Кто может разработать бизнес план

Здравствуйте, уважаемые читатели!

В какой-то момент времени у каждого физического лица или предприятия может возникнуть потребность в разработке бизнес-плана. Это может быть связано с:

• получением гранта от государства на открытие или развитие бизнеса,
• получением субсидии от центра занятости,
• взятием кредита в банке на развитие своего дела,
• привлечением инвестора для финансирования проекта,
• другими ситуациями.

На основании предоставленного плана будет приниматься решение о том, давать ли деньги. Чтобы показать выгодность проекта, необходимо максимально подробно расписать идею, рассчитать основные экономические показатели, а также предугадать возможные риски. Тогда велика вероятность того, что денежные средства будут получены.

В общем, бизнес-план должен составляться грамотно, понятно и содержать в себе все необходимые разделы. Люди, читающие его, должны увидеть ВСЁ. Ведь речь идёт о деньгах, и часто – немалых.

Кто должен заниматься разработкой бизнес плана, по вашему мнению? Есть 2 варианта:

1. Всё делать самостоятельно.
2. Обратиться к специалистам.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из этих путей. После чего вы решите, какой из них выбрать.

Своими силами

Некоторым кажется, что ничего сложного в составлении бизнес-плана нет. Скачали с Интернета образец по своей тематике, поменяли цифры и готово. Разочарую вас: такой «школьный» метод не приведёт ни к чему хорошему.

Каждый проект требует индивидуального подхода. Нет и не может быть универсального решения, подходящего для каждого вида деятельности. Очень много факторов влияют на конечные расчёты: регион, конкуренция, первоначальные и текущие затраты, особенности бизнеса и т.д.

Предоставив инвесторам шаблонный, не проработанный план, денег вы, скорее всего, не получите. Спросите себя: сколько раз им уже приносили похожие бумажки?

Можно сделать иначе – изучить методику составления бизнес плана и применить её на практике. Этот путь будет более правильным, ведь вы:

• не привлекаете специалистов и тем самым экономите деньги;
• приобретаете опыт, который пригодится вам в будущем в новых проектах;
• сами контролируете своё время и не зависите от поставленных кем-то сроков.

Пошаговая инструкция написания бизнес-плана представлена ТУТ.

Есть тут и определённые минусы:

• Изучение правил и методов бизнес-планирования отнимет немало времени. Нужно будет основательно посидеть, поискать информацию и изучить её. Интернет и книги вам в помощь.
• Не имея никакого опыта, можно серьёзно «напортачить» в своём первом бизнес плане. А ведь он может оказаться очень важным для вас. Ведь в случае отрицательного решения о финансировании, ваш проект серьёзно затормозится. Стоит ли так рисковать?

Помощь специалиста

Доверить составление бизнес-плана профессионалам – разумное решение. Плюсы:

• Вы экономите своё время и тратите его на более значимые вещи (например, регистрацию ООО, поиск поставщиков, поиск офиса, налаживание сбыта, изучение конкурентов и т.п.).
• Вам подготовят документ, с которым вы смело пойдёте в банк, к инвестору или в государственные службы – он будет безошибочно составлен в соответствии со всеми требованиями.

Минусы:

• Стоимость. В некоторых фирмах за подобную услугу могут заломить серьёзную сумму.
• Сроки. У вас нет 100-процентной уверенности в том, что вас не подведут со сроками.
• Найти хорошего специалиста, который занимается разработкой бизнес-планов, не так-то просто. Это довольно узкая специализация, и тут придётся поискать. Хорошо, когда кто-то может порекомендовать вам надёжного человека. А если нет?

Как видите, нюансов много. Если вы попали на эту статью и ищете специалиста по разработке бизнес-планов, то готов предложить вам свои услуги.

Свой первый бизнес-план я составил для получения субсидии от центра занятости населения. Второй – для получения гранта 300 000 рублей. После этого я глубоко изучил данную тему и стал помогать другим людям. Уже более 3-х лет ко мне обращаются за бизнес-планами для любых целей. Недовольных не было.

Что входит в мои услуги:

• Полное «погружение» в ваш проект.
• Составление бизнес-плана в соответствии с требованиями, которые к нему предъявляются. (У банков свои требования, у государства – другие).
• Сроки выполнения – 7 календарных дней. Бывает и меньше.
• Работа по договору. Полная оплата по факту выполнения.

