Как составить бизнес план по реализации продукции
Успех любого бизнеса строится на грамотной политике реализации своих товаров и услуг. При разработке бизнес плана раздел изучения рынка сбыта и проработки системы реализации является самой ответственной работой. Как хорошо не были бы налажены все этапы деятельности, вы должны быть уверенны, что потребители придут к вам.
- Вступление
- Деятельность фирмы
- Область реализации продукции
- Изучение конкурентов и прогноз их возможностей
- Маркетинговые исследования
- Производственный процесс
- Составление финансового отчета
- Риски, связанные с запуском производства
Вначале нужно определить вашу целевую аудиторию, тот круг лиц, на который и будет нацелена вся ваша деятельность. Продумайте, кто будет вашим главным покупателей, и какие потребительские качества для него важны. Разным группам лиц свойственны разные поведенческие факторы. Кто-то больше покупается на рекламу, вторым важно качество, а третьи принимают решения только по рекомендациям. Покупатели в магазине продуктов реагируют на красивую упаковку и привлекательный дизайн, а в салоне красоты основываются на доверии к мастеру. В зависимости от типа вашей деятельности, следует выявить круг основных характеристик вашего товара или услуги, над которым следует тщательно поработать. Выявите основные характеристики вашего товара, такие как цена, дизайн, вкус, цвет, упаковка. Постарайтесь разобраться, насколько изменение каждого из этих показателей будет увеличивать или снижать спрос. Вам следует четко понимать, какой товар вы выводите на рынок. Будет он дешевый, среднеценовой или люксовый. При каждом выбранном варианте помимо цены, все остальные характеристики меняются в соответствии с выбранной политикой. Нет смысла тратиться на дорогую упаковку и дизайн, если вы стремитесь быть самым дешевым на рынке и наоборот, выпуская самый дорогой товар, позаботьтесь о его внешней привлекательности. Покупатели не должны понимать, что покупая самое дорогое, они выбирают самый качественный товар не только внутри, но и снаружи. Понимая, что именно и кому вы собираетесь продавать, вы приближаетесь к возможности просчитать объемы рынка и определить потенциальные показатели продаж. Сложность этой работы связана как правило с плохим пониманием самого товара и поведением потребителей на рынке. Поэтому расчеты не всегда оказываются сопоставимыми с реальностью и могут дорого ударить по кошелькам инвесторов. Грамотное выявление объемов рынка и покупательской способности основано на беспристрастной сосредоточенной работе с учетом максимального количества информации. Большинство организаций, выпуская товар на рынок, понимают, что сыграли в лотерею. Результаты всегда расходятся с ожиданиями, вопрос только в том, как увеличить свои шансы на успех. Рынки сбыта постоянно меняются, поэтому необходимо выстраивать прогноз изменений рынка. Ваша аудитория потребителей со временем будет сужаться или расширяться, в каждом конкретном случае это будет влиять на доходность бизнеса. Помимо среднесрочных планов, определяющих деятельность на ближайшие месяцы, у вас будут прогнозы изменения рынка на годы вперед. В зависимости от изменений выстраиваемая система реализация должна предусматривать возможные сценарии и подстраиваться под них. Сегодня, занимаясь практически любой деятельностью, вы можете обратить внимание, что она постоянно перемещается из реального поля в виртуальное. Раньше продавцы думали только о покупателях, пришедших к ним на своих ногах. Потом стало ясно, что любой сервис становиться привлекательнее, когда у клиента появляется возможность сделать заказ, созвонившись по телефону. Людям нравиться личный подход и возможность управлять своим временем, они стремятся позвонить в ресторан и заказать столик, заказывают продукты на дом. Личный подход к клиенту очень важен, но при этом требует дополнительных затрат. Однако трансформация рынка продолжается постоянно. За личным подходом к клиенту следует предоставление клиенту возможности автономно заказывать товары и услуги. Сегодня в любой сфере мы сталкиваемся с новым веянием, позволяющим клиентам не стоять в очереди, не звонить по телефону, а самостоятельно делать заказы в интернете. Интернет становиться все более ощутимым каналом сбыта, и это изменение следует учитывать. Рассчитывайте, насколько быстро реальная составляющая будет перетекать в интернет пространство. Понимая размеры рынка и имея прогнозы его изменения, вы можете приступить к расчету