Как составить бизнес план на открытие агентства

Если вы решили открыть собственное агентство недвижимости, в первую очередь необходимо подготовить бизнес план.
Составление бизнес плана агентства недвижимости, пример которого рассмотрен далее, заключается в подробном анализе
деятельности, расчете всех предстоящих расходов и рисков, сроков окупаемости проекта. Это является необходимым
условием создания успешного бизнеса.
Правильное планирование — залог успеха
Бизнес план агентства недвижимости с расчетами
Этот предоставленный бесплатно бизнес план агентства недвижимости имеет следующие цели:
- Создание бизнеса с высокой рентабельностью;
- Максимальное извлечение прибыли;
- Удовлетворение спроса потребителей – юридических и физических лиц на рынке недвижимости, связанном с покупкой
или арендой недвижимости.
Агентство недвижимости предназначено для предоставления посреднических услуг между потребителем и продавцом
(арендодателем) путем совершения сделок на основании договора.
Рассмотрим пример открытия небольшого агентства. Данный бизнес план агентства недвижимости – образец,
который представляет собой расчет, основанный на средних ценах и приблизительных значениях, которые могут отличаться
от ваших данных.
По этой причине рекомендуется выполнять расчеты для собственного дела в индивидуальном порядке.
С чего начать?
Недвижимость всегда остается в цене, поэтому вложения в нее самые надежные. Мало того, спрос на нее
всегда высокий,
не зависимо от кризисных ситуаций в стране и сезонности. Рынок недвижимости постоянно развивается и не испытывает
существенных потерь. Однако, для того, чтобы получать прибыль, необходимо умение продавать. Если таких навыков нет,
не проблема – в настоящее время предлагается множество мастер-классов и тренингов, с помощью которых можно
приобрести полезные навыки и новые знания в сфере недвижимости, а также развить существующие.
Необходимо научиться делать так, чтобы клиенты захотели обратиться именно в ваше агентство. Это очень важный фактор,
который следует учесть, открывая агентство недвижимости, бизнес план которого скачать можно здесь.
Также важно иметь большую клиентскую базу. Не следует забывать также про большое количество
конкурентов, которыми могут являться крупные агентства и небольшие риэлторские конторы. Противостоять им можно
благодаря качеству услуг, лояльным ценам, оперативностью предоставления услуг.
Необходимо решить, кто будет являться вашими клиентами. На первоначальной стадии проще начинать сотрудничать с
частными лицами. Однако, если вы уверены в профессионализме ваших наемных сотрудников, можно стремиться к
сотрудничеству с крупными компаниями, которые в результате заключения сделки принесут намного больше прибыли.
SWOT анализ
Перед тем как начать составлять бизнес план агентства коммерческой недвижимости, не следует забывать о SWOT анализе,
благодаря которому можно оценить внешние и внутренние факторы, влияющие на функционирование агентства.
Мы не можем повлиять на внешние факторы, такие как уровень покупательской способности, конкуренцию или
неблагоприятную ситуацию на рынке, изменения законов. А над внутренними необходимо работать самим – нанимать на
работу квалифицированных специалистов, оказывать быстро и качественно услуги по доступной стоимости, мотивировать
сотрудников на достижение общей цели. Следует четко определить стратегию, ценовую политику. Нужно
преодолевать
слабые стороны, такие как отсутствие опыта и репутации в данной сфере, тогда удастся свести к минимуму возможность
убытков.
График работы и подбор персонала
Составляя бизнес план открытия агентства недвижимости, необходимо продумать график работы. Оптимальный график работы
риэлторской фирмы ежедневно с 9-00 до 20-00. Рабочий день в субботу ограничить до 18-00, а воскресенье сделать
выходным днем. Тогда количество рабочих дней в неделю составит 64 часа, а в месяц приблизительно 275 часов.
В первое время штат риэлторского агентства будут составлять:
- Юрист – для грамотного оформления договоров и заключения сделок;
- 4 риэлтора: по работе с жилой, коммерческой недвижимостью, аренде квартир и
производственно-торговых
помещений; - Уборщица – для поддержания чистоты в офисе.
- В перспективе можно создать и дополнительные
узкоспециализированные должности.
