Коммерческое предложение на разработку бизнес плана
Итак, как написать коммерческое предложение и какой формат лучше выбрать? Это зависит от отрасли и не зависит от того, предлагаете вы продукт или услугу.
Что такое коммерческое предложение
Коммерческое предложение, как правило, представляет собой документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, описывая предлагаемый продукт и объясняя, почему ваша компания может быть для него лучшим вариантом для сотрудничества. Это первое от чего нужно отталкиваться.
Документ могут как затребовать, так и не затребовать. В первом случае потенциальный клиент сам отправляет запрос на коммерческое предложение; во втором — инициатива исходит от продавца: он выходит на клиента в надежде на дальнейшее сотрудничество. Оба варианта — норма в бизнесе. Однако предложение, запрашиваемое заинтересованным клиентом, обеспечивает более простую продажу: очевидно, что он уже решил совершить покупку или воспользоваться услугой и с этой целью оценивает возможных поставщиков и их предложения.
Коммерческое предложение — это не бизнес-план
Существует путаница между двумя терминами — «коммерческое предложение» и «бизнес-план». Прежде чем погрузиться в детали формата первого, начнем с важных деталей.
Коммерческое предложение не то же самое, что бизнес-план. И хотя у этих двух документов есть точки пересечений, все же они существенно отличаются друг от друга. При этом всегда можно извлекать информацию из бизнес-плана при составлении коммерческого предложения. Коммерческое предложение — это прямая связь бизнеса с потенциальным клиентом, с его помощью вы пытаетесь продать потенциальному клиенту продукт или услугу. Но вы не обязательно стремитесь получить финансирование, имея на руках бизнес-план.
Коммерческое предложение не является оценкой. Хотя вы, вероятно, коснетесь таких вопросов, как расходы, и опишете эти детали в коммерческом предложении, оценка все же гораздо более неформальная категория.
Три главных преимущества коммерческого предложения: документ определяет проблему, предлагает решение и объясняет ценообразование. Подчеркните эти преимущества. Они являются основными тезисами, которые должны обосновывать деловое предложение. Если вы застряли в самом начале составления документа, попробуйте провести мозговой штурм; начните с этих трех пунктов, и у вас появится начальная версия.
После того, как вы это сделаете, приступайте к следующим этапам.
Структура, формат коммерческого предложения
1. Титульная страница
Деловое предложение должно начинаться с титульной страницы, на которой указываются название компании, ваше имя, а также имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дата отправки.
2. Содержание
Если коммерческое предложение объемное, то оглавление в документе становится обязательным элементом. Оно идет после титульной страницы, перед тем, как вы начнете раскрывать какие-либо подробности.
3. Краткий обзор
Цель этой части документа — продать продукты или услуги. Здесь вы можете воспользоваться кратким резюме из бизнес-плана.
Что должен включать в себя обзор:
- Кто вы. Начните с имени, контактной информации.
- Что вы предлагаете, проблема, которую решает ваш бизнес. Включите краткое описание продукта или услуги, зачем они нужны. Объясните, как бизнес удовлетворяет потребности и решает проблемы рынка.
- Целевой рынок. Иногда сам продукт определяет рынок. Если в вашем случае все иначе, то краткое описание целевого рынка необходимо.
- Размер компании. Для уже действующей компании включение такой информации так же обычно, как и добавление информации о продажах за последний год или количестве сотрудников.
- Важные детали. Упомяните любые детали, которые могут зацепить человека, просматривающего документ. Например, вы можете написать о том, что учредители окончили MBA в престижном университете, или о том, что ваш бизнес получил грант на развитие. Помните, что некоторые клиенты будут рассматривать только эту часть коммерческого предложения.
4. Демонстрация проблемы
В этой части документа вы продолжаете рассуждать о проблемах, с которыми сталкивается клиент. Подумайте о самой главной проблеме.
Эта та часть коммерческого предложения, в которой вы можете показать своему потенциальному клиенту, что понимаете его потребности и пытаетесь решить его проблемы. Проговаривайте проблему, с которой они сталкиваются, их же словами.
