Коворкинг центр как бизнес идея
Содержание:
- Грамотная организация проекта
- Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»
- Сколько можно заработать
- Сколько необходимо денег для старта
- Технология открытия коворкинг центра
- Дизайн – от него зависит количество посетителей
- Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость
- Нормативно правовая база
- Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
- Какие документы нужны для открытия
- Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра
- Информационное обеспечение бизнеса
Относительно новым видом бизнеса на рынке недвижимости является коворкинг центр, как и антикафе. Но если последний вариант обычно использует для отдыха, то в коворкинг-кафе приходят с целью поработать в спокойной обстановке.
Простыми словами, цель коворкинга – организовать комфортную обстановку и возможность социального взаимодействия. Впрочем, антикафе поможет в проведении переговоров или любом другом деле, связанном с информационным взаимодействием и фрилансом.
Еще совсем недавно такой центр был бы неуместным и невостребованным, но сегодня все кардинально изменилось – появление фрилансеров (людей, которые работают без основного места, удаленно) способствует развитию востребованности офисных мест на нейтральной территории. Фрилансеру может потребоваться рабочее место вдали от дома, где можно не только поработать, но и вдоволь пообщаться с близкими по духу коллегами. И коворкинг центр в таком случае становиться настоящим спасительным кругом, который приносит обоюдную выгоду.
Именно поэтому количество подобных заведений стремительно растет, а рентабельность бизнеса составляет свыше 100%. Естественно, над развитием своего коворкинг центра стоит поработать, начиная от создания бизнес плана, выполнения дизайна помещения и проведения рекламы.
Грамотная организация проекта
Предпринимателю, который стремиться открыть что-то новое и перспективное необходимо изучить ситуацию подобных заведений в городе. Для небольшого городка достаточно и одного подобного заведения, и, если такое уже существует завоевать доверие посетителей будет сложно. В густонаселенном районе открыть коворкинг центр намного проще. Тем не менее, подключив фантазию можно организовать успешный бизнес в любом районе. К примеру, открыв центр исключительно для программистов, писателей или дизайнеров. Активными посетителями нестандартного заведения являются также специалисты, которые работают на аутсорсинге.
Современные представители IT ищут нестандартные и недорогие решения аренды, позволяющие комфортно работать и общаться. Грамотно организованный коворкинг центр способен предложить им лучшие условия для продуктивной деятельности.
Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»
Фишкой коворкинг центра является универсальность, благоприятная атмосфера для работы и отдыха. Именно поэтому необходимо оптимизировать пространство, разделив его на зоны. Запуск бизнес проекта стоит начинать с проведения маркетингового исследования, поиска подходящего помещения. Что касается него, то вариантов существует множество – обустроенный подвал, первый этаж, переоборудованный торговый зал, промышленный склад в черте города.
Основное требование – простор, стильный дизайн и создание комфортных условий. Оглянувшись по сторонам улиц можно найти много вариантов для реализации идеи.
Пошаговый план открытия коворкинг центра выгладит следующим образом:
- разработка бизнес плана;
- поиск помещения;
- выбор дизайна и выполнение ремонтных работ;
- покупка мебели, оборудования;
- создание интернет ресурса и рекламная компания.
Важно! Доступ в коворкинг центр должен быть круглосуточным – это существенно повышает количество посетителей. Многие творческие личности работают ночью, и платят за это двойной тариф.
Сколько можно заработать
Основной доход коворкинг центра – оплата за время, проведенное в заведении. Можно установить почасовой ценник, создать абонемент на утренние, дневные, вечерние и ночные часы, аренду зон, зала, кабинета. Средние показатели доходности бизнеса составляют от 10 тысяч в сутки. Максимальный доход антикафе будет начинаться от 30 тысяч и более в день. Но эти подсчеты относительны, и зависят от способности предпринимателя принимать верные решения, а также места размещения бизнеса. Окупаемость проекта наступает в первый год работы.
Почти каждый коворкинг позволяет реализовать довольно интересную и доходную опцию – поиск кадров. Благодаря большому потоку фрилансеров, заключив соглашения с фирмами, отвечающими за набор персонала можно подбирать кадры почти в промышленных масштабах. Попутно коворкинг может стать базой для исполнителей подрядных IT проектов, но в этом случае потребуется продвинутые управленческие навыки. Подобные надстройки позволяют увеличить прибыль центра практически в 3 раза.
