Комплексный анализ в бизнес плане

Бизнес-план – это документ, предназначенный не только для личного пользования предпринимателем. Его используют при регистрации бизнеса, для получения кредита в банке на открытие бизнеса или привлечения инвесторов. Поэтому он должен быть составлен по всем правилам делопроизводства. Это сделает его не только более понятным и полным, но также придаст ему солидности.

Все начинается с оформления титульного листа

На титульном листе следует указать следующую информацию:

• название предприятия;
• вид деятельности;
• организационная форма;
• форма налогообложения;
• фамилия, имя и отчество предпринимателя;
• адрес будущего предприятия (реальный);
• телефон, факс, электронная почта;
• дата составления документа.

На титульном листе можно указать время окупаемости проекта. Также можно указать сумму, которая необходима для реализации. При составлении следует учитывать, что это публичный документ, то есть доступный широкому кругу лиц. Поэтому не стоит указывать в нем информацию, которая является или может являться в будущем коммерческой тайной.

Составление резюме

Несмотря на то, что резюме размещается сразу после титульного листа, составляется оно в конце, после подготовки всех остальных разделов. Резюме должно содержать в себе не только описание и выгод проекта. Записи подтверждаются, полученными в ходе расчетов, результатами. Если предполагается использовать документ для получения кредита или инвестиций, то в нем указывается сумма, необходимая для открытия.

В резюме указывается краткая информация о деятельности предприятия. Что будет производиться на нем. Какова себестоимость и цена единицы изделия. Какие будут объемы производства и приблизительный расчет прибыли. Объем резюме 1-2 страницы, цель – привлечь внимание и разжечь интерес к бизнес-идее у потенциальных инвесторов.

Постановка четких целей

Следующая страница – список целей. Обычно его оформляют в виде маркированного или нумерованного списка. Целей должно быть немного, но в них должна указываться суть работы предприятия, его преимущества. В документе указываются такие особенности деятельности, как:

1. используемые технические и технологические средства. Это может быть специализированное оборудование или программное обеспечение. Каким бы оно ни было, рассказать о нем надо, хотя бы в общих чертах;
2. преимущества продукции. Почему она будет пользоваться большим спросом;
3. насколько предлагаемые товары уникальны. В чем заключается их особенности и конкурентные преимущества. Это может быть низкая себестоимость и (или) высокое качество;
4. каким образом предприятие будет развиваться в дальнейшем. Будут ли расти объемы производства, улучшаться качество, уменьшаться себестоимость и каким образом;
5. имеются ли патенты на использование новых технологий.

Документ необходим для того, чтобы убедить инвесторов вкладывать средства в проект, так как это прибыльно. Предприятие собирается производить интересную и конкурентоспособную продукцию. Что у бизнесмена имеются серьезные намерения обосноваться на рынке, развивать бизнес и получать прибыль.

Анализ отрасли, к которой относится бизнес-идея

В этом разделе бизнес-плана описывается состояние выбранной сферы деятельности. Сюда включаются не только анализ конкуренции на рынке, но и то, какой уровень спроса существует на данный момент. Является ли новая бизнес-идея не только оригинальной, но и полезной? Будет ли продукция пользоваться спросом? Здесь будет уместно привести статистические выкладки, подробное описание товара или услуги и его преимущества. Чем подробнее и новее будет информация о проведенном исследовании рынке, тем лучше

Помимо внутренних факторов, необходимо также анализировать внешние. Если для старта производства нужны высококвалифицированные рабочие технических специальностей, а их в вашем регионе нет, то в документе следует указать, где и как они будут привлечены. Сколько это будет стоить, каковы перспективы, что эти затраты оправдаются.

Чем больше факторов и условий будет рассмотрено, тем меньше вероятность допустить ошибки в будущем. Анализ отрасли даст возможность лучше ориентироваться в сложившейся на рынке ситуации, сэкономить на издержках и обойти конкурентов.

В разделе следует указать, на какую категорию граждан рассчитаны товары. Какие у них привычки и финансовые возможности. Являются ли они физическими или юридическими лицами. Изучение поведения покупателей – это одна из наиболее важных задач анализа.