5. Подход и методология
В этом разделе нужно показать, как вы планируете решать проблему своего потенциального клиента и какие шаги предпримете для выполнения плана.
Именно здесь вы сможете объяснить, как на самом деле планируете удовлетворять существующие потребности. В отличие от предыдущих разделов, эта часть коммерческого предложения подробно рассказывает о том, какие конкретные шаги вы собираетесь предпринимать. Однако не стоит вдаваться в подробные описания: дайте клиенту возможность четко следовать плану и понимать его.
6. Квалификация
В этом разделе вы можете показать потенциальному клиенту свою компетентность и квалификацию. Упомяните образование, укажите сертификаты, навыки, которые у вас есть, включите в этот пункт успешные проекты, многолетний опыт и др.
7. График и контрольные показатели
Будьте честны перед потенциальным клиентом: как долго будет длиться ваше сотрудничество? Не давайте нереалистичных обещаний.
В целом формат коммерческого предложения довольно гибкий, поэтому его можно адаптировать под требования бизнеса и отрасли.
8. Стоимость, схема оплаты, любые юридические вопросы
Здесь вы касаетесь денежным вопросов и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.
Как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги. У вас может быть указана итоговая сумма, если речь идет о единовременном платеже, или приведен целый список расценок.
Если есть какие-либо юридические вопросы, на которые нужно обратить внимание, например, лицензирование деятельности, обязательно укажите эту информацию. Не бойтесь при необходимости пополнять пункт с юридическими вопросами.
9. Выгоды
На этом этапе вы фактически совершаете окончательную продажу, поэтому не бойтесь детализировать для своего потенциального клиента все, что для него может быть важно.
Объем коммерческого предложения
По формату и объему коммерческого предложения всегда возникает много вопросов. Но в конечном счете все зависит от отрасли, масштабности проекта и проблем клиента.
3 основных раздела коммерческого предложения
Коммерческое предложение следует писать таким образом, чтобы оно было достойным внимания клиента. В то же время есть три основных раздела, которые всегда нужно учитывать:
1. Потребность клиента
Наиболее распространенная ошибка всех, кто пишет коммерческое предложение, — неспособность понять бизнес, отрасль или проблемы клиента. Учитывая это, вы должны включить следующие вопросы в первый раздел документа:
- Какова самая большая проблема, с которой сталкивается отрасль?
- Какова текущая проблема бизнеса?
К этому моменту вы также должны были получить ответы от своих клиентов на следующие ключевые вопросы:
- Когда они впервые определили проблему?
- Что они делали в прошлом для решения этой проблемы, какого результата достигли?
- Какие сферы их компании затронула проблема, могут ли они количественно определить потребность?
- Какого результата они хотят достичь с помощью этого проекта?
- Когда они хотят, чтобы этот проект был завершен?
- У них есть бюджет для этого проекта?
2. Ваше решение
Коммерческое предложение должно четко и убедительно демонстрировать:
- Вашу глубину понимания проблемы. Могут быть включены соответствующие отраслевые исследования и контрольные показатели. У вас есть пример или аналогичный опыт работы с другими компаниями? Если да, то каковы были результаты?
- Как вы будете действовать, чтобы решить эту проблему? Приведите детали. Опишите процесс и раскройте значение каждого этапа.
- Потенциальные результаты, которых вы можете достичь, и их влияние на потребности, изложенные в первом разделе.
- Почему вы можете сделать лучшую работу, каковы преимущества ведения бизнеса с вами?
3. Управление
В конце документа вам нужно будет рассмотреть административные аспекты предлагаемого вами плана, в том числе:
- Предварительные сроки и этапы
- Бюджет
- Условия
Советы по написанию качественного коммерческого предложения
Дополнительно ко всему написанному выше не забудьте:
- Проследить, как ваш клиент выражает свою потребность, какие слова и фразы он использует при этом.
- Учесть любые культурные и эмоциональные аспекты, которые могут быть препятствием на пути понимания.
- Использовать короткие простые предложения. В документе не должно быть длинных и сложных абзацев, профессионального жаргона.