Регистрация бизнеса
Следует отметить, продолжая составлять бизнес план – агентство недвижимости по аренде и продаже должно быть
зарегистрировано в форме ООО или индивидуального предпринимательства. При необходимости возможно также открытие
расчетного счета в банке, тогда не обязательно использовать в работе кассовый аппарат. При регистрации используются
следующие виды деятельности по ОКВЭД: 70.31.1, 70.31.11 и 70.31.12.
Также предпочтительно изготовить печать, поскольку скрепленному печатью договору клиент относится с большим доверием,
чем к договору без печати. Лицензия для посреднических услуг по продаже и аренде недвижимости не нужна.
Если агентство открывает индивидуальный предприниматель, он может выплачивать единый налог на вмененный доход.
Однако, для риэлтора это не самая удобная система налогообложения, так как доходы могут быть разными в зависимости
от определенного периода. Оптимальнее всего выбрать упрощенную систему налогообложения.
Маркетинговый план агентства недвижимости
Необходимо знать, если вы думаете, как открыть агентство недвижимости, что бизнес план включает в себя немаловажный
раздел – маркетинговый план. Он включает в себя ценовую стратегию, выбор помещения и рекламу.
Ценовая стратегия
Цену в первое время рекомендуется оставить в пределах среднерыночной, устанавливать высокую цену не стоит, также как
и занижать, поскольку на оплату труда профессиональных сотрудников уходит приличная сумма дохода.
Выбор помещения
При выборе офиса стоит учесть, что он предназначен для подготовки и подписания документов, а работа с клиентами
происходит в основном на объектах, которые клиент осматривает. В связи с этим, нет необходимости выбирать офис в
центре города. Однако, в любом случае помещение должно быть чистым, отремонтированным, уютным и привлекательным,
мебель и оргтехника должна быть в хорошем состоянии, ведь офис – это визитная карточка компании.
Реклама
Реклама – это одна из крупных статей расходов. На рекламе экономить не следует. Однако, не все
методы продвижения
агентства действенны и эффективны, поэтому, чтобы не уменьшить рентабельность и не лишиться прибыли необходимо
выбирать самые разумные способы рекламы, такие как размещение в:
- Газетах с объявлениями;
- В специзданиях о недвижимости;
- Городских интернет-каталогах и на досках объявлений.
Очень приветствуется создание собственного сайта. Качественный профессиональный сайт требует больших трат и
повышенного внимания, но все же он является очень выгодным, ведь клиент может самостоятельно изучить перечень услуг,
прайс узнать больше о компании и ее специалистах и о многом другом.
Прогноз доходов
Следует также учесть, если вы открываете агентство по продаже недвижимости, бизнес план должен включать и
прогнозирование доходов.
Услуга | Комиссионное вознаграждение | Среднемесячное число сделок | Примерная сумма сделки | Общий доход с оказываемой услуги |
---|---|---|---|---|
Купля-продажа жилого недвижимого имущества | 2% от сделки | 7 | 1,6 млн. руб | 240 тыс. руб. |
Купля-продажа коммерческой недвижимости | 2% от сделки | 3 | 2 млн. руб. | 120 тыс. руб |
Аренда жилых помещений | 50% от арендной ставки | 25 | 9 тыс. руб | 112, 5 тыс. руб |
Аренда офисных, производственных и торговых помещений | 70% от месячного платежа | 10 | 15 тыс. руб. | 105 тыс. руб |
Итого | — | 45 | — | — |
Производственный план
Бизнес план развития агентства недвижимости включает и производственный план. Это поиск офиса со свежим ремонтом,
покупка компьютерной и организационной техники.
Риэлторы работают с клиентами, их цель – убедить клиента заключить сделку и получить за это свой процент. Так как их
работа превышает 40-часовую рабочую неделю, желательно оформление внутреннего совместительства. Так вы сможете
обезопасить себя от судебных разбирательств, а также избавит от необходимости сверхурочной оплаты труда.
Работа уборщицы ежедневная, уборку она делает в самом начале либо в конце рабочего дня.
Юрист может работать по внешнему совместительству. Главная его функция – грамотная консультация риэлторов в различных
вопросах, в том числе и спорных. Оплата труда его может зависеть, например, от количества предоставленных
консультаций. Как вариант, вы можете пользоваться услугами аутсорсинговых компаний и тогда не придется нанимать в
штат собственного юриста.
