Квесты бизнес план с расчетами
1. Краткий инвестиционный меморандум
Еще 6 лет назад никому бы и в голову не пришло, что квест-проекты в реальном пространстве завоюют рынок развлечений и будут иметь такой успех в наше время. Квест-комнаты — это относительно новый вид проведения досуга, суть которого заключается в помещении людей (как правило, команды из 2-4 человек) в замкнутое пространство. Цель команды — выбраться из комнаты за определенное количество времени (обычно за 60 минут), используя логику, подсказки, а также предметы, помещенные в комнате.
По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Каждый год их открывается все больше и больше, однако свободные ниши на данном рынке есть, успех зависит от креативности ваших идей и маркетинговой политики. Данный вид бизнеса привлекателен относительно невысокими инвестициями, а также тем, что срок окупаемости составляет всего 5 месяцев, при этом точка безубыточности будет достигнута уже во второй месяц работы.
Преимущество квест-комнат является в том, что нет необходимости в дорогих помещениях, шикарных декорациях, узкоспециализированных сотрудниках. Успех напрямую зависит от остроты и закрученности сюжета.
Сумма первоначальных инвестиций — 500 000 рублей;
Точка безубыточности — на 3 месяц;
Срок окупаемости — 8 месяцев;
Средняя ежемесячная прибыль — 71 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Идеи создания квест-комнат пришли из компьютерных игр, в которых главный персонаж должен решить всевозможные логические задачи и головоломки с целью высвобождения из заточения. Жажда получить спектр эмоций и адреналина в реальной жизни породила идею перенесения виртуальной игры в реальность. Таким образом, основная аудитория квест-комнаты — люди в возрасте 18-35 лет, желающие испытать новые ощущения и разнообразить свой досуг. Нельзя исключать корпоративных клиентов, которые хотят провести время с коллегами.
Месторасположение квест-комнаты играет не самую ключевую роль. Это именно тот вид бизнеса, который не требует высокого пешеходного траффика, ведь обычно посещение квеста является заранее запланированным мероприятием, куда клиенты приезжают в забронированное время, запланировав маршрут. Требование к помещению под квест — не менее 40 кв. м., как минимум 15 кв. м отводится на административное помещение, остальное — на саму комнату. Конечно же, квадратура зависит от концепции и масштаба Вашей квест-комнаты. Обычно квест-комнаты находятся в офисах, арендуемых комнатах, гаражах.
Для удобства просмотра описания квеста, отзывов клиентов, бронирования необходимы сайт, группа в социальной сети «В контакте», профиль в Инстаграме. Идеально, если Вы будете раскручивать сразу три площадки — это даст наибольший эффект. Для минимизации Ваших вложений можно ограничиться только социальными сетями — при методичном ведении группы и профиля можно получать до 7 заявок в день.
Обычно клиент просматривает описание квеста, читает отзывы, бронирует удобное время и приезжает по указанному адресу.
Перед приходом команды администратор квест-комнаты производит уборку, подготовку помещения к прохождению задания, встречает клиентов, знакомит с техникой безопасности и озвучивает необходимые условия. Далее команду впускают в закрытое пространство, где, собственно, и начинается действие квеста. Цена участия может быть разной в зависимоти от региона, сложности (например, квесты с живыми актерами стоят дороже), длительности квеста.
Данный бизнес обладает сезонностью: зимой при удачном стечении обстоятельств одна локация может принимать до 15 команд в день, что соответствует выручке до 52 500 руб. В летнее время посещаемость падает, примерно 2-3 команды в день позволяют получить выручку в размере до 10500 руб.
Режим работы локаций: ежедневно с 10:00 часов до 01:00 часов. Цена входного билета с команды 1500 — 4000 руб. в регионах, 2500 − 5000 руб. в Москве.
Спецификой этого бизнеса является то, что через определенное количество времени (как правило, 1-1,5 года) в старую локацию необходимо внедрять новый сценарий и сюжет, так как после прохождения квеста клиент не сможет пройти его во второй раз.
Целевую аудиторию квест-комнат составляют люди в возрасте от 18-35 лет с доходом средним и выше среднего. Целевую аудиторию можно сегментировать еще более узко:
- Студенты в возрасте 18-23 лет. Основное время посещения локаций
данной группой приходится на утренние и дневные часы, так как цена посещения ниже, чем в вечернее время;
- Работающие люди, посещающие квест-комнаты в вечерние, ночные часы и в выходные дни;
- Корпоративные клиенты, использующие квест-проекты как один из способов неформального сплочения коллектива;
- Родители и их дети, участвующие в семейных квестах.