вашего потенциала. Занимаемая вами доля рынка будет зависеть от разных факторов. Необходимо принимать во внимание количество конкурентов, предлагающих аналогичные товары и услуги, определить их преимущества и недостатки. Оцените свою привлекательность, в чем вы превосходите остальных, и какие характеристики ваших товаров являются уникальными. Географическое положение может быть как преимуществом и недостатком как для вас, так и для ваших конкурентов. Совокупная оценка позволит понять, на что может рассчитывать ваш бизнес. Следующий блок посвящен сегментации рынка и оценке каждого продукта из ассортимента. Постарайтесь понять, какие конкретно товары и услуги будут популярными, и от каких факторов это будет зависеть. Работа в изучении области реализации продукции достаточно обширна и меняется в зависимости от вида деятельности организации. Количество отклонений от прогнозов бесконечно, так что необходимо учитывать все возможные сценарии, и проводить расчеты в диапазоне от негативного до позитивного. Четкое понимание изменений рынка предоставляет большие возможности для вашего бизнеса.
Похожие статьи:
- Бизнес план структура и назначение
- Вступление
- Деятельность фирмы
- Выбор ассортимента товара
- Область реализации продукции
- Изучение конкурентов и прогноз их возможностей
- Маркетинговые исследования
- Производственный процесс
- Составление финансового отчета
- Риски, связанные с запуском производства
- Идеи для бизнеса
- Где взять деньги
- Личностное развитие
Коммерческие организации создаются с одной целью – получение максимальной прибыли. С этой целью внедряются инструменты планирования, оптимизации трудовых процессов. В задачу управленца входит не только эффективное оперирование кадровым составом, но и планирование продаж компании на ближайшее будущее.
Сегодня мы поговорим о том, что такое план продажи компании, рассмотрим характерные особенности процедуры, правила разработки.
Коротко о главном
Планирование – эффективный инструмент достижения поставленных целей, успешного ведения бизнеса.
План планирования продаж – документ, подразумевающий разработку общей стратегии развития компании. Одноименный отдел не может эффективно работать без описания общих положений и направления дальнейшей профессиональной деятельности.
Процесс разработки сопровождается оформлением сопроводительной документации и анализом текущей ситуации. Жизнь часто преподносит сюрпризы, найти управу на которые не так легко.
Важно знать! Опытный управленец обязан просчитать причины невыполнения поставленных задач, минимизировать их деструктивное влияние на профессиональную деятельность компании.
Пошаговая инструкция по составлению плана продаж содержится в этом видео:
Особенности, цели и принципы планирования
Задача уполномоченных лиц состоит не столько в предсказании будущего, сколько в оценке имеющихся ресурсов. На их основе создается предварительная модель дальнейшей работы организации.
Однако главная особенность процесса – создать мотивирующее воздействие на персонал. Сделать ближайшие цели компании их задачами, простимулировать активность рабочего процесса.
Планирование объема продаж преследует несколько целей:
- разработка логистики распределения имеющихся ресурсов на приоритетные направления. Координация работы подчиненных в сфере оптимизации выполняемых действий;
- оценка способностей и эффективности работы ответственных за продажи лиц;
- контроль общей деятельности организационной структуры;
- создание эффективных методов управления, разработка стратегии дальнейшего развития. Тут вы узнаете, какие существуют стратегии управления конфликтами в организации.
Важно знать! В документе указывается объем товаров, которые необходимо реализовать за определенный временной промежуток.
В зависимости от направленности воздействия различают: общий (рассчитан на всех подчиненных), индивидуальный (корректирует и задает ритм работы отдельным работникам) план.
Профессиональный управленец придерживается следующих принципов при составлении плана продаж компании:
- Достижимость – на этапе постановки задач важно учитывать возможности коллектива и потенциал реализовываемого товара. При этом нельзя отталкиваться от показателей предыдущего периода, так как ситуация на рынке зависит от множества факторов: популярность продукции, ее сезонность, деятельность конкурентных структур, улучшение или ухудшение экономических показателей страны. Важно учитывать все вышеперечисленные нюансы при составлении документа.
