Как создать бизнес план мастерской

1. Краткий инвестиционный меморандум

Цель бизнес-плана — описать процесс открытия макетной мастерской, а также обосновать прибыльность проекта с помощью финансовых расчетов.

Для того чтобы открыть макетную мастерскую, не обязательно быть профессиональным архитектором или проектировщиком. Главная задача владельца данного бизнеса — найти способ получить желаемый заказ. Дело в том, что текущие расходы практически одинаковы для любого проекта, однако прибыльность может различаться в несколько раз. Стоимость одного заказа варьируется от 500 000 руб. до нескольких миллионов.

Каждый макет уникален и создается под индивидуальный запрос клиента. Макетная мастерская представляет из себя производственный цех, в котором макетчики разрабатывают проект в программе 3ds-MAX, а затем изготавливают детали из различных материалов на специальном оборудовании и объединяют их в готовый макет.

Сумма инвестиций на открытие — 968 000 рублей;

Точка безубыточности проекта — на 3 месяц;

Срок окупаемости проекта — 8 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 142 105 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Макетная студия предоставляет клиентам услуги по визуализации архитектурных и проектировочных решений с помощью создания макетов разных уровней сложности. Макет представляет собой уменьшенную копию здания, сооружения, жилого комплекса или целой местности с учетом особенностей ландшафта.

Макеты различаются по назначению:

• Архитектурный макет представляет собой объемное изображение строения с разной степенью деталировки, который можно рассмотреть со всех сторон.

Цель: оценить, насколько удачно спроектировано здание;

• Планировочный макет позволяет взглянуть на местность с высоты птичьего полета.

Цель: определить, насколько эргономично здания располагаются по отношению друг к другу;

• Технический макет дополнен механическими или электрическими элементами.

Цель: посмотреть, как будет выглядеть сооружение вживую, с работающими элементами.

• Механический макет отражает технологический процесс.

Цель: наглядно продемонстрировать работу оборудования.

• Художественный макет отличается высоким уровнем сходства с оригиналом.

Цель: изготавливается преимущественно для эффектной демонстрации.

От вида макета зависит то, из каких материалов он будет изготавливаться. Основным материалом является пластик Matrix из пленки Оracal, в качестве подмакетника используется сэндвич-панель, печать на пленке текстуры осуществляется шелкографическим методом.

Для качественной деталировки и изготовления дополнительных конструкций используются макеты людей и машин, краски, проволока, грунт, П-образный профиль и т.д.

Кроме изготовления выставочных макетов, макетная мастерская осуществляет архитектурную визуализацию и архитектурную анимацию. С помощью программы 3ds MAX создаются видеоролики и объемные изображения проекта. Они позволяют рассмотреть в деталях, как будет выглядеть строящийся объект с различных ракурсов, причем не только снаружи, но и изнутри.

Макетная мастерская также предоставляет дополнительные услуги, такие как:

1. Доставка макета;
2. Чистка макета;
3. Реставрация макета;
4. Проектирование макета;
5. Выполнение эскиза макета в 3D;
6. Обучение и сертификация макетчиков;
7. Монтаж и сборка макета на выставке.

Кроме этого макетная студия занимается реализацией сопутствующих товаров: прозрачные витрины, стол под макет, транспортировочный ящик, окантовка макетов.

Клиентами макетной студии являются инвестиционно-строительные компании, агентства недвижимости, рекламные агентства, архитектурные мастерские, государственные учреждения, производственные компании, а также частные лица.

Проекты, имеющие макет, помогают клиенту гораздо быстрее найти заказчика или инвестора. Например, с помощью макетов, агентства недвижимости могут наглядно продемонстрировать клиентам различные варианты строительства и планировки, особенности интерьера и экстерьера.

Отрасль создания макетов архитектурных зданий развивается быстрыми темпами. Однако распределение по СНГ макетных мастерских неравномерное. В условиях растущего спроса на рынке инвестиционно-строительного бизнеса данных услуг катастрофически не хватает. Именно поэтому предприятие такого профиля имеет возможность заполнить свободную нишу в своем регионе. Однако для успешного продвижения требуется проведение активной рекламной кампании.

Конкурентные преимущества компании:

• Матрица предлагаемых услуг.

У продавцов в этом сегменте рынка, как правило, услуги дифференцированы, и лишь некоторые предлагают сопутствующие услуги, например, такие, как обучение макетчиков и 3D-аниматоров.

• Скорость обработки заказа.

Обработка заявки осуществляется в течение одного дня, сразу же озвучиваются срок исполнения и стоимость заказа.

• Конкурентоспособные цены.

Макетная мастерская старается удерживать конкурентоспособные цены даже в условиях отсутствия стабильности валютного курса.

В настоящее время на рынке присутствует значительное количество потенциальных клиентов, которые не располагают достаточной информацией об услугах, предоставляемых предприятиями, функционирующими в сфере создания макетов.

В связи с этим компании необходимо проведение активной маркетинговой и рекламной политики, направленной на информирование потенциальных клиентов о макетной студии и комплексе предоставляемых услуг.

