Менеджмент составить план по бизнесу

План менеджмента считается наиболее важным разделом, так как от качества управления будет зависеть успех реализации бизнес-плана. В этом разделе указывают основной руководящий со
став; организационную структуру, в которой определяется взаимосвязь всех подразделений; системы вознаграждения и обучения на предприятии; организационную культуру фирмы.

Также в этом разделе определяют:
1)

количественный состав работников организации;
2)

должностные и квалификационные обязанности сотрудников организации;
3)

систему оплаты и стимулирования труда всех работников организации;
4)

годовой фонд оплаты труда и среднемесячный заработок на одного работника предприятия.

Управленческий коллектив является очень существенным фактором. Потенциальный инвестор придает огромное значение управленческой команде, принимающей жизненно важные текущие решения. Успех или неудача предприятия будут зависеть от наличия опыта, зрелости и здравого смысла у руководителя предприятия, партнеров, совета директоров и управленческого персонала.

В любом управленческом коллективе необходимо обеспечить равновесие, дающее возможность реализовать в организации четыре важных элемента: планирование; организаторские способности; контроль; управление. Жизненно важно гармоническое сочетание в управленческой команде поведенческих, технических и концептуальных способностей, которые проявляются при организации производства, поставках продукции или предоставлении услуг. Управленческая команда должна изначально иметь или развивать в себе способности к маркетингу, финансовой деятельности и организации производства. Сила управленческой команды должна быть четко отражена в бизнес-плане. Фирма, имеющая формализованную структуру управления, имеет больше шансов заработать капитал и достичь своих целей за более короткий промежуток времени, причем с гораздо меньшими затратами.

При написании этого раздела бизнес-плана рекомендуется представить схемы управления с расшифровкой функциональных обязанностей каждого работника и иерархией управления. Дополнительно в приложениях к бизнес-плану можно представить должностные инструкции основных работников предприятия.

Рассмотрим пример написания плана менеджмента для ООО «Мечта».
1.

Основной руководящий состав. На предприятии один руководитель, у которого четыре заместителя: по производству, сбыту, снабжению и главный бухгалтер.
2.

Организационная структура. На ООО «Мечта» применена функциональная структура управления.
3.

Система вознаграждения. На предприятии применяют сдельно-премиальную систему оплаты труда. За превышение норм, повышение качества продукции работникам выплачивают премию.

4.

Система обучения. Ежегодно начальники отделов и служб ООО «Мечта» проходят обучение на ведущих предприятиях. Новые работники проходят ежемесячное обучение на самом предприятии. Работники ООО «Мечта» принимают участие в семинарах в г. Челябинске и обучаются в высших учебных заведениях на заочном отделении.
5.

Организационная культура фирмы. На территории ООО «Мечта» располагается клуб, в котором регулярно проводят вечера и праздники для работников и членов их семей.
2.3.

Потребность в финансировании

Раздел «Потребность в финансировании» включают тогда, когда бизнес-план составляют для инвестора, которому необходимо показать требуемую сумму кредита и срок его возврата; различные варианты инвестирования с демонстрацией увеличения или уменьшения рисков для инвестора; выгоду для инвестора (процент, прибыль, социальную значимость, рекламу). В этом разделе необходимо определить потребности в наличных средствах, спрогнозировать и проанализировать продажу и цели по прибылям, которых хочет достичь организация.

При калькуляции прогнозов приводят ежемесячные данные на ближайшие два года и ежегодные данные на третий и последующие годы вплоть до десятого.

Баланс — это моментальная фотография финансовой модели фирмы на определенный момент времени. Он показывает общую картину бизнеса с тех пор, как он начался, а также предоставляет информацию о том, откуда деньги появились и куда вложены. Баланс используют для оценки риска и изменений роста фирмы как в целом, так и отдельных ее составляющих (см. подразд. 2.9). Этот подраздел требует особого внимания, поэтому на этом этапе желательно разработать календарный план, в котором устанавливают время ожидаемого финансирования, перечисляют основные этапы маркетинговой кампании, расписанные по дням, представляют производственную программу и график поставок, обеспечивающих требуемый объем продаж.

Календарный план позволяет систематически контролировать координацию и управление предприятием. Этот подраздел бизнес-плана имеет решающее значение как для внутренней деятельности предприятия (в качестве инструмента управления), так и для внешней среды.

Если предприятие использует бизнес-план для получения требуемых расчетов от кредиторов или инвесторов, то расчет требуемых финансовых ресурсов показывает точную сводную потребность (относительно количества, условий и требуемых сроков) и опре
деляет порядок использования ресурсов. В случае финансирования эти расчеты движения наличных средств должны отражать и порядок возврата кредита. В случае капитализации, когда партнер рассчитывает на получение акций предприятия, прогнозы должны показать рост активов и включать график выплаты дивидендов. В этом подразделе выполняют инвестиционные расчеты. Рассчитывают норму прибыли капитала (Нп к)

где Нпв — норма прибыли вложений; З — степень задолженности предприятия.

Срок окупаемости капитальных вложений (Т) рассчитывают

следующим образом:

где В — капитальные вложения; Пч — чистая прибыль.

Коэффициент прибыльности капитальных вложений (К^ рассчитывают по формуле

Также необходимо оценить возможные риски, разработать меры их профилактики рисков и наметить программу страхования.

Следующий подраздел — это ожидаемые проблемы, которые могут возникнуть у предприятий. В этом подразделе определяют стратегию на случай непредвиденных обстоятельств. Рассмотрим некоторые из них.
1.

Как иметь дело с конкурентами. Здесь следует определить:
•

кто является основными конкурентами (их схожесть и различие);
•

сильные и слабые стороны конкурентов;
•

превосходство перед конкурентами;
•

как конкуренты могут помешать и ответную реакцию на их действия.
2.

Слабые стороны. Здесь следует рассмотреть, как можно, например, компенсировать:
•

проблемы устаревания продукции;
•

появление более дешевой продукции;
•

циклический характер рынка;
•

возможный экономический спад в будущем;
•

смену основных руководителей;

. сезонность продукции.
3.

Юридические факторы. Это могут быть:
•

требование о наличии лицензии, которую надо получить или продлить;

•

ограничения и законодательство, в рамках которых работает предприятие;
•

будущие изменения в законодательной и правительственной политике, которые могут повлиять на бизнес;
•

информация о работе и услугах, предоставляемая правительственными организациями, к которым необходимо обращаться.
4.

Защита авторских прав и информации. Это могут быть:
•

патенты, авторские права, торговые знаки и прочие существующие процедуры защиты;
•

обеспечение защиты деловой конфиденциальной информации.
5.

Дополнительные непредвиденные обстоятельства, связанные с человеческим фактором. Они могут включать в себя:
•

силу управленческого коллектива;
•

существующие методы управления, обеспечение преемственности руководства;
•

планы реагирования на уход ведущего персонала.
6.

Кадровые проблемы. Они включают в себя:
•

ожидаемую реакцию персонала на возможное увеличение времени работы (требования, обучение, льготы, повышение);
•

политику в отношении национальных меньшинств;
•

политику в отношении временных работников и постоянного персонала;

» политику в отношении расовых проблем или предрассудков.

Необходимо доказать инвестору, что предприятие сможет вернуть вложенные средства с процентами, для чего необходимо сделать ряд расчетов, которые смогут доказать будущую платежеспособность предприятия.

Пример написания данного раздела представлен в гл. 4.

Источник