Как внести изменения в бизнес план
Необходимость внесения корректировок в существующий бизнес-план может быть вызвана различными факторами: пересмотром концепции проекта, изменением структуры доходов и расходов, изменением рыночной конъюнктуры, изменением подхода к экспортно-импортным операциям, увеличением рисков различного уровня, потребностью в привлечении инвестиций или кредитных ресурсов, адаптацией документа под требования определенного фонда и др.
Содержание
- Изменение финансового плана
- Изменение плана продаж (маркетингового плана)
- Изменение концепции проекта
- Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Изменение финансового плана
Изменение финансового плана (финансовой модели) является одним из самых популярных оснований для корректировки бизнес-плана, поскольку влечет за собой пересчет ключевых показателей, по которым оцениваются перспективы проекта или бизнеса.
Изменения в части структуры расходов могут касаться различных статей затрат: персонал, стоимость основных средств, арендная плата, перевод части операций на аутсорсинг, сокращение расходов на ИТ и прочее, что неизбежно приводит к необходимости пересчета финансовых показателей в целях получения новой картины бизнеса.
К изменению финансового плана также приводит корректировка структуры доходов: увеличение или уменьшение среднего чека, повышение стоимости отдельных предоставляемых услуг, изменение каналов продаж и др.
Следует отметить, что изменение финансового плана фактически является обязательным при подаче заявки в финансовые институты, если бизнес-план был подготовлен позже, чем за 6 месяцев до подачи инвестору.
Изменение плана продаж (маркетингового плана)
В первые месяцы старта проекта происходит верификация покупателя согласно ранее разработанному маркетинговому плану. Нередко возникают ситуации, когда реальная ситуация отличается от изначально заложенной в бизнес-план (в силу слабого маркетингового исследования, ошибок в производственном плане, недостаточной квалификации при реализации плана продаж, и в силу других обстоятельств), что приводит к необходимости адаптации бизнес-плана к реальной рыночной ситуации. В данном случае очень важным является модель рисков, заложенная в бизнес-план, а также границы отклонений плановых и фактических показателей продаж.
Изменения плана продаж касаются объемов, транзакций, себестоимости, сроков реальной доставки комплектующих, логистики и других параметров. Фактически корректировка происходит каждый квартал, и реальные знания о бизнесе собственник получает через год-полтора. Эти данные могут способствовать корректировке и выработке новой стратегии.
Следует учитывать, что при составлении бизнес-плана невозможно предугадать все обстоятельства и рыночные шоки, поэтому правильно разработанный документ должен содержать стратегию реагирования и подходы к минимизации ущерба по различным типам рисков.
Изменение концепции проекта
Изменение концепции как правило связано с существенными ошибками в видении инициаторов проекта. Например, по бизнес-плану было предусмотрено строительство отеля определенно типа (например, SPA) без тщательного анализа долгосрочных стратегий конкурентов. За время строительства изменилась рыночная ситуация, на рынок вышли крупные игроки, вследствие чего спрос на данный вид гостиничного бизнеса упал. Изменение концепции позволяет пересмотреть подход к продажам, маркетинговой стратегии привлечения клиентов, изменить позиционирование отеля в более широких рамках или сменить формат на бюджетный хостел.
Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Корректировка бизнес-плана может быть также связана с изменением графика инвестирования и сроков реализации проекта, например в силу существенных нарушений со стороны ключевых подрядчиков. При этом возникает потребность в пересмотре инвестиционного плана проекта и внесение изменений в утвержденный кредитный график, чтобы получить финансовый поток в тот момент, когда от банка придет уведомление.
Таким образом, корректировка бизнес-плана это важная часть операционной деятельности компании, которая позволяет предупреждать убыточных инвестиций и реализации существенных рисков.
А также:
- Закажите разработку ТЭО в кратчайшие сроки от NOST Group.
+7 (495) 220 47 48, info@nostgroup.ru
Сделать заказ
Поля, отмеченные * обязательны для заполнения
Наши преимущества
Наши специалисты строго соблюдают сроки
Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков
Наличие персонального менеджера
Наличие гарантийного срока
Если вы не смогли найти подходящий бизнес-план с расчетами, то лучшим решением будет составить его самостоятельно. Каковы этапы подготовки документа? Какие разделы он должен содержать? Как составить его так, чтобы заинтересовать инвесторов? Читайте в статье.
