следующие задачи :
сформировать
долговременные и краткосрочные цели
предприятия, стратегию и тактику их
достижения, определить лиц, ответственных
за реализацию каждой стратегии;определить
конкретные направления деятельности
предприятия, целевые рынки и место
предприятия на этих рынках;определить
состав и показатели товаров и услуг,
которые будут предлагаться предприятием
потребителям, оценить производственные
и непроизводственные издержки;оценить
соответствие кадров предприятия и
условия для мотивации их труда требованиям
по достижению поставленных целей;определить
состав маркетинговых мероприятий
предприятия по изучению рынка, рекламе,
стимулированию продаж, ценообразованию,
каналам сбыта и т.д.;оценить
материальное и финансовое положение
предприятия и соответствие финансовых
и материальных резервов достижению
поставленных целей;предусмотреть
трудности, которые могут помешать
выполнению бизнес-плана.
Бизнес
– план выполняет следующие основные
функции, а именно:
является
инструментом, с помощью которого
предприниматель может оценить фактические
результаты деятельности за определенный
период;может
быть использован для разработки
концепции ведения бизнеса в перспективе;является
инструментом добывания финансовых
ресурсов;представляет
собой инструмент реализации стратегии
предприятия.
Таким
образом, бизнес-план позволяет
проанализировать возможности деятельности
предприятия и обосновать выбор
приоритетных целей, т.е. определить
стратегию функционирования фирмы.
В
целом, планирование деятельности
предприятия с помощью бизнес-плана дает
немало выгод:
заставляет
руководителей заниматься перспективой
предприятия;позволяет
осуществлять более четкую координацию
предпринимательских усилий по достижению
поставленных целей;устанавливает
показатели деятельности фирмы для
последующего контроля;заставляет
руководителей четко и конкретно
определить свои цели и пути их достижения;делает
предприятие более подготовленным к
внезапным изменениям рыночной ситуации;наглядно
демонстрирует обязанность и ответственность
всех руководителей фирмы.
Бизнес-план
оценивает перспективную ситуацию как
внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим
руководству фирмы для ориентации в
условиях акционерной собственности и
в определенной мере при создании
товарищества. Именно при помощи
бизнес-плана руководство фирмы принимает
решение, какая часть прибыли остается
в деле на накопление, а какая распределяется
в форме дивидендов между акционерами.
Бизнес-план используется при поиске
инвесторов, кредиторов, спонсорских
вложений и т.д. Перед тем как рискнуть
некоторым капиталом инвесторы должны
быть уверены в тщательности проработки
проекта и должны быть осведомлены об
его эффективности. Они должны изучить
бизнес-план перед рассмотрением
возможности капиталовложений, т.е.
бизнес-планы необходимы в работе с
любыми инвестициями.
Бизнес-планирование
является способом организации деятельности
предприятия для выполнения поставленных
целей, выраженных в установленных для
них значениях ключевых показателей
эффективности. Бизнес-план является
инструментом достижения этих целей.
Формат
бизнес-плана включает основные сведения,
необходимые для планирования деятельности,
анализа промежуточных и окончательных
результатов, принятия решений менеджерами
материнской и дочерних компаний и
акционерами. Формат отчета об исполнении
бизнес-плана включает сведения о плановых
и фактических показателях за отчетный
период.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Место и роль бизнес-плана инвестиционного проекта в планировании на предприятии
Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования, а также как необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также для государственных управляющих органов.
Между стратегическим и бизнес-планом существует ряд различий.
Стратегический план составляется в целом по предприятию (или по его отдельным подразделениям) и охватывает весь комплекс целей и задач, связанных с различными стратегиями жизнедеятельности организации.
Бизнес-план ориентирован, как правило, на конкретные цели и задачи в связи с созданием и развитием нового бизнеса, которые должны быть выполнены к определенному сроку.
Бизнес-план имеет строго очерченный горизонт планирования, в то время как стратегическому плану свойственен более широкий, растущий горизонт времени.
Бизнес-план, деловой план или план фирмы, разрабатывается на различные периоды планирования: год, 2–3 года, 5 и более ле г в зависимости от отраслевых особенностей производственного цикла и продолжительности интервала планирования (месяц, квартал, полугодие, год).
Цель бизнес-плана – спланировать и оптимизировать на определенный период хозяйственно-производственную деятельность предприятия (по объемам производства и реализации товаров и услуг в соответствии с потребностями рынка, обеспечением ресурсами и принятыми обязательствами) и выполнить финансово-экономическую оценку ее результатов.
Бизнес-план разрабатывается на основе утвержденной предприятием долгосрочной стратегии, принятых тактических решений по ее реализации и утвержденных руководством предприятия директивных заданий (основных показателей). Таким образом, можно констатировать, что бизнес-план является частью стратегического плана с конкретной проработкой определенной проблемы (бизнес-план по продукту, техническому решению, стратегическому центру хозяйствования и т.п.).
