Компьютерных технологий в бизнес плане

Обзор основных программных продуктов. Общая характеристика аналитической системы Project Expert. Рабочие инструменты и интерфейс программы. Построение упрощенной модели («первый проект»). Основные рекомендации по разработке модели. Ввод необходимых исходных данных для создания имитационной модели. Проведение расчетов. Просмотр и анализ основных результатов. Анализ финансовых показателей, анализ показателей эффективности проекта. Построение графиков и оформление отчетов. Основы моделирования бизнеса и оценки бизнес-планов в Project Expert. Моделирование макро-экономического окружения бизнеса. Моделирование инвестиционного и операционного планов компании. Определение потребностей в финансировании проекта. Подбор схемы кредитования. Анализ чувствительности проекта. Анализ финансовых отчетов. Анализ показателей экономической эффективности проекта. Обзор дополнительных возможностей Project Expert (сценарный анализ, статистический анализ рисков, актуализация и др.).
Обзор основных программных продуктов[править]
В настоящее время в России широко используются универсальные программные продукты (MS Excel) и специализированные программные продукты для оценке эффективности инвестиционных проектов: COMFAR, PROPSPIN-ЮНИДО, Project Expert (от группы «Про-Инвест»), «Альт-инвест» (от фирмы «Альт»), «Инвестиционный аналитик», ТЭО-Инвест, Инвест-Проект, Экомир-проект, «Мастерская бизнес-планирования» (от компании «Корпоративные финансы»), «ИНЭК-Аналитик» (от компании «ИНЭК») и другие[1].
MS Excel
Программный продукт MS Excel широко представлен на российском рынке, популярен и понятен пользователю. На рынке труда можно найти большое количество специалистов. Программа предлагает пользователю широкие возможности по созданию и реализации различных финансовых моделей, обеспечивает необходимую гибкость в использовании[1].
Альт-инвест
В ПО «Альт-Инвест» и «Мастерская бизнес-планирования» заложены шаблоны электронных таблиц, созданные в MS Exсel, с помощью которых пользователи могут составить прогнозную финансовую отчётность, оценить финансовые показатели, провести инвестиционный и финансовый анализ, расчет инвестиционного проекта, использовать имитационную модель, сценарный и статистический анализ, анализ создания стоимости[1].
Сильные стороны программы[1]:
- широкая адаптивность к изменению условий проекта (инфляции, налогов и другого);
- хорошая обучаемость;
- возможность изменения шага расчета и горизонта расчета;
- возможность создавать поясняющий текст в дополнение к выходным формам;
- возможность проведения анализа чувствительности проекта, оценки его эффективности для различных участников, оценки стоимости бизнеса (модель Гордона и др.), автоматического подбора схемы финансирования;
- возможность учета реинвестирования свободных денежных средств;
- широкая возможность графического представления информации и другие;
- открытость пакета позволяет пользователю самостоятельно дорабатывать алгоритмы расчетов для оценки своих проектов.
Слабые стороны программы:
- дороже, чем MS Excel;
- уровень охвата среди специалистов меньше, чем у MS Excel;
- необходимость дополнительного обучения в работе (по сравнению с MS Excel);
- собственный интерфейс электронных таблиц может приводить к возникновению ошибок при вводе данных, и при работе с таблицами;
- открытость пакета может привести к несанкционируемому (ошибочному) изменению алгоритма.
Project Expert
Программные продукты Project Expert и Prime Expert созданы компанией «Эксперт Системс» (группа «Про-Инвест»).
Project Expert — аналитическая система, предназначенная для моделирования бизнеса, разработки бизнес-плана и анализа инвестиционных проектов на основе создаваемой в программе финансовой модели. Структура бизнес-плана соответствует методике UNIDO, а финансовая отчетность соответствует МСФО[1].
Сильные стороны[1]:
- возможности создания и анализа финансовых моделей проекта (группы проектов) с учетом разной степени детализации;
- проведение проектного анализа, в том числе финансовый и инвестиционный анализ, оценку эффективности и рисков проекта с учетом неопределенности;
- широкая адаптивность к изменению условий проекта (инфляции, налогов и другого);
- возможности проведения расчетов и подготовки проекта с точки зрения временных затрат и корректности вводимых данных;
- закрытость пакета не приводит к несанкционируемому (ошибочному) изменению алгоритма.
Слабые стороны программы:
- дороже, чем MS Excel и Альт-инвест;
- уровень охвата среди специалистов меньше, чем у MS Excel и Альт-инвест;
- необходимость дополнительного обучения в работе (по сравнению с MS Excel и Альт-инвест);
- собственный интерфейс может приводить к возникновению ошибок при вводе данных;
- закрытость пакета не позволяет пользователю самостоятельно дорабатывать алгоритмы расчетов для оценки своих проектов, понять почему получились те или иные цифры.