SWOT-анализ квест-комнаты
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
До начала проведения рекламной компании необходима разработка уникального бренда и логотипа, ведь именно по ним вас будут выделять среди массы конкурентов. Способы привлечения новых клиентов условно можно поделить на онлайн и оффлайн рекламу.
К оффлайн рекламе относятся все инструменты привлечения на интернет-площадках:
- Таргетированная реклама в социальной сети «Вконтакте»;
- Контекстная реклама в поисковых системах (Яндекс, Google);
- Размещение рекламы в различных пабликах, группах, профилях в социальной сети «В контакте» и Instagram;
- Продвижение сайта в поисковых системах.
Среди оффлайн-методов можно выделить следующие:
- Раздача флаеров в местах скопления молодых людей (около университетов, в торговых центрах, у кинотеатров);
- Взаимодействие с кафе, кинотеатрами, службами доставки еды — можно предложить оставить флаеры с контактами вашего квест-проекта партнеру взамен на размещение их промо листовок в вашей локации;
- Реклама в местных газетах, журналах.
Проведение рекламных акций позволит привлечь поток клиентов в первые месяцы после открытия вашей локации. Например, можно предложить скидку на первое посещение квеста, предложить флаер на скидку для друзей тех, кто уже посетил вашу локацию. Привлечение клиентов в первые два месяца работы проекта очень важно, ведь после посещения клиенты будут советовать вас друзьям, будет работать эффект сарафанного радио и потребность в платной рекламе со временем отпадет. Совокупность всех вышеперечисленных мероприятий повысит лояльность посетителей и позволит получать до 15 заявок в день.
Пошаговый план для открытия квест-комнаты выглядит следующим образом:
Прежде всего, необходимо разработать идею и сценарий квест-комнаты. Это то, на чем будет строиться Ваш бизнес. Желательно, чтобы идея была оригинальна: например, пару лет назад появились квесты с живыми актерами, что произвело еще больший ажиотаж в этой сфере. Такие проекты очень популярны, ведь помимо решения логических загадок, команде нужно взаимодействовать со специально обученным человеком (как правило, актеры пугают команду и наводят соответствующую атмосферу, дают подсказки и т. д.). Часто идеи для квест-комнат черпают из знаменитых книг, фильмов, историй — Фредди Крюгер, Гарри Поттер, Остров сокровищ, Джеймс Бонд. Чтобы задание было увлекательным, желательно, чтобы в его основе лежала тайна, которую участникам нужно разгадать. Также необходимо провести анализ конкурентов в вашем городе, чтобы предложить потенциальным клиентам что-то новое и оригинальное.
Если у Вас нет опыта в создании сценариев, лучше нанять специалиста, ведь от оригинальности задумки напрямую зависит успех Вашего бизнес-проекта. Для минимизации затрат можно пригласить студентов нужного факультета. Перед тем, как сценарий будет внедрен, необходимо протестировать его на знакомых, устранить недочеты, убрать или добавить детали интерьера, каких-либо персонажей. При наличии франчайзи сценарий вам могут предоставить бесплатно или за дополнительную плату.
2. Поиск помещения и ремонт
Минимальный размер помещения под квест — 40 кв.м. Необходимо, чтобы помещение обладало необходимыми коммуникациями — электричество, вода. Нужно быть готовым к тому, что придется производить ремонт комнаты, ведь для атмосферности локации дизайн комнаты должен соответствовать истории и сценарию вашего квеста. Желательно, чтобы около вашей локации была парковка, ведь факт отсутствия стоянки для автомобиля может привести к оттоку клиентов, не готовых добираться до вас пешком. Стоимость аренды варьируется в зависимости от города, отдаленности от центра и многих других факторов. Средняя цена аренды — 400-700 руб./кв. м., косметический ремонт обойдется примерно в 70 000 руб.
