Место анализа в бизнес плане

РОЛЬ АНАЛИЗА В РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Содержание анализа и его место в бизнес-плане

Научные знания по экономическому анализу становятся базовыми для разработки и принятия обоснованных решений. Экономический анализ выступает основной составляющей любой из функций управления, в том числе и бизнес-планирования. Целью анализа производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности является выделение сильных и слабых сторон предприятия, специфика и отличие его от других аналогичных предприятий. Проведение анализа способствует изучению конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых для реализации конкретных задач.

Бизнес-план является инструментом обеспечения и инвестиционной привлекательности, а также средством воздействия на потенциального инвестора.

При разработке и мониторинге бизнес-плана к задачам анализа относятся:

• • обоснование и заложение в план контрольных показателей с разбивкой по месяцам, кварталам и годам;
• • установление допустимых отклонений, с последующим их измерением в ходе реализации;
• • определение причин отклонений, превышающих допустимые;
• • предложение мер для исправления положения и ликвидации несоответствий между поставленными целями и достигнутыми результатами.

Множество показателей экономического анализа, применяемых в практической деятельности, необходимы для подготовки к потенциальным трудностям и тем самым к уменьшению риска.

Необходимым условием планирования будущего состояния предприятия является не только анализ существующих показателей предприятия, но и показатели, характеризующие хозяйственную деятельность за предыдущие периоды.

Проводимый анализ, как правило, включает в себя две составляющие части: финансовый учет и управленческий учет. Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информацией о деятельности предприятия. Данный учет и особенно публичная финансовая отчетность обеспечивают интересы внешних пользователей и регламентируются международными и национальными стандартами.

Управленческий учет состоит из традиционного и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и предприятия. Этот учет не регламентируется государством. Его организация и методы проведения определяются руководителями предприятия. На первый план в нем выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения знания особенностей учета затрат, калькулирования себестоимости продукции, статистики, анализа хозяйственной деятельности, математического аппарата и современной вычислительной техники. Управленческий учет способствует укреплению внутрихозяйственных связей предприятия, а также связи между работниками предприятия. Поэтому такой учет называют внутренним в отличие от финансового, который является внешним.

Анализ как специальная область научных знаний постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с изменениями в экономике и практике учета. Примерная схема содержания анализа производственной деятельности представлена на рис. 11.1.

Основным признаком разделения анализа на внешний и внутренний является характер используемой информации.

Внешний анализ базируется на публикуемых отчетных данных, т. е. на весьма ограниченной части информации о деятельности предприятия, которая является достоянием всего общества. Основные источники информации для внешнего анализа — бухгалтерский баланс и приложения к нему.

Анализ производственной деятельности

Финансовый анализ

Управленческий анализ

Внутренний финансовый анализ

Внешний

финансовый анализ

Анализ абсолютных показателей прибыли

Внутренний

производственный анализ

I

Анализ в обосновании и реализации бизнес-планов

I

Анализ в системе маркетинга

Анализ относительных показателей рентабельности

I

Комплексный экономический анализ эффективности производственной деятельности

Анализ рыночной устойчивости, ликвидности и платежеспособности

Анализ использования собственного капитала

Анализ использования заемных средств

Анализ технико-организационного уровня и других условий производства

Анализ использования производственных ресурсов

Анализ объема продукции

Анализ эффективности авансирования капитала (инвестиционный анализ)

Анализ взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли

Анализ и рейтинговая оценка эмитентов

Рис. 11.1. Примерная схема содержания анализа производственной

деятельности

Внутренний анализ использует всю информацию о состоянии дел на предприятии, в том числе и доступную лишь ограниченному кругу лиц, руководящих деятельностью предприятия.

Деление анализа на внутренний и внешний связано также с целями и задачами, стоящими перед каждым из них.

Цель управленческого анализа — оценить внутреннее состояние предприятия и на основе выявленных результатов дать рекомендации по его улучшению.

Задачи внешнего анализа определяются интересами пользователей аналитического материала, в числе которых можно выделить собственников-акционеров, учредителей, для которых необходимо знание уровня эффективности вкладов, размера дивидендов, перспективы развития предприятия.

Группу сторонних хозяйствующих субъектов составляют:

• • кредиторы;
• • потенциальные инвесторы, принимающие решение о вкладе средств в предприятие;
• • поставщики, которые должны быть уверены в платежеспособности клиентов;
• • аудиторы, которым необходимо знание финансового состояния клиентов.