Бизнес-план – управленческая, финансовая и маркетинговая стратегия компании, оформленная в виде документа. В его рамках освещаются все аспекты будущей деятельности, учитываются возможные риски, делается расчет объема вложений в развитие проекта и примерной даты возврата вложенных средств.
Важно оформить бизнес-план на бумаге. Это первое, на что обратит внимание инвестор во время презентации
О задачах и особенностях составления бизнес-плана инвестиционного проекта подробнее читайте тут.
Функции бизнес-плана
Основным требованием для создания детального бизнес-плана предприятия является возможность продемонстрировать вашу идею будущего бизнеса наглядно для тех, кто предоставит средства на его развитие (инвесторы, банки, различные фонды, потенциальные партнеры и т.д.).
Бизнес-планирование поможет систематизировать и структурировать всю информацию о проекте. А также позволит настроить плановое развертывание будущей инфраструктуры, поможет грамотно определить время для вложения денег в его развитие. Большинство начинающих предпринимателей имеют лишь общее представление о функциях бизнес-плана. Ниже указаны все возможные разновидности.
Советы по разработке
- Простые и ясные формулировки в тексте, без возможности иных трактовок;
- Старайтесь не превышать 25 страниц. Файл должен быть скомпонован согласно общепринятым нормам;
- Инвестор должен получить полную информацию о проекте, после прочтения бизнес-плана;
- Основой всех ваших вычислений и умозаключений должны быть подтверждаемые цифры, исследования и факты;
- Каждый раздел должен быть связан между собой и должен дополнять комплексное положительное мнение о проекте. Ознакомившись, инвестор должен разглядеть будущий потенциал предприятия;
- Старайтесь сохранить гибкость. Если ваш бизнес-план позволяет вносить изменения, уточнения и дополнения, то ваш проект уже лучше конкурентов;
- Обязательно укажите методики по контролю за будущим предприятием.
Также читайте подробнее о том, как составить бизнес-план инвестпроекта
Создать бизнес-план самому не составит труда, если продумать идею стартапа. Вы уже просмотрели готовые примеры бизнес планов для малого бизнеса и не нашли подходящий? Приведем пошаговый алгоритм, который позволит разработать его самостоятельно. Ниже будет подробно описан каждый пункт БП.
В первую очередь нужно определить “отрицательные” и “положительные” стороны вашей бизнес-идеи. Не нужно бросать начатое, если отрицательные моменты на первый взгляд перевешивают положительные. Каждый минус может стать точкой роста для бизнеса.
Краеугольными камнем успешного дела являются устойчивое положение на рынке и способность конкурировать в выбранной нише. Детального анализа потребует рынок сбыта. Если после проведения вышеуказанных исследований и подсчета начальных финансовых показателей, вы не передумали начать бизнес, следует приступать к созданию бизнес-плана.
Читайте также: Бизнес-план гостиницы
Разделы бизнес-плана: 12 основных пунктов
Широко применяется структура бизнес-плана, состоящая из 12 обязательных разделов. Объем каждого из них будет зависеть от особенностей проекта, небольшое предприятие может без некоторых обойтись вовсе. Но в целом БП должен выглядеть именно так.
1.Титульная страница
Сюда следует включить:
- Название проекта и компании, в которой данный проект будет разработан и запущен. Требуется указать подробно контактные данные (контактный номер, юридический адрес и т.д.);
- ФИО руководителя компании;
- Человека или группу, ответственных за создание БП;
- Дату создания БП;
- Возможно добавление на титульную страницу наиболее значимых показателей проекта.
2. Меморандум о неразглашении или NDA (non-disclosure agreement)
Это важное соглашение станет гарантом защиты вашей уникальной бизнес-идеи и не позволит изучающему украсть готовый проект. В этом файле содержится информация о требовании сохранить конфиденциальной любую информацию, которая была получена во время прочтения данного документа. Дублирование бизнес-модели в этом виде, копирование документов и прочие факты нарушения авторского права в рамках данного бизнес-плана будут преследоваться законом.
3. Краткое резюме
Очередность данного раздела бизнес-плана не должна вводит вас в заблуждение, к заполнению этой части необходимо приступить только в конце его написания. Это своеобразная выдержка из всего документа: кратко опишите основные моменты связанные с финансовыми показателями и свою бизнес-идею.