Чтобы заказать расчёт стоимости, оставьте заявку ЗДЕСЬ. Или напишите мне в комментариях к этой статье.

С уважением, Сергей Чесноков

Ответ на этот вопрос может быть очень коротким — главное действующее лицо (или лица).

Планирование должно осуществляться настоящими или будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана. Личное участие руководителя (действующего или потенциального) в составлении бизнес — плана на столько важно, что многие инвесторы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становиться известно, что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не означает, что не надо пользоваться услугами консультантов — совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Дело в другом — составление бизнес-плана требует личного участия руководителя предприятия или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел и себя. С другой стороны, Вы показываете инвестору уровень Вашей квалификации, Вашу готовность к предпринимательской деятельности.

Если Вы сомневаетесь в своих литературных дарованиях, попросите кого-либо отредактировать готовый бизнес-план, исправить грамматические ошибки, но не избегайте самого процесса создания бизнес-плана. Разработка бизнес-планов — это именно то, чем должен заниматься руководитель. Каждый раз, когда Вы разрабатываете бизнес-план, Вы становитесь все более опытным предпринимателем.

Бизнес-план составляют в двух формах:

• для внешнего использования — чтобы показать свое дело в самом выгодном свете другим участникам (например, инвесторам);
• для внутреннего использования. Здесь дело рассматривают со всеми «плюсами» и «минусами». Именно этот план должен стать Вашим инструментом управления.

Целесообразнее (и удобнее) сначала написать бизнес-план для внутреннего использования. Здесь Вы рассмотрите те вопросы, которые, возможно, никогда не будут упомянуты во «внешнем плане». Но инвесторы обязательно зададут Вам эти вопросы, чтобы проверить серьезность ваших разработок. И тогда Вы, будучи готовым дать компетентный ответ, представитесь в выгодном свете.

Самая большая ошибка в бизнесе — обманывать самого себя. Если предприниматель-новичок составляет бизнес-план исключительно для внешнего использования, то на подсознании приукрашивает реальность. Вера в самопропаганду — разрушительная сила.

Каким должен быть бизнес-план по объему? Многие предприниматели, не умея излагать главное, пишут слишком большие (до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними деталями. В результате такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть. Во-первых, излишняя объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути излагаемых в нем идей, а во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно читать. Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40 страниц. Не загромождайте его схемами и рисунками с целью «онаучивания». Используете только те из них, без которых трудно понять содержание бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть самоцелью, главное — доступность понимания его содержания.

Для правильного составления полного и всестороннего бизнес-плана необходимо достаточно много времени. Поэтому работу по разработке бизнес-плана следует начинать, как минимум за 5-6 месяцев до начала планового периода. Это время поможет руководству детально выработать стратегию развития предприятия, более полно рассчитать реальные резервы и возможности.

Обязательным при разработке проекта бизнес-плана являются достоверность и правдивость его информации. Источниками информации при его составлении могут быть: законы Украины, указы Президента Украины, постановления Кабинета Министров Украины, отраслевые нормативные акты, государственные программы развития, ярмарки, торговые выставки, специальная литература.

Бизнес-план должен иметь титульный лист и содержание. На титульном листе дается краткая информация о предприятии. Эта информация включает: название предприятия; название учредительного документа; место регистрации; дату регистрации; регистрационный номер; форму собственности; год основания предприятия; уставной капитал; юридический адрес; перечень основных видов деятельности; фамилия руководителя предприятия; телефон; факс; платежные реквизиты.

В качестве первой страницы бизнес-плана желательно, чтобы было содержание, которое лучше разместить на одной странице. Это очень важная часть бизнес-плана. Каждый из инвесторов или партнеров имеет наиболее интересующие для него моменты, которые он хочет сразу же узнать, например, объем необходимых инвестиций и срок их возврата. Содержание сразу подскажет, где можно найти эту информацию. Страницы бизнес-плана должны быть обязательно пронумерованы и указаны рядом с названиями разделов.