Общая задача включает в себя следующие вопросы:

• • оценку финансовых результатов;
• • оценку имущественного положения;
• • анализ финансовой устойчивости, ликвидности баланса и платежеспособности предприятия;
• • исследование состояния и динамики дебиторской и кредиторской задолженности;
• • анализ эффективности вложенного капитала.

Внутренний управленческий анализ ставит своей целью более

глубокое исследование причин сложившегося состояния на предприятии, эффективности использования основных и оборотных средств, взаимосвязи показателей объема, себестоимости и прибыли. Для этого в качестве источников информации дополнительно используются данные финансового (бухгалтерского) учета, нормативная и плановая информация.

К внутренним пользователям относятся управляющие всех уровней: финансовый и экономические отделы, другие службы предприятия. Внутренний управленческий анализ использует комплекс экономической информации, которая имеет оперативный харак-

I

I

I

Источники информации -?

Пользователи

*

Внутренние, сторонние, заинтересованные

1

Объекты анализа

>

Предприятие как единое целое

I

I

Финансовый анализ

*

>

Руководители предприятия и его подразделений

I

Предприятие как целое и его различные подразделения

I

Формы бухгалтерской отчетности

Комплекс экономической информации

Рис. 11.2. Сравнительная характеристика видов анализа

тер и полностью подчинена руководству предприятия. Такой анализ позволяет реально оценить состояние дел на предприятии, исследовать структуру себестоимости выпущенной и реализованной продукции, отдельные ее виды, состав коммерческих и управленческих расходов, с особой тщательностью изучить характер ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.

Данные управленческого анализа играют решающую роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики предприятия, совершенствовании технологии и организации производства, создании механизма достижения максимальной прибыли. Результаты управленческого анализа используются для принятия управленческих решении как оперативного, так и перспективного характера.

Более обобщенно сравнительная характеристика финансового и управленческого анализа представлена на рис. 11.2.

Управленческий анализ включает в себя не только производственный, но и финансовый анализ, без которого не может осуществляться финансовая стратегия предприятия.

Особенностями внутреннего управленческого анализа являются его детализация по отдельным подразделениям и оценка их вклада в достижения всего предприятия. Этот вид анализа охватывает все ступени управленческой иерархии основного звена предприятия — от подразделений первого порядка до рабочего места. Он охватывает производственные цеха, исследовательские отделы лаборатории, управленческие отделы, обслуживающие организации и другие подразделения.

Например, при формировании финансово-промышленных групп в промышленности средние и мелкие предприятия преобразуются в узкоспециализированные производственные единицы, изготовляющие ограниченную номенклатуру деталей и узлов или выполняющие однотипные технологические процессы для других производственных единиц объединений. Одновременно проводят концентрацию складского хозяйства, организуют централизованное хранение сырья, материалов и готовой продукции, сокращают на этой основе складские запасы, осуществляют комплексное обеспечение материальными ресурсами производственных единиц.

Большое внимание при анализе деятельности производственных объединений должно быть уделено повышению централизации вспомогательных производств. Практика показывает, что успехи, достигнутые в области роста производительности труда на основных работах, в определенной мере снижаются за счет больших затрат труда на вспомогательных работах.

Анализ деятельности производственных объединений осуществляется в целом по объединению и в разрезе самостоятельных предприятий, входящих в его состав, а также производственных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс и находящихся на балансе головной фирмы.

В повышении эффективности производства предприятий и объединений важное значение имеет совершенствование управления их первичными производственными звеньями, т. е. цехами, участками, бригадами. Из этого вытекает объективная необходимость проведения систематического, глубокого и всестороннего анализа деятельности производственных подразделений.

В управленческом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показателей для оценки объема производства, производительности труда, качества выпускаемой продукции.

Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутреннего управленческого анализа заключается в том, что по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.

Существенно отличается и информационная база управленческого анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Управленческий анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используют не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируют и обобщают разные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т. д. К числу сводных источников управленческого анализа относятся различные отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, заработной плате, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.

Как провести анализ рынка и нужно ли это делать вообще? Многие предприниматели думают, что как только они начнут продавать свои продукты или услуги, народ сразу же станет их покупать. Увы, это далеко не так. Поэтому нужно исследовать рынок, чтобы выяснить, насколько выводимый на рынок продукт необходим потребителю.