Инструкция, как составить резюме:
- Опишите свой продукт или услугу;
- Дайте описание целевой аудитории;
- Укажите, сколько товаров будет продано/произведено и какова будет общая выручка компании в рамках одного календарного года после запуска;
- Суммарный объем требуемых инвестиций и планируемых затрат;
- Организационные и юридические аспекты;
- Данные о требуемой рабочей силе в рамках проекта;
- Возможность и перечень источников субсидирования проекта;
- Укажите сроки выхода на точку безубыточности и срок окупаемости в целом.
Важно! Инвестор обращает на этот раздел внимание в первую очередь. Следовательно, судьба вашей бизнес-идеи во многом зависят от резюме. При этом вам нужно уложиться в одну страницу
В этом разделе нужно также написать: общий доход за год, суммарный объем средств на конец года, рентабельность предприятия и чистый дисконтированный доход (ЧДД).
4. Описание проекта
В этом разделе нужно отразить главные аспекты, которые побудили поверить в представленную бизнес-идею. Помогут следующие уточнения:
- Суть проекта (простыми словами, без возможности ошибочного трактования)
- Что требуется сделать компании, чтобы добиться своих целей?
- Существуют ли препятствия на пути к успеху вашей бизнес-модели? Если да, как их преодолеть?
- Что лично вы можете предложить (конкретные шаги) для того, чтобы предприятие достигло прибыли в кратчайшие сроки? Укажите конкретный отрезок времени (3 месяца, полгода, год, 10 лет и т.д.).
Важно! Будьте точны, кратки и приводите в бизнес-плане только достоверные факты. Старайтесь уложиться в 2 страницы
Будет нелишним наглядно продемонстрировать жизнеспособность своего предприятия с помощью SWOT-анализа (анализ возможностей и рисков). Главное помните, что вы анализируете преимущества и недостатки вашего предприятия, а не продукта. Часто предприниматели ошибочно делают обратное.
Пример SWOT-анализа для сети кофеен:
5. Описание ниши на рынке
Постарайтесь при составлении бизнес-плана продемонстрировать состоятельность своей идеи в рамках маркетингового исследования ситуации на рынке.
Помогут такие цифры:
- Объем продаж схожего продукта за значительный отрезок времени (квартал, год, 5 лет);
- Общий темп роста ниши, на которую вы претендуете;
- Специфика и тенденция ценовой политики;
- Детальная информация о конкурентах;
- Выделение стартапов и мелких игроков, описание их преимуществ и недостатков;
- Характеристики вашего покупателя. Что он считает привычным продуктом? Что желает приобрести? Его финансовые возможности;
- Влияние внешних факторов на рынок (политика, общество, наука, экономика);
- Возможные перспективные аспекты ниши в выбранной отрасли.
6. Детальная информация о проекте
В данном разделе бизнес-плана нужно раскрыть суть проекта более подробно. Следует упомянуть степень готовности к запуску и наличие всех необходимых для этого ресурсов.
Обязательно обозначьте в этой главе бизнес-плана:
- Первостепенные цели;
- Детальное описание целевой аудитории;
- Важные аспекты (измеримые) успеха на выбранном рынке;
- Подробное описание продукта. Следует учесть, что его качества должны быть выше средних показателей у аналогов;
- Поэтапное производство продукта (для действующих предприятий). Данные об авторском праве, наличие патентов, сертификатов соответствия;
- Описание компании;
- Общий показатель затрат с детализацией по времени и объему каждого транша от потенциального инвестора;
- Первичные затраты на построение маркетинговых и управленческих структур в компании.
7. Маркетинговая стратегия
Опишите ее суть, главные показатели эффективности и инструменты для достижения намеченных в бизнес-плане целей. Требуется указать обязанности каждого сотрудника в отделе маркетинга, а также сроки и способы достижения результатов. Рассчитайте, сколько денег потребуется вложить в продвижение продукта либо услуги.
Что обязательно должно быть в маркетинговом плане?
- Анализ рынка.
- Количественные показатели выпуска будущей продукции и товарная-линейка, график выпуска продукции с временными показателями и указателем момента 100-процентной загрузки производства.
- Улучшение товара в процессе развития предприятия.
- Описание ценообразования и внешних показателей товара (упаковка).
- Информация о системе сбыта и закупок.
- Методы продвижение продукта целевой аудитории.