3. Покупка необходимого оборудования
Оборудование играет немаловажную роль. Сюда включаются стойка ресепшна, диван для посетителей, шкаф для одежды, стулья и кресла, необходимые декорации. Не всегда обязательно закупать и создавать новые декорации, если это не противоречит идее квеста, можно принести старый реквизит из дома, попросить у знакомых. Также необходимы системы аудиосопровождения и видеонаблюдения. Аудиосопровождение — неотъемлемый элемент локации, так как клиенты не получат должного эффекта без нужной музыки, сопровождающей их во время прохождения квеста. Через систему видеонаблюдения администратор комнаты наблюдает за действиями участников и контролирует процесс. Обязательным является установка системы аудиосвязи, посредством которой администратор раздает подсказки команде. Желательно наличие вывески для привлечения дополнительного трафика и ориентирования подъехавших клиентов, но далеко не все квест комнаты их используют. Итоговая стоимость оборудования составит 231 000 руб.
Квест-комнаты — это тот вид бизнеса, в котором не требуется большой команды квалифицированных специалистов. Начинать этот бизнес можно с двумя сотрудниками-администраторами на одну локацию. Самый простой способ найти персонал — поиск через знакомых. Также можно воспользоваться специализированными на этом группами в соц.сетях. Основные требования к администраторам квест-комнат — добросовестность, коммуникабельность, ответственность.
5. Маркетинговая политика
Как правило, потенциальные клиенты ищут интересные квесты в интернете, поэтому без удобного в использовании и адаптивного сайта не обойтись. Также обязательны наличие группы В контакте и профиля в Instagram, при правильной раскрутке эти каналы привлечения клиентов генерируют значительный поток заявок. Если у вас нет положительного опыта в работе с соц. Сетями, создания и продвижения сайта, лучше доверить это профессионалам.
Не стоит пренебрегать раздачей промо-листовок в местах скопления людей. Возможна публикация в газетах и журналах вашего города, реклама на радио, участие в различных мероприятиях. Акции и скидки помогут быстрее «подогреть» целевую аудиторию, пока клиентская база еще не наработана.
Перед началом деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. Система налогообложения — УСНО расчетом налога в размере 6% от доходов.
6. Организационная структура
Штат сотрудников состоит из вас как руководителя проекта, администраторов комнаты, бухгалтера. Если объем ваших локаций небольшой, включать сценариста в штат нецелесообразно, так как его работа носит скорее проектный характер, чем постоянный.
Так как локация работает 7 дней в неделю по 15 часов, необходимо два администратора. Администратор — это сотрудник, в обязанности которого входит встреча клиентов, наблюдение за их действиями во время прохождения квеста, поддержание чистоты в локации, прием денежных средств, допродажа услуг квест-комнаты (пр наличии нескольких локации администратор по прохождении квеста предлагает команде посетить следующий), следит за исправностью оборудования и реквизита. Заработная плата фиксированная и составляет по 25 000 руб./человека. Обычно закладывается по 1 300 руб./день с учетом такси для сотрудника, так как зачастую бывают поздние брони.
Руководитель проекта принимает решения о целесообразности тех или иных декораций, наполнении локации. На плечи руководителя ложится утверждение сценария, взаимодействие со сценаристом. Также он принимает решения об увеличении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Кроме того, именно руководитель распределяет прибыль компании, составляет бюджет денежных потоков, принимает решения относительно тех или иных затрат. Маркетинговая политика также зависит от решений руководителя: он занимается организацией акций, участвует мероприятиях, взаимодействует со СМИ и smm- и ceo-специалистами, развивает бренд. Заработная плата руководителя — 30 000 руб., она уменьшается, в случае, если проект работает неэффективно.
Бухгалтер занимается фиксацией операций в регистрах бухгалтерского учета, составлением отчетности, взаимодействует с налоговыми и внебюджетными фондами. Желателен поиск бухгалтера на удаленной основе без принятия его в штат организации.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Директор | 30 000 | 1 | 30 000 | 38 539 |
| Администратор | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
| Страховые взносы | 24 000 | |||
| Итого ФОТ | 104 000 |
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 70 000 |
| Вывеска | 20 000 |
| Рекламная кампания | 40 000 |
| Аренда на время ремонта | 70 000 |
| Сценарий и аудиосопровождение квеста | 50 000 |
| Закупка оборудования | 231 000 |
| Прочее | 5 000 |
| Итого | 496 000 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 112 539 |
| Аренда помещения | 35 000 |
| Аренда оборудования | 150 000 |
| Амортизация | 2 222 |
| Транспортные расходы | 7 500 |
| Коммунальные услуги | 8 000 |
| Связь и коммункации | 3 000 |
| Замена атрибутов локации | 5 000 |
| Реклама | 25 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
| Непредвиденные расходы | 5 000 |
| Итого | 363 261 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Любая предпринимательская деятельность сопряжена с рисками, поэтому их важно учитывать перед запуском проекта. Ниже представлены основные риски, связанные с открытием и деятельностью квест-комнаты.
