Кто составляет бизнес планы на предприятии

Ответ на этот вопрос может быть очень коротким — главное действующее лицо (или лица).

Планирование должно осуществляться настоящими или будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана. Личное участие руководителя (действующего или потенциального) в составлении бизнес — плана на столько важно, что многие инвесторы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становиться известно, что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не означает, что не надо пользоваться услугами консультантов — совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Дело в другом — составление бизнес-плана требует личного участия руководителя предприятия или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел и себя. С другой стороны, Вы показываете инвестору уровень Вашей квалификации, Вашу готовность к предпринимательской деятельности.

Если Вы сомневаетесь в своих литературных дарованиях, попросите кого-либо отредактировать готовый бизнес-план, исправить грамматические ошибки, но не избегайте самого процесса создания бизнес-плана. Разработка бизнес-планов — это именно то, чем должен заниматься руководитель. Каждый раз, когда Вы разрабатываете бизнес-план, Вы становитесь все более опытным предпринимателем.

Бизнес-план составляют в двух формах:

• для внешнего использования — чтобы показать свое дело в самом выгодном свете другим участникам (например, инвесторам);
• для внутреннего использования. Здесь дело рассматривают со всеми «плюсами» и «минусами». Именно этот план должен стать Вашим инструментом управления.

Целесообразнее (и удобнее) сначала написать бизнес-план для внутреннего использования. Здесь Вы рассмотрите те вопросы, которые, возможно, никогда не будут упомянуты во «внешнем плане». Но инвесторы обязательно зададут Вам эти вопросы, чтобы проверить серьезность ваших разработок. И тогда Вы, будучи готовым дать компетентный ответ, представитесь в выгодном свете.

Самая большая ошибка в бизнесе — обманывать самого себя. Если предприниматель-новичок составляет бизнес-план исключительно для внешнего использования, то на подсознании приукрашивает реальность. Вера в самопропаганду — разрушительная сила.

Каким должен быть бизнес-план по объему? Многие предприниматели, не умея излагать главное, пишут слишком большие (до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними деталями. В результате такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть. Во-первых, излишняя объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути излагаемых в нем идей, а во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно читать. Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40 страниц. Не загромождайте его схемами и рисунками с целью «онаучивания». Используете только те из них, без которых трудно понять содержание бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть самоцелью, главное — доступность понимания его содержания.

Для правильного составления полного и всестороннего бизнес-плана необходимо достаточно много времени. Поэтому работу по разработке бизнес-плана следует начинать, как минимум за 5-6 месяцев до начала планового периода. Это время поможет руководству детально выработать стратегию развития предприятия, более полно рассчитать реальные резервы и возможности.

Обязательным при разработке проекта бизнес-плана являются достоверность и правдивость его информации. Источниками информации при его составлении могут быть: законы Украины, указы Президента Украины, постановления Кабинета Министров Украины, отраслевые нормативные акты, государственные программы развития, ярмарки, торговые выставки, специальная литература.

Бизнес-план должен иметь титульный лист и содержание. На титульном листе дается краткая информация о предприятии. Эта информация включает: название предприятия; название учредительного документа; место регистрации; дату регистрации; регистрационный номер; форму собственности; год основания предприятия; уставной капитал; юридический адрес; перечень основных видов деятельности; фамилия руководителя предприятия; телефон; факс; платежные реквизиты.

В качестве первой страницы бизнес-плана желательно, чтобы было содержание, которое лучше разместить на одной странице. Это очень важная часть бизнес-плана. Каждый из инвесторов или партнеров имеет наиболее интересующие для него моменты, которые он хочет сразу же узнать, например, объем необходимых инвестиций и срок их возврата. Содержание сразу подскажет, где можно найти эту информацию. Страницы бизнес-плана должны быть обязательно пронумерованы и указаны рядом с названиями разделов.

