Как составить бизнес план книга американского менеджмента

Введение

Не столько важен план, сколько само планирование.

Доктор Гоейм Эдвардс

В этой части:

Что такое бизнес-план?

Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

Основные элементы бизнес-плана

Составление бизнес-плана за 30 дней

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это прежде всего организационный инструмент, использующийся для того, чтобы упростить и прояснить цели и стратегии, которые в противном случае могут показаться сложными и пугающими. Бизнес-план также является инструментом продаж. Если он не способен заинтересовать хотя бы одного человека, значит, ваша идея плоха либо вам необходимо переосмыслить ее. Бизнес-план должен быть не только простым и ясным, но и убедительным.

Он составляется на фактическом материале, который излагается в краткой форме и логической последовательности. Контент[1] включает актуальную для вашего бизнеса информацию. Здесь нужно использовать простой язык, который не будет утомлять читателя. Не следует ссылаться на непроверенные, неоднозначные или плохо понятные данные. Изберите спокойный, позитивный и ясный стиль. Чтобы текст не казался скучным, сделайте несколько эмоциональных акцентов. Постарайтесь передать свой энтузиазм читателю, но никогда не давайте пустых обещаний.

Главная цель этой книги – ознакомить вас с языком бизнеса и научить тому, как должны мыслить и действовать предприниматели.

Почему нужно создавать письменный бизнес-план?

Бизнес-план консолидирует ваши исследования и служит практическим руководством к действию в течение всего жизненного цикла вашего предприятия, помогая вам спокойно и объективно оценивать свой бизнес. Он также позволяет инвесторам и кредиторам судить о прошлом, настоящем и будущем вашей компании. Кроме того, хороший бизнес-план:

• рассказывает о целях и эффективных методах их достижения;

• позволяет обнаружить препятствия, которые вы могли не заметить;

• повышает качество менеджмента, помогая вам оценить позитивные и негативные аспекты среды вашего бизнеса;

• учит вас анализировать ситуации, организовывать деятельность и принимать более продуманные решения;

• превращает вас в респектабельного профессионала.

Вы можете также использовать ваш план, чтобы наладить эффективное общение с юристами, поставщиками, рекламистами, бухгалтерами, аудиторами, консультантами, профессионалами и любителями и разъяснить им суть вашего бизнеса.

Если вы говорите «я знаю», когда знаете, и если вы говорите «я не знаю», когда не знаете, тогда вы действительно обладаете знаниями.

КОНФУЦИЙ

Трудно начать любое дело.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Основные элементы бизнес-плана

СУЩЕСТВУЕТ пять основных элементов, которые должны включаться в любой бизнес-план:

I. Краткий обзор бизнеса (вводный раздел).

II. План компании.

III. Маркетинговый план.

IV. Финансовый план.

V. Дополнительные документы (Приложение).

Эти пять элементов подчиняются следующему правилу: То, ЧТО вы хотите раскрыть в своем бизнес-плане, то, КАК вы упорядочиваете его, и то, НА ЧЕМ вы концентрируете внимание, зависит от того, ЗАЧЕМ вам это нужно, ДЛЯ КОГО вы это делаете и какие сферы планирования более всего помогут вам добиться УСПЕХА.

Скрупулезность характерна для всех успешных людей. Гениальность – это искусство бесконечного трудолюбия Ни одно великое достижение невозможно без глубокой заинтересованности и пристального внимания к мелочам.

ЭЛБЕРТ ХУББАРД

Структура этой книги, представляющей собой руководство для предпринимателя, соответствует формату бизнес-плана, который утвержден Американским управлением по делам малого бизнеса (SBA). Он разрабатывался путем изучения работ сотен экспертов, дававших свои советы и рекомендации. Простое по форме, но охватывающее важнейшие аспекты бизнеса, предлагаемое руководство ориентировано на стратегии, которые помогут вам принимать более продуманные решения, касающиеся вашего предприятия. Оно основывается на предположении о том, что потенциальный предприниматель обязан, прежде всего, всесторонне осмыслить реальные факты и имеющиеся концепции до того, как сделать первый решительный шаг. Главная цель этой книги – ознакомить вас с языком бизнеса и научить вас тому, как должны мыслить и действовать предприниматели.

