Как составить бизнес план хитер бобер
В этой статье мы подробно разберем, что такое бизнес-план, для чего он нужен и как правильно его составить
Приветствую вас, дорогие читатели! На связи Александр Бережнов. Сегодня будем говорить о бизнесе, а точнее о бизнес-планировании.
Как известно, любой бизнес или проект начинается с бизнес-идеи. Но сама по себе она не несет большой ценности, так как большинство людей рождают десятки идей каждый день.
Об этом говорят многие знаменитые предприниматели, выдающиеся люди в области обучения менеджменту, лидерству и планированию. Это Брайан Трейси, Стивен Кови, Джон Максвелл, Владимир Довгань, Алекс Яновский, Тони Роббинс и другие.
Наверняка у вас были ситуации, когда рождалась идея, но воплотить ее в жизнь не хватало сил и времени, а главное, вы не знали с чего начать.
Данная статья будет полезна как новичкам, так и действующим предпринимателям, ведь, как известно, любая процветающая компания или проект всегда имеет план достижения поставленных целей.
Когда я сам проходил тренинги в области бизнес-планирования, то хорошо запомнил слова одного из тренеров:
Мечта от цели отличается тем, что она не имеет четкого плана по ее достижению!
Иными словами, если не иметь хорошего плана по достижению цели, вряд ли она станет чем-то большим для вас, чем просто мечтой даже через много лет.
В этой статье я раскрою вопросы, касающиеся бизнес-планирования, так как сам имею опыт написания бизнес-планов для собственных предпринимательских проектов. А для того, чтобы донести информацию доступным языком, перед написанием статьи я побеседовал с двумя своими знакомыми, которые профессионально занимаются написанием бизнес-планов для предпринимателей на заказ с целью привлечения стороннего капитала в бизнес своих клиентов. Ребята помогают посредством написания профессиональных бизнес-планов предпринимателям в получении кредитов, грантов и субсидий.
Дорогие читатели, обращаю ваше внимание на то, что в этих статьям мы будем рассматривать упрощенную модель написания бизнес-плана для открытия малого бизнеса. А если перед вами стоит задача написать бизнес-план для большой компании, то советую воспользоваться услугами профессионалов, которые специализируются на этом.
Не буду больше забирать ваше драгоценное время, начинаем…
1. Что такое бизнес-план
У любого термина есть множество определений. Здесь я приведу свое собственное, оно довольно краткое и отражает основной смысл понятия «бизнес-план».
Бизнес-план – это документ или по-другому руководство, которое описывает идею проекта, бизнес-процессы и механизмы их реализации с целью достижения целей, заявленных автором документа (бизнес-плана).
Вообще у бизнес-планирования, как и у любого процесса должна быть цель, в этом случае успех вашего проекта будет зависеть от 3-х ключевых факторов:
- Осознание вашего уровня на текущий момент времени (точка «А»);
- Четкое представление конечной цели где вы (и ваша компания) планируете оказаться (точка «Б»);
- Четкое понимание последовательности шагов, чтобы перейти из точки «А» в точку «Б».
2. Для чего нужен бизнес план
Из своей практики скажу, что бизнес-план нужен глобально в 2-х случаях, и в каждом случае его написание определенным образом отличается.
Вот эти случаи:
1. Бизнес-план для инвесторов (кредиторов, грантодателей, органов, предоставляющих господдержку в виде субсидий и т.д.)
Здесь основной целью бизнес-плана является доказать состоятельность проекта и эффективное использование средств. Причем не играет роли, будете ли вы их возвращать, если это кредит или нет, если это субсидия или грант.
В ситуации, когда вы думаете, как написать бизнес-план для инвесторов, необходимо сделать упор на логичность действий, которые вы планируете предпринять, возможно даже блефовать насчет определенных моментов, которые помогут вам получить финансирование. При написании бизнес-плана, вы можете что-то приукрасить, но главное не увлекайтесь.
Одним словом, ваш готовый план должен быть чистым, аккуратным, логичным. В нем должно быть все красиво расписано, даны пояснения приведенным вами фактам и так далее.
Не лишним будет подготовить хорошую компьютерную презентацию и выступить публично перед инвесторами.
Поэтому, когда у меня спрашивают, как написать бизнес план, я задаю вопрос в ответ: «Для кого составляется бизнес-план? Для себя или для инвесторов?»