- Включать в документ визуальные эффекты, например, графики, чтобы помочь клиенту понять вашу точку зрения.
- Отредактировать текст. Проверьте его на грамматические, орфографические ошибки, оцените структуру и содержание.
По материалам The Balance
Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ от 01.01.2001г.
ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Создание клининговой компании
Предлагаем Вам услуги по написанию бизнес-плана создания клининговой компании в г. Новокузнецк.
Объем бизнес-плана: ориентировочно, 50 листов.
Структура бизнес-плана: В соответствии c международными требованиями к Бизнес-планам (примерная структура приведена в Приложении 1).
Стоимость бизнес-плана: рублей.
Сроки выполнения: 5 рабочих дней.
Обращаем Ваше внимание, что Вы можете дополнительно согласовать сроки и стоимость разработки бизнес-плана с Вашим персональным менеджером.
С Уважением,
Портал MegaResearch
Тел.: +7(4
E-mail: *****@***ru
Уважаемые клиенты!
Планируя начало нового проекта, Вы непременно столкнетесь с вопросами, касающимися оценки его инвестиционной привлекательности, возможных рисков и объема требуемых вложений, выбора поставщиков, видов оборудования, определения каналов сбыта. Получить готовое решение по построению бизнеса и одобрение банка на предоставление финансовых ресурсов, необходимых для его реализации, Вам поможет бизнес-план.
Итак, бизнес-план представляет собой документ, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого проекта, анализируются возможные проблемы, с которыми организаторы могут столкнуться в ходе его реализации, и определяются способы их решения.
Специалисты исследовательского агентства «Megaresearch» предлагают Вам качественную, профессиональную и оперативную разработку бизнес-плана для Вашей компании. Разработанные нами бизнес-планы помогли более 100 российским компаниям привлечь инвестиции и получить успешный старт!
Преимущества работы с нами:
§ Высокое качество. Все наши специалисты имеют внушительный опыт разработки бизнес-планов, подкрепленный глубокими знаниями в различных сферах экономики и бизнеса, наличием мощной информационной базы, знанием наиболее продвинутых подходов к организации бизнеса, владением новейшими методиками расчета и их грамотной адаптации к специфике региона или определенной отрасли. Разрабатываемые нами бизнес-планы соответствуют таким международным стандартам, как UNIDO, BFM Group, KPMG, ЕБРР, TACIS.
§ Экономическая эффективность. Принимая решение сэкономить финансовые ресурсы компании на написание бизнес-плана, выполнив его самостоятельно, Вы рискуете не только потерять время впустую, но и с большой долей вероятности получить отказ в получении инвестиций на его реализацию, либо вообще потерять деньги вследствие ошибочных расчетов. Обратившись к нам, Вы получаете профессионально разработанный бизнес-план специально под Ваш проект. А сжатые сроки и приемлемые цены Вас приятно удивят!
§ Высокая вероятность получения финансирования. Благодаря доскональному знанию специалистами агентства требований различных финансовых институтов, все наши клиенты в самые минимальные сроки смогли получить финансирование и успешно реализовали планируемые проекты.
§ Отсутствие шаблонных технологий. Для нас каждый проект индивидуален, и прежде, чем приступить к разработке бизнес-плана, мы тщательно изучаем специфику отрасли, обсуждаем с заказчиком все аспекты его реализации и поставленные задачи. Наши специалисты выполняют как достаточно простые проекты, так и сложные, требующие специфических знаний.
§ Гибкость. Главное при разработке бизнес-плана – это цели и задачи конкретного клиента, поэтому наша работа направлена именно на их решение. При согласовании содержания бизнес-проекта мы всегда оптимизируем его таким образом, чтобы клиент получил нужную информацию в полном объеме и не переплачивал за ту часть информации, которая ему не понадобится.
Приложение 1.