Вид риска | Мероприятия по снижению риска |
Невыполнение плана продаж | — Проведение промоакций для увеличения посещаемости: — Замена удаленного персонала, занимающегося продвижением вашего бренда в соц.сетях; — Получение обратной связи от клиентов о работе вашей локации (возможно спрос упал в связи с некачественно предоставляемыми услугами) |
Потеря интересов клиентов к локации | — Смена сюжета, сценария, концепции квест-комнаты |
Спад доходов населения | — Мероприятия и акции по снижению цен |
Некачественная работа сотрудников | — Проведение тренингов по повышению квалификации администраторов; — Мониторинг и проверка работы администраторов (например, посещение «тайного покупателя») |
Высокая конкуренция на рынке | — Максимально качественная проработка сценария и декораций квест-комнаты позволит выделить вас среди конкурентов; — Рекламная кампания, направленная на формирование бренда позволит повысить узнаваемость вашего проекта. |
Развлекательные мероприятия — это положительные эмоции участников и прибыльный бизнес для организаторов.
Тема новой статьи нашего сайта — заработок на квестах. Вы узнаете, как начать свой проект, сделав интересный квест, как избежать ненужных расходов и остаться в плюсе.
Что такое квесты
Недавно мы с друзьями решили весело и необычно провести время, и я начала поиски места для отдыха. В кино идти не хотелось, театры и концерты тоже не вызывали оптимизма, а выезд на природу легко мог отмениться из-за дождя.
В соцсети я нашла фотографии своей знакомой, которая организовывает квесты. Пару лет назад она работала аниматором в детском центре и теперь у неё собственная фирма развлечений (ивентов). Мы созвонились, и Лиза поделилась своим опытом работы.
Вот что она мне рассказала:
- Квестами называют захватывающие игры, которые превращаются в настоящее приключение. Они особенно популярны среди молодёжи и подростков (teenteam). Смысл такой игры заключается в сборе предметов (подсказок, ключей), которые помогут решить основную задачу, например, выбраться с тонущего корабля.
- Многие ошибочно считают, что такие развлечения начали использовать во времена появления компьютерных игр и сначала они были виртуальными. Это не так: в летних лагерях были популярны «игры по запискам», где команда получает описание места со следующей подсказкой. Переходя от этапа к этапу, отряд добирается до главного приза.
- Даже если вы никогда не участвовали в квесте, вы о нём читали. Где? В сказках, и это не шутка. Часто главный герой должен последовательно преодолеть несколько препятствий (найти путеводный клубочек, победить Кощея и т.д.). После этого он получает главный приз: красавицу жену, полцарства, несметные богатства.
Какие бывают виды квестов
Основные разновидности квестов:
- сюжетный — самое распространённое приключение, в котором ведущий дает задания игрокам;
- спортивный — в сюжете используются элементы подвижных игр и силовых упражнений;
- театрализованный — в нём настоящими актёрами разыгрывается небольшой спектакль;
- в замкнутом пространстве — игроки всё время находятся в закрытой комнате (квеструме, локации);
- нереальный — участникам надёжно закрывают глаза и они движутся наощупь.
Квест устраивают в замкнутом помещении (по типу “найти выход”), на открытых пространствах (на природе или улицах города), в различных анти-кафе, даже в обычных квартирах.
Выбор локации во многом зависит от количества участников.
Как организовать квест и зарабатывать на этом — пошаговое руководство
Если вы планируете заниматься организацией досуга, то такая форма развлечений — популярный вариант отдыха для детей и взрослых, и не только в день рождения.
Поговорим об организации квеста в закрытом помещении.
Шаг 1. Разрабатываем сценарий для квеста
Ответ на вопрос, откуда взять сценарий, зависит от вашего предыдущего опыта и бюджета:
- если вы, как и наша героиня, имеете опыт организации и проведения праздников, то написать несколько вариантов игр самостоятельно для вас не составит никакого труда;
- при недостатке творческой фантазии идею для сценария можно найти на просторах интернета;
- если на свой опыт вы не надеетесь, то сценарий игры можно купить.