Анализ рынка – одна из наиболее важных составляющих любой стратегии стартапа. Проведите правильно анализ рынка, и у Вас появится четкое представление о пути, по которому Вам нужно двигать свой бизнес. К тому же хороший анализ рынка позволит Вам заинтересовать инвесторов, обойти подводные камни на своем пути и, самое главное, привлечь клиентов.

Однако примите во внимание, что все компании разные и, соответственно, все они могут по-разному подходить к подготовке бизнес-планов и разработке стратегий, что обусловлено различными причинами и разной целевой аудиторией. Так, если Ваш бизнес довольно мал, и Вы хорошо знаете своего клиента, то в таком случае, анализ рынка может быть для Вас пустой тратой времени. Если же Вы разрабатываете бизнес-план для внутреннего пользования, и у Вас нет необходимости в изучении общеотраслевых данных, чтобы подтвердить свои прогнозы, то и в этом случае без анализа рынка также можно обойтись. Поэтому, перед тем, как начинать исследовать свой рынок, обязательно оцените, насколько ценна для Вас будет информация, которую Вы получите в ходе исследования.

Но если Вы ищите финансирование, то анализ рынка будет ключевым фактором, для убеждения аудитории, что Ваша бизнес-идея опирается на точные цифры и конкретные факты.

Что ж мы уже разобрались с тем, нужен анализ рынка или нет, теперь давайте перейдем к самому анализу.

Что такое анализ рынка

Анализ рынка – это по сути, определение особенностей, уникальных для конкретного рынка с последующим анализом этих самых особенностей, который направлен на то, чтобы принять правильные решения касательно своего бизнеса. Проводя анализ рынка, Вы сможете собрать ценные данные, которые помогут Вам лучше узнать своих клиентов, определить соответствующее ценообразование и выявить слабые места у конкурентов.

Анализ рынка и бизнес-план

Включить в свой бизнес-план анализ рынка – это правильный подход, особенно на этапе стратапа. Даже если Вы индивидуальный предприниматель и не собираетесь искать финансирование, чтобы успешно начать свой бизнес, все равно важно иметь перед собой четкий план. Важно понимать, что анализ рынка – это не просто очередной раздел бизнес-плана, порой он сам становиться настоящей основой для дальнейшего написания бизнес-плана.

Если же Вам необходимо получить банковский кредит или убедить инвестора в том, что Ваша идея действительно способна принести прибыль, то анализ рынка просто необходимо для того, чтобы кредиторы или инвесторы увидели, насколько Ваша идея будет привлекательна на рынке. Так или иначе, основательный бизнес-план с анализом рынка будет неоценим. Когда Вам необходимо определить своих потенциальных потребителей и привлечь инвесторов, и здесь Вам поможет четкое представление о том, по какому пути вести свой бизнес сейчас и в будущем. То время, которое Вы затратите на исследование рынка, вернется к Вам многократно в виде прибыли. Анализируя свой рынок, Вы становитесь профессионалом в среде маркетинга и таким образом сможете превзойти конкурентов, которые в свое время не потрудились уделить анализу рынка какого-либо внимания.

Что включать в анализ рынка

Анализ рынка должен включать в себя обзор отрасли, исследование целевого рынка, анализ конкурентов, собственные прогнозы для бизнеса и различные правила, которые нужно будет выполнять.

Обзор отрасли

Здесь Вы должны рассмотреть текущее состояние своей отрасли и определить, куда Ваша отрасль движется в целом, и проиллюстрировать это все основными отраслевыми показателями, такими как размер, тенденции, жизненный цикл и прогнозируемый рост или спад. Такой подход позволит банку или инвестору увидеть, что Вы знаете свое дело, и, сделав свою домашнюю работу, приехали подготовленные презентовать свою бизнес-идею.

Целевой рынок

В предыдущем разделе анализа рынка был рассмотрен общий объем отрасли. А в этой части рынок рассматривается более конкретно. Однако здесь важно с самого начала иметь четкое представление о своем целевом рынке. Именно здесь много начинающих предпринимателей допускают ошибку, думая о том, что весь рынок – это и есть все их потенциальные клиенты.