Прежде всего нужно начать, а затем уж продолжить.

КИТАЙСКАЯ ПОСЛОВИЦА

Составление бизнес-плана за 30 дней

Каждый из 30 дней, на которые разбит процесс планирования, описанный в этом руководстве, охватывает одну или несколько важнейших сфер бизнеса. Ежедневно сверяя свои действия с графиком, вы сумеете сконцентрировать усилия на выполнении необходимых заданий. Если вы будете отдавать работе все имеющееся у вас время, вам удастся составить бизнес-план в указанный срок, хотя одни дни будут сложнее других. Однако если у вас возникнут сложности, найдите удобный для себя ритм, чтобы не выполнять работу в суете и спешке. Имеет смысл заранее рассмотреть некоторые задания, чтобы выяснить свои сильные и слабые стороны, а также провести предварительные исследования. Изучите свои психологические характеристики. Оцените продукты и услуги, которым вы, возможно, отдадите предпочтение. Проведите неформальное исследование рынка. И самое главное, сосредоточьте внимание на реальных нуждах людей, их потребностях и тех мотивах, которые обусловливают покупки. Заведите ежедневный или еженедельный журнал, куда вносите свои наблюдения, касающиеся бизнеса.

Хороший бизнес-план превращает вас в респектабельного профессионала.

Чтобы НАЧАТЬ бизнес, вам нужен идеал! Чтобы ОСТАТЬСЯ в бизнесе, вам необходим ПЛАН!

Начинать бизнес без ясного плана все равно, что пытаться послать человека на Луну без летательного аппарата.

Планирование, не подкрепленное действиями, становится бессмысленным; действия, лишенные плана, обречены на неудачу.

Выполнив все указанные в графике задания, используйте собранные данные для того, чтобы составить формальный бизнес-план. Следуйте стратегиям, указанным в конце книги в разделе «Заключение», чтобы правильно оформить окончательную версию и вложить в нее именно то содержание, которое заинтересует вашего адресата. Просмотрите «Перечень контрольных вопросов», помещенный на задней обложке, чтобы убедиться в том, что вы ничего не упустили и представили в бизнес-плане полную и достоверную информацию. Оцените ваше деловое предложение с точки зрения потенциального инвестора, рекламного агентства, команды менеджеров и спросите себя, отвечает ли ваш план их требованиям. Наконец, обратитесь к эксперту или коллеге, который согласится просмотреть текст и подвергнуть его конструктивной критике. Вы не можете считать свой бизнес-план законченным до тех пор, пока его не одобрит хотя бы один компетентный в данной сфере человек.

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ ЦЕЛИ

♦ оценить сильные и слабые стороны

♦ провести неформальное изучение рынка

♦ найти конкурентное преимущество

♦ узнать мнения других людей, касающиеся предложенных идей и концепций

♦ пронаблюдать за тем, что и как люди покупают

♦ обнаружить потенциальные препятствия

♦ оценить возможные незапланированные расходы

♦ переговорить с успешными владельцами бизнеса

♦ посетить аналогичные предприятия

♦ провести наблюдение за окружающей средой бизнеса и изучить ее

Бизнес-план 1-го дня. В конце раздела «День 1» помещены 12 контрольных листов с перечнем вопросов, которые помогут вам осознать суть вашего бизнеса. Эти контрольные листы используются на однодневных семинарах по планированию. В течение дня вы можете составить мини-план объемом в страницу, чтобы представить свои концепции и идеи партнерам, банкирам, сотрудникам, менеджерам и даже совету директоров. Этот краткий обзор станет обобщением к развернутому бизнес-плану. Его следует поместить на последних страницах в разделе «Введение».

Планирование бизнеса в течение 16 недель. На рис. 1 представлен альтернативный способ планирования бизнеса[2]. Здесь мы не отказываемся от 30-дневного варианта, а просто хотим уточнить, что планирование (как, собственно, и само предпринимательство) должно быть гибким, и его следует адаптировать к своим потребностям.