Один из примеров бесплатных заданий можно посмотреть тут:
Шаг 2. Выбираем подходящее помещение и делаем ремонт
Прежде чем выбирать помещение, стоит определить, для какого количества людей оно должно подходить (четверых за одним столом или 20 с передвижениями по залу).
Площадь игровой комнаты рассчитывается по количеству метров на одного участника:
| Интенсивность двигательной активности во время квеста | Площадь на 1 чел. (м²) | Площадь на 4 чел. (м²) | Площадь на 6 чел. (м²) |
| Низкая | 1,7 | 6,8 | 10,2 |
| Средняя | 2,6 | 10,4 | 15,6 |
| Высокая | 3 | 12 | 18 |
Во всех случаях к полученным цифрам прибавляют зону рецепции и операторскую (они могут быть объединены и занимать от 6 метров). Минимальная площадь одной локации, зоны рецепции и отдыха — 19 м².
Делаем ремонт
Компания участников находится в локации весь период игры. Поэтому дизайн интерьера оказывает значительное влияние на создание атмосферы и настроение.
Как сэкономить на ремонте:
- Трансформировать сценарий под имеющийся дизайн.
- Изменить антураж, не проводя косметическую отделку, а добавив специфическое оборудование.
- Добавить съемные навесные элементы. По словам Лизы этот вариант пригодится тем, у кого есть только одно помещение и используется несколько сценариев игр. Такие драпировки также используются на выездных мероприятиях, поэтому быстро окупятся.
Шаг 3. Закупаем необходимое оборудование
Определившись с бюджетом, сценарием, расположением и дизайном помещения, переходим к внутреннему убранству локации.
Какое оборудование понадобится:
- мебель;
- осветительные приборы;
- аксессуары;
- аудио- и видеотехника;
- специфическое оснащение.
Покупка мебели и оборудования – весомые расходы для бюджета стартапа. Если хотите экономить, купите подержанную мебель. Но с техническим оснащением рисковать не стоит – закупайтесь у официальных поставщиков, дающих гарантии на товар и документы.
При некоторых видах налогообложения (УСН) предприниматель может снизить налоговую нагрузку, документально доказав свои траты на приобретение инвентаря, мебели, аренду помещения и пр.
Шаг 4. Подбираем персонал
Одно из важных условий успеха проведения квеста – грамотный выбор сотрудников.
Эффективную работу проекта обеспечивают:
- регистратор-кассир (он же администратор);
- ведущий;
- специалист по спецэффектам или оператор;
- актёры (на театрализованных мероприятиях);
- бухгалтер.
Ищите их по резюме в интернете или по рекомендациям.
Не обязательно сразу заключать со всеми сотрудниками длительный контракт. На старте проекта, при небольшой загруженности, вполне подойдет трудовой договор с почасовой оплатой.
Шаг 5. Оформляем необходимые документы для регистрации
Оформление фирмы развлекательных услуг не обходится без сбора документов.
При открытии ИП минимальный пакет документов включает:
- Паспорт.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Заявление на регистрацию.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Заявление на переход на УСН (если будет выбрана эта система налогообложения).
Для оформления ООО к этому списку добавятся:
- Решение единственного учредителя (если кроме вас других учредителей нет).
- Протокол собрания учредителей (если фирму организуют 2 и более человек).
- Договор об учреждении ООО.
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (если вы арендуете помещение).
- Свидетельство о праве собственности (принадлежащей вам недвижимости).
Шаг 6. Ищем клиентов и запускаем бизнес
Если бизнес нашёл своего клиента, ему гарантирован финансовый успех. Основным посетителям квестов от 15 до 35 лет. Они увидят информацию о новом развлечении в интернете, на баннерах, и страницах журналов для молодежи, где вы разместите рекламу.
После этого останется назначить день открытия, надуть шарики и проводить игры.
Особенности регистрации такого бизнеса
Возможные организационные формы предприятия для квеструма: ООО и ИП.
Между ними есть значительные отличия.