Самое главное, чтобы Ваш бизнес-план выглядел профессионально. Это Ваш своеобразный рекламный документ, который репрезентирует Вас и Ваш бизнес. Имейте в виду, что Вашу компетенцию будут оценивать не только по содержанию, а и по форме бизнес-плана — его «внешнему виду». Ваш бизнес-план должен быть простым, функциональным, удобным в использовании и вызывать доверие.

Поскольку бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о вашем бизнесе, советуем тщательно контролировать его распространение. В «Меморандуме конфиденциальности» должно быть четко и ясно выделено, что информация, которая находиться в бизнес-плане, не должна передаваться третьим лицам без разрешения на это руководства предприятия, которому принадлежит бизнес-план. Следует также пронумеровать в незаметном месте все экземпляры и в дальнейшем вести их учет в специальном журнале.

Можно дополнительно составить краткий обзорный вариант бизнес-плана — на подобие дайджеста. Во время первого знакомства с потенциальным инвестором достаточно показать ему этот дайджест, а если партнер проявит заинтересованность, то уже тогда следует предоставить ему детализированный полный документ.

Написание бизнес-плана можно, конечно, доверить профессионалу, работающему на вашем же предприятии, или консалтинговой компании, но такое решение сопряжено с рядом существенных недостатков:

• исчезает возможность самому вникнуть во все тонкости и нюансы составления бизнес-проекта;
• на вашем предприятии если и имеются квалифицированные специалисты, то у них просто может не быть на это времени или желания;
• целиком, доверив весь процесс подчиненному, вы рискуете утратить контроль над работой по бизнес-плану и попасть под влияние интересов своего работника;
• если вы решите доверить работу консультантам, то за нее придется заплатить значительную сумму;
• профессиональный консультант может не знать всей специфики вашей работы и сделать бизнес-план, не совпадающий с реальностью.

Однако нельзя недооценивать помощь специалистов по консалтингу, ведь они хорошо знают все тонкости и нюансы составления бизнес-планов, а также главные требования инвесторов, предъявляемые к данному документу. Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно, чтобы полностью контролировать весь проект. Но, не забывая о профессиональной поддержке и рекомендациях бизнес-консультантов. 

Обозначение целей и приоритетов

Сначала следует разобраться, что такое бизнес-план? Согласно определению, бизнес-планом называется документ, с помощью которого описывается идея, процессы и механизмы ее реализации, целью которых служит осуществление бизнес-проекта автора. Говоря проще, в бизнес-плане должна отражаться главная идея вашего проекта, а также, как вы собираетесь эту идею осуществить, и сколько средств для этого потребуется.  Для кого предназначен бизнес-план:

1. для организаций, предоставляющих гранты и субсидии на поддержку бизнеса;
2. для банков, в целях получения кредитов;
3. для фирм-инвесторов, чтобы доказать рентабельность своего проекта;
4. для себя.

Если нужно составить бизнес-план для инвесторов, то вам необходимо представить в нем:

• преимущества представленного в новом проекте продукта или услуги;
• анализ рыночного спроса и потенциальных конкурентов;
• бюджет и источник средств для осуществления проекта;
• данные о поставщиках и покупателях;
• рыночную цену продукта и предполагаемую прибыль от реализации;
• оценку рисков.

Если документ нужен вам самим, то потребуется следующая информация:

• прогноз возможного развития ситуации – просчет всех вариантов;
• оценка ресурсов предприятия – хватит ли их для осуществления проекта;
• предполагаемая прибыль;
• подсчет необходимых расходов и предполагаемых доходов;
• анализ о необходимости реструктуризации предприятия для более эффективной работы;
• сведения о рабочем персонале;
• предполагаемые риски.

Как видно, бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели. А проще, для получения финансирования вам нужно немного «завысить планку» — приукрасить достоинства, просить больше средств и т. д. А проводя такой анализ для себя, вам, наоборот, необходимо сократить расходы за счет собственных ресурсов.

Пример. Вы хотите открыть небольшую гостиницу. Чтобы получить выгодный кредит, вам нужно красочно расписать в бизнес-плане ее преимущества перед конкурентами и предполагаемые доходы, а также потребовать денег на покупку новой мебели, оборудования и т. д. Хотя на самом деле кое-что из мебели и оборудования у вас уже имеется. Для себя вы ведете одни расчеты, а для финансистов – совсем другие. Однако не нужно слишком «перегибать палку» – инвесторы тоже не простаки, документальный отчет о потраченных средствах вам все равно придется им представить. Вывод. Бизнес-план для потенциальных инвесторов должен быть очень подробным и немного приукрашенным. Бизнес-план для себя составляется, учитывая только ваши реальные возможности.