- Конкретность и измеримость – план обязан оперировать только числовыми показателями, авось здесь неприемлем.
- Ограниченность во времени – наличие четких сроков выполнения поставленных задач стимулирует работников на достижение положительного результата. Оцените возможности каждого менеджера, в противном случае просчет будет записан на счет ответственного лица.
- Ресурсообеспеченность – постановка нереальных сроков или задач не способствует мотивированию подчиненных (реализация 100 телевизоров за неполный месяц – непосильная ноша).
- Единство – план продаж предусматривает четкую кооперацию и симбиоз с остальными отделами рассматриваемого объекта. Положения документа не должны конфликтовать с реальной обстановкой внутри структурных частей компании.
- Непрерывность – взаимозаменяемость задач для отдела продаж необходима для сохранения эффективности и рабочего «тонуса» подчиненных.
- Гибкость – плох тот план, что не терпит коррекции. На этапе разработки следует предусмотреть возможность изменения некоторых аспектов плана.
Важно знать! Мало составить качественный документ, персонал компании должен иметь возможности для практической реализации задуманного.
Пример заполнения плана продаж.
Правила выполнения поставленных задач
Рассмотрение темы о планировании продаж требует взгляда со стороны не только руководителя, но и его подчиненных. Для них это стресс и одновременная мотивация повышения личной эффективности.
Озвучим несколько главных правил, которые позволят добиться положительного результата:
- проведите инвентаризацию доступного инструментария, потенциально пригодного для выполнения плана. Если менеджер видит, что его возможностей недостаточно для выполнения поставленных задач, нужно обратиться к вышестоящему руководству. Что собой представляет инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности вы узнаете в публикации по ссылке;
- используйте потенциал «воронки продаж». Она заключается в конвертации обычных посетителей торговой точки в покупателей;
- сегментируйте наиболее прибыльных клиентов и уделите их обслуживанию максимум внимания. Успех операции принесет повышение прибыли от продаж за текущий месяц;
- работайте над увеличением среднего чека – здесь помогут дополняющие товары, стоимость которых позволяет не задумываться о серьезности или важности предполагаемой покупки;
- информируйте потенциальных покупателей о компании, основных направлениях деятельности, товарном ассортименте;
- рассчитывайте процент выполнения – для этого разделите фактические показатели на плановые и умножьте величину на 100.
Важно знать! По статистике только 30% граждан четко знают, что хотят купить. Подавляющее большинство надеется на поддержку менеджеров по продажам.
Почему не удается выполнить план
Причин довольно много, однако специалисты в области маркетинга рассматривают несколько наиболее популярных вариантов:
- наличие грубых ошибок на этапе планирования – сюда относятся: некорректная постановка задачи, ее недостижимость в актуальных условиях;
- низкая компетентность подчиненных – менеджеры не обладают достаточными знаниями и умениями для реализации имеющего товара. Здесь поможет проведение курсов повышения квалификации персонала или наблюдение за его работой, тестирование. Здесь вы узнаете, какие факторы и обстоятельства влияют на повышение производительности труда;
- недостаточная мотивация – введение рейтинговой системы, премирование и конкурсы разбудят скрытый потенциал работников, сделать их более инициативными. Заинтересованность менеджеров в достижении результата – главная задача управленца.
Важно знать! Приведенный выше перечень «острых углов» далеко неполный, но отражает сложность и высокий уровень ответственности на этапе разработки плана продаж компании.
Перечень шагов для создания плана
Сам процесс разработки документа состоит из множества шагов и операций, рассмотрение которых обеспечит следующий нумерованный список:
- Постановка цели – управленец обозначает задачи, выполнение которых приоритетно для персонала или конкретного менеджера. Перечень и достижимость цели должна соответствовать стратегии SMART, которая отражает актуальность, временной промежуток, достижимость и измеримость.