Какую организационную форму предприятия выбрать
Наиболее предпочтительно для нашего вида деятельности открытие компании второго типа, что подтверждается таблицей:
| Аспекты деятельности | Организационная форма | |
| ООО | ИП | |
| Форма | Юридическое лицо | Физическое лицо |
| Юридический адрес | необходим | нет |
| Сложность оформления | +++ | + |
| Ответственность | в размере уставного капитала | всем своим имуществом |
| Количество собственников | 1 и более | 1 |
| Сложность ведения отчетности | +++ | + |
| Распоряжение средствами | по своему усмотрению | на конкретные нужды (зарплата и т.д.) |
| Госпошлина на регистрацию | 4000 | 800 |
| Выход из организации | в любое время | невозможен |
| Продажа компании | + | — |
Какая система налогообложения самая выгодная
Правильный выбор системы налогообложения для организации серьезно влияет на прибыль предпринимателя. Развлекательные услуги не попадают в перечень видов деятельности при ЕНВД, ПСН и ЕСХН. Поэтому выбор системы налогообложения для ивента проходит между ОСНО и УСН.
Отличия между вариантами мы рассмотрели в таблице:
| ОСНО | УСН «доходы» | УСН «доходы-расходы» | |
| Система | общая | упрощенная | упрощенная |
| Налог | 13 % | 6 % | От 5 до 15 % |
| Налог на имущество | + | только от кадастровой стоимости | |
| НДС | + | — | — |
| Размер организации | любой | до 100 чел. | |
| Имущество | любого размера | менее 100 млн руб. | |
По словам Лизы, большинство предпринимателей игровой индустрии предпочитают УСН вариант «доходы». Исключение составляют мероприятия с большим количеством дорогостоящих расходных материалов (тут «доходы-расходы»).
Нужна ли лицензия на этот вид бизнеса?
Сфера развлечений не входит в разряд лицензируемой деятельности. Никакие сертификаты, патенты и сертификаты на неё не требуются.
Маркетинговый план — способы рекламы, которые работают эффективнее всего
Гениальный Генри Форд считал, что «зарплату платит клиент». Именно с поиска собственной целевой аудитории и должен начинаться проект.
В маркетинговый план для рекламы входит несколько вариантов продвижения:
Способ 1. Социальные сети
Группы в социальных сетях объединяют людей со схожими интересами. В такой ситуации легче, а значит, дешевле найти клиентов.
Квесты в соцсетях — всё ещё прибыльная ниша
Создание собственной группы также привлекает посетителей. В ней люди делятся впечатлениями о квесте, выбирают удобное время для проведения игры и размещают фотографии. А что может быть лучше необычных снимков? Только репосты, лайки и комментарии к ним.
Способ 2. Контекстная реклама
Эффективна среди молодых людей, а это наша целевая аудитория, из-за точечного попадания к потенциальному клиенту. От постоянного её применения останавливает только растущая дороговизна одного клика.
Способ 3. Раздача листовок
Наименее эффективный способ привлечения клиентов: подавляющее число флаеров летит в урну, не удостоившись внимания.
Способ 4. Рекламные ролики
По мнению интернет-маркетологов, началась эра визуальной рекламы. Для съемок подойдут фрагменты заданий, интервью участников организаторов игр.
Способ 5. «Сарафанное радио»
Самая лучшая реклама — совет друзей или знакомых. Клиенты ей безоговорочно доверяют и тратить на неё бюджет не приходится.
Количество дружеских рекомендаций напрямую зависит от успеха квеста и потока клиентов, которые его посетили. Увеличивая эти два показателя, можно значительно сэкономить.
Краткий бизнес-план с расчетами
Бизнес-планирование и анализ рынка предшествует началу любой коммерческой деятельности. В этом случае творческие идеи крепко стоят на финансовом благополучии.
Для успеха проекта доходы фирмы должны превышать её расходы. Давайте составим бизнес-план для 4 одновременно работающих квеструмов.
Прогнозируем доходы:
| Характеристики проекта | Количество |
| Количество локаций | 4 шт. |
| Время работы в день/месяц | 10/300 час. |
| Цена 1 часа проведения игры в одной локации | 1600 руб. |
| Процент загрузки (по плану) | 40 % |
При таком варианте развития бизнеса прогнозируемые доходы составят: 4*300*1600/100*40= 768 000 руб./мес.
Прогнозируем ежемесячные расходы:
| Статья расходов | Сумма |
| Фонд оплаты труда (2 регистратора — ведущих в смену, руководитель, бухгалтер, уборщица) и налоги на него | 160 000 (20 000*2*2 + 30 000 + 40 000 +10 000) |
| Маркетинговые расходы | 60 000 |
| Аренда помещения в ТЦ или рядом с ним | 140 000 |
| Средства на переоборудование и мелкий ремонт | 60 000 |
| Офисные расходы (канцелярия, заправка принтера, моющие средства и т.д.) | 10 000 |
Прогнозируемые расходы при работе локаций 10 часов в день составят 160 000+ 60 000+ 140 000 +60 000 +10 000 = 430 000 руб./мес.