2. Бизнес-план для себя (по этому плану вы реально будете действовать для успешной реализации собственного проекта)
Поясню на примере. Если при написании бизнес-плана для привлечения финансирования вы пишете, что вам нужно 300 000 рублей для покупки 10 компьютеров, то далее в виде таблицы вы расписываете подробную смету:
То есть вам реально нужно 10 компьютеров для запуска проекта. Вы это так и пишете. НО!
Если вы составляете бизнес-план для себя, то скорее всего даже эта небольшая смета по компьютерам у вас будет выглядеть иначе. Вы спросите почему?
Пример
Вы знаете, что у вас и у вашего партнера, с которым вы собрались открывать бизнес, уже есть на двоих 3 компьютера, а у отца на работе, дома на лоджии и у бабушки в гараже можно найти еще 3, немного их модернизировав.
Это очень образно, но смысл, думаю, вы поняли. Все это касается имеющихся ресурсов, но для инвестора вы будете запрашивать средства на покупку новой оргтехники, так как вам необходимо будет документально за нее отчитаться.
То же самое, если вы собрались открывать дело в области грузоперевозок, то в бизнес-плане для инвестора вы пишете, что необходимо 5 000 000 рублей на покупку 5 грузовых машин. Тогда и инвестору будет легче ориентироваться в целесообразности использования его средств.
Даже если у вас уже есть 1 или 2 подобных грузовых машины, вы просто дополните ими новый автопарк при получении финансирования и все будут довольны.
Потому, что часто бывает ситуация, когда в переговорах с инвестором вы говорите, что для успешного функционирования вашего проекта необходимо 5 грузовых машин, но в принципе 2 у вас есть… И дальше начинаете дезориентировать инвестора, говоря, что одна из этих машин куплена напополам с вашим другом, а другая принадлежит вашей жене и она ее может не дать вам для нового проекта и так далее.
Вывод
Пишите бизнес-план для инвесторов максимально подробно и красиво.
При написании бизнес-плана для себя делайте упор на ресурсы, которыми располагаете, и пишите такой план максимально приближенный к вашим реалиям.
Переходим к технологии написания бизнес-плана…
3. Как правильно составить бизнес-план
Составление бизнес-плана начинается с предварительного анализа текущей ситуации.
Прежде чем перейти к формулировке, описанию и наполнению разделов, вам нужно собрать воедино всю информацию, которой вы владеете, а если ее не достает, то заполнить эти пробелы, воспользовавшись сторонними источниками или обратившись к специалистам.
Одной из признанных технологий для предварительного анализа перед предстоящим бизнес-планированием является так называемый SWOT-анализ.
Он довольно прост в понимании и четко структурирует всю имеющуюся у вас информацию.
4. Что такое SWOT-анализ и как он применяется в бизнес-планировании?
SWOT – это аббревиатура и расшифровывается она так:
- Strengths – сильные стороны;
- Weakness – слабые стороны;
- Opportunities – возможности;
- Threats – угрозы.
SWOT-анализ нужен для того, чтобы оценить внутренние и внешние факторы компании, составив объективную картину для предстоящего бизнес-планирования.
Например, в вашем случае это могут быть следующие показатели:
Сильные стороны:
- Низкая себестоимость продукции;
- Высокий профессионализм команды проекта;
- Продукт (услуга) компании имеют инновационный компонент;
- Привлекательная упаковка продукта или высокий уровень оказания услуги компании.
Слабые стороны:
- Отсутствие собственных торговых помещений;
- Низкая узнаваемость бренда среди потенциальных покупателей.
Возможности и угрозы представляют собой характеристики внешней среды, на которые прямо не может повлиять компания, а следовательно, они могут влиять на исход ее работы в будущем.
Такими факторами могут быть:
- Экономическая и политическая обстановка в стране или регионе;
- Социально-культурная среда (особенности менталитета потребителей);
- Уровень развития технологий на территории ведения бизнеса;
- Демографическая ситуация.
Согласно анализу текущих условий, можно выделить потенциальные возможности будущего проекта.
Возможности:
- Внедрение новых материалов и технологий для производства продукта компании;
- Получение дополнительного финансирования на проект;
- Адаптация дизайна продукта под культурные и возрастные особенности региона.