Самое главное, чтобы Ваш бизнес-план выглядел профессионально. Это Ваш своеобразный рекламный документ, который репрезентирует Вас и Ваш бизнес. Имейте в виду, что Вашу компетенцию будут оценивать не только по содержанию, а и по форме бизнес-плана — его «внешнему виду». Ваш бизнес-план должен быть простым, функциональным, удобным в использовании и вызывать доверие.

Поскольку бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о вашем бизнесе, советуем тщательно контролировать его распространение. В «Меморандуме конфиденциальности» должно быть четко и ясно выделено, что информация, которая находиться в бизнес-плане, не должна передаваться третьим лицам без разрешения на это руководства предприятия, которому принадлежит бизнес-план. Следует также пронумеровать в незаметном месте все экземпляры и в дальнейшем вести их учет в специальном журнале.

Можно дополнительно составить краткий обзорный вариант бизнес-плана — на подобие дайджеста. Во время первого знакомства с потенциальным инвестором достаточно показать ему этот дайджест, а если партнер проявит заинтересованность, то уже тогда следует предоставить ему детализированный полный документ.

1.1 Кто должен составлять бизнес-план?

БП должен составлять сам предприниматель, т. к. он критически оценивает собственные силы. Составляя план, ему приходится отвечать на очень важные вопросы типа: насколько хороша сама идея? Возможно ли её осуществление? На кого рассчитана продукция? По силам ли ему организовать такое предприятие? И многие банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план от начала до конца подготовлен консультантом.

1.2 Что такое маркетинг? Из каких основных элементов он состоит?

Маркетинг – это производственно-сбытовая деятельность предприятия, ориентированная на потребителя и обеспечивающая стабильную прибыль. Это умение предложить потребителям товар, который будет пользоваться у них спросом, правильно назначить цену, подобрать каналы сбыта и организовать рекламную компанию.

Элементы маркетинга:

— разработка товара;

— выбор и назначение цены;

— определение каналов сбыта;

— осуществление рекламной кампании.

2.1 Для чего нужен эскиз изделия? Чем эскиз отличается от технического рисунка?

Эскиз – это чертеж, выполненный от руки и на глаз с соблюдением пропорций. (детали изделия с размерами). Технический рисунок – это изображение, выполненное от руки, с соблюдением пропорций на глаз (по правилам аксонометрии).

Эскиз нужен для расчета количества материалов и определения вида материалов.

2.2 Что понимают под себестоимостью продукции? Какова её структура?

Себестоимость – это подсчет того, во сколько обходится производство и реализация каждого отдельного вида товара.

На этапе составления БП осуществляется прогнозирование себестоимости будущей продукции. Структура себестоимости складывается из затратных статей в соответствии с их экономическим содержанием.

— Материальные затраты (Мз) – расходы на сырье и основные материалы.

— Затраты на оплату труда – основная и дополнительная (премии, надбавки).

— Отчисления на социальные нужды – это обязательные страховые взносы, установленные законодательством РФ. Они исчисляются в % к затратам на оплату труда. (пенсионный фонд, фонд социального страхования, в фонд занятости населения и фонд медицинского страхования. Школьные и учебно-производственные предприятия освобождены от всех видов отчислений на социальные нужды.

— Амортизация основных фондов – это сумма отчислений на полное восстановление основных производственных фондов.

— К прочим затратам относятся налоги, платежи по кредитам, затраты на командировки, проезд, оплата коммунальных услуг, связи, банка, затраты на все виды ремонта, рекламу, подготовку кадров и т. д.

В среднем по промышленности структура себестоимости на единицу продукции распределяется так: 50 – 60% сырье и материалы, 12-20% зарплата вместе с накоплениями, 15-30% все прочие расходы.

3.1 Почему важно разработать конкретную конструкцию изделия?

Для любой продукции существует множество разновидностей. И мало решить, что будешь производить. Важно определиться с формой, материалом, назначением, дизайном. и д. р.

Необходимо определиться с

— материалом,

— назначением,

— дизайном.

Для составления технологической карты обработки изделия тоже нужно конкретное разработанное изделие или продукт. Опять же материальные расходы, определение времени на изготовление изделия.