Анализ будущего проекта

Для того, чтобы предварительно оценить собственные возможности в реализации своего плана, нужно ознакомиться со SWOT-анализом. Слово SWOT расшифровывается так:

• Strengths – сильные стороны;
• Weakness – слабые стороны;
• Opportunities – возможности;
• Threats – угрозы.

Следует тщательно проанализировать все эти составляющие, чтобы наглядно представить картину дальнейшего развития событий. Пояснение на том же примере. При анализе гостиничного бизнеса, выделим его преимущества и недостатки. Сильные стороны проекта:

• Умеренные цены и высокий уровень обслуживания.
• Бизнес использует инновацию – энергосбережение за счет использования солнечной энергии и отопительной системы на дровах.
• Привлекательный внешний вид и расположение отеля за городом.

Слабые стороны:

• отсутствие хороших подъездных путей и автостоянки;
• низкая известность среди потенциальных постояльцев и отсутствие рекламы.

Возможности:

• внедрение новых технологий;
• получение дополнительных средств на рекламу, развлекательную программу и обустройство территории;

Угрозы:

• конкуренция в гостиничном секторе;
• уменьшение потока туристов в регион.

Хорошо проанализировав данный пример, можно прийти к выводу, что в случае грамотно организованной рекламной кампании и получения финансирования проект выглядит довольно интересным.

Структура бизнес-плана

Требования к содержанию бизнес-плана:

• он должен быть понятен тем, для кого он предназначается – банкирам, инвесторам, партнерам по бизнесу и т. д.;
• быть одновременно предельно кратким по объему, но глубоким и подробным по содержанию.

Структура бизнес-плана

1. Титульный лист  Содержит название проекта, адрес, реквизиты и наименование фирмы, контактную информацию и время составления. 2. Аннотация или общие сведения Предназначается для руководства, рекламы, письменных обращений. Содержит цель инвестиционного проекта, его стоимость, объем необходимого финансирования, конкурентоспособность и окупаемость проекта, уровень его рентабельности и другие данные о сути проекта. Максимальный объем – 1 страница. 3. Меморандум конфиденциальности Это запрет на разглашение и передачу данных третьим лицам, а также на копирование материалов бизнес-плана. 4. Оглавление Не стоит недооценивать значение оглавления, поэтому желательно уделить ему хотя бы 1 лист документа. 5. Резюме Пишется на 1-3 страницах. Содержит основную информацию о бизнес-проекте, изложенную простым и доступным языком. В резюме необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи, дать оценку привлекательности данного проекта – его стоимость, рентабельность и т. д. Резюме пишется уже после составления основного бизнес-плана, поэтому в нем важно представить информацию достаточно убедительно, в форме рекламы, приводя доказательства и сравнения, обосновывая причину успешности проекта, его выгоду и преимущества. 

6. Бизнес-план В идеальном варианте его нужно разместить на 50-70 страницах. Не существует никаких «типовых» или «шаблонных» бизнес-планов, для разных проектов они могут разительно отличаться. Необходимо лишь соблюдать общий принцип их написания и сохранить общую структуру. Вот главные разделы, которые непременно следует включить в состав своего бизнес-плана.

Как нужно описывать продукт или услугу

Лучше начать описание с краткой характеристики вашей фирмы. Предоставляйте максимально точную информацию о своем предприятии, ведь ее будет нетрудно проверить. На что следует обратить внимание:

• краткая информация о компании, как о юридическом лице;
• положение вашего предприятия в соответствующей отрасли;
• анализ общего положения в отрасли;
• перспективы развития вашего бизнеса;
• активы фирмы;
• краткое перечисление основных конкурентов, их слабостей и преимуществ;
• анализ потребности в вашей продукции на рынке.