Сколько необходимо денег для старта
Главными статьями расходов на старте являются:
- аренда помещения – стоимость от 10-30 тыс. руб.;
- выполнение косметического ремонта в едином дизайне – 200 тыс. руб.;
- приобретение мебели, компьютеров, подключение интернета – 500 тыс. руб.;
- покупка кухонного оборудования – 100 тыс. руб.
В текущие расходы стоит включить покупку кофе, ежемесячную арендную плату, приобретение канцтоваров, плату за интернет, зарплату персоналу, непредвиденные расходы, рекламу, продвижение сайта – 200-250 тыс. руб.
Технология открытия коворкинг центра
Организация спокойного пространства, разделенного на зоны, делает заведение особенным. Посетителям необходимо предложить комнаты для работы, кабинет для переговоров, зал для тренингов и мастер классов.
Также не обойтись без создания релакс-зоны – места, где можно расслабиться после выполнения работы, спокойно пообщаться с единомышленниками под тихую музыку и заказать ланч.
Технология открытия коворкинг центра заключается в создании такого места, где люди смогут работать в спокойной обстановке, а при желании пообщаться с другими посетителями.
Дизайн – от него зависит количество посетителей
Для стильного и современного оформления следует привлечь молодых, креативных дизайнеров, которые работают «на себя». Прекрасным решением задачи могут стать бартерный вариант: дизайнер создает проект, предприниматель предоставляет ему место для работы. Как показывает практика европейских коворкинг центров – каждое заведение имеет свою фишку.
Кто-то создает зимние сады, устанавливает удобные кресла для общения и работы, кто-то отдает предпочтение изысканной мебели и интерьеру. Очень часто нестандартное решение способно привлечь аудиторию, а стоит его создание сравнительно немного. К примеру, стена, выкрашенная по типу классной доски, поможет провести конференцию, бизнес-форум или лекцию.
Подключив фантазию и дав волю воображению можно превратить коворкинг центр в место для творческих личностей с незначительными затратами.
Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость
В какой-то мере данная бизнес идея является социальным проектом, ведь она рассчитана на разных посетителей – художников и дизайнеров, молодых людей, работающих без привязки к месту, программистов, РR-менеджеров и журналистов, женщин-предпринимателей. Именно поэтому важно создать для всех оптимальные условия пребывания в антикафе-коворкинге.
Сделать это намного проще, разрабатывая проект для специалистов одной направленности. Выходом из ситуации может стать быстрая переориентация заведения. К примеру, в понедельник ковортинг центр – это место для сбора художников, вторник – для программистов, среда – день дизайнеров. При таком подходе люди будут приходить больше для общения, чем для работы. Но это не означает, что для иных профессий будет закрыт доступ в зал, просто в конкретное время осуществляется сбор коллег.
Нормативно правовая база
Для открытия коворкинг центра подойдет регистрация индивидуального предпринимательства. Можно оформить и юридическое лица, но на это потребуется больше времени и средств. Регистрируется заведение в местной налоговой инспекции и органах управления. Они выдают соответствующие разрешения на деятельность.
Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
В соответствии с обновленным общероссийским классификатором при заполнении регистрационной формы указывается код ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».
Какие документы нужны для открытия
При выборе организационной формы ИП предоставляют ксерокопию паспорта, заявление и квитанцию об уплате госпошлины.
Регистрация занимает не более 10 дней и стоит 800 руб. Если планируется организация нескольких центров следует сразу же зарегистрировать ООО, дополнив стандартный пакет документов уставом и решением всех учредителей организовать данный бизнес.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра
Упрощенная система налогообложения является оптимальным вариантом для бизнеса. Для ее применения потребуется написать заявление сразу же после регистрации бизнеса или в процессе работы. Ставка 6% позволяет уплачивать налог с полученной прибыли без документального подтверждения расходов компании. Кроме того, УСН отличается простотой ведения учета, доступностью и экономией средств.
Информационное обеспечение бизнеса
Для раскрутки антикафе необходим собственный интернет сайт, визитка, она будет включать фотогалерею залов, данные о ценах, режим работы, новости, планируемые события. Не стоит забывать и об социальных сетях, биржах объявлений. Новый маркетинговые хода (размещение рекламы в чатах и телеграмм каналах). Можно использовать и проверенные методы – раздача флаеров и визиток, буклетов. Продуманная система скидок, необычные акции (сбор коллег и студентов под абонемент для компании, кофе в подарок, тренинги) помогут привлечь одновременно людей похожих интересов.