Угрозы:
- Высокие таможенные пошлины на сырье для производства товара;
- Сильная конкуренция в данном сегменте рынка.
После того, как SWOT-анализ будет проделан, можно переходить к описанию разделов бизнес-плана. Ниже я опишу каждый из них, поясню свою точку зрения, и в 3-ей части данной инструкции в сжатой форме приведу примеры заполнения каждого раздела. Это поможет наглядно увидеть вам технологию написания бизнес-плана.
А чтобы мои примеры не являлись общими фразами типа «лучше быть здоровым и богатым, чем бедным и больным», буду раскрывать вопрос «Как написать бизнес-план» на примере открытия антикафе или по-другому time-cafe *.
Антикафе (или time-cafe) – новый формат культурно-развлекательных заведений, впервые появившихся в Москве в 2010 году.
Их суть заключается в том, что посетители не заказывают себе еду и напитки за деньги, как в обычном кафе, а платят поминутно за время нахождения в заведении. За эту оплату они получают возможность играть в настольные игры (например, очень популярная игра «Денежный поток»), играть в видеоигры на игровой приставке X-BOX, организовывать собственные мероприятия: дни рождения, корпоративы, вечеринки, а также пользоваться бесплатным WI-FI Интернетом.
Здесь посетители также могут участвовать в развлекательных и обучающих мероприятиях: музыкальных и театральных вечерах, тренингах, клубах иностранных языков, проходить обучающие курсы по игре на музыкальных инструментах и так далее.
Кстати, лично меня, как человека, ведущего здоровый образ жизни, радует, что в этих заведениях не разрешается распивать спиртное и курить.
5. Какие разделы должны быть в бизнес-плане
Для того, чтобы понять структуру бизнес-плана вам необходимо определиться с его разделами. Предложу вам свой вариант, который является классическим для большинства бизнес-планов.
Разделы бизнес-плана:
- Вводная часть (резюме);
- Описание товаров и услуг;
- Анализ рынка и маркетинговая стратегия;
- Производственный план;
- Организационный план;
- Финансовый план (бюджет);
- Ожидаемые результаты и перспективы (заключительная часть).
Приступая к разработке бизнес-плана, рекомендую вам провести небольшой «мозговой штурм», описав свою идею на 1-2 листах формата А4. Это нужно для того, чтобы понять картину в целом и только потом переходите к подробному описанию вышеуказанных разделов.
Важный момент!
Перед тем, как подробно заполнять разделы, соберите максимум информации по теме вашего проекта (бизнеса).
Это могут быть:
- Анализ отрасли с количественными показателями;
- Способы продвижения ваших товаров или услуг;
- Действующие конкуренты на рынке;
- Размер налоговых отчислений для вашей компании;
- Технологии, применяемые в отрасли вашего будущего бизнеса.
Помимо этого, оцените ресурсы будущего проекта (денежные, интеллектуальные, временные, кадровые и так далее).
Все это поможет вам максимально эффективно написать бизнес-план самостоятельно и не искать попутно материал для его разделов. Так вы сэкономите значительную часть времени и получите хорошие результаты.
Во второй части разберем подробнее, как заполнять разделы бизнес-плана.
>> читать продолжение статьи (часть 2)
Следующие простые шаги максимально упростят вам этот нелегкий, но интересный путь.
Постарайтесь не упустить ни одну деталь этой пошаговой инструкции, и ваши шансы на успех предприятия вырастут многократно.
Эти шаги помогут вам открыть магазин даже в небольшом городе и при этом сделать его прибыльным.
Шаг 1. Оцениваем имеющиеся ресурсы для старта
Прежде всего посмотрите, какими средствами для открытия своего магазина вы располагаете. Все имеющиеся у вас ресурсы так или иначе можно разделить на материальные и нематериальные.
Материальные ресурсы:
- помещение (торговая площадь);
- денежные средства;
- торговое оборудование.
Нематериальные ресурсы:
- друг-практик (успешный предприниматель со своим магазином);
- собственный бизнес-опыт;
- связи в администрации (налоговой) вашего населенного пункта.
Почему мы рекомендуем вам начать именно с оценки ресурсов. Дело в том, что один ресурс при правильном подходе можно превратить в другой.
Например, если у вас есть собственное помещение, но оно не подходит вам для открытия магазина, скажем, вас не устраивает его месторасположение, тогда вы можете сдать его, а на вырученные деньги арендовать подходящую торговую площадь.