С позиций стратегического подхода к планированию бизнес-план должен быть подчинен основным целевым установкам аксиоматического характера: для кого производить продукцию (группы потребителей и их требования, потребительский спрос, предложения на рынке товаров и услуг); что производить в плановом периоде (номенклатура и ассортимент, объемы производства, график и объемы поставок); как производить (технология и материально-техническое снабжение, инвестиции и текущие издержки, цены и результаты).
Из этих общих установок вытекают общие основные задачи бизнес-планирования:
1) Исследование рынка (маркетинг), в результате которого уточняются традиционные и выявляются новые направления потребительского спроса, емкости рынков сбыта (сегментов рынка сбыта) продукции то
варов и услуг, исследуются предложения по видам товаров и услуг, разрабатываются балансы спроса и предложения; исследуется уровень цен, тарифов и других внешних факторов, влияющих на показатели коммерческой деятельности предприятия.
- 2) По результатам маркетинговых исследований и анализа состояния производства предприятия определяются директивные показатели и разрабатывается производственная программа:
- – номенклатура и ассортимент производства товаров и услуг;
- – использование производственных мощностей и объемы производства товаров и услуг;
- – объемы и графики поставок товаров и услуг.
- 3) Исходя из производственной программы определяются:
- – возможности технологических процессов и вспомогательных производств по выполнению производственных заданий, мероприятия по модернизации, реконструкции, организации производства и труда;
- – потребность в инвестициях, текущие издержки производства, заводская и полная себестоимость товаров и услуг;
- – финансово-экономические показатели предприятия.
В широком понимании содержание бизнес-плана составляют:
- – основные технико-экономические и финансовые показатели;
- – исходные данные;
- – технологическая часть;
- – научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);
- – капитальное строительство, реконструкция и техническое перевооружение;
- – организация производства и его обслуживания;
- – основной капитал, его использование и воспроизводство;
- – организация труда и управление персоналом;
- – производственная программа;
- – потребность в ресурсах и их стоимость;
- – потребность в персонале и оплата труда;
- – издержки производства и их распределение;
- – себестоимость товаров и услуг;
- – реализация продукции и услуг;
- – прибыль и ее распределение;
- – показатели финансовой и экономической оценки;
- – выводы и рекомендации.
Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Поэтому для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация.
Близким «родственником» бизнес-плана можно назвать технико-экономическое обоснование (ТЭО). Это еще один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.
Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом.
В практике планирования выделяют несколько типов бизнес-планов в зависимости от круга задач, которые должно решать предприятие:
- 1) производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде, для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами. Производственный бизнес-план позволяет убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно с точки зрения финансового, материального обеспечения, а также трудовых отношений с учетом прошлой деятельности и учетом конъюнктуры рынка;
- 2) инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологии, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиции. В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов – обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им;
- 3) бизнес-план финансового оздоровления, который составляется предприятием, находящимся в состоянии неплатежеспособности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия. Порядок согласования, структура бизнес-плана и методика его становления разработаны и утверждены Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;
- 4) бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства.
В России бизнес-план чаще разрабатывается предприятиями, начинающими свой бизнес. Зарубежные фирмы предпочитают его составлять на отдельную сделку. Такой подход ближе к пониманию классической роли бизнес-плана, который обычно отражает развитие одного направления в деятельности фирмы. Хотя если у предприятия есть несколько направлений, то оно может иметь несколько бизнес-планов одновременно.
Основными причинами необходимости составления бизнес-плана в российском предпринимательстве являются:
- – желание получить надежные инвестиции, в том числе иностранные;
- – стремление начать бизнес с большим объемом ресурсов, для чего необходимо привлечение капитала партнеров;
- – отсутствие необходимого опыта работы в рыночных условиях и попытка его компенсировать за счет совместных согласований будущих действий партнеров по бизнесу;
- – привлечение внимания региональных властей к бизнесу территории и попытка получения субсидий и льгот для его основания;
- – подготовка к конкурентной борьбе на рынке и доказательство готовности к ней;
- – необходимость выявления реального круга проблем, мешающих развитию бизнеса.
В разработке бизнес-плана для фирмы существует два основных подхода. Первый – это когда план составляется наемной группой специалистов, а работники фирмы выступают его инициаторами и эпизодическими участниками разработки. Второй подход – когда сами работники фирмы выступают разработчиками бизнес-плана, обращаясь за методической помощью к специалистам других фирм. Каждый подход имеет свои сильные и слабые стороны. Так, в первом случае можно ожидать более точную методологическую разработку проекта, но относительно слабое знание конкретных реалий условий предпринимательства. Во втором – наоборот. Тем не менее считается, что участие руководства фирмы в разработке бизнес-плана значительно повышает точность обоснования его показателей.