Контроль и корректировка бизнес планов
Cистема контроля выполнения бизнес-плана
С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления. График объединит различные стадии в последовательную схему действий. Очень важно для того, чтобы определить все ли идет по плану, установить контрольные точки выполнения плана. Бизнес-план составляется на определенный промежуток времени, чаще всего на год. Но мониторинг и контроль необходимо проводить постоянно, не дожидаясь окончания года, и документировать все данные реализации плана для его дальнейшей корректировки. Обычно на предприятиях раз в месяц проверяется соотношение доходов и расходов, денежная наличность, количество продукции, соответствие выпускаемой продукции стандартам качества, складские запасы, выполнение производственных планов, состояние счетов, кредиторская и дебиторская задолженности. Система контроля не должна быть сложной, но она должна обеспечивать руководство предприятия объективной и своевременной информацией, на основании которой можно принимать решения и своевременно корректировать бизнес-план.
Цель контроля — обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений. Контроль включает в себя мониторинг исполнения бизнес-плана (план-факт анализ, факторный анализ), а также анализ эффективности деятельности банка с использованием данных управленческого учета. Результатом мониторинга исполнения бизнес-плана и анализа показателей управленческого учета может быть корректировка текущего плана, а также принятие решения о корректировке бизнес-плана (в т.ч. при существенных изменениях рыночной конъюнктуры, макроэкономических показателей и т.д.).
Поэтому даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы — экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Бизнесмен обязан иметь навык схватывать новейшие направления во внутренней структуре компании, в рыночной конъюнктуре и производить надлежащие исправления в предпринимательский проект. Корректирование проекта предоставляет вероятность, изменять пути свершения проекта и, таким образом, увеличивать возможности компании на успешный результат.
Разновидности контроля выполнения бизнес-планов
Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.
Рисунок 2.2 — Контрольные функции осуществления бизнес-плана
Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации. Разновидности контроля: предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований; текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения; последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения, способствует выявлению внутрихозяйственных резервов для дальнейшего развития агробизнеса и повышения его эффективности.
Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.
Необходимость внесения корректировок в существующий бизнес-план может быть вызвана различными факторами: пересмотром концепции проекта, изменением структуры доходов и расходов, изменением рыночной конъюнктуры, изменением подхода к экспортно-импортным операциям, увеличением рисков различного уровня, потребностью в привлечении инвестиций или кредитных ресурсов, адаптацией документа под требования определенного фонда и др.
Содержание
- Изменение финансового плана
- Изменение плана продаж (маркетингового плана)
- Изменение концепции проекта
- Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Изменение финансового плана
Изменение финансового плана (финансовой модели) является одним из самых популярных оснований для корректировки бизнес-плана, поскольку влечет за собой пересчет ключевых показателей, по которым оцениваются перспективы проекта или бизнеса.
Изменения в части структуры расходов могут касаться различных статей затрат: персонал, стоимость основных средств, арендная плата, перевод части операций на аутсорсинг, сокращение расходов на ИТ и прочее, что неизбежно приводит к необходимости пересчета финансовых показателей в целях получения новой картины бизнеса.
К изменению финансового плана также приводит корректировка структуры доходов: увеличение или уменьшение среднего чека, повышение стоимости отдельных предоставляемых услуг, изменение каналов продаж и др.
Следует отметить, что изменение финансового плана фактически является обязательным при подаче заявки в финансовые институты, если бизнес-план был подготовлен позже, чем за 6 месяцев до подачи инвестору.
Изменение плана продаж (маркетингового плана)
В первые месяцы старта проекта происходит верификация покупателя согласно ранее разработанному маркетинговому плану. Нередко возникают ситуации, когда реальная ситуация отличается от изначально заложенной в бизнес-план (в силу слабого маркетингового исследования, ошибок в производственном плане, недостаточной квалификации при реализации плана продаж, и в силу других обстоятельств), что приводит к необходимости адаптации бизнес-плана к реальной рыночной ситуации. В данном случае очень важным является модель рисков, заложенная в бизнес-план, а также границы отклонений плановых и фактических показателей продаж.
Изменения плана продаж касаются объемов, транзакций, себестоимости, сроков реальной доставки комплектующих, логистики и других параметров. Фактически корректировка происходит каждый квартал, и реальные знания о бизнесе собственник получает через год-полтора. Эти данные могут способствовать корректировке и выработке новой стратегии.
Следует учитывать, что при составлении бизнес-плана невозможно предугадать все обстоятельства и рыночные шоки, поэтому правильно разработанный документ должен содержать стратегию реагирования и подходы к минимизации ущерба по различным типам рисков.
Изменение концепции проекта
Изменение концепции как правило связано с существенными ошибками в видении инициаторов проекта. Например, по бизнес-плану было предусмотрено строительство отеля определенно типа (например, SPA) без тщательного анализа долгосрочных стратегий конкурентов. За время строительства изменилась рыночная ситуация, на рынок вышли крупные игроки, вследствие чего спрос на данный вид гостиничного бизнеса упал. Изменение концепции позволяет пересмотреть подход к продажам, маркетинговой стратегии привлечения клиентов, изменить позиционирование отеля в более широких рамках или сменить формат на бюджетный хостел.
Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Корректировка бизнес-плана может быть также связана с изменением графика инвестирования и сроков реализации проекта, например в силу существенных нарушений со стороны ключевых подрядчиков. При этом возникает потребность в пересмотре инвестиционного плана проекта и внесение изменений в утвержденный кредитный график, чтобы получить финансовый поток в тот момент, когда от банка придет уведомление.
Таким образом, корректировка бизнес-плана это важная часть операционной деятельности компании, которая позволяет предупреждать убыточных инвестиций и реализации существенных рисков.
А также:
- Закажите разработку ТЭО в кратчайшие сроки от NOST Group.
+7 (495) 220 47 48, info@nostgroup.ru
Сделать заказ
Поля, отмеченные * обязательны для заполнения
Наши преимущества
Наши специалисты строго соблюдают сроки
Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков
Наличие персонального менеджера
Наличие гарантийного срока
До составления сводного бизнес-плана коммерческого банка, изучения экономического положения региона, анализа конкурентов, выявления позиций банка на финансовом рынке, определения структуры пассивов, активов, расходов, доходов целесообразно предложить подразделениям банка подготовить бизнес-планы своего уровня. Для усиления контроля или активизации определенных видов деятельности возможно расширение перечня статей бизнес-плана.
Экономические службы филиалов и отделений банка до 1 декабря текущего года разрабатывают проекты бизнес-планов и расчетные таблицы к ним, и направляют их в экономическую службу головного банка. Экономическая служба головного банка анализирует представленные проекты бизнес-планов филиалов и расчетные таблицы к ним, подготавливая по этим документам сводный бизнес-план и расчетные таблицы. Этот бизнес-план согласовывается с соответствующими подразделениями аппарата банка и до 25 декабря выносится на рассмотрение и утверждение Правления банка. При необходимости осуществляется корректировка показателей бизнес-плана.
В системе Сберегательного банка Российской Федерации существует специфика утверждения бизнес-плана территориального банка. Экономическое управление Сбербанка России совместно с соответствующими подразделениями центрального аппарата до 20 декабря текущего года анализирует представленные бизнес-планы территориальных банков и разрабатывает проект сводного бизнес-плана Сбербанка РФ. Его проект совместно с аналитической запиской, содержащей оценку позиций Сбербанка России на различных сегментах финансового рынка страны и постановку целей деятельности банка на год, и с бизнес-планами территориальных банков выносится экономическим управлением на рассмотрение Правления Сбербанка РФ до 25 декабря текущего года. Утвержденные Правлением Сбербанка России бизнес-планы территориальных банков в трехдневный срок после утверждения направляются в территориальные банки. Экономические службы территориальных банков в недельный срок после получения при необходимости корректируют бизнес-планы подчиненных отделений и доводят их до последних.
Экономическая служба банка осуществляет ежеквартальный контроль соблюдения контрольных показателей деятельности банка и выполнения плана привлечения и размещения ресурсов по данным квартальных бухгалтерских балансов в трехдневный срок после их представления.
Ежеквартальный контроль за исполнением планов развития сети банковских учреждений, персонала, программно-информационного обеспечения и материально-технической базы осуществляют соответствующие службы — экономические, кадровые, службы автоматизации, административно-хозяйственные службы — на основе отчетов, представляемых по истечении отчетного квартала.
Экономические службы осуществляют оперативный текущий (ежемесячный) контроль по основным показателям бизнес-плана на основе данных бухгалтерских балансов.
В случае невыполнения показателей бизнес-плана за квартал филиалы и
отделения банка в трехдневный срок после сдачи бухгалтерского баланса направляют в соответствующую службу головного банка пояснительную записку, содержащую анализ причин возникшего отставания и перечень намечаемых мер по исправлению сложившегося положения. Корректировка бизнес-планов филиалов и отделений банка проводится экономической службой головного банка. Она не должна приводить к изменениям плановых заданий, установленных для банка в целом. Корректировка может проводиться только один раз в год по итогам работы за первое полугодие в случае существенных изменений на важнейших сегментах финансового рынка.
В системе Сберегательного банка Российской Федерации для корректировки утвержденных плановых заданий отделения Правлению территориального банка представляют ходатайство с обоснованием необходимых изменений. Корректировка бизнес-плана территориального банка возможна по инициативе Правления Сбербанка России или по инициативе территориального банка. Территориальный банк не позднее 25 июля представляет в экономическое управление Сбербанка России ходатайство с подробным обоснованием необходимости корректировки и конкретными предложениями по изменению плановых показателей. Экономическое управление Сбербанка России в недельный срок после получения ходатайства анализирует представленные материалы и подготавливает предложения по изменению бизнес-плана для рассмотрения на Правлении Сбербанка России. После утверждения Правлением скорректированный бизнес-план направляется в территориальный банк в трехдневный срок.
Как отмечалось выше, этапу разработки бизнес-плана коммерческого банка должны предшествовать тщательный анализ экономической ситуации в регионе, определение места кредитной организации на финансовом рынке, оценка конкурентных преимуществ и недостатков.