При варианте налогообложения УСН «доходы» они составят 6 % от выручки: 768 000/100 * 6 = 46 080 руб./мес. Если предприниматель выбрал УСН типа «доходы-расходы», то размер налогов достигнет 15 % = (768 000 – 430 000)/ 100 * 15= 50 700 руб./мес.
Чистая прибыль 4 локаций составит: 768 000 – 430 000 – 46 080 (или 50 700 УСН «доходы-расходы»)= 291 920 (287 300) руб./мес.
Рентабельность составит 291 920 / 768 000 * 100 = 38%
Если инвестиции в первоначальный запуск проекта составили 800 000 руб., то его окупаемость: 800 000/ 291 920 = 2,74. Это значит, что вложения в бизнес окупятся через 3 месяца, при отсутствии отклонений от бюджета.
При использовании заемных средств на запуск проекта в расчеты также вносят выплаты процентов по кредиту.
Обратите внимание: средняя загрузка локаций 40 %, то есть в течение года она будет колебаться от 10 % в первые месяцы, до 95% в новогодний период. Это значит, что окупаемость нельзя ожидать раньше 6-7 месяцев, когда сложится минимальная клиентская база.
Анализ рынка и конкуренции
Квесты — уникальная сфера развлечений, в которой конкуренты не только уводят клиентов, но и дают их. Они приучают молодёжь отдыхать в игровых локациях. В арсенале ивент компаний ограниченное количество сюжетов. Посетив их, молодые люди идут играть к другим организаторам, то есть к вам.
Российский рынок квестов ждёт вас!
О конкуренции рынка можно сказать следующее:
- в Москве и крупных городах рынок квеструмов близок к насыщению;
- сетевые проекты и их франшизы занимают меньшую часть рынка;
- успешность компании на рынке напрямую зависит от сложности сценария и реквизита, а значит от количества вложенных в него денег;
- сетевые проекты имеют низкую себестоимость и с ними сложнее конкурировать.
Сколько нужно денег для запуска проекта
Все финансовые показатели имеет смысл рассчитывать для конкретного расположения проекта: цены на недвижимость, строительные работы и прочее значительно отличаются в Москве и Саратове.
Мы с Лизой постарались сделать расчеты усредненными. Вот что у нас получилось:
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
| Косметический ремонт помещения | 70 000 |
| Оборудование операторской комнаты | 85 000 |
| Техническое оборудование локации | 80 000 |
| Антураж | 150 000 |
| Ремонт и обстановка для прочих помещений (общей зоны) | 80 000 |
| Форма для персонала | 55 000 |
| Первый платеж за аренду помещения | 140 000 |
| Разработка сайта | 80 000 |
| Реклама до запуска проекта | 60 000 |
| ИТОГО: | 800 000 |
Факторы риска
Если вы решили запустить свой квест, обратите внимание на возможные риски:
- сезонность;
- зависимость от качества тематики и декораций;
- высокая цена на франшизу;
- заполненность рынка в крупных городах и нерентабельность в маленьких.
Особенности открытия бизнеса по франшизе
Если опыта в сфере развлечений нет, покупка франшизы подходит больше всего. Она даёт возможность под брендом известной компании легально раскрутить бизнес по разработанным её сотрудниками технологиям.
Плюсы франшизы:
- известность организации;
- наличие полного пакета юридических, санитарных и технических документов;
- готовая модель бизнеса;
- отработанные методики продвижения;
- откатанные сценарии;
- поддержка брендом (предоставление своего сайта, колл-центра, рекламной продукции и т.д.).
Минусы франшизы:
- ограниченное количество сценариев в ассортименте (до 3);
- отсутствие гибкости к местной специфике рынка;
- невозможность реализовать собственный творческий потенциал;
- большой паушальный взнос (от 350 000 руб.) и роялти (с 10% от оборота).
Франшизу предлагает более 60 компаний на российском рынке. Выбрать лучшие условия непросто.
На что обратить внимание при покупке франшизы:
- Раскрученность бренда.
- Сценар