Должность | Число работников | Вид оплаты труда | Оплата труда одного работника без вычета налогов | Фонд оплаты труда |
---|---|---|---|---|
Юрист | 1 | Сдельная | 25 тыс. руб. | 25 тыс. руб. |
Риэлтор | 4и | 50% от совершенных сделок | Около 65 тыс. руб. | 260 тыс.руб. |
Уборщица помещений | 1 | Оклад | 12 тыс. руб. | 12 тыс. руб. |
Итого | 6 | — | — | — |
Организационный план
В бизнес план агентства недвижимости 2018 входит организационный план, который включает в себя следующие
приблизительные расходы:
Регистрация предпринимательской деятельности | 900 руб. |
Небольшой ремонт в случае необходимости | 10 тыс. руб |
Мебель для офиса | 40 тыс. руб. |
Организационная компьютерная техника | 100 тыс. руб |
Создание сайта | 30 тыс. руб |
Рекламные услуги | 30 тыс. руб |
Установка ПО | 15 тыс. руб |
Подключение телефона и интернета | 4 тыс. руб |
Итого: | 224,9 тыс. руб. |
---|
Финансовый план
Важно не забывать, что данный бизнес план агентства недвижимости – образец с расчетами является приближенным и в
вашей фирме рентабельность и окупаемость могут быть иными, поэтому следует выполнять расчеты, основываясь на своих
данных, а данный расчет использовать как пример. Рассмотрим финансовый план, если планируемый ежемесячный доход
достигает 577,5 тыс. руб., а постоянные ежемесячные затраты составляют:
Арендная плата за офиc | 20 тыс. руб. |
Фонд оплаты труда | 297 тыс. руб. |
Расходы на рекламные услуги | 15 тыс. руб |
Услуги связи и интернет | 2 тыс. руб. |
Транспортные затраты сотрудников (риэлторов) | 10 тыс. руб. |
Канцтовары | 2 тыс. руб. |
Хозтовары | 500 руб. |
Итого: | 346,5 тыс.руб. |
---|
Прибыль до обложения налогом: 231 тыс. руб.
При выборе системы налогообложения «доходы минус расходы» – 15% (можно выбрать и прочие системы налогообложения),
налог буде равен: 231 тыс. руб. * 15% = 34, 65 тыс. руб.
Чистая прибыль составила 196, 35 тыс. руб.
Рентабельность будет равна: 196, 35/577, 5 = 34 %.
Срок окупаемости: 2-3 месяца.
Риски
Представленный бизнес план агентства недвижимости – презентация открытия небольшого риэлторского агентства. Однако,
следует рассмотреть еще один важный фактор, влияющий на успех бизнеса – это возможные риски. Их нужно тоже
учитывать, произвести оценку их значимости и вероятности наступления для того, чтобы своевременно их минимизировать
или совсем исключить.
На пути к успеху бизнесмена могут подстерегать следующие риски:
- Высокая конкуренция – довольно существенный риск в современных условиях экономического рынка.
Чтобы избежать его
негативного воздействия, важно создание уникальных условий для привлечения клиентов и роста
конкурентоспособности агентства; - Отсутствие в команде профессионалов – чтобы исключить этот риск, нужно принимать на работу
высококвалифицированных сотрудников, регулярно их обучать и повышать их квалификацию; - Неизвестность и отсутствие положительной репутации компании – этот риск ведет к уменьшению
количества
потребителей услуг вашей компании. Чтобы исключить его, нужно продумать четкую стратегию развития, эффективный
маркетинговый план, действенную рекламу; - Плохое качество услуг – это фактор является наиболее значимым, он ведет к неудовлетворенности
клиентов. Чтобы
исключить возможность наступления этого риска, следует грамотно и тщательно разработать стандарты обслуживания
потребителей.
Бизнес план агентства недвижимости готовый
Готовый бизнес план для агентства недвижимости скачать бесплатно можно на нашем сайте. Эта информация поможет
начинающему предпринимателю продумать все обязательные расходы, возможные доходы будущего агентства, предусмотреть
вероятность рисков и учесть много важных факторов, которые помогут в перспективе занять достойное место в нише рынка
недвижимости и получать немалую прибыль.
Хотите получать ещё больше дохода от риэлторства?
Попробуйте нашу систему и Вы сразу же почувствуете, как свободное время и заработок увеличиваются, а
недовольных клиентов становится меньше и меньше!