Затем нужно дать максимально детальное описание продукта, его качеств и преимуществ:

• предназначение, способ использования, возможности, фотографию объекта;
• условия хранения и транспортировки товара;
• соответствие продукта стандартам, как проводится контроль его качества;
• способ и технологию производства;
• анализ стоимости товара и средств, потраченных на исследования и разработку;
• анализ подобной продукции у конкурентов;
• описание сильных и слабых сторон;
• вопросы патентования и лицензирования.

Важный нюанс. Описывайте больше потребности рынка и полезный эффект от сбыта данной продукции. Информацию о разработке и производстве товара следует давать сжато и лаконично. Иногда представление больших расходов на исследования и разработку может негативно повлиять на решение инвесторов. Главное – четко проработать все этапы реализации продукции, просчитать предполагаемую прибыль и представить этот подсчет, как важный вывод о пользе производства данного продукта.

Анализ рынка

Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли – инвесторы предпочтут вкладывать деньги в ваших конкурентов, которые разбираются в рыночных показателях. Поэтому, не стоит терять время – садитесь за изучение рыночной ситуации, чтобы убедить инвесторов в том, что именно ваш товар или услуга предназначены занять свое место в данном рыночном сегменте. Рыночный анализ производится в несколько этапов:

1. вычисление примерной стоимости продукции, которая будет реализована за месяц;
2. расчет суммы реализации вашего продукта;
3. прогноз продаж в реальных условиях, с учетом налогов, сопутствующих затрат, колебаний цен.

В данный анализ необходимо включить информацию о ценовой политике у конкурентов, их затраты на производство и рекламу.

План маркетинговой стратегии

Стратегия маркетинга призвана ориентировать предпринимателя на производство товаров или организацию услуг, в которых действительно есть потребность, и которые смогут обеспечивать нужную реальную прибыль от их реализации. В план маркетинга входят:

• сведения о конкретных потребителях и методах удовлетворения их потребности в данном товаре;
• оценка возможных ошибок и просчетов в ценообразовании и пути их исправления;
• информация о маркетинговой среде и посредниках;
• схема реализации продукта;
• организация рекламной кампании и затраты на нее;
• способы повышения продаж.

Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса. Маркетинговая стратегия помогает в правильном регулировании цен, в организации сбыта через оптовиков или по своим каналам, в продвижении своей продукции на рынке, в организации сервиса и в формировании общественного  мнения.

План производства

В начале важно ответить на вопрос – располагаете ли вы производственными мощностями или их требуется еще создать? План производства должен отражать следующую информацию:

• описание производственных мощностей (здания, сооружения, рабочие площади, оборудование, технологии);
• сведения о поставках сырья и оборудования, а также об энергетических потребностях предприятия;
• потребность в новом оборудовании;
• перспективы на 3-4 года – программа производства и реализации;
• калькуляция себестоимости продукции и производственных издержек;
• схема контроля качества;
• мероприятия по охране окружающей среды, экологичность производства;

Желательно представить схематические изображения рабочих помещений и оборудования. Информацию следует представлять максимально достоверную, потому что она будет изучаться экспертами в области экономики и экологии. 

Инвестиционный план

Данный раздел содержит описание всех этапов реализации проекта во времени – от начала инвестиций до получения конечного продукта. Он должен отражать:

• перечень инвестиционных этапов;
• сроки осуществления работ по этапам;
• сроки поставок сырья, оборудования и других необходимых материалов;
• поэтапную подготовку кадров;
• информацию о сроках вывода производства на его рабочую мощность.

Организационный план

В нем отражается состав и обязанности рабочего персонала:

• должность;
• обязанности;
• зарплата;
• рабочий стаж;
• образование.

Помимо функций и обязанностей персонала следует описать режим работы, методы материального стимулирования и премирования, осуществление контроля. Четко прописываются все управленческие должности, их задачи и порядок взаимодействия с остальными работниками. Важно описать, как будут восполняться недостающие кадры. Необходимо представить полную структуру управления и функциональных обязанностей всех членов рабочей команды, а также штатное расписание.

Финансовый план

Это самый важный раздел бизнес-плана, необходимо представить за 5 предыдущих лет, затем финансовый прогноз на 5 последующих лет. С помощью этого плана анализируются все затраты, за счет чего будет производиться их покрытие, ожидаемая прибыль и т. д. Финансовый анализ должен содержать:

• отражение фи?