Примерная структура бизнес-плана по проекту «создание клининговой компании»:
1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА
2. РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ И ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЙ
2.1. РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
2.2. НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЦЕНЗИИ И РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
3. ОПИСАНИЕ УСЛУГ ПЛАНИРУЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
4. МАРКЕТИНГ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
4.1. ДИНАМИКА РАЗВИТИЯ РЫНКА
4.2.ОБЪЕМ И ЕМКОСТЬ РЫНКА
4.3.СПРОС НА РЫНКЕ
4.4.ПЕРСПЕКТИВЫ РОСТА РЫНКА
4.6. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
4.7. РЕКЛАМА И ПРОДВИЖЕНИЕ УСЛУГ
5. ВЫБОР МАРКЕТИНГОВОЙ СТРАТЕГИИ
5.1. ВЫБОР КЛИНИНГОВЫХ УСЛУГ
5.2. СТРАТЕГИЯ ПОИСКА ЗАКАЗЧИКОВ
5.3. ВАРИАНТЫ РАЗВИТИЯ КЛИНИНГОВОЙ КОМПАНИИ
6. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
6.1. ПОМЕЩЕНИЕ ПОД СКЛАД И ОФИС
6.2. ОБОРУДОВАНИЕ И ИНВЕНТАРЬ
6.3. План ПО ПЕРСОНАЛУ
7. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПЛАН
8. ОЦЕНКА РИСКОВ И ПУТЕЙ ИХ СОКРАЩЕНИЯ
9. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
9.1. ИСХОДНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
9.2. ОСНОВНЫЕ ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ К РАСЧЕТАМ
9.3. План ДОХОДОВ
9.4. План РАСХОДОВ
9.5. ПРОГНОЗНЫЙ ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
9.6. ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
9.7. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.8. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
С Уважением,
Портал MegaResearch
Тел.: +7(4
E-mail: *****@***ru
664050, Россия, г.Иркутск, ул. Байкальская, д. 295/13, п.4
Тел.: (3952) 70-66-41, 70-66-42
Факс: (3952) 70-66-40
e-mail: mail@ecg-rus.ru
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на разработку бизнес-плана
В целях успешной реализации инвестиционного проекта первоначально необходимо
определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции, обозначить ориентиры
развития проекта, его цели и задачи. Для этого необходимо разработать четко
структурированный и тщательно подготовленный документ – бизнес-план, – который даст
возможность понять общее состояние дел на рынке в данный момент, ясно представить
уровень доходности, которую проект может достигнуть в зависимости от того или иного
сценария реализации маркетинговой стратегии. В настоящее время бизнес-план также
служит основным инструментом для привлечения финансовой поддержки от внешних
инвесторов.
Итак, бизнес-план – это подробный документ, описывающий цели и задачи, которые
необходимо решить предприятию (компании), способы достижения поставленных целей и
технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения.
В бизнес-плане содержится оценка текущего положения компании, сильных и слабых
сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции (услуг). Бизнес-план
дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции.
Бизнес-план содержит ориентиры, согласно которым должен развиваться проект
(предприятие, компания) и ключевые контрольные точки достижения заявленных целей.
Бизнес-план предназначен, прежде всего, для трех категорий участников проекта:
• Менеджеров, являющихся создателями (инициаторами) бизнес-плана, получающих
преимущество от внедрения процесса планирования по проекту;
• Собственников, заинтересованных в составлении бизнес-плана с точки зрения
перспектив развития фирмы;
• Кредиторов (банков или инвесторов), для которых бизнес-план является
обязательным документом, подтверждающим коммерческую привлекательность проекта.
Содержание бизнес-плана определяется рядом факторов: сфера бизнеса, цель
разработки бизнес-плана (для собственных нужд, получения кредита, привлечения
инвестора), типом проекта (открытие бизнеса, расширение, разработка новых направлений)
и т.д.
Типовая структура бизнес-плана:
1. Резюме проекта
2. Стратегия компании
3. Информация о компании
4. Описание проекта (продукции/услуг)
5. Анализ рынка и стратегия маркетинга
6. Производственный план
7. Организационный план и управление персоналом
8. Финансовый план
9. Анализ факторов риска и стратегия их снижения
10. Расчеты показателей эффективности проекта
11. Приложения
664050, Россия, г.Иркутск, ул. Байкальская, д. 295/13, п.4
Тел.: (3952) 70-66-41, 70-66-42
Факс: (3952) 70-66-40
e-mail: mail@ecg-rus.ru
Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на
текущую дату, четко представить тот уровень, которого может достичь проект (компания),
детально спланировать процесс перехода из одного состояния в другое.