Оценка возможностей предприятия в рамках отрасли

Хотя бизнес-план составляют перед открытием бизнеса, когда результатов деятельности еще нет. Это не значит, что в этом разделе нечего указывать. Даже если сейчас предприятие существует только в воображении или на бумаге, оно обладает определенным потенциалом. В этом разделе следует указать информацию:

• об услугах и товарах, которые будет реализовывать бизнесмен;
• подробное описание организационных характеристик: нужное число работников, имена партнеров, владельца бизнеса, дата создания, общая структура создаваемой организации и т.д.;
• возможный финансовый результат и другие экономические показатели (но только общие, без подробностей);
• информация об основных средствах предприятия. Его юридический адрес;
• информация о том, к какой отрасли принадлежит торговля: промышленность, сельское хозяйство или сфера услуг.

Каждый пункт должен быть детально расписан. Инвестора или кредитора интересует, каким образом бизнесмен планирует достичь определенного финансового результата. Поэтому они тщательно взвешивают возможности предпринимателя: моральные и материальные, прежде чем дать денег. Они рассчитывают, что даже при неудачном стечении обстоятельств, они смогут вернуть хотя бы часть вложенных средств.

Полная информация о продаваемом товаре

Здесь указывается вся информация о товаре или услуге. Какими особенностями обладает, где и для чего используется. Почему покупатели предпочтут именно вашу продукцию, а не других производителей. Желательно, описание проводить фотографией изделия. Если товаров много, этот раздел можно выпустить в форме каталога. В описании перечислить технические и эксплуатационные характеристики, нуждается ли изделие в особенном способе утилизации характеристики, нуждается ли изделие в особенном способе утилизации. Насколько безопасен в использовании. Прописывайте условия приобретения продукции. Например, покупка лицензии или патента. Это тоже важная информация и ее надо указывать.

Маркетинговый план

Маркетинговый план – это то, каким образом будут привлекаться покупатели или продаваться товары. В этом разделе необходимо указать:

• где будет происходить торговля. Насколько удачно выбрано место и каков объем потребления;
• каким образом покупатели узнают о вашем товаре и местах продаж;
• какие меры будут приниматься для движения продаж;
• как будут продавать товары: оптом или в розницу.

Важно на этом этапе разработки бизнес-плана определить цену товара, и его качество. На какой особенности товара сделать «ставку», чтобы увеличить объемы продаж. Определить за счет какого фактора будет увеличена прибыль: за счет дешевизны изделия или за счет высокого качества. А для этого нужно знать все характеристика продаваемого товара.

Особое значение имеет реклама. В маркетинговый план необходимо включить расходы на маркетинговые исследования, рекламные компании и результат от этих действий.

Создание плана производства

В плане производства указываются все этапы изготовления как отдельно взятого товара, так и всего объема продукции в целом. Поэтому здесь указывают сведения:

• об устройстве рабочих цехов;
• техническом оборудовании;
• методах работы, используемых при производстве;
• местах хранения сырья и материалов и готовой продукции;
• объемах выпускаемых товаров;
• расчете себестоимости одного изделия;
• общие объемы производственных и общехозяйственных затрат.

Если у вас есть партнер, то в документе следует указать, какую долю расходов он оплачивает и на какой процент прибыли он претендует.

В этой части бизнес-плана указывается любая, более или менее важная информация, связанная с расходами на производство. Насколько экономически обоснована выбранная технология производства или поставщики сырья.

Организационный план

Этот раздел заполнить проще и он, по большому счету, носит формальный характер. Сюда вписываются выдержки из законодательных и нормативных актов, используемых для регулирования тех или иных взаимоотношений между предприятием и поставщиками, покупателями, работниками и инвесторами. Сюда можно добавить графики и сроки окупаемости проекта, структуры управления предприятия.

Финансовый план

Финансовый план включает в себя те же показатели, что и финансовая отчетность, но только на несколько лет вперед. При его составлении будьте особенно внимательны. Используемые в нем цифры должны быть реальными и иметь реальную производственную базу, а не взяты произвольно.

Эта часть бизнес-плана снабжается графиками и диаграммами, таблицами с расчетами и анализом результатов этих отчетов. Как минимум, должен быть представлен график и расчеты точки безубыточности. Надо указать на какие цели будут потрачены средства инвесторов или банковский кредит. Это может быть как оплата труда рабочих, покупка оборудования и материалов. Но эта информация должна указываться в документе.