3.2 Для чего нужен бизнес-план?

БП дает возможность определить жизнеспособность идеи, содержит ориентиры, в соответствии с которыми начинающий бизнесмен будет действовать на начальном этапе, служит важным инструментом для получения финансовой моральной и иной поддержки от инвесторов, друзей, руководителей других предприятий.

4.1 В чем заключается экономический интерес предпринимателя?

Предпринимательство – это не бескорыстная забота о благе других людей. В результате своей деятельности предприниматель стремится получить возможно большую прибыль. В этом заключается его экономический интерес. В общем большинство людей стремится больше заработать, что выражается, к примеру в желании устроиться на более высокооплачиваемую работу.

4.2 Какие критерии для первоначальной оценки идей важны предпринимателю и почему?

Для предпринимателя, для оценки перспективности идеи важны следующие критерии:

— наличие необходимого помещения, оборудования и инструментов, наличие начального запаса материалов (легкость его приобретения) для изготовления изделия.

— достаточность у вас знаний и умений, чтобы изготовить изделие.

— наличие достаточной величины спроса на подобную продукцию на рынке спроса. (уверены ли вы, что товар будут покупать?)

— наличие конкретного заказчика на данное изделие.

Оценивая по данным критериям различные идеи, можно выбрать одну, самую продуктивную, для которой можно разрабатывать БП.

5. 1 Для чего в бизнес-плане нужен титульный лист?

Титульный лист-это лицо вашего бизнес плана, весь процесс планирования может оказаться безрезультатным, если титульный лист будет выглядеть непрезентабельным, а название торговой марки вызовет инвесторов отрицательные ассоциации. Титульный лист должен привлекать к себе позитивное внимание.

Титульный лист должен содержать следующую информацию:

-Полное название фирмы, под которым она внесена в регистрационные документы

-Данные о организации — правовой форме предприятия.

-Юридический план.

-Почтовый адрес, даже если он не отличается от юредического.

-Контактная информация: номера телефонов, факсов, данные электронной почты.

-Фамилии и должности авторов бизнес плана, их контактные данные.

-Дата составления и рассылки бизнес плана.

-Суть предлагаемого проекта.

-Совокупная стоимость проекта, стартовый капитал.

-Сведения о конфиденциальности

5.2.Каковы основные пути повышения производительности труда?

Измеряется количеством продукции в единицу времени(за час, за смену)

Основные пути повышения производительности:

1) Специализация и разделение труда, высшим достижением которого является конвейер. Но, нужно продумать четко, схему производственных потоков и правильно распределить отдельные операции работниками.

2)Повышение уровня квалификации работников. Хорошо обученные специалисты выполняют работу качественней и быстрей

3)Использование достижений научно-технического прогресса. Применение высокотехнологических приспособлений для создания товара.

4)Материальная и моральная заинтересованность работников в результате труда. Правильная система оплаты труда и морального поощрения способна повысить эффективность производства.

6.1 Из каких разделов состоит бизнес-план?

Независимо от масштабов задуманного дела бизнес-план должен содержать в себе следующие основные сведения:

— титульный лист,

— производственный план,

— план маркетинга,

-организационный план,

— оценка риска,

— финансовый план.

6.2Что такое цена товара и чем нужно руководствоваться при выборе цен на свой товар?

Цена — это денежная сумма, взимаемая за конкретный товар.

Начинающий предприниматель не в состоянии диктовать свои цены рынку, поэтому возможная цена на его продукцию должна быть выше себестоимости, но не больше цены, сложившейся на рынке на аналогичную продукцию, за исключением случаев, когда удаётся создать новый товар с уникальными характеристиками. В этом случае цену можно и завысить.

7.1 Технологический план и технологическая карта – для чего они нужны?

Составление плана изготовления называется технологическим планированием. Основной частью технологического планирования в школьных мастерских является разработка учебной технологической карты, в которой указывается последовательность выполнения операций.

7.2 Что такое реклама? Какими могут быть цели рекламной кампании?