Компания «ИстКонсалтингГрупп» предлагает Вам подготовку бизнес-планов на самом
высоком профессиональном уровне. Наши специалисты обладают опытом подготовки
бизнес-планов любой сложности, в т.ч. для представления кредиторам и инвесторам.
Компания «ИстКонсалтингГрупп» аккредитована в качестве уполномоченной
консалтинговой компании при Министерстве экономического развития, труда, науки и высшей
школы Иркутской области, что дает право разрабатывать бизнес-планы, проводить
маркетинговые исследования и готовить экспертные заключения для инвесторов Иркутской
области,
для
проведения
финансово-экономической
экспертизы
стратегических
инвестиционных проектов города.
Компания «ИстКонсалтингГрупп» владеет международными методиками бизнеспланирования United Nations Industrial Development Organization (UNIDO), рекомендациями
ТАСИС Европейского Союза для Новых Независимых Государств, стандартами бизнеспланирования Европейского банка реконструкции и развития, международными стандартами
финансовой отчетности (МСФО, IAS, IFRS) и свободно ориентируется в любых требуемых
формах, к тому же активно использует собственные разработки, которые в некоторых
случаях способны обеспечить большую наглядность и понятность представляемого
материала.
За время работы Компания «ИстКонсалтингГрупп» накопила большой опыт
взаимодействия со многими ведущими банками, лизинговыми компаниями и другими
финансовыми институтами.
В случае необходимости компания «ИстКонсалтингГрупп» готова организовать защиту
бизнес-плана перед инвестором.
Благодаря участию во многих проектах и широкому перечню предоставляемых услуг
Компания «ИстКонсалтингГрупп» способна предложить нашим клиентам самые лучшие
условия сотрудничества.
Стоимость услуг компании «ИстКонсалтингГрупп» по разработке бизнес-плана
определяется исходя из технического задания (т.е. от сложности поставленной задачи
Заказчиком), и составляет от 100 до 300 тыс.руб.
Расчеты осуществляются на основании договора в следующем порядке:
— 50% стоимости услуг компании оплачивается в течение 5-ти дней с момента подписания
договора на оказание консалтинговых услуг;
— 50% стоимости услуг компании оплачивается в течение 2-х дней с момента оказания услуг.
Срок исполнения – от 20-ти до 30-ти рабочих дней.
Исходная информация, необходимая для составления бизнес-плана
Представленный примерный перечень информации, необходимой для составления
бизнес-плана, может быть скорректирован в процессе работы. Решение отдельных задач по
сбору исходной информации может быть принято нашими специалистами на себя.
По многофункциональному центру:
концепция развития (при наличии);
план земельного участка;
проектно-сметная документация;
поэтажная экспликация помещений;
зонирование площадей центра;
664050, Россия, г.Иркутск, ул. Байкальская, д. 295/13, п.4
Тел.: (3952) 70-66-41, 70-66-42
Факс: (3952) 70-66-40
e-mail: mail@ecg-rus.ru
По текущему бизнесу (при необходимости):
учредительные документы;
баланс, отчет о прибылях и убытках за последние три года;
документы об организационно-правовых изменениях (приватизация, слияния,
поглощения, реструктуризация и т.д.);
структура управления предприятием;
перечень основных акционеров (с долей в капитале более 5%) с указанием их долей в
капитале;
организационно-структурная схема компании, иллюстрирующая работу ключевых
менеджеров и сотрудников с указанием основных функций и зон ответственности;
план персонала (штатное расписание).
описание существующего бизнеса;
предполагаемые источники финансовых средств для реализации проекта
(собственные, заемные средства), структура финансирования.
В случае Вашей заинтересованности, предлагаем обсудить формат и условия
сотрудничества.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «ИстКонсалтингГрупп»
Иваник Д.Н.