Контроль и корректировка бизнес планов

Контроль и корректировка бизнес планов thumbnail

Cистема контроля выполнения бизнес-плана

С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления. График объединит различные стадии в последовательную схему действий. Очень важно для того, чтобы определить все ли идет по плану, установить контрольные точки выполнения плана. Бизнес-план составляется на определенный промежуток времени, чаще всего на год. Но мониторинг и контроль необходимо проводить постоянно, не дожидаясь окончания года, и документировать все данные реализации плана для его дальнейшей корректировки. Обычно на предприятиях раз в месяц проверяется соотношение доходов и расходов, денежная наличность, количество продукции, соответствие выпускаемой продукции стандартам качества, складские запасы, выполнение производственных планов, состояние счетов, кредиторская и дебиторская задолженности. Система контроля не должна быть сложной, но она должна обеспечивать руководство предприятия объективной и своевременной информацией, на основании которой можно принимать решения и своевременно корректировать бизнес-план.

Цель контроля — обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений. Контроль включает в себя мониторинг исполнения бизнес-плана (план-факт анализ, факторный анализ), а также анализ эффективности деятельности банка с использованием данных управленческого учета. Результатом мониторинга исполнения бизнес-плана и анализа показателей управленческого учета может быть корректировка текущего плана, а также принятие решения о корректировке бизнес-плана (в т.ч. при существенных изменениях рыночной конъюнктуры, макроэкономических показателей и т.д.).

Поэтому даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы — экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Бизнесмен обязан иметь навык схватывать новейшие направления во внутренней структуре компании, в рыночной конъюнктуре и производить надлежащие исправления в предпринимательский проект. Корректирование проекта предоставляет вероятность, изменять пути свершения проекта и, таким образом, увеличивать возможности компании на успешный результат.

Разновидности контроля выполнения бизнес-планов

Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.

Контрольные функции осуществления бизнес-плана

Рисунок 2.2 — Контрольные функции осуществления бизнес-плана

Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации. Разновидности контроля: предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований; текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения; последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения, способствует выявлению внутрихозяйственных резервов для дальнейшего развития агробизнеса и повышения его эффективности.

Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.

Источник

Контроль и корректировка бизнес планов

Необходимость внесения корректировок в существующий бизнес-план может быть вызвана различными факторами: пересмотром концепции проекта, изменением структуры доходов и расходов, изменением рыночной конъюнктуры, изменением подхода к экспортно-импортным операциям, увеличением рисков различного уровня, потребностью в привлечении инвестиций или кредитных ресурсов, адаптацией документа под требования определенного фонда и др.

Содержание

  • Изменение финансового плана
  • Изменение плана продаж (маркетингового плана)
  • Изменение концепции проекта
  • Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта

Изменение финансового плана

Изменение финансового плана (финансовой модели) является одним из самых популярных оснований для корректировки бизнес-плана, поскольку влечет за собой пересчет ключевых показателей, по которым оцениваются перспективы проекта или бизнеса.

Контроль и корректировка бизнес планов

Изменения в части структуры расходов могут касаться различных статей затрат: персонал, стоимость основных средств, арендная плата, перевод части операций на аутсорсинг, сокращение расходов на ИТ и прочее, что неизбежно приводит к необходимости пересчета финансовых показателей в целях получения новой картины бизнеса.

К изменению финансового плана также приводит корректировка структуры доходов: увеличение или уменьшение среднего чека, повышение стоимости отдельных предоставляемых услуг, изменение каналов продаж и др.

Следует отметить, что изменение финансового плана фактически является обязательным при подаче заявки в финансовые институты, если бизнес-план был подготовлен позже, чем за 6 месяцев до подачи инвестору.

Изменение плана продаж (маркетингового плана)

В первые месяцы старта проекта происходит верификация покупателя согласно ранее разработанному маркетинговому плану. Нередко возникают ситуации, когда реальная ситуация отличается от изначально заложенной в бизнес-план (в силу слабого маркетингового исследования, ошибок в производственном плане, недостаточной квалификации при реализации плана продаж, и в силу других обстоятельств), что приводит к необходимости адаптации бизнес-плана к реальной рыночной ситуации. В данном случае очень важным является модель рисков, заложенная в бизнес-план, а также границы отклонений плановых и фактических показателей продаж.

Контроль и корректировка бизнес планов

Изменения плана продаж касаются объемов, транзакций, себестоимости, сроков реальной доставки комплектующих, логистики и других параметров. Фактически корректировка происходит каждый квартал, и реальные знания о бизнесе собственник получает через год-полтора. Эти данные могут способствовать корректировке и выработке новой стратегии.

Следует учитывать, что при составлении бизнес-плана невозможно предугадать все обстоятельства и рыночные шоки, поэтому правильно разработанный документ должен содержать стратегию реагирования и подходы к минимизации ущерба по различным типам рисков.

Изменение концепции проекта

Изменение концепции как правило связано с существенными ошибками в видении инициаторов проекта. Например, по бизнес-плану было предусмотрено строительство отеля определенно типа (например, SPA) без тщательного анализа долгосрочных стратегий конкурентов. За время строительства изменилась рыночная ситуация, на рынок вышли крупные игроки, вследствие чего спрос на данный вид гостиничного бизнеса упал. Изменение концепции позволяет пересмотреть подход к продажам, маркетинговой стратегии привлечения клиентов, изменить позиционирование отеля в более широких рамках или сменить формат на бюджетный хостел.