Получить
доступ
1. Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время российский рынок труда предъявляет все новые и новые требования. Это связано со следующими причинами. Во-первых, это изменение процесса подбора сотрудника. Он становится более сложным и многоступенчатым. Во-вторых, это желание большинства компаний сэкономить на отделе персонала и передать подбор персонала на аутсорсинг. В-третьих, это трудности многих компаний с подбором квалифицированных сотрудников. В результате открытие собственного кадрового агентства является перспективным видом бизнеса, где срок окупаемости составляет 13 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы.
Для открытия кадрового агентства понадобится арендовать помещение. Желательно искать помещение в центральной части города с хорошей транспортной доступностью. Также необходимо нанять в штат нескольких специалистов. Общий штат сотрудников составит 5 человек.
На этапе открытия компания будет оказывать два вида услуг: подбор персонала для компаний-заказчиков и оценка сотрудников клиентов. В среднем компания будет закрывать 10 вакансий для заказчиков и проводить 3 оценки в месяц. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 536 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 65 000 рублей
Срок окупаемости — 13 месяцев
Точка безубыточности — 3 месяца
Рентабельность продаж — 21%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Рост российской экономики за последние годы привел к изменению и усложнению рынка труда. Компаниям становится все сложнее привлекать дипломированных специалистов. Также изменились и запросы клиентов в целом. Основные тенденции на рынке в настоящее время это:
- увеличение количества «сложных запросов» от клиентов. Требования к специалистам растут, специалисты в свою очередь не могут быстро реагировать на запросы рынка.
- рост количества запросов на иностранных специалистов
- рост количества заявок по поиску сотрудников на удаленную работу
- автоматизация подбора персонала. Используется большое количество автоматизированных систем и тестов онлайн.
Это далеко не полный список изменений, которые в настоящее время происходят на рынке подбора персонала.
Данный бизнес-план составлен для создания рекрутингового агентства. Основной задачей является поиск и подбор сотрудников по заказу компаний-клиентов, а также оценка (аттестация) сотрудников на соответствие внутренним стандартам. По мере развития бизнеса можно добавлять следующие услуги:
- курсы повышения специализации персонала
- хедхантинг — подбор высококвалифицированных специалистов, топ-менеджеров компаний
- полный аутсорсинг подбора персонала
Данные услуги также являются востребованными, но требуют от агентства большего количества сотрудников.
Процесс работы с компанией-заказчиком следующий:
- получение заказа на поиск
- определение требований и критериев к кандидату
- работа с имеющейся базой резюме
- если резюме нет, то размещение на заявки на рекрутинговом портале
- подбор нескольких резюме и проведение собеседований с кандидатами
- закрытие заявки и получение оплаты
Первоначально для организации бизнеса потребуется арендовать помещение. Необходимая площадь около 40 м2. На этой площади свободно разместится 5 человек и будет доступна 1 переговорная комната. Арендовать помещение лучше в центральной части города.
Для организации компании потребуется следующее оборудование:
- ноутбук
- столы для сотрудников
- кресла для сотрудников
- принтер
- стол для переговорной
- кресла для переговорной
- шкаф для документов
Также ежемесячно компания будет закупка канцелярию и прочие сопутствующие товары. Законодательные ограничения на открытие данного бизнеса отсутствуют. Данная деятельность не является лицензируемой. Основным фактором успеха кадрового агентства является опыт сотрудников в подборе и собственная большая база потенциальных кандидатов.
Основными клиентами кадрового агентства являются юридические лица. К ним относятся различные компании и организации, которым необходим новый сотрудник.
Так как конкуренция на рынке высока, необходимо правильно определить конкурентные преимущества:
- удобное расположение
- низкая комиссия за привлечение
- привилегированные условия для частных клиентов
- скорость подбора
- большая база потенциальных кандидатов.
При правильном использовании данных конкурентных преимуществ вы сможете быстро заполучить значительное количество клиентов и получать постоянную прибыль. Как уже отмечалось выше, для постоянных клиентов предоставляйте особые условия по обслуживанию.
Для быстрого и качественного привлечения клиентов вам потребуется грамотная рекламная кампания. За её составлением вы можете обратиться к опытному маркетологу, который разбирается в вашей деятельности.
К основным каналам продвижения можно отнести:
- собственный сайт. Можно использовать в качестве платформы для описания услуг агентства, контактной информации.
- участие в различных мероприятиях и форумах. Поможет в заведении полезных знакомств с лицами, принимающих решения в компании, завести с ними первый диалог.
- контекстная реклама. Полезно использовать для массового охвата целевой аудитории.