Реклама — это средство обмена информацией между потребителем и продавцом.

Цели рекламной кампании:

— увеличение объема продаж

— привлечение внимания торговых посредников

— создание благоприятного образа предприятия

8.1. Кто такой инвестор?

Инвестор ( от английского investor) – гражданин, банк, организация, государство, осуществляющие вложение капитала в какое-либо предприятие или дело с целью получения прибыли.

8.2 Что дает предпринимателю правильная оценка потенциального объема рынка сбыта?

Важный этап в работе над характеристикой рынка сбыта – оценка его потенциальной ёмкости, то есть общего количества предлагаемых товаров, которые покупатели могут прибрести, скажем, за месяц или за год. Неудача большинства провалившихся коммерческих проектов связано именно со слабым изучением рынка и переоценкой ёмкости.

9.1 Каковы основные каналы и способы распространения рекламы?

Основные каналы и способы распространения рекламы таковы:

— реклама на месте продажи(оформлении витрин, упаковка товара, ярлыки, ценники, планшеты с рекламным текстом);

-наружная реклама (планшеты, щиты, световые экраны, вывески);

-реклама в печатных изданиях (газеты, журналы, книги, справочники);

-экранная и радиореклама (телевидение, кино, видео, слайды, радио);

-реклама на движущихся носителях (тексты и изображения на автобусах, трамваях, машинах и т. п);

-листовка, каталог, буклет, плакат, проспект ;

-сувенирная реклама ( календари, ручки, блокнотоы, сумки, значки и др )

9.2 Почему величина переменных затрат напрямую зависит от объема производства?

-это такие затраты, величина которых зависит от объема производства. Это затраты на сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо и электроэнергию на технологические цели, транспорт, зарплату работников, реклама, торговые издержки. Чем больше предприятие производит продукции, тем больше у него переменные затраты.

10.1 Чем отличается прямой налог от косвенного?

Прямые налоги взимаются непосредственно с физического или юридического лица, обязанного выплачивать налог. Окончательный плательщик прямых налогов – тот, кто получает доход, владеет имуществом. Например, получая заработную плута или прибыль, предприниматель обязан платить соответственно подоходный налог на прибыль.

Косвенные налоги – это налоги на товары и услуги, взимаемые путем установления надбавки к их цене или тарифу. Окончательным плательщиком косвенных налогов выступает потребитель товара. Покупая любой товар в магазине или на рынке, мы всегда платим косвенный налог, даже не подозревая об этом.

10.2 Почему фиксированные затраты не зависят от объема производства?

Фиксированными (постоянными) называют такие затраты, величина которых не меняется при небольших изменениях объема производства. К таким расходам относятся заработная плата высшему управленческому персоналу, страховые взносы, оплата обязательств по займам, плата за аренду; телефон и т. п. эти расходы предприятия несет постоянно, независимо то того, производит оно продукцию или не производит, как независимо и то того, сколько оно производит.

11.1 Для чего нужен финансовый план?

В финансовом плане прогнозируется многие стороны финансовой деятельности предприятия. Вот некоторые из них:

-план доходов и расходов,

-план по денежным поступлениям и выплатам,

-балансовый план,

-определение точки самоокупаемости,

-оценка стартовых затрат,

-поиск источников финансирования и. т.д.

Финансовый план должен дать предпринимателю полную картину того, откуда и когда предприятия будет получать деньги, на что эти деньги будут потрачены, как соотносится потребность в деньгах с денежной наличностью, каким будет финансовое положение предприятия через один, два месяца, к концу года, сколько стартового капитала нужно на начальном этапе, когда можно ожидать получения прибыли.

11.2 Что такое фирменный стиль предприятия и из каких элементов он состоит?

Это основное средство формирования имиджа. Учитывая в первую очередь финансовые возможности начинающего предпринимателя, можно порекомендовать следующие элементы фирменного стиля:

-фирменное найменования

-товарный знак

-слоган(девиз)

-фирменные бланки

-визитные карточки

-ценники и ярлыки

-листовки(плакаты)

-упаковки и сувиниры

12.1 Что означает термин «физическое лицо»?

Участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются физические и юридические лица.

Физическое лицо — человек как носитель гражданских прав и обязанностей.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя с момента государственной регистрации его в этом качестве.

12.2 Для чего в бизнесе необходим стартовый капитал? Как определить примерный размер стартового капитала?

В любом бизнесе без стартового капитала не обойтись. На начальном этапе деньги нужны на создание и регистрацию предприятия, опытно-конструкторские разработки, оплату услуг консультантов, закупку сырья и материалов, плату за аренду помещения и коммунальных услуг, закупки оборудования.

13.1 С какого возраста можно заниматься предпринимательской деятельностью?

Индивидуальным предпринимателем гражданин может стать по достижении им полной дееспособности. Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т. е. по достижении 18-летнего возраста. В некоторых случаях, например с согласия родителей, несовершеннолетний, достигший 16 лет, может быть объявлен полностью дееспособным. Дееспособность малолетних и несовершеннолетних подробно расписана в отдельных статьях ГК РФ.

13.2 Как определяется чистая прибыль предприятия?

Прибыль до уплаты налога минус налог на прибыль равняется чистой прибыли.

14.1 Почему предпринимателю необходимо разбираться в налоговом законодательстве?

На этапе разработки бизнес — плана предпринимателю важно знать виды и размеры налогов, которые ему предстоит платить, а также пути и способы снижения налогов бремени без нарушения законов при этом. Общее количество налогов достаточно велико, но в каждом конкретном случае предпринимателю придётся платить лишь часть установленных налогов, и поэтому разбираться в налоговом законодательстве ему прсто необходимо.

14.2 Какие расходы считаются прямыми, а какие косвенными?

Прямые расходы — это:

1. Затраты на рабочую силу;

2. Затраты на материалы;

Косвенные расходы — это:

1. Содержание административно — управленческого персонала;

2. Реклама;

3. Торговые расходы;

4. Канцелярские товары;

5. Страхование;

6. Телефон;

7. Электричество, вода и прочие расходы.

15.1 Что такое налог? Виды налогов.

Налог — обязательный, индивидуально безвозмездный платёж в государственный или местный бюджет, производимые в различных фирмах физическими лицами и регулируемые соответствующим законодательством.

Виды налогов:

1)косвенные — налоги на товары и услуги.

2)местные-налоги, поступающие в местные власти.

3)федеральные — налоги, поступающие в распоряжение федеральных органов власти.

4)прямые — налоги, взимаемые с юридических и физических лиц.

5)налог на добавленную стоимость (НДС)- налог, создаваемый на всех стадиях производства.

6)налог на прибыль — налог, взимаемый в процентах от прибыли.

15.2 Каковы основные функции менеджера на современном предприятии?

В малом современном бизнесе выделяют роли менеджера:

1)коммуникационная (координационная) роль. В рамках нее менеджер организует взаимодействие своих сотрудников.

2)информационная роль, т. е. менеджер занимается приемом, передачей и обработкой информации, необходимой для работы предприятия.

3)руководитель принимает решения, которые ложатся в основу работы предприятия (производство, сбыт, снабжение)

16.1 Какие формы поощрения эффективны на современных предприятиях?

Предпринимателю важно продумать и строго придерживаться системы материального стимулирования (премии, повышение зарплаты, надбавки, награждение ценными подарками), и не забывать использовать систему морального стимулирования (публичная, т. е. объявленная в присутствии товарищей по работе благодарность, назначение на должность и т. п.) при умелом применении моральное стимулирование становится не менее действенным инструментом повышения эффективности работы сотрудников, чем материальное.

16.2 Что имеют в виду, когда говорят, что предприятие находится на самоокупаемости?

Самоокупаемостью называют способность предприятия возмещать все свои расходы за счет выручки от реализации производимой продукции. Это своеобразная точка финансового равновесия предприятия в которой совокупные доходы равны совокупным расходам.