- Анализ рыночных возможностей – ответственное лицо анализирует ситуацию макро и мезосреды, рынок и занимаемую компанией нишу. Учет большинства факторов риска значительно повысит «живучесть» и актуальность составленного плана.
- Анализ показателей за прошлый месяц/квартал – операция поможет определить оптимальную сезонность реализуемого товара, выявить дополнительные факторы, влияющие на показатели продаж.
- Прогноз – составление объективного и субъективного мнения о дальнейшем развитии событий. Второй опирается на экспертную оценку, первый оперирует историческими сводками.
- Корректировка прогноза продаж – сравнение результатов прогнозирования и определенных ранее целей.
- Планирование реализации товара – пошаговая инструкция по достижению требуемого результата, расстановка задач, согласно шкале важности и приоритетности.
- Практическая реализация задуманного.
- Контроль и корректировка – сопровождение плана на этапе его внедрения, сглаживание «острых углов», ошибок, допущенных на этапе разработки.
Важно знать! Отклонение фактических показателей от запланированных – признак ошибок, допущенных ответственным лицом. Его профессионализма или возможностей не хватило для учета всех факторов, влияющих на конечный результат.
Характеристика показателей и анализ полученных результатов
Эксперты выделяют следующие показатели продаж, характеризующих продуктивность работы персонала:
- количество реализованного товара за час;
- средние показатели продаж;
- количество предметов, купленных одним потребителем;
- скорость преобразования и коэффициент качества обслуживания;
- соотношение величины заработной платы и объема продаж.
Важно знать! Приведенный выше пример актуален для розничной реализации продукции низкой или средней ценовой категории.
Образец плана продаж компании.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Анализом полученных данных и результатов занимаются целые отделы, использующие специализированное ПО и подходы. Процедура подразумевает прохождение нескольких этапов:
- характеристика изменения обстановки на рынке;
- подсчет рентабельности региональных продаж;
- рассмотрение актуальной информации о реализованном товаре;
- сопоставление маркетинговой активности и полученных результатов (объем продаж);
- коррекция ценообразующих факторов, коммерческих условий;
- видоизменение плана и создание резервной стратегии.
Заключение
План продаж компании – эффективный инструмент для мотивации наемников по достижению поставленных целей. Четко прописанные задачи задают вектор развития компании, создают условия для повышения эффективности трудового процесса.
Как грамотно построить план продаж фирмы вы узнаете тут:
Получите пошаговую инструкцию: как составить бизнес-план, какие разделы включить. Скачайте бесплатно готовые образцы и примеры 13 готовых бизнес-планов.
В статье – пошаговая инструкция к действию, которая поможет превратить сырую бизнес-идею в четкий план для реализации проекта, ведь бизнес — план — это документ, который раскрывает замысел проекта, процесс и механизм ее достижения.
Скачайте готовые образцы бизнес-планов:
КофейняСоздание кафе на 32 посадочных места (8 столиков)
Студия web-дизайнаВнедрение новой стратегии маркетинга, направленной на привлечение к электронной схеме ведения бизнеса производителей мебели
Интернет-кафеСоздание игрового интернет-центра, с последующим развитием в крупную интернет-фирму
Как составить бизнес-план: подготовительный этап
Если бизнес — план составляется для уже действующего предприятия, подготовьте следующую информацию:
- копии контрактов, договора, лицензии и т.п.;
- копии документов, на которые будут опираться данные плана;
- прайс-листы поставщиков;
- финансовая информация компании за несколько лет (расчеты финансовых показателей);
- описания технологических процессов;
- ценовые параметры ресурсов, а также готовых продуктов и услуг;
Вне зависимости от того, работающее предприятие или нет, дополнительно нужна такая информация как:
- требования потенциальных инвесторов к проекту;
- перечень экспертов, которые помогут оценить рентабельность проекта перед представлением документа инвесторам;
- требования Минэкономразвития или краевых и областных администраций в случае, если проект будет представлен этим структурам для участия в конкурсе или грантах;
- сертифицированные программные продукты для составления планов, оценки финансового состояния предприятия, расчета бюджета проекта.
Уж на этом этапе необходимо сформировать рабочую группу и назначить руководителя.