Это общий принцип. Он вам поможет в том числе с выбором ниши, то есть направлением торговли.
Шаг 2. Определяемся с нишей и товаром
От выбранной ниши (сферы торговли) во многом будет зависеть ваш успех.
Как выбрать нишу:
- Оцените уровень конкуренции там, где хотите открыть магазин. Если в районе, где вы планируете заняться торговлей, уже существуют крупные игроки, то это дополнительные риски. В таком случае будет иметь смысл стратегия нишевания. Об этом говорит российский миллиардер, основатель торговой сети «Магнит» Сергей Галицкий: «Если вы решили открыть продуктовый магазин рядом с гигантом, то не пытайтесь обогнать его по всем позициям, это будет сделать очень сложно. Выберите более узкую нишу, например: мясные продукты, сладости, хлебобулочные изделия и проработайте ее идеально. Так вы сможете получить постоянных клиентов для своего сегмента торговли».
- Рассчитайте стартовый бюджет для проекта. Всегда рассчитывайте на то, что трат будет на 30, а то и 50 процентов больше, чем вы планировали изначально. Это также подтверждается опытом моих друзей-предпринимателей. Правило оставлять денежный резерв на непредвиденные расходы является одним из ключевых не только для магазина, но и вообще для любого вида бизнеса.
- Определите, есть ли в вашей нише выраженная сезонность. Если вы предполагаете, что ниша, которую вы выбрали, имеет выраженную сезонность, то обязательно учтите это при планировании своего бизнеса. Что вы будете делать в «глухие» месяцы и как максимально «выжимать» прибыль во время хорошей торговли.
- Посмотрите, существуют ли на рынке магазины выбранного вами направления. Это важно для того, чтобы открыв магазин, аналогов которому нет, вы не столкнулись с полным отсутствием клиентов. Очень многие начинающие предприниматели сталкиваются со следующим заблуждением – если на рынке нет того, что я буду продавать, то из-за отсутствия конкурентов я быстро разбогатею.
Но! Правда заключается в том, что этих самых аналогов зачастую потому и нет, что этот товар вовсе не востребован.
Поэтому, не спешите стать миллионером в одночасье, а запустите свой бизнес в понятной нише со знакомым для людей товаром. Так, заработав первые деньги и приобретя необходимый опыт, у вас будет больше возможностей и средств для экспериментов с «экзотическими» нишами.
Шаг 3. Составляем бизнес-план магазина
Не относитесь к этому шагу как к формальности.
Это не значит, что нужно расписывать талмуды на сотни страниц с учетом каждой копейки и десятками вариантов развития событий. Однако, позаботьтесь о том, чтобы у вас был перед глазами письменный план действий с приблизительными расчетами для трех возможных сценариев:
- пессимистичный сценарий;
- реалистичный сценарий;
- оптимистичный сценарий.
Такой подход гарантированно сэкономит вам на старте до 30% средств и даст наглядное понимание имеющейся картины.
Шаг 4. Находим помещение для торговли или 99% успеха магазина – место, место и еще раз место!
Даже не самый лучший товар будет очень хорошо продаваться там, где есть большой поток целевых покупателей.
Именно на этом основано утверждение про важность места при открытии магазина.
Не зря в розничной торговле часто используется понятие «красная линия»*.
Красная линия – торговая точка, расположенная около дороги с большим пешеходным и автомобильным трафиком.
3 главных правила для выбора идеального места торговой точки:
Правило №1. Большой поток потенциальных клиентов
Это значит, что место вашего магазина должно быть проходным. Ведь, чем больше потенциальных клиентов увидят ваше предложение, тем больше шанс, что у вас купят.
Помните:Клиенты платят только за то, что видят!
Грош цена вашим классным товарам, огромному ассортименту, бонусам, скидкам и так далее, если клиент просто не знает о вас.
Правило №2. Удобство для клиентов (доступность)
Этот пункт напрямую связан с предыдущим. Если ваш магазин легко найти, около него есть удобная парковка, видные рекламные указатели поблизости, то можете быть уверены, что дело пойдет в гору.
Правило №3. Правильное позиционирование
Если вы продаете товары элит-класса, то выбирайте место с учетом этого. Например, в центре города или в известном бизнес-центре.