В финансовом плане необходимо произвести и указать расчеты рентабельности, ликвидности и финансовой устойчивости. То есть проведенного комплексного анализа будущего предприятия.

Изучение и проведение анализа относительно возможных рисков

Предпринимательская деятельность всегда связана с определенными рисками. При разработке бизнес-плана эту особенность надо учитывать, а риски выявлять и рассчитывать. Их необходимо указать в бизнес-плане, а также способы их уменьшения или устранения. В документе приводится подробный план выхода из кризисной ситуации и решения проблем, связанных с непредсказуемыми событиями. Например, страхование имущества на случай пожара или стихийного бедствия.

Что включить в приложение

В приложении обычно прилагаются следующие документы:

• копии договоров;
• статистические данные, использованные при разработке бизнес-плана;
• ценники и каталоги от поставщиков;
• используемые при расчете формулы.

В приложение можно добавить документы, которые использовались при составлении плана, но которые невозможно было привести в тексте документа полностью.

В процессе изучения главы должны быть получены навыки сбора, обработки, систематизации необходимой информации для планирования экономических показателей, выполнения необходимых расчетов при составлении экономических разделов бизнес-плана; развиты способности к проведению самостоятельных исследований и обоснованию стратегии поведения экономических агентов на различных рынках.

Значение комплексного экономического анализа в составлении бизнес-плана. Цель, задачи бизнес- планирования

Исследовательские аспекты комплексного экономического анализа многообразны. Оценка финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования по самым разнонаправленным объектам и причинно-следственным связям в ретроспективе — это лишь небольшая часть экономического изучения. К важнейшим направлениям комплексного экономического анализа относятся прогнозирование, обоснование плановых показателей и управленческих решений, которые реализуются в перспективе. Следовательно, значимость комплексного управленческого анализа в обосновании показателей, мониторинге бизнес- планов возрастает.

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого или действующего бизнеса. Он выполняет ряд внутренних и внешних функций:

• дает четкое представление о целях и задачах бизнеса, этапах его развития, предполагаемых объемах деятельности, источниках финансирования, сопутствующих рисках,

предоставляя тем самым полную информацию руководству предприятия;

• • способствует эффективному управлению и может служить основой для долгосрочного прогнозирования развития предприятия;
• • является обязательным условием получения кредита в банке.

В этом заключаются внутренние функции бизнес-планирования. Будучи не только внутренним документом фирмы (организации), он представляет лицо бизнеса (проекта), раскрывая потенциальным инвесторам, партнерам информацию о предполагаемом производстве, его масштабах и рыночном потенциале, способах продвижения продукта на рынок и др.

Бизнес-план — это постоянный документ, систематически обновляемый па основе анализа финансово-хозяйственной деятельности: в него вносятся изменения, связанные с происходящими переменами (внутренними, на рынке и в экономике в целом).

Назначение (цель) бизнес-плана состоит в разработке и обосновании бизнеса или отдельных его составляющих.

Задачи, которые решаются в рамках бизнес-планирования, должны быть конкретизированы по таким направлениям, как экономическая целесообразность и эффективность, доходность, обеспеченность необходимыми ресурсами. Как средство управления предприятием бизнес-план предписывает следующую последовательность решения задач:

• • формирование долговременных и краткосрочных целей организации по конкретным направлениям деятельности, стратегии и тактики их достижения;
• • обоснование экономической целесообразности направлений, стратегий, концепций, проектов развития организации;
• • определение состава, видов товаров и услуг, которые будут предлагаться потребителям;
• • определение маркетинговых мероприятий по изучению рынка, действенной рекламе, стимулированию продаж, каналов сбыта;
• • оценка технических, технологических возможностей предприятия, соответствия кадрового потенциала;
• • оценка материального и финансового положения организации;
• • расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности: объема продаж, прибыли, рентабельности вложенного капитала;
• • определение источников финансирования;
• • прогнозирование трудностей и «подводных камней», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В настоящее время существует множество версий бизнес-планов как по форме, структуре, так и по содержанию, объектам планирования.

Классификация бизнес-планов исходя из расширения деятельности или послекризисного восстановления, по вновь создаваемому (или уже существующему) бизнесу, по отдельным бизнес-линиям или предприятию в целом представлена на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Виды бизнес-планов