Шаг. 1. Определите цели бизнес-плана
Прежде всего, определитесь для какой аудитории составляется документ – только ли для внутреннего пользования или круг потенциальных читателей будет шире. В любом случае, составляйте документ так, как будто оценивать его будет банк (см. также про анализ и оценку инвестиционных проектов). Укажите цель привлечения финансирования, краткое описание проекта и ожидаемый результат к моменту выхода инвестора из проекта.
Читайте также: Какие особенности бизнеса по продаже кофе с собой учесть в бизнес-плане
Шаг 2. Соберите всю необходимую информацию
Для того чтобы понять, как сделать бизнес-план с нуля, вам потребуется собрать необходимую информацию о рынке сбыта, прогнозы цен на услуги или товары, законодательные акты, которые могут повлиять на работу компании, и другие точные данные, на которые должно опираться каждое из утверждений и прогнозов. Часть информации можно собрать самостоятельно, из отраслевых СМИ, научной периодики, биржевых новостей, готовых маркетинговых исследований, информации об аналогичных проектах других компаний. Если этой информации недостаточно, следует провести или заказать собственное маркетинговое исследование у специализированных фирм.
В каком случае стоит составлять бизнес-план самому, а когда обращаться к профессионалам
Комментарий эксперта
Ксения Швецова, бизнес-тренер
Чем выше значимость проекта и требования к нему, и чем о большей сумме идет речь, тем выше вероятность, что компания обратится к сторонним специалистам. Если в штате компании есть компетентные сотрудники по менеджменту, маркетингу и финансовому планированию, вполне реально справиться с задачей самостоятельно. Если же их нет, целесообразно заказать разработку документа у профессионалов.
Обращение к сторонним специалистам также актуально, когда инвестпроект составляется для определенных конкурсов или государственных программ. Специализированные фирмы имеют опыт в таком деле и знают тонкости и нюансы, которые могут быть неизвестны предпринимателям. Если же бизнес-план создается для внутреннего пользования, то эффективнее сначала написать его самим, а потом при необходимости обратиться за помощью к профессионалам.
Шаг 3. Разработайте маркетинговый план
Если готовите бизнес-план с целью привлечения внешнего финансирования, помните, — многие инвесторы внимательно изучают маркетинговую часть. Они хотят убедиться в том, что компания разработала реалистичную стратегию продаж товаров или услуг. Этот раздел должен дать потенциальному инвестору информацию о перспективах продаж. Отразите здесь результаты анализа потребителей и сегментов рынка, конкурентов, каналов сбыта. См. подробнее, как представить результаты маркетингового анализа в бизнес-плане.
Завершите раздел планом маркетинговых мероприятий и прогнозом продаж. Маркетинговые мероприятия — основа для планирования коммерческих расходов, прогноз продаж — план будущих поступлений.
Структурируйте раздел следующим образом:
1. Маркетинговое стратегическое планирование:
- миссия и цели компании;
- конкурентное преимущество компании;
- стратегия маркетинга, ее характеристики;
2. Описание продукции:
- описание продукта или услуги, ассортимент;
- основные характеристики продукта, эксплуатационные характеристики;
- привлекательность для клиента, выгоды использования продукта;
- требования к потребительским свойствам продукта;
- конкурентные преимущества продукта и конкурентоспособность продукта;
- патенты, лицензии, сертификаты для продукта;
- упаковка продукта;
- условия поставки;
- гарантии и сервис;
- особенность налогообложения.
3. Ценовая политика:
- факторы, влияющие на ценообразование;
- формирование цены, ценообразование.
Гость, уже успели прочесть в свежем номере?
4. Сбыт продукции:
- объем и уровень развития отрасли;
- основные потребители и сегменты;
- целевые рынки и их сравнительная характеристика;
- барьеры входа и развития на рынке;
- стратегия сбыта продукта;
- схема распространения продукта;
- каналы сбыта.
5. Продвижение:
- методы стимулирования продаж;
- реклама.
6. Календарное планирование намеченного стратегического плана:
- даты достижения промежуточных целей;
- дата достижения конечной цели.