Напротив, если вы торгуете ширпотребом, нет смысла располагаться в одном здании с дорогими бутиками, где будет сумасшедший размер арендной платы и минимальное наличие целевой аудитории.
Эти простые правила помогут вам подобрать идеальное место для будущей торговой точки.
Шаг 5. Выбираем поставщиков
Сейчас каждый продавец борется за своего клиента и поставщики не исключение.
Ведь поставщик – это по сути тот же магазин, только оптовый.
Несколько лет назад нашему знакомому посчастливилось работать в известной компании «Кока-Кола» на должности маркетологов в городе Ставрополе.
В процессе работы он много узнал о розничной торговле и теперь может с учетом этого опыта рассказать вам, какого поставщика можно считать хорошим и по каким критериям его стоит отбирать.
Критерии выбора поставщика:
- Надежность. Это самый главный критерий. Надежность объединяет в себе такие параметры как обязательность исполнения вашего заказа, честность во взаиморасчетах, своевременные поставки товара;
- Цена. Естественно, каждый нормальный человек хочет купить товар по минимальной цене. Сравните цены разных поставщиков и выберите лучшую при прочих равных условиях;
- Ассортимент. Обычно это является важным критерием, ведь широкая линейка товара привлекает больше покупателей;
- Узнаваемость (бренд). Торговля – это психология. Продавая товары известных производителей, вы намного быстрее приобретете положительную репутацию, да и проблем с проверенным (брендовым) товаром как правило меньше. Ведь его легко заменить по гарантии, вернуть в случае брака или быстро отремонтировать в сервисном центре поставщика (в случае работы с непродуктовыми товарами);
- Гибкость в расчетах. Отсрочки платежей, выдача товара под реализацию, скидки и бонусы – это дополнительный уровень сервиса, который придется вам по душе и позволит работать с дополнительной выгодой. Не пренебрегайте этим критерием.
Шаг 6. Регистрируем деятельность (открываем ИП или ООО)
Если из дома вы еще можете торговать без регистрации деятельности, то у всех на виду этого лучше не делать, чтобы не наживать себе проблем с клиентами и контролирующими органами.
Для ведения торговой деятельности в форме розничной торговой точки (магазина) лучше всего подойдет ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью).
Шаг 7. Запускаем магазин и анализируем полученные результаты
Здесь мы намеренно не рассказываю о том, как выбрать торговое оборудование или оформить магазин, так как это индивидуально для каждого конкретного магазина. Для подбора торгового оборудования и оформления помещения рекомендуем обратиться к профильным специалистам.
Давайте еще раз коснемся шагов, которые нужно выполнить, перед тем как открыть магазин:
- Определить нишу;
- Арендовать и подготовить помещение;
- Закупить торговое оборудование;
- Закупить товар;
- Зарегистрировать деятельность (открыть ИП или ООО);
- Нанять персонал при необходимости;
- Провести рекламную кампанию своего магазина.
После этого можно красочно оформить фасад магазина, закупить шары и даже пригласить профессионального ведущего, устроив целое шоу. Но это уже по желанию. Если ваш бюджет позволяет сделать это, то хорошо.
В крайнем случае официальное открытие магазина можно провести и своими силами.
Если вы обладаете опытом проведения мероприятий, то в качестве ведущего можете выступить сами, разработав при этом программу с конкурсами и небольшими призами.
Кроме ведущего на открытии обязательно должен присутствовать диджей (звукооператор) с мощными колонками и другой необходимой аппаратурой.
После открытия магазина, поработав месяц-другой, посмотрите, что у вас получается, а что нет. Скорее всего, у вас в процессе появятся «ходовые» и «залежавшиеся» товары.
Убирайте неликвид и делайте упор на актуальную продукцию для ваших покупателей.
Этот подход можно применить и ко всем остальным бизнес-процессам.
Главный принцип:
Усиливайте то, что уже хорошо работает, и как можно быстрее избавляйтесь от того, что не приносит результата.
Если у вас есть амбиции и вы не намерены останавливаться на одном магазине, то отработав всю схему на одной торговой точке, вы можете в дальнейшем создать свою торговую розничную сеть.
Подробнее об открытии магазина читайте в этой статье: https://hiterbober.ru/beginners/kak-otkryt-svoj-magazin-poshagovaya-instrukciya.html