Моделирование бизнеса и оценка бизнес-проектов в Project Expert[править]
Project Expert от Эксперт Системс
Первые версии программы Project Expert были разработаны в середине 1990-х гг. В настоящее время она выпускается в виде линейки продуктов: Project Expert Standard, Project Expert Professional, Project Expert Holding. Специальная версия для учебных заведений Project Expert Tutorial, ограничивающая возможности использования программы для
коммерческой деятельности.
Project Expert Standard позволяет разрабатывать и анализировать несложные проекты, не требующий проведения проектного анализа в полном объеме, включает модуль для разработки бизнес-плана и оценки инвестиционного проекта с некоторыми ограничениями по функциональности (в сравнении с другими версиями). Позволяет провести расчет финансовых показателей и показателей эффективности инвестиций, анализ чувствительности, оценку стоимости компании[1].
Project Expert Professional дополнительно имеет модули:
- сценарный анализ — модуль WhatIf&PlanFact;
- объединение и совместный анализ группы проектов (модуль Project Expert Integrator);
- моделирование структуры компании и отнесение издержек на продукты и подразделения;
- анализ безубыточности компании в целом и отдельных продуктов/подразделений (операционный рычаг, запас финансовой прочности и другое);
- анализ прибыльности отдельных подразделений;
- анализ стоимости компании сравнительным методом.
Project Expert Holding дополнительно может осуществлять:
- финансовое моделирование холдинга, его финансирования;
- подготовку консолидированной отчетности (модуль PIC Holding);
- организацию обмена данными с внешними системами (ERP, учетными и пр.) (утилита PEXCHANGE).
- автоматическое создание финансовой модели проекта на основании внесенных в неё данных производственного и организационного плана, планируемых инвестиций и параметров экономического окружения (утилита Project Expert Data Setup).
Рroject Expert Tutorial (PE Tutor) — учебная версия Рroject Expert Holding, обучающий тренажер по бизнес-планированию и инвестиционному проектированию. Обладает всеми функциональными возможностями PE Holding,
кроме экспорта данных (включая форматы Word, html).
Project Expert имеет следующие группы разделов:
1. Моделирование (получение модели прогнозных денежных потоков):
1.1. Проект (общая информация о проекте (какие продукты/услуги планируется производить, в какие сроки), настройка расчета и отображения данных);
1.2. Компания (учетная политика и структура компании. Для действующей компании вводятся активы и пассивы, имеющиеся на начало проекта).
1.3. Окружение (параметры экономического окружения (ставки налогов, прогнозы показателей инфляции, учетной ставки и валютных курсов)).
1.4. Инвестиционный план (создаваемые для выполнения проекта активы, затраты по этапам подготовительного периода, ресурсы).
1.5. Операционный план (прогнозы цен и объемы продаж, тенденции их изменения, условия оплаты; объемы производства или предоставления услуг, прямые издержки на материалы и комплектующие, полуфабрикаты, затраты по сдельной заработной плате, цены, сезонность и пр.; условия приобретения сырья, материалов и комплектующих; общие (операционные, административные, сбытовые) издержки).
2. Результаты (формирование прогнозных финансовых отчетов (в агрегированном и детализированном виде), реализация дополнительных форм управленческой отчетности, создание шаблонов и структуры отчетов):
2.1. баланс;
2.2. отчет о прибылях и убытках;
2.3. отчет о движении денежных средств, полученный прямым методом;
2.4. отчет об использовании прибыли;
2.5. отчеты о финансовых результатах подразделений компании.
3. Анализ.
3.1. Анализ проекта (финансовые показатели, показатели экономической эффективности инвестиций, анализ чувствительности, анализ безубыточности, статистический анализ (Монте-Карло), доходы участников, оценка стоимости бизнеса, доходы подразделений, анализ изменений проекта).
3.2. What-if&PlanFact (сценарный анализ).
3.3. Project Integrator (анализ эффективности группы проектов на основе объединенной отчетности).
4. Финансирование (определение потребности в капитале и условий его привлечения):
4.1. акционерный капитал;
4.2. займы;
4.3. лизинг;
4.4. инвестиции;
4.5. распределение прибыли;
4.6. льготы по налогу на прибыль;
4.7. другие поступления и выплаты
5. Генератор отчетов (формирует текст бизнес-плана, строит графики и диаграммы, выводит на печать отчетные документы и формировать экспертные заключения):
5.1. Текстовое описание (формирует текст бизнес-плана);
5.2. Графики (построение графиков и диаграмм);
5.3. Отчет (просмотр и передача в текстовый редактор отчетных документов);
5.4. Экспертное заключение (формирует экспертные заключения).Последовательность работы в программе Project Expert
- построение модели компании и описание ее макроэкономического окружения;
- предварительный анализ показателей эффективности проекта;
- доработка проекта с учетом результатов анализа.