Для коворкинг центра мало отремонтировать здание, оборудовать его современной техникой. Важно – создать свою фишку. Если центр представляет собой одно сплошное помещение, то заработать получиться только на предоставлении рабочего места. Но при зонировании предприниматель имеет возможность предложить услуги субаренды дополнительно увеличив доход.
Загрузка…
С каждым годом растет количество людей, которые предпочитают работать или строить бизнес не выходя из дома. В таком режиме обычно работают фрилансеры (например, программисты или дизайнеры), сотрудники небольших стартапов, начинающие предприниматели.
Однако в домашних условиях сложно создать полноценное профессиональное пространство. В этом случае решением является работа в коворкинге – это промежуточный вариант между работой дома и арендой полноценного офиса.
Что такое коворкинг-центр?
Классический коворкинг-центр – это офисное пространство общего доступа, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место на любой нужный срок: от одного-двух часов до нескольких месяцев. Внешне он мало чем отличается от традиционного офиса, но работают в нем люди, никак не связанные друг с другом.
В коворкинг приходят для того, чтобы поработать в спокойной комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Это отличный вариант для тех, у кого имеются проблемы с дисциплиной, самомотивацией и производительностью труда. Таким людям сложно настроиться на работу дома, а в коворкинге они попадают в деловую вдохновляющую атмосферу.
В коворкинг-офисе можно арендовать не только рабочее место, но и отдельное помещение. Это позволит провести переговоры с партнерами, организовать презентацию, семинар или мастер-класс.
Для фрилансеров работа в коворкинге – это еще и возможность окунуться в среду единомышленников. Здесь можно наладить деловые связи, обсудить профессиональные темы, получить новые знания.
Коворкинг-центр обычно делится на несколько зон:
- рабочие места;
- помещения для переговоров и других мероприятий;
- мини-кухня и столовая, возможно, кафетерий;
- лаунж (место для отдыха).
Рабочие места в коворкинге оборудованы всей необходимой мебелью. Каждому коворкеру предоставляется высокоскоростной доступ в интернет и возможность пользоваться оргтехникой (принтером, сканером, копировальным аппаратом и прочим). Наличие компьютерной техники на рабочем месте зависит от политики коворкинга. В некоторых центрах предоставляются в аренду компьютеры, ноутбуки и нетбуки, но эта услуга не является востребованной, поскольку чаще всего коворкеры приносят технику с собой.
На кухне имеется кофемашина, электрочайник, кулер с водой и другие кухонные приборы. Лаунж-зона оборудуется мягкой мебелью и техникой для отдыха и развлечений (телевизор, приставки, настольные игры, книги). В качестве дополнительной опции может иметься мини-спортзал с велотренажером, гимнастической стенкой.
Преимущества и недостатки бизнеса
Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.
Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:
- программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
- начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
- коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.
Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий. Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени.
Недостаток этого вида бизнеса в том, что коворкинги востребованы в относительно крупных городах, где сосредоточена целевая аудитория. В мелких населенных пунктах такой вид бизнеса не окупится.
К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.
Организационный план
Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.
Выбор местоположения
Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.
Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».
Регистрация
Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.
Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.
Дизайн помещения
Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.
Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.
В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.
Составление списка услуг
Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.
Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.
Команда
Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.
Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.
Обеспечение безопасности клиентов
Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.
Маркетинг и реклама
Для рекламы коворкинг-центра необходимо использовать онлайн и офлайн пути:
- разработка и продвижение сайта;
- ведение групп в соцсетях;
- распространение флаеров и листовок;
- организация образовательных и развлекательных мероприятий с партнерами.
Если в городе до сих пор не было коворкинга, придется провести разъяснительную рекламную кампанию. С ее помощью нужно донести до целевой аудитории преимущества такого способа организации рабочего процесса.
Финансовый план
При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.
Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):
- 50 – регистрация предприятия;
- 60 – аренда помещения на время ремонта;
- 300 – дизайн-проект и ремонт;
- 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
- 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
- 50 – стартовая рекламная кампания;
- 20 – резерв на непредвиденные расходы.
Итого 900 000 рублей.
Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.
Текущие расходы включают (в тысячах рублей):
- 50 – аренда помещения;
- 20 – коммунальные платежи и интернет;
- 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
- 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
- 20 – поддерживающая рекламная кампания;
- 10 – непредвиденные расходы.
Итого 270 000 рублей.
Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.
При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.