Среди наиболее эффективных рекламных средств следует выделить:

1. Реклама в прессе. В основном размещение происходит в специализированных журналах по архитектуре, проектированию и дизайну. Таким образом, реклама направлена именно на целевую аудиторию, что увеличивает конверсию продаж;
2. Контекстная реклама. По статистике только 5% клиентов относятся к целевой аудитории проекта. Однако в связи с тем, что каждый заказ индивидуален, а цена крайне высока, этот инструмент рекламы оправдывает затраты на его использование;
3. Наружная реклама. Вывески и баннеры устанавливаются вблизи крупных строительных магазинов, а также в местах большой проходимости. Кроме того, узко адресовать рекламу позволит размещение рекламы около архитектурно-строительных учебных заведений;
4. Реклама на строительных и архитектурных выставках. Данная реклама подразумевает тщательную подготовку к каждому мероприятию: проведение презентации и наглядную демонстрацию готовых работ;
5. Рекламные сувениры и подарки. Этот инструмент позволит вам привлекать новых клиентов через тех, кто уже пользовался услугами компании;
6. Формирование портфолио и публикация отзывов довольных клиентов на сайте компании.

На начальном этапе работы студии получить заказ крайне трудно, так как отсутствует портфолио готовых работ, а также нет отзывов и рекомендаций. Разрешить данную ситуацию можно двумя путями: создать модель «для себя» или предложить клиенту сделать первый макет бесплатно. Это потребует личных вложений, однако станет хорошим началом вашего портфолио и обеспечит доверие и расположение со стороны потенциальных заказчиков.

Макетную мастерскую предпочтительно регистрировать как ООО, система налогообложения — УСН (6% с дохода).

После того как вы твердо решили работать в данной сфере услуг, необходимо начать бизнес с выполнения последовательных шагов:

1. Регистрация компании. Постановка на учет в налоговых органах;
2. Поиск помещения. Для работы необходимо два помещения с различными назначениями: офисное (30кв.м.) и производственное (50кв.м.). Производственное помещение можно арендовать отдельно;
3. Ремонт, проверка помещения на соответствие условиям пожарной безопасности;
4. Подбор персонала, формирование штата сотрудников;
5. Покупка оборудования;
6. Поиск арендодателей дополнительного оборудования. Согласование условий сотрудничества;
7. Поиск поставщиков сырья и материалов. Формирование оборотного капитала предприятия;
8. Проведение маркетинговой кампании;
9. Получение первого заказа. Начало работы.

Полноценная работа в мастерской начинается после получения первого заказа. Цикл производства состоит из таких этапов работы как создание чертежей, раскрой, покраска, сборка, а также установка дополнительных элементов, которые- включают в себя подсвечивающие элементы, электрические механизмы и т.д.

Работа начинается с построения 3D-модели, которая затем раскладывается на плоскости для раскроя. Для того чтобы сократить время выполнения работы на данном этапе, используется фрезерный станок. В результате получаются готовые детали из пластика или оргстекла. Их остается покрасить, склеить между собой и собрать в единое целое.

Необходимо крайне тщательно выбирать все материалы, используемые для изготовления макета: краски, клеи, различные комплектующие. И не рекомендуется использовать в макете бумажные или картонные материалы, так как любое попадание воды испортит всю модель и сведет на нет всю вашу работу.

План продаж компании рассчитывается исходя из количества заказов. Средний срок изготовления заказа — от 2 до 3 месяцев.

Вы можете скачать подробный финансовый план макетной студии из прикрепленного файла.

6. Организационная структура

Для того, чтобы начать работу макетной студии, необходимо сформировать штат сотрудников. Дело в том, что для запуска проекта вам не нужно обладать специальными знаниями, достаточно управленческих навыков. Вы будете исполнять роль директора макетной студии. Основные обязанности директора макетной студии:

1. Руководить всеми этапами деятельности макетной студии;
2. Планировать работу студии на 3, 6, 12 месяцев;
3. Назначать сроки выполнения каждого проекта, контроль за своевременной сдачей проекта;
4. Взаимодействовать с клиентами, проводить переговоры, закрывать сделки;
5. Готовиться к выставкам, презентовать готовые проекты;
6. Осуществлять подбор персонала.

При расширении штата сотрудников часть обязанностей будет делегирована.

Управление каждым отдельным проектом входит в обязанности технического директора. Технический директор — это правая рука генерального директора. Обязанности технического директора включают в себя:

1. Формирование каждого отдельного заказа и подготовка технического задания;
2. Контроль за выполнением каждого этапа работы, соблюдением сроков, согласованием всех частей работы с заказчиком;
3. Контроль за исправной работой оборудования, своевременной доставкой материалов;
4. Обеспечение комфортных условия труда для макетчиков;
5. Разработка идеи при реализации проекта (совместно с макетчиками);
6. Согласование условий оплаты труда рабочих с директором;
7. Выполнение поручений директора.

Эти сотрудники представляют собой административный персонал компании.

Однако основная часть стоимости заказа формируется именно из стоимости выполненной работы. Каждый макет сам по себе уникален, и его цена определяется мастерством и фантазией макетчика. Следовательно, компании на начальном этапе понадобятся не менее 2 макетчиков. Они находятся в прямом подчинении у технического директора.

Требования к макетчикам:

• Умение работать в программах Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Corel Draw;
• Умение работать с различными материалами, знание технических деталей выполнения работ;
• Ответственный подход к работе, способность выдерживать сроки выполнения работ;
• Согласие на ненормированный рабочий график.

Кроме этого, в штат необходимо взять уборщицу, так как производственный цех подразумевает наличие большого количества отходов и неиспользованных материалов.

Бухгалтер берется на аутсорсинг.

Таким образом, для начала работы организации необходимо привлечь 6 сотрудников: генеральный директор, технический директор, 2 макетчика, уборщица, бухгалтер.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Внешние риски компании связаны, в первую очередь, со сложностью получения заказа. Поэтому для макетной мастерской особое значение имеет репутация компании и постоянное поддержание отношений с крупными заказчиками.