Контроль и корректировка бизнес планов

Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта

Корректировка бизнес-плана может быть также связана с изменением графика инвестирования и сроков реализации проекта, например в силу существенных нарушений со стороны ключевых подрядчиков. При этом возникает потребность в пересмотре инвестиционного плана проекта и внесение изменений в утвержденный кредитный график, чтобы получить финансовый поток в тот момент, когда от банка придет уведомление.

Контроль и корректировка бизнес планов

Таким образом, корректировка бизнес-плана это важная часть операционной деятельности компании, которая позволяет предупреждать убыточных инвестиций и реализации существенных рисков.

А также:

  • Закажите разработку ТЭО в кратчайшие сроки от NOST Group.

+7 (495) 220 47 48, info@nostgroup.ru

Сделать заказ

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения

Наши преимущества

Контроль и корректировка бизнес планов

Наши специалисты строго соблюдают сроки

Контроль и корректировка бизнес планов

Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков

Контроль и корректировка бизнес планов

Наличие персонального менеджера

Контроль и корректировка бизнес планов

Наличие гарантийного срока

Источник

До составления сводного бизнес-плана коммер­ческого банка, изучения экономического положения ре­гиона, анализа конкурентов, выявления позиций банка на финансовом рынке, определения структуры пассивов, ак­тивов, расходов, доходов целесообразно предложить под­разделениям банка подготовить бизнес-планы своего уров­ня. Для усиления контроля или активизации определенных видов деятельности возможно расширение перечня статей бизнес-плана.

Экономические службы филиалов и отделений банка до 1 декабря текущего года разрабатывают проекты бизнес-пла­нов и расчетные таблицы к ним, и направляют их в экономи­ческую службу головного банка. Экономическая служба голов­ного банка анализирует представленные проекты бизнес-планов филиалов и расчетные таблицы к ним, подготавливая по этим документам сводный бизнес-план и расчетные таблицы. Этот биз­нес-план согласовывается с соответствующими подразделения­ми аппарата банка и до 25 декабря выносится на рассмотрение и утверждение Правления банка. При необходимости осущест­вляется корректировка показателей бизнес-плана.

В системе Сберегательного банка Российской Федерации существует специфика утверждения бизнес-плана террито­риального банка. Экономическое управление Сбербанка России совместно с соответствующими подразделениями центрального аппарата до 20 декабря текущего года анализи­рует представленные бизнес-планы территориальных банков и разрабатывает проект сводного бизнес-плана Сбербанка РФ. Его проект совместно с аналитической запиской, содержащей оценку позиций Сбербанка России на различных сегментах финансового рынка страны и постановку целей деятельно­сти банка на год, и с  бизнес-планами территориальных бан­ков выносится экономическим управлением на рассмотре­ние Правления Сбербанка РФ до 25 декабря текущего года. Утвержденные Правлением Сбербанка России бизнес-планы территориальных банков в трехдневный срок после ут­верждения направляются в территориальные банки. Эко­номические службы территориальных банков в недельный срок после получения при необходимости корректируют бизнес-планы подчиненных отделений и доводят их до последних.

Экономическая служба банка осуществляет ежекварталь­ный контроль соблюдения контрольных показателей дея­тельности банка и выполнения плана привлечения и разме­щения ресурсов по данным квартальных бухгалтерских балансов в трехдневный срок после их представления.

Ежеквартальный контроль за исполнением планов разви­тия сети банковских учреждений, персонала, программно-информационного обеспечения и материально-технической базы осуществляют соответствующие службы — экономиче­ские, кадровые, службы автоматизации, административно-хозяйственные службы — на основе отчетов, представляе­мых по истечении отчетного квартала.

Экономические службы осуществляют оперативный теку­щий (ежемесячный) контроль по основным показателям биз­нес-плана на основе данных бухгалтерских балансов.

В случае невыполнения показателей бизнес-плана за квартал филиалы и

отделения банка в трехдневный срок по­сле сдачи бухгалтерского баланса направляют в соответствую­щую службу головного банка пояснительную записку, содер­жащую анализ причин возникшего отставания и перечень намечаемых мер по исправлению сложившегося положения. Корректировка бизнес-планов филиалов и отделений бан­ка проводится экономической службой головного банка. Она не должна приводить к изменениям плановых зада­ний, установленных для банка в целом. Корректировка мо­жет проводиться только один раз в год по итогам работы за первое полугодие в случае существенных изменений на важнейших сегментах финансового рынка.

В системе Сберегательного банка Российской Федерации для корректировки утвержденных плановых заданий отделе­ния Правлению территориального банка представляют хода­тайство с обоснованием необходимых изменений. Корректи­ровка бизнес-плана территориального банка возможна по инициативе Правления Сбербанка России или по инициативе территориального банка. Территориальный банк не позднее 25 июля представляет в экономическое управление Сбербанка России хо­датайство с подробным обоснованием необходимости корректировки и конкретными предложениями по измене­нию плановых показателей. Экономическое управление Сбербанка России в недельный срок после получения хода­тайства анализирует представленные материалы и подготав­ливает предложения по изменению бизнес-плана для рас­смотрения на Правлении Сбербанка России. После утверждения Правлением скорректированный бизнес-план направляется в территориальный банк в трехдневный срок.

Как отмечалось выше, этапу разработки бизнес-плана коммерческого банка должны предшествовать тщательный анализ экономической ситуации в регионе, определение мес­та кредитной организации на финансовом рынке, оценка конкурентных преимуществ и недостатков.

Источник

Adblock
detector