- определение потребностей в финансировании проекта и моделирование условий его привлечения.
- анализ проекта (с учетом финансирования). 2–5 пункты выполняются до получения приемлемого результата.
- формирование текста бизнес-плана, печать итоговых таблиц и отчетов.
Презентация проекта[править]
Бизнес-планирование/Презентация проекта
Примечания[править]
В процессе бизнес-планирования существенное место занимают расчеты динамических рядов достаточно широкого круга показателей.
Расчеты ведутся с учетом элементов прогнозирования, привлечения экспертных оценок будущего состояния того или иного финансового и производственно-экономического процесса не только на конечный момент реализации проекта, но и в варианте поквартального (помесячного) описания ситуации.
Наиболее полный учет динамики реализации проекта при подготовке и анализе бизнес-плана возможен с использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач. Особое значение это имеет для учета фактора инфляции и приведения разновременных затрат, а также для анализа чувствительности проекта к изменениям внешней среды. Правильный выбор и эффективное использование компьютерных программных продуктов позволяют значительно улучшить качество бизнес-планов.
В настоящее время существует весьма широкий спектр специализированных программных продуктов. Наиболее часто в нашей стране применяются пакеты прикладных программ COMFAR (Computer model for reporting) и PROPSPIN (Project profile screening and preappraisal information system), созданные при ЮНИДО — Комиссии Организации Объединенных Наций по промышленному развитию; пакет «Альт-Инвест» фирмы «Альт» (Санкт-Петербург) и пакет «Project Expert» фирмы «Про-Инвест Консалтинг». Системы типа «Microsoft project», «Timt line» и «Primavera» предназначены только для разработки календарного плана работ и сетевого проекта, включая длительность и затраты по его стадиям, и применяются в основном как системы управления проектами.
Расчеты можно проводить в любой валюте, выбрав соотношение ее с рублем. Пакет позволяет проследить отдельно иностранные и отечественные инвестиции, дает возможность расчета диверсифицированного производства. Есть возможность применения как линейного метода амортизации, так и ускоренного. При расчете производственных издержек пользователь задает годовой темп инфляции. Таким образом, отслеживаются все изменения ежегодных потоков наличности с учетом уплаты налогов, выплаты дивидендов и процентов по займам. Аналогичную структуру имеет пакет «Альт-Инвест». Оба пакета производят расчет финансовых потоков и имеют схожий перечень вычисляемых финансовых показателей, например, чистого дисконтированного дохода, дохода на акционерный капитал, внутренней нормы доходности.
Пакет COMFAR реализован в виде трех программных блоков: ввода данных, расчетов, выдачи результатов. Кроме указанных блоков, в пакете представлены два дополнительных блока: графическое отображение информации, экономический анализ «затраты — выгода».
В данной системе нет гибкого механизма задания инфляционного влияния на издержки и соотношения валют, не предусмотрены такие присущие российской экономике реалии, как задержки платежей.
Необходимо отметить также неполное соответствие налогового блока российскому законодательству: COMFAR позволяет прямо учитывать лишь те налоги, которые берутся и вычисляются от прибыли; расчет системы ориентирован только на фиксированный (годичный) период планирования (в период строительства, возможно, полгода); отсутствуют достаточно развитые средства для описания сетевого графика проекта, что приводит к необходимости дополнительно использовать программы Microsoft project, Nime Line и другие; невысокий уровень сервиса для пользователя.
Пакет «Альт-Инвест» реализован с использованием электронных таблиц Microsoft works или EXCEL и может работать в среде других распространенных табличных процессоров (SuperCalc4, Lotus 1-2-3, QUATTRO Pro). Это накладывает отпечаток на всю дальнейшую работу с ним. Достоинством пакета является то, что вся информация представлена на всем экране. Изменив значение показателей, пользователь мгновенно получает реакцию на свои действия.
«Альт-Инвест» реализован в русско- и англоязычном вариантах, предусматривает возможность расчетов в двух валютах. В «Альт-Инвесте» пользователь имеет непосредственный доступ к формулам, по которым происходят расчеты. К недостаткам такой организации можно отнести следующие: неудобство общения с таблицами в поисках нужных показателей — пользователь должен каждый раз рассматривать всю электронную таблицу или помнить ее координаты; сложность изменения формул, что требует от пользователя не только глубокого понимания их смысла, но и умения правильно программировать формулы на языке данной электронной таблицы; пользователь должен приложить значительные усилия, чтобы корректировать таблицы; наличие свободного доступа к формулам затрудняет возможность проверки достоверности выполненных расчетов; в пакете нет развитых средств для построения сетевого графика, а процессы выдачи результатов на печать или построения графиков требуют от пользователя специального обучения.
В последнее время в связи с высокими потребностями рынка и постоянным обновлением технического и программного компьютерного обеспечения появляются более совершенные версии существующих программных продуктов и принципиально новые продукты.