7. Детализация плана до конкретных исполнителей и назначенных ответственных лиц. Ответы на вопросы, кто, что, когда, где, с помощью каких ресурсов должен делать и как он влияет на конечный результат.
8. Формирование бюджета маркетинга:
- прогноз объемов продаж;
- прогноз затрат;
- определение бюджета на маркетинговые мероприятия.
Маркетинговое планирование поможет определить планку цены на товар или услугу – ту максимальную сумму, которую готов заплатить покупатель за ваше предложение. Чем точнее будет этот прогноз, тем стабильнее будет прибыль и эффективнее затраты на продвижение.
Прежде чем выбрать маркетинговую акцию или программу лояльности, нужно соотнести расходы на запуск с ожидаемым эффектом. Смотрите, какие программы наиболее популярны сегодня, какие выгоды они несут и как рассчитать, не обернется ли рост лояльности клиентов убытками для компании.
Не менее важно правильно выявить выбор поставщиков оборудования, инструментов, услуг и прочего, что необходимо в реализации проекта. Также нужно определить рынок сбыта, потенциальных покупателей или пользователей услуг. Каким бы надежным ни казалось небольшое их количество, исчезновение необходимости в вашем продукте сведет все усилия и затраты к нулю. Поэтому расширяйте клиентскую базу заранее. При этом, важно соотнести поиск клиентов с расходами на продвижение. Бюджет бизнес-плана не бесконечен, рекламные агентства обещают многое, но будьте реалистами, даже большой охват аудитории не всегда приводит целевых клиентов.
Отразите в маркетинговом плане методы продаж, которые будете использовать – напрямую к потребителю, через сеть дистрибьюторов, иначе.
Читайте также: Как использовать финансовые модели для повышения точности планирования>>
Прежде чем передавать бизнес — план в банк, стоит оценить его с точки зрения получающей стороны – насколько он соответствует требованиям, какая информация из него может послужить причиной для отказа в финансировании. Как оценить бизнес-план с позиции банка.
Шаг 4. Составьте производственный план
Следующий раздел – производственный план. Здесь следует кратко пояснить, как организована система выпуска товаров или предоставления услуг. Основная задача этой части плана — аргументировать выбор того или иного производственного процесса и оборудования. Раскройте следующие вопросы:
- расположение производства;
- обеспеченность производства подъездными путями;
- наличие необходимых коммуникаций;
- необходимость возведения производственных сооружений;
- вопросы поставки оборудования;
- наличие квалифицированного персонала;
- наличие технологии производства;
- сотрудничество с поставщиками, субподрядчиками;
- технология утилизации отходов (если применимо).
Отвечая на эти вопросы, основывайтесь на информации, ранее предоставленной в маркетинговом исследовании.
Производственный контроль
Особое внимание нужно уделите описанию производства товара и системе контроля качества на каждом этапе. См. также, что такое система менеджмента качества. Для этого применяются контрольный график TQM (линейный график контроля качества процесса) и модель экономичного размера заказа.
Ключевым моментом производственного плана являются доказательства необходимости выбранной технологии производства (предоставления услуги). Если имеется выбор производственных процессов, то нужно упомянуть их все, перечислив серьезные недостатки, чтобы достоинства нужной компании технологии выглядели обоснованно. Можно рассмотреть в каждом пункте плана возможность экономии бюджетных средств: использование лизинга, аренды оборудования, сотрудничества с фрилансерами вместо постоянных работников, передачу некоторых функций на аутсорсинг. Очень важно выделить самую эффективную и низкозатратную возможность завоевания экономической ниши на рынке.
Подбор кадров
Подбор кадров – немаловажная часть производственной системы. Описание уровня квалификации и обеспеченность компании нужными специалистами должно отражать реальную картину. Если есть необходимость в дополнительном наборе персонала и управленческого ядра, важно уточнить, есть ли возможность найти их по месту нахождения производства или придется нести затраты на мотивацию их переезда из других городов. Не стоит тратить много слов на биографию руководства. Необходимо показать, что каждый из менеджеров обладает достаточным набором компетенций. Для этого достаточно конкретных данных о его роли и участии в других проектах, при этом, необязательно описывать исключительно, успехи. Адекватный анализ прошлых ошибок и умение делать правильные выводы положительно воспринимается инвесторами.