- реклама в журналах и газетах. Помогают охватить региональные компании.
- «холодные» звонки. Очень полезно использовать для первого знакомства и назначения встреч.
- раздача листовок и объявлений. Позволяет собирать базу потенциальных кандидатов.
Для открытия собственного кадрового агентства потребуется:
- Зарегистрировать ИП
- Подобрать помещение
- Подобрать персонал
- Закупить оборудование
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Регистрация ИП | |||||
Подбор помещения | |||||
Подбор персонала | |||||
Закупка оборудования | |||||
Начало работы |
Общий срок, который необходим для открытия собственного агентства, составляет 5 недель. В самом начале необходимо зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.50.1 «Услуги по найму рабочих»). Как только все разрешительные документы будут на руках можно открыть счет в банке.
Следующим этапом приступайте к подбору помещения. В центре города найти помещение с отделкой можно достаточно быстро. Далее начинайте подбирать персонал. Используйте свою собственную базу.
После того как все сотрудники будут наняты, закупите оборудование и приступайте к работе.
6. Организационная структура
Для открытия кадрового агентства потребуется следующий персонал:
- директор
- менеджер-рекрутер (3 человека)
- менеджер по привлечению клиентов
В результате общая численность персонала составит 5 человек. Директором может быть владелец бизнеса. Главное, чтобы директор имел опыт работы в данной индустрии. Это поможет быстрее привлечь клиентов и избежать множества ошибок. Директор ведет переговоры с клиентами и потенциальными заказчиками, отвечает за развитие компании. Также он взаимодействует с бухгалтерией на аутсорсинге.
Менеджеры-рекрутеры отвечают за работу с потенциальными кандидатами для компаний-заказчиков, проводят собеседования, размещают вакансии на рекрутинговых порталах, обзванивают базу кандидатов.
Менеджер по привлечению клиентов взаимодействует с рекламным агентством на аутсорсинге и отвечает за привлечение новых клиентов, осуществляет «холодные» звонки, делает рассылки.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма |
Директор | 50 000 | 1 | 50 000 |
Менеджер-рекрутер | 40 000 | 3 | 120 000 |
Менеджер по привлечению клиентов | 35 000 | 1 | 35 000 |
Страховые взносы | 61 500 | ||
Итого ФОТ | 266 500 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Капитальные затраты на открытие кадрового агентства, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Ноутбук | 5 | 30 000 | 150 000 |
Стол для сотрудников | 5 | 2 500 | 12 500 |
Кресло для сотрудников | 5 | 1 500 | 7 500 |
Принтер | 1 | 10 000 | 10 000 |
Стол для переговорной | 1 | 5 000 | 5 000 |
Кресла для переговорной | 4 | 2 000 | 8 000 |
Шкаф для документов | 1 | 8 000 | 8 000 |
Итого: | 201 000 |
Общие затраты на покупку мебели и оборудования составляют 201 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку ноутбуков — 150 000 рублей. Остальные затраты лежат в диапазоне от 5 000 рублей до 12 500 рублей.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Вывеска | 5 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Покупка доступа к рекрутинговому порталу | 200 000 |
Аренда на время ремонта | 80 000 |
Закупка оборудования | 201 000 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 536 000 |
Общие инвестиции на открытие составляют 536 000 рублей. Из них, как уже было отмечено выше, 201 000 рублей необходимо потратить на закупку оборудования. Также 200 000 потребуется потратить на доступ к рекрутинговому порталу. Аренда за первый и последний месяц составляет 80 000 рублей.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 266 500 |
Аренда (40 кв.м.) | 40 000 |
Коммунальные услуги | 3 000 |
Реклама | 40 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка канцелярии | 10 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Итого | 374 500 |
Средние ежемесячные затраты составляют 374 500 рублей. Наибольшую долю составляет фонд оплаты труда. Затраты на заработную плату равны 266 500 рублей. По 40 000 в месяц необходимо тратить на рекламу и аренду помещений.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии кадрового агентства нужно отнести:
- высокая конкуренция
Для снижения данного риска необходимо правильно определить свои конкурентные преимущества и отразить их в рекламной кампании.
- низкое количество заказов
Для снижения данного риска потребуется собрать базу потенциальных клиентов и провести первые встречи еще до официального открытия. Желательно иметь предварительные договоренности с клиентами и уже под них набирать персонал.
Финансовая модель кадрового агентства