- Измеримые показатели.
- Сервисное обслуживание.
- Меры по контролю за выполнением маркетинговой стратегии.
Важно! Нет строго задокументированной инструкции создания идеального бизнес-плана. Можете исключать, дополнять или менять пункты по своему усмотрению
8. Производственный план
Впишеите сюда всю информацию о производстве товара с учетом сезонности. Если вы планируете продажу готовых изделий, то можете опустить данный пункт при создании бизнес-плана.
При создании с нуля производства укажите необходимые производственные мощности, специфику процесса производства, операции, выведнные на аутсорсинг. Кроме того, потребуется полный перечень оборудования, его технические параметры и стоимость, атакже информацию о покупке в лизинг.
В производственный план также нужно включить:
- Информацию о площадях для предприятия;
- Требуемые материалы;
- Затраты на выпуск на каждой стадии производственного цикла.
Важно! Не забывайте указать любой фактор, прямо или косвенно влияющий на стоимость конечного продукта
9. Организационный план
В этом разделе бизнес-плана раскрываются особенности найма работников, управления и распределения обязанностей между ними. Не стоит пренебрегать этим разделом, даже когда речь идет о действующих предприятиях. Именно он помогает понять, соответствует ли текущая организационная структура намеченным целям.
В этом разделе указываются:
- Юридический и фактический адрес предприятия/компании;
- Название организационно-правовой формы (акционерное общество, ООО, ИП и т.д.);
- Схема управления. Важно отразить связь каждого сотрудника и подразделения, а также прямые инструкции для каждой единицы штата;
- Информация об учредителях и соучредителях;
- Состав руководства (генеральный директор, исполнительный, финансовый и т.д.);
- Инструкции по коммуникации со штатом;
- Вопросы снабжения административной части предприятия.
10. Финансовый план. Что требуется посчитать?
Раздел бизнес-плана, описывающий все финансовые нюансы проекта. Нужны данные по рентабельности, срок окупаемости, движения на валютном рынке (если товар завязан на импортное сырье) и прочее.
Какие данные и расчеты потребуются обязательно:
- Рачет по налогам (какие и сколько нужно заплатить);
- Состав капитала предприятия (займы, инвестиции, выпущенные акции и т.д.);
- План-отчет доходов и расходов;
- Денежный поток в виде таблицы (cashflow);
- Баланс предприятия;
- Срок окупаемости проекта.
Необходимо также рассчитать точку безубыточности и чистый дисконтированный доход.
Кроме того, желательно привести расчет таких показателей эффективности вложений в проект, как индекс доходности инвестиций (PI) и показатель внутренней нормы доходности (IRR) при нескольких ставках дисконта. PI считают по формуле: PI=(NPV+I) / I, где NPV – ЧДД за последний год, I – изначальные ивестиции.
Проект нерентабелен, если индекс меньше или равен единице. К примеру, сумма дисконтированных потоков за год составляла 14 миллионов рублей, начальные инвестиции 7 миллионов. PI= (14 000 000 +7000 000) /7000 000 = 3. Невысокая рентабельность. На каждый вложенный рубль дисконтированная прибыль составляет 3 рубля.
IRR — ставка процента, при которой стоимость всех денежных потоков инвестпроекта равна нулю. То есть такая ставка позволит отбить начальные вложения, но без прибыли.
11. Риск-менеджмент
В данном разделе бизнес-плана вам нужно изучить возможные риски, связанные с проектом. Особенно важны факторы, напрямую влияющие на прибыль. Следует обратить внимание на каждый из возможных рисков (отраслевые, социальные, финансовые и прочие). Не забудьте указать точные действия по уменьшению ущерба или предотвращению влияния подобных рисков на функционирование компании.
Для этого требуется указать: подробный перечень возможных рисков, инструменты и методики по купированию, устранению и профилактике возможных проблем, а также моделирование ситуаций с нулевым ростом предприятия и понятный регламент действий в такой ситуации. Можно упомянуть о малой вероятности такого исхода.
12. Приложения
Финальная часть бизнес-плана, в которой можно описать использованные источники, отобразить таблицы, которые были использованы для расчетов, поставить ссылки на внешние источники, документы организации (сертификаты, результаты исследований и т.д.). Это не обязательный пункт, но не лишний, чтобы заинтересовать инвестора.
Автор: Шохрух Юлдашев
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