Читайте также: Минусы описания бизнес-процессов
Загрузка производства
Следующий пункт – загрузка производства или производственные мощности (ПМ). Он содержит данные об объемах выпускаемой продукции или оказываемых услуг, которые компания способна выпустить или оказать за конкретный временной отрезок. См. также формулу для расчета производительности труда. В этом пункте рассматривается ПМ компании по нескольким категориям: проектная, текущая, резервная, и с точки зрения ее возможного увеличения и уменьшения. Здесь же нужно предоставить информацию о том, насколько будет гибким производство – быстро ли можно увеличить или сократить выпуск товара без существенных убытков и разрывов в цепочке «производство – поставка».
В производственном плане должна присутствовать схема размещения оборудования и ее обоснование.
Агрегатный план и график работ
Агрегатный производственный план реализации продукции создается для сопоставления маркетинговых данных и производственных мощностей на период от одного года до 5–7 лет. Характеризуется четкостью определений товаров ил услуг, которые должны быть произведены для выполнения бизнес-плана. План производства и продаж обычно разбивается на периоды до года. Каждый месяц его можно подвергать корректировке, в зависимости от текущей ситуации в компании. Само понятие «агрегировать» означает укрупнять. В данном случае имеется в виду обобщение отдельных показателей и свод их в одну позицию.
Следующие пункты – составление графика работ и планирование потребностей в материалах. Для этого удобно использовать график Ганта – столбчатую диаграмму.
Шаг 5. Приготовьте финансовый план
Эта часть бизнес-плана предназначена для оценки проекта с точки зрения затрат на него и его рентабельности. В ней следует обосновать необходимость финансов, расписать пути пополнения проектного бюджета, и гарантии. Здесь же дается описание экономической ситуации в сфере интересов проекта, сложно прогнозируемые факторы и возможные варианты финансового поведения при нескольких сценариях развития событий. Финансовый блок бизнес-плана включает бюджеты доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС), прогнозный баланс на весь период планирования проекта.
Важно подробно перечислить все планирующиеся расходы на проект и обоснование их необходимости по годам, разбив их на кварталы. А первый год желательно, распланировать помесячно.
По каждому месяцу (кварталу, году) работы проекта, нужно отразить:
- налоги и их ставки;
- инфляцию;
- информацию о способах капитализации;
- график выплат кредитов.
Рекомендации, которые помогут самостоятельно написать грамотный бизнес-план
- Отразите в плане примерный срок, когда вложенные средства вернутся и какие конкретные шаги для этого предусмотрены.
- При составлении прогнозов проверяйте показатели эффективности проекта.
- Специалисты советуют после точных расчетов затрат на реализацию проекта, удвоить эту цифру. Недостаток средств может погубить самый перспективный проект.
- Сопоставьте сроки поступления финансовых средств со сроками регулярных расходов компании.
- Создайте финансовый резерв, пока рост доходов от проекта существует только на бумаге.
- Создавайте обоснованные прогнозы доходности. Лучше ожидать меньше, чем попасть в плен иллюзорных ожиданий, и создать для предприятия сложную финансовую ситуацию.
- До момента появления операционной окупаемости жестко контролируйте расходы.
Комментарии экспертов
Ксения Швецова, бизнес-тренер
Обратите внимание на то, что финансовые расчеты должны быть реалистичными, адекватными – не стоит подгонять финансовые показатели под ожидаемые результаты и свои мечты и иллюзии.
Татьяна Подгаец, генеральный директор компании «Эксперт Системс»
Для создания бизнес-плана можно использовать следующие программы и сервисы:
- Project Expert – программа по разработке бизнес-планов и анализу инвестиционных проектов
- Business Plan Expert (BPE24) – онлайн-сервис для разработки бизнес-планов предпринимательских проектов;
- FinModel Expert — настроенный шаблон финансовой модели в Excel;
- Audit Expert — программа для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий по основной бухгалтерской отчетности.