Анализируя рынок, сужаясь при этом на своих настоящих потребителях, Вы сможете максимально эффективно использовать свой маркетинговый бюджет, привлекая лояльных клиентов, которые будут распространять положительную информацию о Вашем бизнесе. Целевой рынок, описанный в бизнес-плане, должен содержать следующее:

• Описание потребителя и его характеристика. Вы должны обратить внимание на демографические данные своих потенциальных клиентов, такие как возраст, доход и место их проживания. Вам также необходимо обрисовать психологический портрет своего покупателя: Вы должны знать их интересы и привычки, а также уметь объяснить, почему именно Вы можете лучше всех удовлетворить их потребности.
• Емкость рынка. В этой части Вы должны провести свое исследование и узнать, кто Ваши конкуренты и где они находятся, а также определить, сколько Ваши клиенты ежегодно тратят на Ваш продукт или услугу. В результате, всеми этими действиями Вы определяете, насколько велик Ваш потенциальный рынок.

Конкурентный анализ

Этот раздел посвящен анализу Ваших конкурентов, и важен он сразу по нескольким причинам. Согласитесь, это очень хорошо, когда Вы знаете кому противостоите на рынке, но этот раздел также позволяет еще и выявить слабые места конкурентов. Есть ли у конкурента клиенты, которые не довольны обслуживанием? Что Вы можете предложить из того, что не предлагают аналогичные Вам предприятия?

Таким образом, конкурентный анализ должен содержать следующие компоненты:

• Рынок. Насколько велик рынок для товаров и услуг, подобных тем, что предлагаете Вы? Каков темп роста рынка? Не забудьте включить сюда общую перспективу и тенденции для своего рынка. Кто Ваши основные конкуренты? Есть ли у Вас какие-либо непрямые конкуренты, которые могут повлиять на Ваш бизнес?
• Сильные и слабые стороны конкурентов. В чем Ваше конкурентное преимущество? В чем конкуренты уступают Вам? Проявите фантазию для того, чтобы преуспеть там, где другие терпят неудачу.
• Важность Вашего целевого рынка в конкуренции. В идеале, нужно следовать за теми клиентами, потребности которых не удовлетворяются должным образом.
• Барьеры входа. Каковы потенциальные ловушки при вхождении на конкретный рынок? Какой уровень затрат при вхождении на рынок: это запредельно высокий уровень, или кто-нибудь еще может войти на Ваш рынок? Это именно тот раздел, где Вы исследуете свои слабые места. Будьте честны как с инвестором, так и с самим собой. Нереалистичные данные не оставят Вам шанса выглядеть хорошо.
• Возможности. Предполагает ли Ваш выход применение чувствительных ко времени технологий? Вы должны войти как можно раньше, чтобы воспользоваться преимуществами развивающегося рынка?

Прогнозы

• Доли рынка. Когда Вы знаете, сколько денег тратят Ваши будущие клиенты, значит, Вы можете определить какую долю рынка Вы можете захватить. Будьте практичны, но не продешевите, продавая себя. Убедитесь, что Вы в состоянии объяснить свои показатели.
• Ценообразование и валовая прибыль. Это то место, где Вы должны описать свою структуру ценообразования и обосновать скидки, которые собираетесь предложить своему клиенту. Ваша валовая прибыль – это разница между себестоимостью и отпускной ценой. Но опять же, будьте реалистичны, не испытывайте излишнего оптимизма. При этом, однако, нужно учесть, что умеренный оптимизм в прогнозах, все же может выступать в качестве мотиватора для достижения более высоких показателей.

Правила

Существуют ли какие-то конкретные правительственные постановления или ограничения на Вашем рынке? Если да, то Вы должны будете обозначить это в данном разделе, а также определить, каким образом Вы будете выполнять их. При этом Вам также нужно будет рассмотреть издержки на выполнение этих постановлений. Решение данных проблем имеет важное значение, тем более, когда Вы ищите инвестора или берете кредит, т.к. в этом случае все должно быть согласно буквы закона.

А как Вы проводите анализ рынка? Поделитесь этой информацией в комментариях, и может она окажется бесценна для начинающих предпринимателей.

Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

Проанализируйте жизнеспособность своей бизнес-идеи с помощью Excel-модели для анализа идеи малого бизнеса

И составьте свой БИЗНЕС-ПЛАН, используя упрощённый шаблон бизнес-плана в формате Excel

При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно

… другие посты автора Андрей